Spør en hvilken som helst profesjonell idrettsutøver eller business executive hvordan de ble vellykket, og de vil fortelle deg at de mestret en prosess. Ved å finne ut hvilke av sine vaner førte til suksess, og hvilke som ikke gjorde det, de kan forbedre sin effektivitet, effektivitet og produktivitet på arbeidsplassen.
Men å gjennomføre en prosess i en bedrift, avdeling eller et team er et helt annet dyr enn honing din egen personlige prosess., Med så mange bevegelige deler, hvordan kan du spore hvert aspekt av din virksomhet, » prosess, og, mer utfordrende, men viktigere enn det, hvordan kan du forbedre den?
For nesten 50 år, dataflyt diagrammer har blitt en av de mest enkle og effektive verktøy for organisasjoner å forstå, perfekt, og implementere nye prosesser eller systemer. De er visuelle representasjoner av prosessen eller systemet, så de gjør det enkelt å forstå og sviske.
Før vi dykke inn i hvordan dataflyt diagrammer kan hjelpe deg med å avgrense noen av bedriftens systemer eller prosesser, men la oss gå over hva det egentlig er.,
Hva er en data flow diagram (DFD)?
En data-flow diagram, eller en DFD, er en visuell representasjon av en prosess eller et system er flyten av informasjon. Ved å kartlegge prosessen eller systemet er flyten av data, DFDs hjelpe deg å bedre forstå din prosess eller system, avdekke sine kinks, forbedre den, og kan også hjelpe deg med å implementere en ny prosess eller system. DFDs kan variere fra enkle oversikter til komplekse, granulat viser til en prosess eller et system.,
DFDs ble populær på 1970-tallet og har vært i stand til å opprettholde sin utbredt bruk ved å være lett å forstå. Visuelt viser hvordan en prosess eller et system som fungerer kan holde folks oppmerksomhet og forklare komplekse konsepter bedre enn blokker av tekst kan, så DFDs er i stand til å hjelpe nesten hvem som helst ta tak i et system eller en prosess’ logikk og funksjoner.
Det er to typer av DFDs — logiske og fysiske. Logiske diagrammer viser den teoretiske ferd med å bevege seg informasjon gjennom et system, hvor data kommer fra, hvor det går, hvordan det endres, og hvor den ender opp.,
Fysisk diagrammer viser deg den praktiske prosessen med å flytte informasjon gjennom et system, hvordan systemet er spesifikk programvare, maskinvare, filer, ansatte og kunder påvirkninger sin flyt av informasjon.
Du kan enten bruke logisk eller fysisk diagrammer for å beskrive den samme flyten av informasjon, eller du kan bruke dem sammen for å forstå en prosess eller et system på et mer detaljert nivå. Men før du kan bruke et DFD for å forstå systemet eller prosess’ flyt av informasjon du trenger å vite standard merknader eller symboler som brukes for å beskrive det.,
Data Flow Diagram Symboler
Data Flow Diagram symboler er standardisert merknader, som rektangler, sirkler, piler, og kort tekst etiketter, som beskriver et system eller en prosess’ data flow retning, data innganger, data utganger, lagring av data poeng, og de forskjellige sub-prosesser.
Yourdon & Coad og Gene & Sarson er de to viktigste metodene for notasjon som brukes i DFDs, og de bruker begge former og etiketter for å representere de fire viktigste elementene i en DFD — ekstern enhet, behandle, lagre data, og data flyt.,
Bilde Credit: Lucidchart
1. Ekstern Enhet
En ekstern enhet, som også er kjent som terminators, kilder, vasker, eller aktører, er et eksternt system eller en prosess som sender eller mottar data til og fra diagrammed system. De er enten kilder eller destinasjoner av informasjon, slik at de er vanligvis plassert på diagrammet er kantene.
2. Prosessen
– Prosessen er en prosedyre som manipulerer data-og gasstrømmen ved å ta innkommende data, endre det, og produserer en effekt med det., En prosess som kan gjøre dette ved å utføre beregninger og bruke logikk for å sortere data eller endre sin flyt av retning. Prosessene starter vanligvis fra øverst til venstre i DFD og finish på nederst til høyre i diagrammet.
3. Data Butikk
Data butikker holder informasjon for senere bruk, for eksempel en fil av dokumenter som venter på å bli behandlet. Data innganger strømme gjennom en prosess, og deretter gjennom en datalageret mens data utganger strømme ut av en datalageret, og deretter gjennom en prosess.
4., Data flow
Data-flow-bane systemet informasjonen tar fra eksterne enheter gjennom prosesser og data butikker. Med piler og konsis, etiketter, DFD kan vise deg retningen av dataflyten.
Men før du starter med å kartlegge dataflyt diagrammer, du må følge fire tommelfingerregler for å opprette en gyldig DFD.
1. Hver prosess skal ha minst én inngang og én utgang.
2. Hver datalageret bør ha minst en dataflyt i og data flyte ut.
3. Et system som er lagret data må gå gjennom en prosess.
4., Alle prosesser i en DFD må lenke til en annen prosess eller datalageret.
De Ulike Nivåene av DFDs og Sammenheng nivå Data Flow Diagram
DFDs kan variere fra enkle oversikter til komplekse, detaljert fremstilling av et system eller en prosess med flere nivåer, nummerert fra 0 til utover. Men de vanligste og mest intuitive DFDs er Nivå 0 DFDs, som er kalt sammenheng diagrammer. De er fordøyelig, high-nivå oversikter over flyten av informasjon gjennom et system eller en prosess, så nesten alle kan forstå det.,
Nivå 1 DFDs er fortsatt bred oversikt av et system eller en prosess, men de er også mer detaljert — de bryter ned systemet er enkelt prosess node i subprocesses. Nivå 2 DFDs dykke enda dypere inn i detalj ved å bryte ned hver prosess i kornet subprocesses. Noen DFD som går forbi nivå 2 er sjelden — det ville bli for mye detaljer, som nedkjemper sin opprinnelige hensikt av å være lett å forstå.,
DFD Eksempel
Fagfolk i ulike bransjer, som software engineering, IT -, forretnings-og produkt management & design, kan bruke DFDs til bedre å forstå, avgrense, eller implementere et nytt system eller en prosess.
Og for å hjelpe deg med å utvikle en konkret forståelse av hva en DFD ser ut og hvordan det kan forenkle organisasjonen i komplekse systemer og prosesser, her er et eksempel på en sammenheng nivå data flow diagram av en DVD-lån system, som Redbox.,
I denne DFD, kunden er kilden til informasjon, DVD-lån system er prosessen, dataflyt, og data som er store, og kjøpmannen er målet for informasjon.
Bilde Credit: Lucidchart
Perfeksjonere Din Prosessen
Hver stor idrettsutøver, executive -, forretnings -, eller service er ikke bare fokusert på følgende en fantastisk prosess, men de er også besatt med å perfeksjonere det. Når det er sagt, skape og honing en effektiv prosess er en av de mest utfordrende oppgaver i arbeidslivet., Men hvis du kan evaluere organisasjonens prosess med dataflyt diagrammer, vil selskapet har et fast grep om hvordan å mestre det.
