OneNote er en digital notatblokk som sikkerhetskopierer automatisk til Microsoft Office 365-skyen. Microsoft har utviklet apps for alle enheter, inkludert Windows PC, Mac,iPhone, Android. OneNote-notatblokker kan deles med kolleger for samarbeid i sanntid.
Hvorfor OneNote?
OneNote kan du fange omtrent alt. Skriv notater, ta opp lyd, lage en rask skisse, legge til bilder, videoer og andre dokument. Deretter organisere alt i bærbare pc-er, seksjoner og sider., OneNote kan være så strukturert eller så ustrukturert som du vil den skal være. Og fordi alle notatene dine i nettskyen, OneNote kan du bytte enheter og plukke opp der du slapp.
Sist men absolutt ikke minst, integrering! Du kan ta notat i OneNote mens du på et anrop, kan du raskt legge til avmerkingsbokser slå notatene til en to-do liste. Deretter legge til en Outlook-flagget for å minne deg på å følge opp senere. Eller koble til en Outlook-kalenderen avtale til en OneNote-siden og dele notater til alle i møtet. Mulighetene er uendelige.,
Lage en Rask Notat
Hvor ofte skjer dette? Du er ute til lunsj, og husk at du trenger å ringe en kunde, og følge opp på forrige møte. Raske notater er perfekt for å fange en tanke på en enhet, for eksempel telefonen, og deretter gjenopprette den fra en annen enhet, for eksempel datamaskinen din når du er på kontoret.
Bruke Raske Notater til å skrive ned alle tanker og ideer, akkurat som klistrelapper. Hver Rask Notat er umiddelbart lagret som en side i den delen uarkiverte Notater av den Raske Notater notebook.
Raske Notater er den elektroniske versjonen av små gule lapper., Når du oppretter en Rask Notat, lagres umiddelbart som en seksjon i <navn> Notebook. OneNote bruker både den Raske Notater og <navn> Notisbok for å synkronisere notatene med OneDrive. På grunn av dette, trenger du ikke å endre navn <navn> Notebook eller den Raske Notater delen.
Hvordan å lage en rask oppmerksom på smarttelefoner
følgende instruksjoner for en Android smarttelefon, men ligner på iPhone., Hvis du har problemer med din iPhone vennligst la meg vite om kommentarer, og jeg skal skrive opp instruksjoner.
Når du laste ned OneNote-Android-appen og logge på Office 365-kontoen din kan du begynne å bruke OneNote på din smartphone når som helst, hvor som helst. OneNote for Android har moduler for å opprette en ny melding, audio note, og bildet merk. For å bruke noen av disse modulene, er det bare å trykke og dra dem til telefonens startskjerm.
Fra din Android-startskjerm tar du hurtig på og hold til ledelse vil vise vises. Klikk på WIDGETS.,
Bla ned til du finner OneNote-appen. Bla gjennom de forskjellige widgets og legge dem til på startskjermen!,
How to create a quick note from Windows 10
Quick notes are located in the bottom right corner. The icon will look like the OneNote symbol plus scissors.,
Hvordan for å få tilgang til raske notater
– >
- Åpner OneNote og klikk Raske Notater.
Søk på tvers av alle dine notater
Jo mer du bruker OneNote mer innhold du vil lagre. Det kan fort bli din go-til sted for alt og alt., Strukturen i OneNote har ubegrensede muligheter. Hvis du er som meg, vil du raskt glemme hvor du har lagret ting! Heldigvis innebygd søk er fantastisk.
OneNote kan hjelpe deg med å finne notater, uansett hvor de er. For å finne notater, velger du forstørrelsesglasset eller trykk Ctrl+F og skriv inn et søkeord eller frase. OneNote søk skrevet tekst, håndskrevne notater, og til og med ord som vises i bilder., Hvis du ønsker å begrense søket, velger du rullegardinpilen, og velg et alternativ. Og OneNote fremhever søk ord i bilder og notater. Når du er ferdig, velger du på X for å lukke søkeresultater.
Med OneNote, kan du finne notatene dine, uansett hvor de er.
Dele din bærbare og samarbeide i sanntid
OneNote mulighetene for å ikke ende med handlelister og personlig to-do lister. I dagens dag i alder, lagene trenger å samarbeide i sanntid, hvor som helst., OneNote-notatblokker kan brukes til å holde prosjekter organisert, dele notater om klienter med ditt team, dele høydepunktene og handling elementer fra møter, og gir en intern Wiki til å lagre prosesser.
Du kan invitere folk til å se din notebook med en e-postmelding som er generert av OneNote. Bare personer som er invitert vil være i stand til å åpne den bærbare datamaskinen.
- Velg Filen > Del.
2., Under Dele med Folk, skriver du inn navnene eller e-postadressene til personene du vil dele din bærbare med.
3. I drop-down boks på høyre side, velg om hver person kan redigere eller bare vise den bærbare datamaskinen.
4. Legge til et personlig notat, hvis du ønsker, og velg Del.
personene du har valgt vil få en e-post invitasjon til å åpne den bærbare datamaskinen.,
Tegne hånd og skrive notater for klarhet
noen Ganger datamaskiner kan komme i veien. Før jeg begynte å bruke OneNote jeg holdt en penn og papir på pulten min til alle tider. Det var lett å ta raske notater fra et anrop, gjør en rask tegning til å ta en kompleks ide eller sett en sirkel rundt viktige ting. I OneNote, kan du skrive notater, skrive notater, konvertere håndskrevne notater til tekst, og selv tegne direkte på siden.
Fra en OneNote-siden, velg Trekningen kategorien på båndet, og klikk på ønsket penn.,
Bruk nøkkelord til å kategorisere og prioritere notater
– Kodene er en måte å kategorisere og prioritere notater i OneNote 2016. Med koder, kan du raskt gå tilbake til viktige elementer, minn deg selv om handlingen elementer, eller filtrere på notater som du ønsker å dele med andre. Du kan merke alt fra en enkelt linje med tekst til et helt avsnitt.,
Tips: Når du er ferdig med et kodet notat, kan du fjerne taggen slik at den ikke vises i merket notater søkeresultater.
- for Å fjerne en enkelt tag, høyreklikk det, og klikk deretter Fjern Tagg.
- for Å fjerne flere merker, velger all tekst som inneholder koder du vil fjerne, og deretter trykker du CTRL+0 (NULL).,
Hvis du tidligere har lagt merker til noen av notatene dine, kan du søke etter nøkkelordene ved å bruke tag søkeord. I OneNote 2016, vises resultatet i en lett-å-lese sammendraget. Hvis du ønsker å vise tag søkeresultater som et notater-siden, klikk på «Opprett Sammendrag Side» knappen på bunnen av Kodene Oppsummering oppgaveruten.,
Integrere med OneNote Outlook Flagg
Nå, vi får til OneNote er sanne potensial! Som du ta notater og planlegge prosjekter i OneNote, kan du lurer på hvordan å håndtere tidsfrister og huske ting på to-do-listen. En måte er å opprette Outlook-oppgaver. Deretter kan du vise og spore oppgaver i Outlook og også få påminnelser.,
Du kan også gjøre følgende:
- Finn en oppgave i OneNote.
- du vil Merke en oppgave som fullført.
- Slette en oppgave.
OneNote og Outlook jobber sammen på andre måter også. For eksempel, du kan administrere møte detaljer, og sende notater i en e-postmelding.,
-Passord-Beskytte dine Notater
passordbeskyttelse i OneNote er utformet for å bidra til å holde notatene dine trygge for nysgjerrige øyne. Om du bruker OneNote for klasse notater på skolen, møte-notater på jobb, en personlig dagbok eller blogg hjemme eller personlig informasjon om deg selv eller dine venner og familie, passord spille en avgjørende rolle i å kontrollere tilgang til disse notatene.
Du kan bidra til å holde dine private notater trygge for nysgjerrige øyne ved å beskytte en OneNote-notatblokk delen med et passord., Når en seksjon er passord-beskyttet, alle sidene er låst inntil du oppgir riktig passord.
Merk: Velg passord med omhu. Hvis du glemmer passordet ditt, kan ingen vil være i stand til å låse opp dine notater for deg (selv ikke Microsoft Kundestøtte).
Du kan også:
- Låse beskyttet inndelinger i notatblokken.,
- Endre passordet til et beskyttet delen.
- Fjern passord fra et beskyttet delen.
- Angi ulike alternativene for passordbeskyttelse.
- > Se OneNote 2016 Hjelp (F1).
Opprett & Bruk Side Maler
I OneNote, en mal er en side design som du kan bruke til nye sider i din bærbare for å gi dem en tiltalende bakgrunn, et mer enhetlig utseende, eller en konsekvent layout.,
OneNote kommer med flere innebygde side maler som du kan velge fra, inkludert dekorative side bakgrunner, planleggere, og for Å Gjøre lister. Hvis du ønsker, kan du også opprette din egen side mal eller tilpasse en eksisterende en.
Merk: Mange mal design inkluderer innhold som vises på bestemte steder på siden., For denne grunn, maler i OneNote kan bare benyttes til nye sider som ikke allerede inneholder noen notater. Hvis du vil bruke en mal til en side som allerede inneholder notater, må du først opprette en ny side fra malen du vil bruke, og deretter kopiere eksisterende notater over til den.
Organisere Sider med Undersider
Undersider er en god måte å gruppere og organisere notater. For eksempel, hvis du har årlige og månedlige møtet notater, det årlige møtet notater som kan være den viktigste side, og du kan rykke ned den månedlige møtet notater så de blir undersider.,
Hvis du har mye av bærbare pc-er og-sider og legg merke til at det blir vanskeligere å finne det du leter etter kan du søke etter notater og navigere resultater. En annen måte å være effektive, er ved å organisere din bærbare pc-er, seksjoner og sider.
Når du flytter en side som har undersider, gruppen beveger seg sammen hvis undersider er skjult., Hvis du ønsker å flytte en enkelt underside, fremme det til en side ved å dra den til venstre, og deretter klikker og drar du siden opp eller ned til plasseringen du ønsker.
Bruk OneNote som et Team Wiki
Hvis du ønsker å dele din bærbare med andre mennesker, sørg for at du opprette din OneNote 2016 notebook på OneDrive slik at andre kan få til det. Hvis du allerede har opprettet en notatblokk på datamaskinen, må du først flytte den til OneDrive. Bare fordi din bærbare er på OneDrive betyr ikke at folk automatisk kan se det. Det er tilgjengelig for deg på alle dine enheter., Du må bevisst dele det med andre før noen andre kan se det.
- Du kan generere en link til den bærbare datamaskinen, slik at andre kan se eller redigere (Fil-kategorien > Int > Få en å Dele Link). Hvis noen sender en lenke til en annen person, vil de også være i stand til å se den bærbare datamaskinen.,
- Hvis du ombestemmer deg, kan du endre tillatelser eller slutte å dele din notebook. Det vil fortsatt være på OneDrive så du kan få til det på alle enhetene dine.
Takk til OneNote-koder, og søkemuligheter det blir en flott sted å bruke som et team wiki. Når delt fra OneDrive eller SharePoint-det blir tilgjengelig i frakoblet modus også. Jeg anbefaler en SharePoint Online-nettstedet for grupper på ti eller mer.
Tips:
- Følge en bestemt struktur. Din første OneNote side bør fortell brukerne hvordan å bruke og oppdatere OneNote.
- Bruk Tagger riktig., De gjør det lett å finne for å gjøre lister, etc.
- det Valgt en organisasjonsstruktur. På TierPoint, vi gruppen vår notater ved application/teknologi. Gjør OneNote fungerer for deg, ikke den andre veien rundt.
Administrer Prosjekter Gjennom OneNote
jeg administrerer en rekke prosjekter gjennom OneNote. Jeg holder spesifikke strukturer, maler, og notater for rask gjenbruk. Her er min struktur:
Opprette en seksjon for hver pågående prosjekt. Navn på den delen med prosjektets navn. Opprette en seksjon gruppe som kalles Lukket. Når et prosjekt er ferdig, flytter du det til den lukkede delen.,
Den første siden er alltid heter prosjektet navn. Det er en oppsummering og der for å holde viktig informasjon jeg har å se ofte. Flagget tittelen på siden, slik at prosjektet vil dukke opp i din Outlook-Å-gjøre-liste.,
Deretter lager jeg en side for Oppgaver. Denne listen vil typisk være en liste over ting jeg må gjøre for ethvert prosjekt som dette. Jeg vil opprette undersider med flere oppgaver. Disse er spesielle ting jeg trenger for å fullføre dette prosjektet. Jeg har også opprette et møte merknader-delen. Hvert møte jeg lage en underside med notater fra møtet., Lastly, I’ll create a Communications section where I dump important memos and emails that I’ll need to reference later.
That’s about it. I utilize Outlook integration heavily.