OneNote 는 Microsoft 의 Office365 클라우드에 자동으로 백업하는 디지털 노트북입니다. Microsoft 는 Windows PC,Mac,iPhone,Android 를 포함한 모든 장치 용 앱을 개발했습니다. OneNote 전자 필기장은 실시간 협업을 위해 동료와 공유할 수 있습니다.
왜 OneNote 입니까?
OneNote 를 사용하면 거의 모든 것을 캡처 할 수 있습니다. 메모를 입력하고,오디오를 녹음하고,빠른 스케치를 만들고,사진,비디오 및 기타 문서를 추가하십시오. 그런 다음 모든 것을 노트북,섹션 및 페이지로 구성하십시오., OneNote 는 원하는만큼 구조화되거나 구조화되지 않은 것일 수 있습니다. 그리고 모든 메모가 클라우드에 있기 때문에 OneNote 를 사용하면 장치를 전환하고 중단 한 곳에서 바로 픽업 할 수 있습니다.
마지막 그러나 확실히 적어도,통합! 당신은 신속하게 할 일 목록에 메모를 돌려 확인란을 추가,전화 통화에있는 동안 OneNote 에서 메모를 취할 수 있습니다. 그런 다음 Outlook 플래그를 추가하여 나중에 후속 조치를 취하도록 상기시킵니다. 또는 Outlook 일정 약속을 OneNote 페이지에 연결하고 회의의 모든 사람에게 메모를 공유하십시오. 가능성은 무한합니다.,
빠른 메모 만들기
얼마나 자주 이런 일이 발생합니까? 당신이 식사는 당신을 호출 할 필요가 고객과에 따라 마지막 회의. 빠른 주에 대한 완벽한 캡처에 생각 하나의 장치 등의 전 검색과 같은 다른 장치에서 같은 컴퓨터에 있을 때 사무실입니다.
그냥 스티커 메모처럼,어떤 생각과 아이디어를 적어 빠른 메모를 사용합니다. 각 빠른 메모는 즉시 빠른 메모 노트북의 Unfiled Notes 섹션에 페이지로 저장됩니다.
빠른 메모는 작은 노란색 스티커 메모의 전자 동등 물입니다., 을 만들 때 빠른 참고,그 즉시 구원받으로 섹션에서<이름>노트북입니다. OneNote 모두 사용하여 빠른 메모<이름>노트북 노트를 동기화에 사용할 수 있습니다. 이러한 이유로 이름을 바꾸지 않는<이름>노트북의 빠른 노트 섹션입니다.
스마트 폰에서 빠른 메모를 만드는 방법
다음 지침은 Android 스마트 폰용이지만 iPhone 에서는 비슷합니다., 당신이 당신의 아이폰에 어려움이있는 경우 의견과 내가 지침을 작성하겠습니다 경우 알려 주시기 바랍니다.
OneNote Android 앱을 다운로드하고 Office365 계정에 로그인하면 언제 어디서나 스마트 폰에서 OneNote 사용을 시작할 수 있습니다. Android 용 OneNote 에는 새 텍스트 노트,오디오 노트 및 그림 노트를 만들기위한 위젯이 있습니다. 이러한 위젯 중 하나를 사용하려면 간단히 탭하여 휴대 전화의 홈 화면으로 드래그하십시오.
Android 홈 화면에서 관리보기가 나타날 때까지 길게 누릅니다. 위젯을 클릭합니다.,
아래로 스크롤을 찾을 때까지 OneNote 앱입니다. 다른 위젯을 스크롤하여 홈 화면에 추가하십시오!,
How to create a quick note from Windows 10
Quick notes are located in the bottom right corner. The icon will look like the OneNote symbol plus scissors.,
에 액세스하는 방법 당신의 빠른 노트
- 열 OneNote 클릭합니다
에서 검색의 모든 노트
더 많이 사용할 OneNote 더 많은 콘텐츠를 저장합니다. 그것은 빨리 모든 것과 무엇이든을위한 당신의 이동 장소가 될 수 있습니다., OneNote 의 구조에는 무제한 옵션이 있습니다. 당신이 나와 같다면,물건을 보관 한 곳을 빨리 잊어 버릴 것입니다! 운 좋게도 내장 검색은 환상적입니다.
OneNote 을 찾을 수 있습니다 notes 상관없이 그들이 있습니다. 메모를 찾으려면 돋보기를 선택하거나 Ctrl+F 를 누르고 검색 단어 나 문구를 입력하십시오. OneNote 는 입력 한 텍스트,필기 메모 및 그림에 표시된 단어를 검색합니다., 검색 범위를 좁히려면 드롭 다운 화살표를 선택하고 옵션을 선택하십시오. 그리고 OneNote 는 사진과 메모에서 검색 단어를 강조 표시합니다. 완료되면 X 를 선택하여 검색 결과를 닫습니다.
OneNote 를 사용하면 어디에 있든 메모를 찾을 수 있습니다.
노트북을 공유하고 실시간으로 공동 작업
OneNote 의 가능성은 쇼핑 목록과 개인 할 일 목록으로 끝나지 않습니다. 오늘날의 시대에 팀은 어디서나 실시간으로 공동 작업해야합니다., OneNote 노트북을 사용할 수 있습 유지하는 프로젝트를 체계적으로 구성,공유모에 대해 클라이언트와 함께 귀하의 팀,하이라이트를 공유 및 작업 품목에서 회의를 내부적 위키를 저장하는 프로세스입니다.
OneNote 에서 생성 한 전자 메일 메시지와 함께 전자 필기장을 보도록 사람들을 초대 할 수 있습니다. 초대받은 사람 만 노트북을 열 수 있습니다.
- 파일 선택>공유.
2., 사람들과 공유 아래에서 노트북을 공유하려는 사람들의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
3. 오른쪽의 드롭 다운 상자에서 각 사람이 노트북을 편집 할 수 있는지 아니면 그냥 볼 수 있는지 선택하십시오.피>4. 원하는 경우 개인 메모를 추가하고 공유를 선택하십시오.
당신이 선택한 사람들은 노트북을 열 수있는 이메일 초대장을 받게됩니다.,
명확성을 위해 노트를 그리고 손으로 쓰십시오
때때로 컴퓨터가 방해를받을 수 있습니다. OneNote 를 사용하기 시작할 때까지 항상 책상 위에 펜과 종이를 보관했습니다. 그것은 쉽게 적어 빠른 노트에 전화,신속하게 그리기를 캡처하려면 복잡한 아이디어는 원 중요한 일이다. OneNote 에서 메모를 입력하고,메모를 작성하고,손으로 쓴 메모를 텍스트로 변환하고,페이지에 직접 그릴 수도 있습니다.
OneNote 페이지에서 리본에서 그리기 탭을 선택하고 원하는 펜을 클릭하십시오.,
태그를 사용하를 분류하고 우선 순위를 정 notes
태그를 사용하는 방법은 분류하고 우선 순위를 지정 노트에서 OneNote2016. 태그와 함께,당신은 신속하게 반환하는 중요한 항목에 대해 자신을 생각 나게 작품,또는 필터에서 노트하고 싶은 사람들과 공유가 가능합니다. 한 줄의 텍스트에서 전체 단락에 이르기까지 무엇이든 태그를 지정할 수 있습니다.,
팁: 당신이 완료되면으로그램 노트,제거할 수 있습니다 태그래에 표시되지 않 태그 notes 검색 결과입니다.
- 단일 태그를 제거하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 태그 제거를 클릭합니다.
- 여러 태그를 제거하려면 제거하려는 태그가 포함 된 텍스트를 모두 선택한 다음 CTRL+0(제로)을 누릅니다.,
만약 당신이 이전에 추가 태그를 노트,검색할 수 있습 태그를 사용하여표 키워드가 있습니다. OneNote2016 에서는 결과가 읽기 쉬운 요약에 표시됩니다. 을 보려면 태그 검색 결과적으로 메모 페이지를 클릭하면”만약 페이지”하단의 버튼에 태그를 요약 작업 창에 표시됩니다.,
통합 OneNote Outlook Flags
이제,우리는 OneNote 의 진정한 잠재력! 메모를하고 OneNote 에서 프로젝트를 계획 할 때 마감일을 관리하고 할 일 목록에있는 것들을 기억하는 방법이 궁금 할 것입니다. 한 가지 방법은 Outlook 작업을 만드는 것입니다. 그런 다음 Outlook 에서 해당 작업을보고 추적 할 수 있으며 미리 알림을받을 수도 있습니다.,
할 수도 있습니다:
- 찾아에서 작업할 수 있습니다.
- 작업을 완료로 표시합니다.
- 작업을 삭제합니다.
OneNote 와 Outlook 은 다른 방법으로도 함께 작동합니다. 예를 들어 회의 세부 정보를 관리하고 전자 메일 메시지로 메모를 보낼 수 있습니다.,
메모를 암호로 보호
OneNote 의 암호 보호는 캐고 눈에서 안전하게 메모를 유지할 수 있도록 설계되었습니다. 여부를 당신을 사용하여 전체 클래스에 메모를 학교,meeting notes,직장에서 개인적인 일기 또는 블로그 집에서 또는 개인정보침해에 대한 직접 또는 당신의 친구와 가족,비밀번호 재생 중요한 부분에 대한 액세스를 제어하는 사람들.
당신은 암호로 OneNote 의 노트북 섹션을 보호하여 캐고 눈에서 안전하게 개인 메모를 유지할 수 있습니다., 섹션이 암호로 보호되면 올바른 암호를 입력 할 때까지 모든 페이지가 잠 깁니다.
참고: 암호를 선택하다. 비밀번호가 기억나지 않는 경우,하나의 잠금을 해제 할 수있을 것입니다 당신의 노트 위해 당신은(심지어는 Microsoft 기술 지원).
당신은 또한 할 수 있습니다:
- 노트북에 보호 된 섹션을 잠급니다.,
- 보호 된 섹션의 암호를 변경하십시오.
- 보호 된 섹션에서 암호를 제거하십시오.
- 다양한 암호 보호 옵션을 설정합니다.
- OneNote2016 도움말(F1)을 참조하십시오.
만들기&를 사용하여 페이지 템플릿
OneNote,템플릿은 페이지를 디자인에 적용할 수 있는 새로운 페이지에서 당신의 노트북을 그들에게 매력적인 배경,보다 균일한 외관,또는 일관된 레이아웃이 있습니다.,
OneNote 께서는 몇 가지 기본 페이지에서는 템플릿에서 선택할 수 있는 포함하여,장식적인 페이지를 배경,기획자,하고 목록을 수행 할 수 있습니다. 원한다면 자신 만의 페이지 템플릿을 만들거나 기존 템플릿을 사용자 정의 할 수도 있습니다.참고:많은 템플릿 디자인에는 페이지의 특정 장소에 나타나는 내용이 포함됩니다., 이러한 이유로 OneNote 의 템플릿은 이미 메모가 포함되어 있지 않은 새 페이지에만 적용할 수 있습니다. 하려면 템플릿을 적용하는 페이지 이 노트를 포함,처음 만드는 새로운 페이지에서는 템플릿에서,그리고 당신이 원하는 복사본을 기존의 메모습니다.
하위 페이지로 페이지 구성
하위 페이지는 메모를 그룹화하고 구성하는 좋은 방법입니다. 는 경우,예를 들어,당신은 연간 매월 노트 회의실,연례 회의 메모될 수 있는 메인 페이지 당신을 내릴 수 있습 월간 회의 메모 그래서 그들은 하위 페이지입니다.,
이 많은 경우 노트북의 페이지와 주는 것 그것이 점점 힘들어지고 무엇을 찾고,검색할 수 있습니다 메모 및 탐색 결과입니다. 효율적으로 유지하는 또 다른 방법은 노트북,섹션 및 페이지를 구성하는 것입니다.
하위 페이지가 있는 페이지를 이동할 때 하위 페이지가 축소되면 그룹이 함께 이동합니다., 이동하려는 경우 하나의 서브을 촉진,그것은 페이지 드래그하여 그의 왼쪽 클릭하고 끌어 위로 또는 아래로 페이지를 원하는 위치.
사용 OneNote 팀으로 위키
경우를 공유하려는 노트북을 가진 다른 사람을 만들어야 합 OneNote2016 노트북 OneDrive 에서 다른 사람을 얻을 수 있습니다. 컴퓨터에 노트북을 이미 만든 경우 먼저 OneDrive 로 이동하십시오. 노트북이 OneDrive 에 있다고해서 사람들이 자동으로 볼 수있는 것은 아닙니다. 모든 기기에서 사용 가능합니다., 다른 사람이 그것을 볼 수 있기 전에 의도적으로 다른 사람들과 공유해야 할 것입니다.
- 당신을 생성할 수 있는 링크는 귀하의 노트북에 그래서 다른 사람을 보거나 편집할 수 있습(파일 탭>공유>을 얻을 공유 링크). 누군가가 다른 사람에게 링크를 전달하면,그들은 또한 당신의 노트북을 볼 수있을 것입니다.,
- 혹시 마음이 바뀌면 권한을 변경하거나 노트북 공유를 중지 할 수 있습니다. 당신이 당신의 모든 장치에 그것을 얻을 수 있도록 그것은 여전히 원 드라이브에있을 것입니다.
OneNote 태그 및 검색 기능 덕분에 팀 위키로 사용할 수있는 좋은 장소가됩니다. OneDrive 또는 SharePoint 에서 공유 할 때 오프라인에서도 사용할 수있게됩니다. 10 명 이상의 팀을 위해 SharePoint 온라인 사이트를 추천합니다.
팁:
- 특정 구조를 따르십시오. 첫 번째 OneNote 페이지에서는 사용자에게 OneNote 를 사용하고 업데이트하는 방법을 알려야 합니다.
- 태그를 올바르게 사용하십시오., 그들은 할 일 목록 등을 쉽게 찾을 수있게합니다.
- 는 조직 구조를 선택했습니다. TierPoint 에서는 응용 프로그램/기술별로 메모를 그룹화합니다. OneNote 를 다른 방법이 아닌 당신을 위해 일하게하십시오.
OneNote 를 통해 프로젝트 관리
OneNote 를 통해 많은 프로젝트를 관리합니다. 빠른 재사용을 위해 특정 구조,템플릿 및 메모를 보관합니다. 다음은 내 구조입니다.
진행중인 모든 프로젝트에 대한 섹션을 만듭니다. 프로젝트 이름으로 섹션의 이름을 지정하십시오. Closed 라는 섹션 그룹을 만듭니다. 프로젝트가 완료되면 닫힌 섹션으로 이동하십시오.,
첫 페이지이 항상 프로젝트 이름은 이름입니다. 그것은 요약과 내가 자주 참조해야 할 중요한 정보를 보관할 곳입니다. 프로젝트가 Outlook 할 일 목록에 표시되도록 페이지의 제목에 플래그를 지정하십시오.,
그때 나는 페이지를 만들에 대한 작업입니다. 이 목록은 일반적으로 이와 같은 모든 프로젝트에 대해 내가해야 할 일의 목록이 될 것입니다. 추가 작업으로 하위 페이지를 만들 것입니다. 이것들은 제가이 특정 프로젝트를 위해 완료해야 할 특별한 것들입니다. 또한 회의 노트 섹션을 만듭니다. 회의마다 나는 회의의 메모와 함께 하위 페이지를 만듭니다., Lastly, I’ll create a Communications section where I dump important memos and emails that I’ll need to reference later.
That’s about it. I utilize Outlook integration heavily.