시계 비디오를 정렬하는 방법에 의해 마지막에 이름을 Excel
과 함께 작업하는 경우 이름의 데이터 집합 정렬,그것은 하나의 일반적인 작업을 당신이해야 할 것이 많습니다.
Excel 이 정렬 할 이름의 첫 번째 문자를 사용하는 전체 이름을 기반으로 알파벳순으로 데이터를 정렬하는 것은 매우 쉽습니다.
하지만 Excel 에서 성을 기준으로 데이터를 정렬하려면 어떻게해야합니까?,
는 동안 그것은 간단하지 않,그것은 아직도 할 수 있(는 많은 또한 방법에 따라 달라집 이름 데이터의 구조).
어떤 방법을 사용하든,어떻게 든 전체 이름에서 성을 추출하여 별도의 열에 넣어야합니다. 그런 다음이 열을 사용하여 성별로 데이터를 알파벳순으로 정렬 할 수 있습니다.
이 Excel 자습서에서는 성을 기반으로 이름을 가진 열을 정렬하는 방법을 보여줍니다.
그래서 시작하자!,
이 있습니다:
추출 및 정렬 마지막으로 이름을 사용하여 찾고 대
첫 번째 단계로 분류하여 마지막 이름은 이름에서 별도의 열입니다.
성 앞의 모든 것을 공백으로 바꾸어 성만 남도록 할 수 있습니다.아래 그림과 같이 데이터 세트가 있고 성을 사용하여이 데이터를 알파벳순으로 정렬하고 싶다고 가정 해보십시오.,
아래 단계를 정렬하여 마지막 이름:
- 선택 데이터 집합을 포함한 헤더(이 예제에서,그것은 것 A1:A10)
- 사본에 인접 열(는 경우 인근 열이 비어 있지 않은 새 열을 삽입한 다음 이름을 복사)
- 이름을 복사할 수 있습니다. 이 예에서 나는 것입니다 이름은’이름’
- 모두 선택을 복사한 이름(선택하지 않는 헤더)
- 개최 Control 키를 누르면서 핵심이다. 그러면 찾기 및 바꾸기 대화 상자가 열립니다.,
- 에서 발견은 무엇 필드를 입력*(별표 기호 다음에 공백 문자)
- 두 대체 필드 빈
- 클릭로 바꿉니다. 이렇게하면 모든 이름을 즉시 대체 할 수 있으며 성만 남게됩니다.
위의 단계는 성을 유지하고 그 앞에 모든 것을 제거합니다. 중간 이름이나 접두사(예:Mr. 또는 Ms)가있는 경우에도 잘 작동합니다.,
일단 당신이 지난 이름을에 인접 열 쉽게 정렬할 수 있습니다 데이터 집합(을 포함한 전체 이름)이 알파벳 순으로 기반 마지막 이름입니다.
아래 단계를 정렬하여 마지막 이름:
- 선택 전체 데이터 집합을 가진 헤더(을 포함한 전체 이름을 추출 마지막 이름)., 를 포함할 수도 있습니다 다른 열을 정렬할 이름과 함께
- 데이터 탭을 클릭하여
- 클릭 정렬
- 정렬 대화 상자에서 확인,’나의 데이터가 헤더’를 선택합니다.,
- 에서’정렬’옵션을 선택하는 열 이름을 그의 마지막 이름
- 에서는’정렬에’,’를 선택한 세포 값이’
- 에서 주문 옵션 선택’Z’
- 확인을 클릭
위의 단계를 정렬을 선택한 전체 기반으로 데이터 집합의 이름입니다.
완료되면,당신은 당신을 삭제할 수 있습의 열이 있는 이름입니다.,
추출물 및 알파벳순으로 이름을 사용하여 공식
는 동안 이 메소드는 다음과 같은 위(를 사용하여 찾을 수 있고 교체)은 무엇을 좋아하고 모든 마지막으로 이름을 정렬 기반으로 하나,그것의 제한 그것은 그 결과로 생성된 데이터에 고정되어 있습니다.,즉,목록에 더 많은 이름을 추가하면 성을 얻기 위해 동일한 프로세스를 다시 수행해야합니다.이것이 원하지 않는 것이라면 수식 방법을 사용하여 성별로 데이터를 정렬 할 수 있습니다.아래 그림과 같이 데이터 세트가 있다고 가정합니다.
아래의 공식을 추출합니다 last name 전체에서 이름
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))
위의 수식에 의존하는 패턴으로 전체 이름(만 포함하는 첫 번째와 마지막 이름을 이 예에서)., 패턴은 이름과 성 사이에 공백 문자가있을 것입니다.
찾기 함수는 공백 문자의 위치를 얻는 데 사용됩니다. 그런 다음이 값을 이름의 총 길이에서 빼서 성의 총 문자 수를 얻습니다.그런 다음이 값을 오른쪽 함수에서 사용하여 성을 가져옵니다.
성 열이 있으면이 데이터를 정렬 할 수 있습니다(첫 번째 방법에서 자세히 다룹니다).
위의 수식은 이름과 성만 있으면 작동합니다.그러나 중간 이름도있는 경우 어떻게해야합니까?, 수도 있습이있다 인사말하기 전에 이름을(등의 씨 또는 Ms)
이러한 경우에,당신은 당신을 사용할 필요는 아래의 공식:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))
위의 식의 위치를 찾습니다 마지막으로 공백 문자를 사용하여 압축을 풉니다.
좋을 사용하여 두 번째 공식에서 모든 경우에,그것은 더 바보짓 증거하고 처리할 수 있는 모든 경우(만큼는 이름의 끝에서 이름).
참고:이 두 수식은 모든 이름 요소 사이에 공백 문자가 하나 뿐이라는 조건에 의존합니다., 이중 공백 또는 선행/후행 공백이있는 경우이 수식은 잘못된 결과를 제공합니다. 이러한 경우에,그것은 사용하기 위해 최선을 다듬는 기능을 처음 제거의 어떤 선행,후행과 이중 공간,다음 사용은 위의 공식입니다.이것은 복잡한 방법처럼 보일 수 있지만 수식을 사용하는 이점은 결과를 동적으로 만드는 것입니다. 당신이 당신의 목록에 더 많은 이름을 추가하는 경우,당신이해야 할 모든 수식을 복사하고 당신에게 성을 줄 것이다.
열에 텍스트 사용
열에 텍스트는 다시 Excel 에서 셀을 분할하는 간단하고 쉬운 방법입니다.,
구분 기호(예:쉼표 또는 공백)를 지정하고이를 사용하여 셀의 내용을 분할 할 수 있습니다. 별도의 열에 분할 요소가 있으면 성이 있는 열을 사용하여 데이터를 알파벳순으로 지정할 수 있습니다.
이 있다고 가정으로 데이터 집합은 다음과 같습니다:
아래 단계를 사용하여 텍스트를 열 정렬하여 마지막 이름:
- 열을 선택하는 이름을(제외하고는 헤더)
- 데이터 탭을 클릭하여
- 에서는’데이터 도구는’그룹 텍스트를 클릭하여 열 옵션이 있습니다., 이 텍스트를 열 마법사를
- 1 단계에서의 텍스트를 변환 열 마법사에’,’를 선택 구분’그리고 다음을 클릭
- 에서 2 단계,선택하는’공간’으로 구분 기호(선택 해제 다른 것을 선택한 경우)그리고 다음 버튼을 클릭.
- 3 단계에서 선택한 첫 번째 이름에서 열 데이터를 미리보기를 선택한 후’가져오지 않는 열(생략)’옵션입니다. 이렇게하면 첫 번째 이름이 결과의 일부가 아니며 성만 가져옵니다.,
- 또한 3 단계에서 변경합 대상 셀룰라 하나 옆에 있는 원본 데이터입니다. 이렇게하면 성을 별도로 가져오고 원래 이름의 데이터는 그대로 유지됩니다.
- 마침을 클릭하십시오.
결과가 있으면 성을 기준으로 정렬 할 수 있습니다.
할 수 있습 또한 텍스트를 열 별도의 첫 번째와 마지막으로 이름을 때 당신은 쉼표로 구분 기호입니다.,
플래시 채우기 사용
성을 얻는 또 다른 빠르고 빠른 방법은 플래시 채우기 기능을 사용하는 것입니다.
Flash Fill 은 Excel2013 에 도입되었으며 패턴을 식별하여 데이터를 조작하는 데 도움이됩니다. 이 작업을 위해,당신은 플래시 당신이 몇 번을 기대하는 결과를 채우기 표시해야합니다.
일단 패턴을 식별하면,그것은 당신을 위해 나머지 작업을 신속하게 수행 할 것입니다.
아래 이름 데이터 세트가 있다고 가정합니다.,
아래 단계를 사용하여 플래시 채우기를 얻고 다음을 사용하여 정렬합니다:
- B2 셀에 입력한 텍스트’Maury’. 이것은 셀에서 기대하는 결과입니다.
- 다음 셀로 이동하여 인접한 셀에 이름의 성을 입력하십시오(이 예에서는 Elliot).
- 두 셀을 모두 선택하십시오.
- 선택 항목의 오른쪽 아래 부분 위로 커서를 가져갑니다. 커서가 더하기 아이콘으로 바뀌는 것을 알 수 있습니다.그것을 두 번 클릭하거나 클릭하고 아래로 드래그하십시오., 이렇게 하면 어떤 결과가 세포에서(아이 될 가능성이 원하는 결과)
- 클릭 자동완성 옵션 아이콘이다.
- 클릭 플래시 채울
이것은 당신에게 결과를 제공하는 것이 마지막 이름에서 모든 세포입니다.
플래시 채우기가 어떤 경우에는 작동하지 않을 수 있으므로 가능성이 있다고 말합니다. 패턴을 식별하는 데 달려 있기 때문에 항상 그렇게하지 못할 수도 있습니다. 또는 때로는 해독하는 패턴이 올바른 패턴이 아닐 수도 있습니다.,이러한 경우 하나 또는 두 개 이상의 셀에 예상 결과를 입력 한 다음 4-7 단계를 수행해야합니다.
열에 모든 성이 있으면 이러한 성을 기반으로 데이터를 정렬 할 수 있습니다.다음은 성별로 데이터를 정렬하는 데 사용할 수있는 네 가지 방법입니다. 가장 좋은 방법은 찾기 및 바꾸기 기술을 사용하는 것이지만 결과를 동적으로 만들고 싶다면 수식 방법이 갈 길입니다.
이 튜토리얼이 유용하다는 것을 알았 으면 좋겠다.,
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