때로는,당신의 송장은 마지막으로 통신하는 당신이 당신의 클라이언트와 그것의 아주 중요한을 떠날 계속되는 느낌을 주십시오. ProfitBooks 에서 우리는 많은 기업들이 부적절한 송장 지불 조건으로 인해 연체료로 고통받는 것을 보았습니다. 이 게시물에서는 더 빨리 돈을받을 수있는 송장 지불 조건을 작성하는 방법을 설명했습니다.,
지불 기간은 클라이언트가 공급자가 렌더링 한 재화 또는 서비스에 대해 지불 할 수있는 일수를 나타냅니다. 모든 비즈니스는 급여,물류 등과 같은 운영 비용을 충족시키기 위해 꾸준한 운전 자본이 필요합니다. 뿐만 아니라 지속적인 확장을위한 자금. 지급 지연을 중단 시킬 수 있는 현금 흐름의 결과로 현금 부족하는 데 필요한 구매 원자재를 제조하기 위해서는 최종 제품 및/또는 비즈니스 성장을 통해 취득 또는 합병에 합의했다., 이는 지불 지연을 감당할 수없는 중소기업이나 신생 기업에게는 특히 어려운 일입니다. 따라서 최적의 지불 조건과 송장에 대한 지불 기간 표현의 명확성에 대한 필요성이 발생합니다.
여기에는 5 를 작성하는 방법에 대해 효과적인 송장을 지불 조건
1)송장에 표현
그것은 중요하고 전문적인 표현하는 동안 당신의 송장. 친절한 문구를 다음과 같’확인하시기 바랍에 대한 지불 시간’,’친절을 지불의 송장에 XX 일’와’감사에 대한 availing 우리의 서비스가 증가할 수 있습이 지불을 확률에 의해 개 이상 5%이다., 예의 범절은 회사의 긍정적 인 이미지를 창출하고 제 시간에 돈을받을 가능성을 높입니다.
2)레이아웃을 항목별로 기재됩
에 대한 자세한 설명의 청구 항목의 예를들면 날짜 물품의 영수증,제품의 설명을 전달,단위 당 가격,총 가격,세액을 등입니다. 하는 것을 보장하는 공급업체에 대한 명확한 그 또는 그녀가에 대한 지불 및 송장은 더 나은 기회가 점점 시간에 지급. 마찬가지로,그것은 중요한 것을 확인할 고객과 함께 무엇으로 모든 정보는 필수이고 언급되어야에서 청구를 피하는 송장을 거부 및 지급 지연이다., 많은 업체들은 특정 요구 사항과 같은 규정은 구매 주문 번호,청구서를 만들의 관심을 특정한 사람 또는 부서,청구/배송 주소 등입니다. 송장 사본에. 이러한 사양을 준수하지 않으면 적시 지불에 악영향을 미칠 수 있습니다.
3)일 대 Net
하는 동안 같은 용어 순 30net 또는 45 일반적인 비즈니스에서 용어로,그러나 그들은 적은 인기 있는 사람들 사이의 제한된 이해 금융 용어. ‘수령 기한’과 같은 용어는 모호하며 자신의 해석의 대상이됩니다., 사용법과 같은 단어의’일’대신에’그물’와 포용의 특정 지불 조건을 다음과 같’로 인해서 60 일’더 나은 장래성을 통해 얻은 고객으로 증가의 기회를 적시에 지불.
4)힌트의 요금
그것은 좋은 생각을 다시 반복의 영향을 늦게 지불하여 주는 송장에 대해 적용 가능성의 연체료는 경우에는 십자가를 지불합니다. 이 송장에 긴급 성을 추가 하 고 고객에 게 적시 지불의 onus 를 둔다., 추가 요금 늦게 주의 영향을 미칠 수 있는 빠른 지불을 교육하여 고객의 영향에 대해 늦게 지불을 용이하게 차별화의 이러한 송장을 위에 보류 중인 다른 청구서입니다.
5)를 결제 정책으로 짧은 기간
더 이상 동안 지불 조건은 가능한 클라이언트는,아직 그것을 권장 당신이 협상으로 클라이언트에 대해 짧게 지불 조건 같은 15 거나 30 일이 설정하는 동안 당신의 관계를 클라이언트입니다. 짧은 지불하는 기간을 보장 빠른 현금 흐름과 적절한 작동 자본을 충족하는 비즈니스 요구 사항입니다.,
최적의 지불 조건
하는 동안 다른 기업이 자신의 맞춤형 지불 조건에 따라 그들의 비즈니스 종류와 자본 요구 사항,아직 거기에 몇 가지 일반적인 송장을 지불 조건으로 간주되는 대로 산업 기준입니다. 이 지불 조건과 그 의미를 확인하십시오.,
- Net7–지불 때문에 7 일에서 송장 날짜
- Net10 지불 때문에서 10 일에서 송장 날짜
- Net30–지불해서부터 30 일 송장 날짜
- Net60–지불 때문에서 60 일로부터 송장 날짜
- Net90–지불로부터 90 일 이내에 송장 날짜
- 대구 납품에 현금
- CIA–현금으로 진행
- PIA–지불
- 1%10Net30–고객이 받을 자격이 있는 1%할인 지불하는 경우를 받는 10 일 이내., 전체 지불이 필요한 10 일 후에 그리고 전반적인 때문에 날짜로부터 30 일 송장 날짜
- 콘트라 지불금에서 고객에 대해 오프셋 공급에서 구입 한 고객
이제 우리는 우리의 예술을 이해 쓰고 효과적인 송장을 지불 조건에서 살펴보겠는 몇 가지 방법을 단축하는 지불 영수증 사이클:
1)청구서 제출 방법을
과거에는, 달팽이는 메일이 가장 선호하는 옵션을 청구서 발송하는 고객 또는 공급 업체입니다., 그러나,함정의 이 접근 방식은 많은 시간,청구서를 얻을 잘못 전송하고 이를 실현하지 않을 때까지 같은 시간이 지불하는 지연이나 알림이 고객에게 전송됩니다. 대체하는 이성이 절 항 공급업체 쉽게 로그인 할 수 있습니다 포털 업로드,그들의 청구서 제출 그들의 청구서 온라인. 공급 업체 및 공급 업체/고객은 전체 프로세스를보다 잘 제어 할 수 있도록 알림 게시물 성공적인 제출을 받게됩니다. 다른 옵션은 이메일을 통해 송장을 발행하는 것입니다., 두 옵션 모두 종이없는 빠르고 비용 효과적이며 추적하기 쉽고 양 당사자에게 편리합니다.
2)조기 지불 할인
모두가 인센티브를 좋아하고 고객은 다르지 않습니다. 조기 지불에 대한 할인을 허용하면 고객이 다른 사람들보다 청구서를 우선시하고 미리 지불하도록 동기를 부여 할 수 있습니다. 그것은 일반적인 관행이 제공하는 1%또는 2%할인 송장 금액을 경우에는 청구서가 지불 내에서 특정 용어는 앞으로 인해 날짜입니다. 예:1%10–순 30., 이것은 모두에게 이득이 되는 클라이언트로 할 수 있는 평가는 공급업체에서 활용할 수 있습에서 시간이 지불.
3)여러 지불 옵션
이 시대의 디지털 은행업무와 소비자들은 점점 멀어서 전통적인 접근 방법의 현금 또는 수표를 지급합니다. 션 EFT(전자금 송금)및 직불 카드/신용을 지불하는 빠르고 더 안전한 대로 그들은 당신이 지불 빠르고 가능성을 줄일 수 있습니다., 그것은 신중한 것을 포함한 온라인 결제 옵션에서 당신의 송장으로 고객에게 더 많은 경향이있으로 액세스하는 지불에 대한 링크를 지불하는 동안에는 일 이내에 또는 그들의 가정의 안락함이 아니라 은행에 방문하여 보증금을 현금 또는 수표를 이용하실 수 있습니다.
지불 게이트웨이를 통합하여 송장에’지금 지불’버튼을 추가하는 방법에 대해 알아보십시오.,
4)지급 기간 합리화
정기적인 합리화의 일관성이 지불 조건 좋은 방법을 확인하고 멀리 할 중복 지불하는 경향이 지불 지연 및 정렬되지에 따라 원래의 계약입니다. 더 짧은 급여 기간은 더 긴 기간이 고객에게 유리한 동안 당신의 운전 자본을 개량할 수 있습니다. 지불 기간 합리화 접근 방식은 양 측면의 균형을 맞추고 최적이고 실행 가능한 용어를 선택하는 것으로 보입니다.,
5)초기 지불 알림
효과적인 컬렉션을 전략,고려할 수 있습니다 자동 설정의 결제 알림 몇 일 전에 실제일 수 있습니다. 종종 고객들을 지불하지 않는 늦은 의도적으로 하지만 늦은 그들을 잊지하는 경향이 있는 사실을 고려하면 그들은 너무 많은 청구서 손에 있습니다. 알림이 역할을 할 수 있는 친절한 넛지에 대한 이러한 고객을 용이하게 적시 결제 그들이 접근 방식으로 송장에 기한이 있습니다.,
6)적시 송장
그것은 중요한 구성으로 즉시 주문을 배달과 반대로 기다리고 공급자를 쫓는 시작에 대한 지불. 가 정의한 청구의 날짜와 함께 고정 지급기일에 대한 도움이 당신의 클라이언트를 예측하는 곧 결제 사이클과 적절한 지불. 클라이언트의 지불 실행에 더 가까운 기한을 예약하는 것은 신속하고 신속한 지불을 보장하는 현명한 방법입니다.,
7)육성과 건강한 관계를 고객에게
좋은 관계와 사전 통신을 먼 길을 간다 해결에 결제 관련 문제가 클라이언트입니다. 늦은 지불이 반복되는 추세를 알 때마다 고객과 투명하고 솔직한 토론을하십시오. 건강한 관계를 촉진할 수 있 건설적인 토론을 사이에 두 당사자는 이해를 위한 근본적인 이유를 지연 지불하고 와서 건설적인 결론은 문제를 해결합니다.,
8)유지 엄격으로 지불 조건
동안 임시 면제될 수 있습 허용 가능한 관계를 구축하고,아직 그것은 좋은 연습을 계속 제공하는 유예 기간을 고객으로 그들이 만족되었다는 사계절 늦게 지불에 자신의 송장을 이메일로 보낼 수 있습니다. 당신은 그들이 깨닫는 지불 조건으로,공식적으로 간접적으로 알려졌고 늦은 결제가 발생 처벌을 포함하여 최대는 서스펜션의 모든 새로운 주문 처리 시간까지의 연체 지불을 깨달았습니다.,
9)매주 화해
그것은 중요한 명확한 볼 수 있의 모든 미지급 청구서,현재 및 연체,를 실시하여 매주 화해 귀하의 계정 수치계정. 이렇게하면 시간에 지불을 유도하기 위해 적시에 후속 조치를 시작할 수 있도록 잠재적 인 연체료를 식별하는 데 도움이됩니다.,
10)요청하는 선결제
전적으로 소액 주문을 위해 적당한,이 방법이 가장 적합한 대량 주문할 수 있는 점에서 요구하는 고객들에게 일시금 선불의 발병에서 프로젝트를 약속하는 정착의 나머지 금액에 포스팅 순서를 완료합니다. 이것은 잠재적 손실로부터 당신을 보호하고 또한 현금 흐름을 향상시킬 것입니다.
최종 메모
완벽한 송장 지불 조건 작성은 까다로울 수 있습니다. 사용자 친화적 인 회계 소프트웨어를 사용하면이를 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다., 예를 들어 ProfitBooks 는 다양한 송장 템플릿과 송장 지불 조건을 설정하는 옵션을 제공합니다. 일단 그것이 설치되면,당신은 그것에 대해 걱정하는 것을 멈추고 더 빨리 돈을받는 것에 집중할 수 있습니다.
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