ad-hoc 보고서,모든 기술적 사용자가 설정 BI 솔루션을 보장 데이터 로드하고 사용할 수 있게 보안 설정 매개변수와 사용자에게 자신의 계정에 로그인합니다. 그 시점부터 실제 보고서는 비즈니스 최종 사용자가 작성합니다.
Ad hoc reporting 은 기술 사용자 인 보고서 개발자가 보고서를 작성하고 배포하는 관리 된보고와는 대조적입니다., 당신이 짐작할 수 있듯이 이미하는 경우,양 도구의 선택을 지원하는 임시 보고서,그것은 큰 것을 시간을 절약에 대한 당신의 기술적인 보고서 개발자입니다.
누가 이러한 유형의 보고서를 사용합니까?
이것은 a)고용 된 ad-hoc 솔루션의 유형,b)최종 사용자의 요구 및 c)솔루션에 대한 사용자의 신뢰에 크게 좌우됩니다.
ad-hoc 보고서의 가장 일반적인 제작자는 비즈니스 사용자 및 부서별 데이터 분석가입니다., 일부 BI 상점,ad-hoc 보고에 액세스할 수 있는 공유되는 외부 조직에 비즈니스 파트너와 외부 감사자가 필요할 수 있고 안전한 액세스를습니다.
Ad-Hoc 보고 및 분석은 무엇을 위해 사용됩니까?
Ad hoc 분석이 수행되는 비즈니스 사용자에 의해에 필요한 기초를 주소 데이터 분석 요구를 만족하지 않으로 비즈니스의 설립,반복되는 보고되고 있는 생산에 매일,매주,매월 또는 매년 기준입니다., 의 혜택은 셀프 서비스 BI 실시하여 임시적 분석 도구는 다음과 같습니다.
- 자세히 현재 데이터:Ad hoc 분석할 수 있도록 사용자가 up-to-the-minute 통찰력을 데이터로 아직 분석에 의해 예약된 보고서입니다.
- 기록적인 시간에 생성 된 새로운 보고서:이러한 보고서는 단일 용도 일 수 있으므로 가능한 한 저렴하게 생성하려고합니다. 임시 보고서 기능에 양 도구를 허용할 사용자를 회피하기 위해 긴 수 있는 과정으로 정상적인 보고서를 포함하여,디자인 작업,개발,그리고 테스트합니다.,
- 라인-of-비즈니스 결정을 더 빨리 만들 수 있습니다:사용자가 허용한 일반적으로,관리자나 임원이—데이터에 대한 액세스를 통해 포인트 앤 클릭 인터페이스를 필요성을 제거한 데이터를 요청 및 분석부터 다른 그룹 내에서는 회사입니다. 이능력에 빠른 응답 시간 비즈니스 질문,을 도와야 한 사용자는 문제에 응답하고 비즈니스 결정을 빠릅니다.
- 이 작업 감소:부터 임시 보고는 사용자가 자신을 실행하는 쿼리를,그것은 팀장 적은 요청하는 보고서를 작성에 초점을 맞출 수 있는 다른 작업을 수행할 수 있게 됩니다.,
지만 대부분 임시 보고서 및 분석을 실행되어야 하는 한 번만,실제로,그들은 종종 재사용되는 것에서 실행됩니다. 이로 인해 대량 보고 기간에 영향을 주는 불필요한보고 프로세스가 발생할 수 있습니다. 보고서는 유용한 비즈니스 목적을 계속 제공하는지 여부를 결정하기 위해 효율성을 위해 주기적으로 검토해야합니다.,
의 목표는 임시 보고서 작성
임시 보고의 목표를 부여하는 것입니다 최종 사용자가 자신의 질문을 물어는 회사 데이터의 부담을주지 않고,그것을 만드는 작업의 무수 보고서를 서로 다른 기능을 수행하고 목적입니다. Ad-hoc 보고 따라서 가장 때 의미가 큰 숫자를 최종 사용자의 필요를 이해하고,행동 데이터에 대한 더 많거나 적은 독립적으로는 여전히 동일한 페이지에 멀리로는 설정의 숫자들이 보입니다.예를 들어 외부 영업 인력이 큰 회사는 임시 보고에 딱 맞는 것입니다., 각 영업 담당자 설정할 수 있습니다 자신의 보고서에 대한 그의 영역을 보여주는 성과에 대한 판매 목표,주문을 촬영 방문자의 수는 각각의 클라이언트,등등.,그에게 가장 의미가있는 형식으로. 으며,마찬가지로 중요한 것은 번호를 사용되는 동일한 데이터 소스로의 나머지 부분 회사,을 촉진하는 일관성과 최소화하는 놀라움의 끝에서 분기.,
탑 3 혜택의 임시 보고
힘을 실어 최종 사용자가 자신의 보고서 돈과 시간을 절약합니다
연구에서의 100 분석 관리자,50%팀의 시간에 임시 보고 요청을 보다 새로 만드는 대시보드를 분석합니다. 임시 보고의 대부분은 단일 사용,다음 폐기,이후 그 귀중 한 분석가 시간의 주요 낭비. 분석가들은 왜 이것을하고 있습니까? 일반적으로 그렇게 할 수있는 기술을 가진 회사의 유일한 사람이기 때문입니다. 그러나 이것은 자원의 거대한 오용입니다., 많은 사용자 집단에 혜택을 줄 수있는 재사용 가능한 분석을 구축하는 데 소비해야하는 값 비싼 분석가 시간. 퍼팅하는 능력의 손으로 모든 사용자,간단한 임시 보고 도구를 수행하는 세 가지 주요 것들:1)를 해제하여 비용이 많이 드는 분석가들은 그들을 유지할을 수행하 unchallenging 작업입니다. 2)그것은 최종 사용자가 느끼는 능력이 자기에 충분 3)그 시간을 낭비되는 비즈니스에 대 한 사용자 설명하의 요구 사항을 분석하고 있는 그들을 곧바로 작동합니다.,
격려하는 사용자를 탐험하는 데이터 증가한 데이터 검색
관 임시 보고 자극한 정보를 공유 사이에서 부서입니다. 정확한 최신 데이터의 즉각적인 가용성을 기반으로 잠재적 인 관련 상관 관계와 함께 추세 인식을 가능하게합니다. 발견의 기회를 늘림으로써 불일치,새로운 수익 시장 등과 같은 것을 발견 할 가능성을 높입니다. 주는 최종 사용자 유연성,사용하기 쉬운 임시 보고 도구를 만들 권한을 느낄 수 있습니다,그들을 더 손에서 자신의 데이터입니다. 어느 쪽을 더 신뢰하겠습니까?, 보고서에 의해 수행에서 누군가가 다른 부문에,다른 시간대에,또는 당신이 뭔가를 함께 넣고 자신 테스트?
Ad Hoc Reporting 은 의사 결정을 간소화합니다.
ad hoc reporting 이 될 수있는 모든 것들 중 핵심은 의사 결정을 향상시키는 레버입니다. 보고서에서 제공되는 스냅샷의 비즈니스의 현재 상태를 통해 렌즈 특정한 판매,마케팅,성능 및 다른 조치입니다. 조직으로 공유 가능하고 읽기 쉬운 형식으로 모든 직원이 동일한 자원과 지식이 필요한 신속한 작업입니다. 그것은 데이터 분석을 팀의 노력으로 만듭니다.,
의 혜택을 웹 기반의 솔루션
Get 중요한 정보를 오른쪽에서 사람들은 오른쪽 시간 셀프 서비스 결과 플러스 자동적인 스케줄링/배송의 정보는 당신이 당신을 용이하게 적시에 의사결정을 내릴 수 있습니다. 사용자는 중요한 실시간 질문에 답하기 위해 필요할 때 필요한 정보를 얻습니다.
끊임없이 변화하는 환경에 대한 유연성-비즈니스가 발전해야합니다. 변화하는 비즈니스 질문에 대한 답변이 더욱 중요 해집니다. 앞으로 사용자가 필요로 할 수있는 질문과 답변을 예측하는 것은 불가능합니다.,
는 교육 비용과 시간을 절약합니다-중요한 정보에 대한 사용자의 액세스를 간소화합니다. 쉬운 사용법을 사용자에게 허용하고 빠르게,짧은 시간이 소요되므로 응용 프로그램을 배우고 명확한 지침을 제공하고 시간을 절약하여 보고서를 작성할 수 있습니다.
협력과 정보 공유하는 사용자가 쉽게 만들 수 있습니다,정리하고,게시하고 사용할 수 있는 보고서를 다른 사용자가 웹을 통해 필요에 따라 볼 수 있습니다.
을 감소 그것은 워크로드 웹 기반 보고 응용 프로그램 자체가 빠르게 배포할 수 있는 광범위한 가용성을 최종 사용자가 있습니다., 일단 배포되면 사용자가 정보가 필요할 때마다 보고서 자체를 구축 할 수 있도록 권한을 부여합니다. It 보고서 개발자가 빌드 할 때까지 기다리지 않아도됩니다.
무엇을 찾기 위해서는 임시 보고서 솔루션
이제 당신은 무엇인지에 대한 이해 임시 보고서,좋은 보고 솔루션을 확인해야 하는 모든 의 특정 상의 기능은 목록이다. 비즈니스 사용자와 기술자 모두가 직관적이고 사용하기 쉬워야합니다. 많은 사람들이 접근 할 수 있도록 가벼운 발자국으로 광범위하게 접근 할 수 있어야합니다., 사용자의 질문에 대한 답변을 빠르고 깨끗하게 전달할 수 있어야합니다. 요컨대,셀프 서비스 BI 를 지향해야하며 가볍고 빠르며 사용하기 쉬워야합니다.
좋은 임시 보고 솔루션을 제안할 것입니다 다음과 같은 특징:
사용하기 쉽습니다. 는 경우 그것은 또는 나타나는 복잡한,많은 최종 사용자 수와 사용자 채택할 것이 고통 받고 있습니다., 이러한 이유로,의 일부는 더 나은 ad-hoc 사용 가능한 솔루션을 제공하는 오늘의 기본 세트를 직관적 인 기능을 마법사를 기반으로하고 보이는 것입 쉽게도 유명한”비 컴퓨터 사람,”을 제공하면서 더 진보된 세트 도구의 사용자에 대한 자신감을 느낀다.
견고한. 가정 채택되지 않는 문제에 대한(이전점),ad-hoc 솔루션을 제안해야 한 최종 사용자에게 그들이 필요한 것을보고,이해하고 그에 따라 행동하는 데 있습니다., 에서 멀리 더 hi-tech 버전의 Excel,그것을 제공해야 대화형 기능과 같은 특별 대시보드,드릴 및 드릴를 통해,첨단 정렬하고 필터링,풍부한 시각화 도구를 좋아의 열도,도표 및 그래프,등등.
널리 접근 가능. 진정으로 유용하기 위해서는 BI 솔루션(ad-hoc 보고 포함)이 웹 전달되고 브라우저로 액세스 할 수 있어야합니다. 그 외에도에서 제공하는 친숙한 탐색 가능성,보안,웹 기반의 솔루션을 사용할 수 있는 거의 모든 곳에서 어떤 장치를 통해 인터넷 연결합니다., 의 또 다른 장점은 웹 기반으로 임시 해결책은 시스템 관리자가 없이 그것을 설정하는에서 개별적으로 모든 사용자의 컴퓨터에 설치하는 서버에 충분하고,모든 사용자가 액세스하는 데 필요 그것은 간단한 URL.
오늘의 더 나은 웹 기반 ad-hoc 솔루션 데이터 소스는 중립적 의미를 연결할 수 있는 실질적으로 상자를 오늘날 대부분의 일반적으로 사용되는 데이터 소스를 포함하여 데이터베이스 웹 서비스,평면 파일,etc., 이 IT 부서의 부담을 만드는 복잡한 메타데이터 구조의 기본 레이어는 시간이 많이 걸리는 번거롭고 비싸다.