Madame Lelica

프로젝트 범위 관리 프로세스가

계획 범위 Management

그것은 첫 번째 과정에서 프로젝트 범위 관리 프로세스., Pmbok®가이드 인 Fifth Edition 은 초기 계획 활동을 다른 활동과 분리하기 위해 몇 가지 프로세스를 추가했습니다. 이 프로세스는 범위 관리 계획을 작성합니다. 범위 관리 계획은 프로젝트 범위를 설명하고 추가 정의,검증 및 제어 방법을 문서화합니다.

아래 표는 계획 범위 관리 프로세스의 입력,도구 및 기술 및 출력을 보여줍니다.

프로젝트 범위 관리 계획을 설명하는 방법을 범위를 정의됩,검증되고 통제됩니다., 그것은 또한 포함되어 있을 방지하는 방법에 대한 정보를 또 다루는 범위,취급 변경 요청,에스컬레이션 경로의 어떠한 불일치에 대한 범위의 요소 간의 이해 관계자,프로세스 생성을 위한 범위의 성명,WBS 는 방법과 결과물이 허용됩니다.

요구사항 수집

이 프로세스는 문서화 관계자의 요구와 함께 명시된 의도 회의 프로젝트의 목표입니다. 이 과정에서,관리자 사용하여 여러 가지 기술과 도구를 수집하는 프로젝트에서 요구 사항 관계를 유지하고 있습니다., 이 과정은 돌을 돌리지 않게하려고 시도하여 프로젝트 요구 사항에 대한 심층적 인 목록을 만듭니다. 이 프로세스가 철저하고 올바르게 수행되면 프로젝트가 완료를 향해 나아갈 때 불쾌한 놀라움의 가능성을 크게 줄일 수 있습니다.

아래 표는 수집 요구 사항 프로세스의 입력,도구 및 기술 및 출력을 보여줍니다.

범위 정의

이 프로세스는 준비의 상세한 묘사 프로젝트의 주요 결과물입니다., 범위는 프로젝트가 달성해야하는 것과 달성 할 수없는 것을 명확하게 명시합니다. 지원 문서는 프로젝트가 명시된 목표에 부합하는 작업을 제공 할 수 있도록 검토됩니다. 결과 범위는 이해 관계자의 요구를 명시하고 프로젝트 성과에 대한 기대치를 전달합니다.

아래 표는 범위 정의 프로세스의 입력,도구 및 기술 및 출력을 보여줍니다.,

작품을 만들이 고장 구조물(WBS)

The Work Breakdown Structure(WBS)는 중요한 요소의 범위를 관리 프로세스,그리고 당하는 것을 특히 중시하고 이러한 측면에서 많은 프로젝트 매니저는 자주 이 단계에 이르게하는,부정확한 계획입니다. WBS 제공하는 프로젝트 관리자 및 팀과 함께 휴식 할 수있는 기회를 아래로 높은 수준의 범위는 문장으로 작성,관리성의 작업 단위는 패키지입니다., 결과 WBS 를 제공해야한 완전한 목록의 모든 작업 패키지를 완료하는 데 필요한 프로젝트

아래 표는 입력한 도구와 기술,그리고 출력을 만들기 작업 분조 프로세스.

검증 범위

유효성 검증 범위는 프로세스에 주로 초점을 맞추고 고객 합격입니다. 프로젝트 고객이 모든 프로젝트 결과물을 공식적으로 수락하는 경우입니다. 이 프로세스는 각 단계가 끝날 때 발생합니다. 이 과정에서 고객은 수행 된 작업에 대한 피드백을 제공합니다.,

아래 표는 범위 유효성 검사 프로세스의 입력,도구 및 기술 및 출력을 보여줍니다.

제어 범위

제어 범위가 마지막 프로세스의 그룹 프로젝트 범위 관리합니다. 제어 범위 프로세스에는 프로젝트의 상태를 모니터링하고 범위에 대한 변경 사항을 관리하는 작업이 포함됩니다.

아래 표는 범위 제어 프로세스의 입력,도구 및 기술 및 출력을 보여줍니다.,

이는 공정을 평가하는 추가적인 요구 사항을 고객으로부터 또는 적극적으로 전망을 즐길 수 있는 프로젝트 범위가 있습니다. 관리자 측정 작업 제품에 대한 범위의 기준을 지키는 프로젝트에 추적 및 요청된 모든 변경 사항&추천한 교정 조치 또는 예방 활동을 통해 처리되는 통합경을 제공합니다.,

프로젝트 범위 관리 팁

일반적인 문제와 수행하는 프로젝트 범위 관리에 문제가 발생할 수 있습니다면 프로젝트 시작되었습니다. 검토하는 것이 좋습니다 모든 범위의 관리 설명서를 향해 눈을 가진.

• 모

  모호하는 범위에서 종종을 불필요한 작업하고 혼란이 있습니다., 이를 방지하려면 범위를 명확하게 정의하고 정확해야합니다.

• 불완전한 정의

  불완전한 범위는 일정 전표로 이어져 비용 초과를 초래합니다. 이를 방지하려면 범위가 완전하고 정확해야합니다.

• 덧없음

  일시적인 범위 지도 범위의 크리프의 주요 원인이 늦게 배송되는”끝없는”프로젝트입니다. 이를 방지하려면 범위 문서를 확정하고 프로젝트 기간 동안 변경되지 않은 상태로 유지해야합니다.,

• Uncollaborative Scope

  공동으로 준비되지 않은 범위는 요구 사항 및 설계에서 오해를 유발합니다. 이를 방지하려면 범위 정의 프로세스의 모든 단계에서 범위 문서를 모든 이해 관계자와 공유해야합니다.

프로젝트 관리자가 범위 관리가 필요한 이유는 무엇입니까?

효과적인 프로젝트 범위 관리에 필요한 명확한 커뮤니케이션을 보장하기 위해,이해관계자들과 팀원 모두에게 이해의 범위는 프로젝트에 동의 하는 동안 어떻게 프로젝트 목표를 충족되어야 사용할 수 있습니다.,

범위 관리에 도움을 피하는 도전 프로젝트에 직면 할 수 있으로 bloating 범위는 어려운 요구 사항 목록입니다. 프로젝트 범위가 명확하게 설정은 무엇입 또는 프로젝트에 포함되지 않습니다,그리고 제어하는 추가 또는 제거 프로젝트 실행됩니다. 범위 관리는 프로젝트 수명주기 동안 변경 될 수있는 요소를 해결하기 위해 제어 메커니즘을 설정합니다.

프로젝트 범위를 정의하지 않으면 프로젝트가 취할 비용과 시간을 추정 할 수 없습니다. 때로는 의사 소통 부족으로 인해 범위를 변경해야 할 수도 있습니다., 그것은 비용에 직접적인 영향을 미치고 프로젝트의 일정을 방해하여 손실을 초래합니다.

결론

프로젝트 범위 관리를 구현하기가 어렵지 않다;그러나,그것은 노력이 필요,시간,그리고 인내입니다. 적절한 범위 관리가 명확한 범위를 지정하고 최소한의 초과로 프로젝트를 제공하는 데 도움이되므로 투자 가치가 있습니다.

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