OneNoteは、MicrosoftのOffice365クラウドに自動的にバックアップするデジタルノートブックです。 Microsoftは、Windows PC、Mac、iPhone、Androidを含むすべてのデバイス用のアプリを開発しました。 OneNoteノートブックは、リアルタイムの共同作業のために同僚と共有できます。
なぜOneNoteの?
OneNoteを使用すると、ほぼすべてをキャプチャすることができます。 タイプメモ、録音オーディオ、クイックスケッチを作成し、写真、ビデオ、およびその他の文書を追加します。 それをすべてノートでは、ページ。, OneNoteは、あなたが望むように構造化または非構造化することができます。 また、すべてのノートがクラウドにあるため、OneNoteを使用すると、デバイスを切り替えて、中断した場所で右にピックアップで
最後になりましたが、確かに、統合! あなたはすぐにto-doリストにノートを回すチェックボックスを追加し、電話中にOneNoteの中でメモを取ることができます。 次に、Outlookフラグを追加して、後でフォローアップするように通知します。 または、Outlookの予定表の予定をOneNoteページにリンクし、会議のすべての人にメモを共有します。 可能性は無限大です。,
クイックメモを作成する
これはどのくらいの頻度で起こりますか? 昼食にあり、顧客を呼び、あなたの最後の会合でフォローアップする必要があることを覚えなさい。 クイックノートは、携帯電話などのあるデバイスで思考をキャプチャし、オフィスにいるときにコンピュータなどの別のデバイスから取得するのに最適
ちょうど付箋のように、任意の考えやアイデアを書き留めるためにクイックノートを使用してください。 各あり瞬時に保存したページのUnfiled記の項目をノートに記録していました。
クイックノートは、小さな黄色の付箋の電子同等物です。, クイックメモを作成すると、<あなたの名前>ノートブックのセクションとしてすぐに保存されます。 OneNoteは、クイックノートと<あなたの名前>ノートブックの両方を使用して、ノートをOneDriveに同期します。 このため、<あなたの名前>ノートブックまたはクイックノートセクションの名前を変更しないでください。
スマートフォンで簡単なメモを作成する方法
以下の手順は、Androidスマートフォン用ですが、iPhone上で似ています。, あなたのiPhoneに問題がある場合は、コメントと私は指示を書きますかどうか私に知らせてください。
OneNote AndroidアプリをダウンロードしてOffice365アカウントにログインすると、いつでもどこでもスマートフォンでOneNoteの使用を開始できます。 OneNote for Androidは、ウィジェットを新たに作成するテキスト、オーディオ-ノート、写真です。 これらのウィジェットのいず
Androidのホーム画面から、管理ビューが表示されるまでをタップしたままにします。 をクリックしウィジェット.,
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OneNoteアプリが見つかるまで下にスクロールします。 別のウィジェットをスクロールして、あなたのホーム画面に追加!,
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How to create a quick note from Windows 10
Quick notes are located in the bottom right corner. The icon will look like the OneNote symbol plus scissors.,
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あなたのクイックノートにアクセスする方法
- OneNoteを開いてクリックしますクイックノート。
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あなたのノートのすべてを検索
より多くのあなたが使用するonenoteより多くのコンテンツを保存します。 では早くことになると考えられるべきものです。, OneNoteの構造には無制限のオプションがあります。 だんだ素早く忘れが格納されます! 幸いなことに、組み込みの検索は素晴らしいです。
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OneNoteは、ノートがどこにあってもノートを見つけるのに役立ちます。 メモを検索するには、虫眼鏡を選択するか、Ctrl+Fキーを押して検索語句または語句を入力します。 OneNoteは、入力されたテキスト、手書きのメモ、さらには写真に示されている単語を検索します。, 検索を絞り込む場合は、ドロップダウン矢印を選択し、オプションを選択します。 また、OneNoteでは、写真やメモの検索ワードが強調表示されます。 完了したら、Xを選択して検索結果を閉じます。
OneNoteを使用すると、どこにいてもノートを見つけることができます。
あなたのノートブックを共有し、リアルタイムで共同作業
OneNoteの可能性は買い物リストや個人的なto-doリストで終わらないでください。 今日の時代では、チームはどこからでもリアルタイムで共同作業する必要があります。, OneNoteノートブックを使用すると、プロジェクトの整理、クライアントに関するメモのチームとの共有、会議のハイライトとアクション項目の共有、プロセス
OneNoteで生成された電子メールメッセージを使用して、ノートブックを表示するようにユーザーを招待できます。 招待された人だけがあなたのノートブックを開くことができます。
- ファイルを選択します>共有します。
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2., [人と共有]で、ノートブックを共有したい人の名前またはメールアドレスを入力します。
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3. 右側のドロップダウンボックスで、各ユーザーがノートブックを編集できるか、単に表示できるかを選択します。
4. 必要に応じて個人メモを追加し、[共有]を選択します。
あなたが選択した人は、あなたのノートブックを開くための招待メールを取得します。,
明確にするためにノートを描いて手書きする
時にはコンピュータが邪魔になることがあります。 私はOneNoteのを使用し始めるまで、私はすべての回で私の机の上にペンと紙を保持しました。 電話からの簡単なメモを書き留めたり、複雑なアイデアをキャプチャしたり、重要なものを丸めたりするための簡単な描画を行うのは簡単でし OneNoteでは、メモを入力したり、メモを書いたり、手書きのメモをテキストに変換したり、ページに直接描画したりすることができます。
任意のOneNoteページから、リボンの[描画]タブを選択し、目的のペンをクリックします。,
タグを使用してノートを分類および優先順位付け
タグは、OneNote2016でノートを分類および優先順位付けする方法です。 タグを使用すると、重要な項目にすばやく戻ったり、アクション項目について思い出させたり、他の人と共有したいメモをフィルタリングしたりで 単一行のテキストから段落全体にタグを付けることができます。,
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ヒント:タグ付きノートの使用が完了したら、タグを削除してタグ付きノートの検索結果に表示されないようにすることができます。
- 単一のタグを削除するには、右クリックして[タグの削除Remove Tag]をクリックします。
- 複数のタグを削除するには、削除するタグを含むすべてのテキストを選択し、CTRL+0(ゼロ)を押します。,
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以前にノートにタグを追加したことがある場合は、タグキーワードを使用してタグを検索できます。 OneNote2016では、結果は読みやすい要約に表示されます。 タグの検索結果をノートページとして表示する場合は、タグの概要タスクペインの下部にある”概要ページの作成”ボタンをクリックします。,
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onenoteをoutlookフラグと統合する
今、onenoteの真の可能性に到達しています! OneNoteでメモを取り、プロジェクトを計画するときに、期限を管理し、to-doリストに記載されていることを覚えておく方法が不思議に思うかもしれませ 一つの方法は、Outlookタスクを作成することです。 その後することができますトラックタは、展望も注意.,
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また、次のこともできます。
- onenoteでタスクを見つけます。
- タスクを完了としてマークします。
- タスクを削除します。
OneNoteとOutlookは他の方法でも連携します。 たとえば、会議の詳細を管理したり、メールメッセージでメモを送信したりできます。,
Password-あなたのノートを保護します
OneNoteのパスワード保護は、詮索好きな目からあなたのノートを安全に保つのに役立つように設計されています。 学校での授業ノート、職場での会議ノート、自宅での個人的な日記やブログ、または自分や友人や家族に関する個人情報にOneNoteを使用するかどうか、パスワードは、これらのノートへのアクセスを制御する上で重要な役割を果たします。
OneNoteノートブックセクションをパスワードで保護することで、プライベートノートを詮索好きな目から安全に保つことができます。, セクションは、パスワード保護され、そのすべてのページがロックされるまで正確に入力します。
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注:パスワードを慎重に選択してください。 パスワードを忘れてしまった場合はつながらないときロック解除の注意を行う主体はあくまでも皆さんにもMicrosoftの技術的支援である。
次のこともできます。
- ノートブック内の保護されたセクションをロックします。,
- 保護されたセクションのパスワードを変更します。
- 保護されたセクションからパスワードを削除します。
- さまざまなパスワード保護オプションを設定します。
- OneNote2016ヘルプ(F1)を参照してください。
Create&ページテンプレートを使用する
OneNoteでは、テンプレートとは、ノートブックの新しいページに適用して、魅力的な背景、より均一な外観、または一貫,
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注:多くのテンプレートデザインには、ページの特定の場所に表示されるコンテンツが含まれます。, このため、OneNoteのテンプレートは、メモがまだ含まれていない新しいページにのみ適用できます。 すでにメモが含まれているページにテンプレートを適用する場合は、まず必要なテンプレートから新しいページを作成し、既存のメモをそのページにコピーしま
サブページでページを整理する
サブページは、ノートをグループ化して整理するのに適しています。 たとえば、年次ミーティングメモと月次会議メモがある場合、年次ミーティングメモをメインページにして、月次会議メモを降格してサブページにすることができます。,
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多くのノートブックやページがあり、探しているものを見つけるのが難しくなっていることに気付いた場合は、ノートを検索して結果をナビゲートできます。 他の仕事における効率的でより整理ノートでは、ページ。
サブページがあるページを移動すると、サブページが折りたたまれている場合、グループは一緒に移動します。, 単一のサブページを移動する場合は、ページを左にドラッグしてページに昇格させ、ページをクリックして目的の場所まで上下にドラッグします。
OneNoteをチームWikiとして使用する
ノートブックを他のユーザーと共有したい場合は、OneDriveでOneNote2016ノートブックを作成して、他のユーザーがそれにアクセスできるようにしてください。 すでにコンピューターにノートブックを作成している場合は、まずOneDriveに移動します。 だけでノートでOneDriveな人で自動的になってしまいます。 それはあなたのすべてのデバイス上で利用可能です。, 他の誰かがそれを見ることができる前に、意図的に他の人と共有する必要があります。
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- ノートブックへのリンクを生成して、他のユーザーがそれを表示または編集できるようにすることができます(ファイルタブ>share>共有リンクを取得します)。 誰かがリンクを他の人に転送すると、あなたのノートブックも見ることができます。,
- あなたがあなたの心を変更した場合は、権限を変更したり、ノートブックの共有を停止することができます。 それはまだOneDriveにあるので、すべてのデバイスでそれを得ることができます。
OneNoteタグと検索機能のおかげで、チームwikiとして使用するのに最適な場所になります。 OneDriveまたはSharePointから共有すると、オフラインでも利用可能になります。 十人以上のチームにはSharePoint Onlineサイトをお勧めします。
ヒント:
- 特定の構造に従ってください。 最初のOneNoteページでは、OneNoteの使用方法と更新方法をユーザーに伝える必要があります。
- タグを正しく使用してください。, それらはto-doリスト、等を見つけることを容易にする。
- 組織構造を選択しました。 TierPointでは、アプリケーション/技術別にノートをグループ化します。 OneNoteをあなたのために働かせるのではなく、他の方法で動作させます。
OneNoteを介してプロジェクトを管理します
私はOneNoteを介して多くのプロジェクトを管理します。 私は速い再使用のための特定の構造、型板およびノートを保つ。 ここに私の構造があります:
進行中のすべてのプロジェクトのセクションを作成します。 セクションにプロジェクト名を付けます。 作成部と呼ばれるグループが閉じられます。 プロジェクトが完了したら、閉じたセクションに移動します。,
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最初のページの名前は常にプロジェクト名です。 それは要約であり、私が頻繁に参照しなければならない重要な情報をどこに保管するかです。 プロジェクトがOutlookのTo-doリストに表示されるように、ページのタイトルにフラグを立てます。,
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その後、私はプロジェクトの概要ページ
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That’s about it. I utilize Outlook integration heavily.