プロのアスリートやビジネスエグゼクティブにどのように成功したか尋ねると、プロセスを習得したこと 彼らの習慣のどれが成功につながり、どれが成功しなかったかを把握することによって、彼らは仕事での効率、有効性、生産性を向上させることがで
しかし、ビジネス、部門、またはチームにプロセスを実装することは、あなた自身の個人的なプロセスを磨くこととはまったく異なる動物です。, 非常に多くの可動部品では、ビジネスプロセスの各側面をどのように追跡し、それよりも難しいが重要なので、どのようにそれを洗練しますか？
ほぼ50年間、データフロー図は、組織が新しいプロセスやシステムを理解し、完璧にし、実装するための最もシンプルで効果的なツールの一つでした。 それらはあなたのプロセスまたはシステムの視覚表現である、従って理解し、剪定することを容易にする。
データフロー図がどのようにビジネスのシステムやプロセスを改善するのに役立つかを説明する前に、それが正確に何であるかを説明しましょう。,
データフロー図（DFD）とは何ですか？
データフロー図、またはDFDは、プロセスまたはシステムの情報の流れを視覚的に表現したものです。 DFDsは、プロセスまたはシステムのデータフローをマッピングすることで、プロセスまたはシステムの理解を深め、そのねじれを明らかにし、改善し、新しいプロセスまたはシステムの実装を支援します。 Dfdは簡単な概要からプロセスまたはシステムの複雑で、粒状の表示まで及ぶことができる。,
Dfdは1970年代に普及し、理解しやすいことによって普及を維持することができました。 プロセスまたはシステムがどのように機能するかを視覚的に表示することで、人々の注意を引き、複雑な概念をテキストブロックよりも優れて説明
Dfdには論理と物理の二つのタイプがあります。 論理図は、データがどこから来たのか、どこに行くのか、どのように変化し、どこで終わるのかなど、システム内で情報を移動する理論的プロセスを表示し,
物理ダイアグラムは、システムの特定のソフトウェア、ハードウェア、ファイル、従業員、および顧客が情報の流れにどのように影響するかなど、システム
論理図または物理図を使用して、同じ情報フローを記述するか、それらを組み合わせて使用して、プロセスまたはシステムをより詳細なレベルで理解することができます。 しかし、DFDを使用してシステムまたはプロセスの情報の流れを理解する前に、それを記述するために使用される標準表記または記号を知る必要があ,
データフロー図シンボル
データフロー図シンボルは、システムまたはプロセスのデータフロー方向、データ入力、データ出力、データ格納ポイント、およびそのさまざまなサブプロセスを記述する長方形、円、矢印、ショートテキストラベルなどの標準化された表記法です。
Yourdon&CoadとGene&SarsonはDfdで使用される二つの主要な表記法であり、形状とラベルを使用してDFDの四つの主要な要素（外部エンティティ、プロセス、データストア、データフロー）を表します。,
画像クレジット:Lucidchart
1. 外部エンティティ
ターミネータ、ソース、シンク、またはアクタとも呼ばれる外部エンティティは、ダイアグラム化されたシステムとの間でデータを送受信する外部システムまたはプロセスです。 それらは情報のソースまたは宛先のいずれかであるため、通常は図の端に配置されます。
2. Process
Processは、受信データを取得し、変更し、それを使用して出力を生成することによって、データとそのフローを操作するプロシージャです。, プロセスできないことにより計算を用ロジックを並べ替えるには、データの変更にはその流れの方向です。 プロセスは通常、DFDの左上から開始し、図の右下で終了します。
3. データストア
データストアは、処理を待っているドキュメントのファイルのように、後で使用するための情報を保持します。 データ入力はプロセスを通過してからデータストアを通過し、データ出力はデータストアから流出してからプロセスを通過します。
4., データフロー
データフローは、システムの情報が外部エンティティからプロセスとデータストアを通って取るパスです。 矢印と簡潔なラベルを使用すると、DFDはデータフローの方向を示すことができます。
しかし、データフロー図のマッピングを開始する前に、有効なDFDを作成するために四つの経験則に従う必要があります。
1. 各プロセスには、少なくとも一つの入力と一つの出力が必要です。
2. 各データストアには、少なくとも一つのデータフローが必要です。
3. システムの保存データをうまく活用しながらの方法がある。
4., すべての過程においては、DFDなリンク先のプロセスまたはデータの店。
Dfdのさまざまなレベルとコンテキストレベルのデータフロー図
Dfdは、単純な概要から、0からそれ以降の番号が付けられた複数のレベルを持つシステムまたはプロセスの複雑で細かい表現までさまざまです。 しかし、最も一般的で直感的なDfdはレベル0Dfdであり、これはコンテキスト図と呼ばれます。 彼らは、システムやプロセスを通じた情報の流れの消化可能な、高レベルの概要なので、ほとんどの人がそれを理解することができます。,
レベル1Dfdは依然としてシステムまたはプロセスの広範な概要ですが、システムの単一プロセスノードをサブプロセスに分割します。 レベル2DFDsは、各プロセスを細かいサブプロセスに分割することで、さらに詳細に飛び込みます。 レベル2を過ぎるDFDはまれです-あまりにも多くの詳細があり、理解しやすいという本来の目的を破ります。,
DFD Example
ソフトウェアエンジニアリング、IT、ビジネス、製品管理など、さまざまな業界の専門家&設計は、Dfdを使用して、新しいシステムまたはプロセスをよりよく理解、改良、または実装することができます。また、DFDがどのように見えるか、組織の複雑なシステムとプロセスをどのように簡素化できるかについての具体的な理解を深めるために、RedboxのようなDVD,
このDFDでは、顧客が情報源であり、DVD借り入れシステムがプロセス、データフロー、データストアであり、店主が情報の宛先である。
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あなたのプロセスを完成させる
すべての偉大なアスリート、エグゼクティブ、ビジネス、またはサービスは、恒星のプロセスに従うことに焦点を当てているだけでなく、それを完成させることにも取り組んでいます。 そうは言っても、効果的なプロセスを作成し、磨くことは、作業の世界で最も困難なタスクの一つです。, しかし、データフロー図で組織のプロセスを評価できれば、あなたの会社はそれを習得する方法についてしっかりと把握しています。
