時には、あなたの請求書は、あなたのクライアントと永続的な印象を残すために、その非常に重要 ProfitBooksでは、多くの企業が不適切な請求書の支払い条件のために支払い遅延に苦しんでいるのを見てきました。 この記事では、私はあなたがより速く支払いを受けるのに役立つ請求書の支払い条件を書く方法を説明しました。,
支払期間は、サプライヤーによって提供された商品またはサービスの支払いにクライアントが利用可能な日数を示します。 どのビジネスでも安定した運転資本がサラリー、兵站学等のような運用費用を満たすように要求する。 だけでなく、継続的な拡大のための資金。 支払いの遅れは、最終製品を製造し、および/または買収または合併を通じて事業を成長させるために原材料を購入するために必要とされる現金の不, これは、支払いの遅れを買う余裕がない中小企業やスタートアップのために特に困難です。 したがって、請求書の支払期間の表現における最適な支払条件と明確さの必要性が生じる。
ここでは効果的な請求書の支払い条件を書くための5つのヒントがあります
1）請求書の文言
あなたの請求書を文言しながら、丁寧でプロフェッショナルなものとして遭遇することが重要です。 “時間通りに支払いをしてください”、”XX日以内に請求書を親切に支払う”、”サービスを役に立ててくれてありがとう”などのフレンドリーなフレーズは、支払確率を5％以上増加させることができます。, 礼儀正しさは会社の肯定的なイメージを作り出し、時間通りに支払われる可能性を高めます。
2）明細化されたレイアウト
請求された品目の詳細な説明、例えば入庫日、納入商品の説明、単位当たりの価格、合計価格、税額など。 ベンダーは、彼または彼女が支払っているものについて明確であり、請求書は時間通りに支払われるより良いチャンスを持っていることを確認します。 同様に、すべての詳細が必須であり、請求書の拒否と支払いの遅延を避けるために請求書に記載されるべきものについて顧客と確認することが重, 多くのベンダーは、発注書番号の提供、特定の人または部門への注意を払う請求書、住所などへの請求書/出荷などの特定の要件を持っています。 請求書のコピーに。 非遵守はこれらの仕様の影響などの支払い.
3）日対ネット
ネット30またはネット45のような用語は、ビジネス用語では一般的ですが、まだ彼らは金融用語の理解が限られている人の間であまり人気がありません。 “受領時の期限”のような用語は曖昧であり、自分の解釈の対象となります。, “ネット”の代わりに”日”のような言葉の使用と”60日による”のような特定の支払い条件を含めることは、タイムリーな支払いの可能性が高まって顧客に
4）延滞料のヒント
支払いが期日を超えた場合に延滞料の適用性に関する請求書にメモを置くことによって、延滞料の影響を再繰り返すこと これはインボイスに緊急を加え、顧客に時機を得た支払の責任を置く。, 延滞料の警告を追加すると、遅く支払うことの影響について顧客を教育し、他の保留中の請求書よりもこれらの請求書の優先順位を容易にするこ
5）短い用語と支払いポリシー
長い支払い条件は、いくつかのクライアントのために実行可能ですが、まだそれはあなたがクライアントとの関係を確 より短い支払条件はより速い現金流動およびあなたのビジネス条件を満たす十分な運転資本を保障する。,
最適な支払条件
異なる企業は、そのビジネスタイプと資本要件に応じて独自のカスタマイズされた支払条件を持っていますが、まだ業界標準として考えられているいくつかの一般的な請求書支払条件があります。 これらの支払条件とその意味を確認してください。,
- Net7–請求日から7日以内に支払う
- Net10–請求日から10日以内に支払う
- Net30–請求日から30日以内に支払う
- Net60–請求日から60日以内に支払う
- Net90–請求日から90日以内に支払う
- COD–代金引換
- CIA–事前現金
- PIA–事前にお支払い
- 1％10ネット30–お客様は1％割引の対象となります10日以内にお支払いを受け取った場合。, 全額支払いは10日後に必要とされ、全体的な期日は請求日から30日です
- コントラ支払い–顧客からの支払いは、顧客から購入した消耗品に対して相殺されます
効果的な請求書支払条件を書く技術を理解したので、支払い領収書サイクルを短縮するいくつかの方法を見てみましょう:
1)請求書提出方法
過去には、カタツムリメールは、顧客またはベンダーに請求書を発送する最も好ましいオプションでした。, しかし、このアプローチの落とし穴は、請求書が輸送中に見当違いになり、支払いの遅延があるか、リマインダーが顧客に送信されるまで、これは実現され 別にこれはe-請求書記載のサプライヤーが簡単にログインポータルをアップロードされた請求書の提出を請求書オンライン サプライヤーとベンダー/顧客は、プロセス全体のより良い制御を可能にする成功した提出の通知を受信します。 他のオプションは、メールで請求書を発行することです。, 両方のオプションは、ペーパーレス、迅速、費用対効果、追跡しやすく、両方の当事者のために便利です。
早期支払いのための2）割引
誰もがインセンティブが好きで、あなたの顧客は違いはありません。 を割引-早期支払い機動力にお客様優先でご案の上その他支払いしていきます。 請求書が期日より前の特定の期間内に支払われた場合、合計請求書金額に対して1％または2％の割引を提供するのが一般的な方法です。 例えば、1％10-ネット30。, これは製造者が時間通りの支払から寄与できる間、顧客が割引かれた率を楽しむことができるので両方のための双方にとって好都合である。
3）複数の支払いオプション
これは、デジタルバンキングの時代であり、消費者はますますオンラインバンキングへの現金または小切手の支払いの伝統的なアプローチから離れて移動しています。 EFT（電子送金）やデビット/クレジット支払いなどの支払いオプションは、より速く支払いを受け、詐欺の可能性を減らすのに役立つため、より迅速かつ安全, 顧客は、現金や小切手を入金するために銀行を訪問するのではなく、職場や自宅の快適さの中で支払いを行うために支払いリンクにアクセスする方
支払いゲートウェイを統合することにより、請求書に”今すぐ支払う”ボタンを追加する方法を学びます。,
4）支払い期間の合理化
一貫性のない支払い条件の定期的な合理化は、支払いの遅延が発生しやすく、元の契約に従って整列していない冗長 より短い支払条件は長期が顧客のために有利である間、あなたの運転資金を改良できる。 支払い用語合理化アプローチは、両方の側面のバランスをとり、最適かつ実行可能な用語を選ぶことに見えます。,
5）早期支払いリマインダー
効果的なコレクション戦略は、あなたが実際の期日の数日前に支払いリマインダーの自動設定を検討することができます。 多くの場合、顧客は意図的に遅く支払うことはありませんが、彼らは手元にあまりにも多くの請求書を持っているという事実を考慮することを忘れ 自動注意事項として親し続のためにこれらのお客様を支払ってアプローチの請求書によります。,
6）タイムリーな請求書発行
サプライヤーが支払いを追いかけ始めるのを待つのではなく、注文が配信されるとすぐに請求書を生成することが重要です。 クライアントが今後の請求サイクルを予測し、タイムリーな支払いを行うために、固定支払期日と一緒に定義された請求日を持つことは便利です。 クライアントの支払い実行に近い期日をスケジュールすることは、迅速かつ迅速な支払いを確実にするためのスマートな方法です。,
7)顧客との健全な関係を育む
良い関係と積極的なコミュニケーションは、クライアントとの支払い関連の問題を解決する上で長い道のりを行きます。 繰り返しの支払遅延の傾向に気づく時はいつでも顧客との透明で、率直な議論を持ちなさい。 健全な関係は、支払遅延の根本的な理由を理解し、問題に迅速に対処するための建設的な結論に達するために、両当事者間の建設的な議論を容易にすることができます。,
8）支払条件との厳しさを維持
時折放棄は関係を構築するために許容されるかもしれないが、まだそれは彼らが自己満足になる傾向があり、彼らの請求書を支払うことに長年にわたって遅れている傾向があるように、顧客に猶予期間を提供し続けるために良い習慣ではありません。 それはあなたがそれらを実現することが不可欠である支払い条件が正式にintimatedない限り固定されており、延滞支払いが実現されるまで、任意の新しい注文フルフィルメントのサスペンションを含むとまでの罰則が発生します。,
9）週間調整
あなたの売掛金の週間調整を行うことにより、現在および期限切れの両方のすべての未払い請求書の明確なビューを持っていること すことが大事だと申し上げました潜在的故の支払いを開始についても、適時アップを引き出支払います。,
10）前払いの要求
小さな注文には完全に適していない、このアプローチは、あなたが残りの量を決済する約束でプロジェクトの開始時に一括前払い これは潜在的な損失から保護し、またあなたの現金流動を改善する。
最終ノート
完璧な請求書の支払い条件を書くことは難しいことがあります。 ユーザーフレンドリーな会計ソフトウェアを使用すると、これを, 例えば、ProfitBooksには、各種請求書テンプレートを設定するオプションが請求書支払います。 一度設定を止めさせることができ心配で得の支払が速くなります。
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