IRSのバックアップ源泉徴収罰則の可能性は無視されるべきではありません！ IRSの要件に従わない場合、ベンダーに支払ったすべてのものの24％でIRSによって評価されます。 たとえば、ベンダーに1万ドルを支払い、適切な税金が源泉徴収されていない場合、会社に評価されたバックアップ源泉徴収ペナルティは$240,000になりま IRSは、期日までに税金を差し控えて預金しなかったことに対する追加の罰則と利息を評価します。, それだけファイナンシャル!
2019年の月に、IRSはまた、バックアップ源泉徴収執行ユニットを形成することにより、この分野での執行を増加させました。 このユニットは、ボックス4の1099フォームで報告されたバックアップ源泉徴収と、フォーム945で報告された金額の違い、およびその他の不一致を探します。 IRSはバックアップ源泉徴収について深刻になっています。 2019年だけでIRSは、非返還罰則で$6.2億を発行しました。
バックアップ源泉徴収とは何ですか?
特定の状況下では、通常のビジネスの過程で米国への支払いを行う会社, ベンダーは、ベンダーに対して行われたすべての支払いの24％を源泉徴収し、源泉徴収された金額をIRSに送金する必要があります。 これは”バックアップ源泉徴収”と呼ばれます。 バックアップ源泉徴収の主なトリガーは、会社が支払い前に仕入先のTIN（納税者識別番号）を取得しない場合です。 TINは、通常、ベンダーの社会保障番号または雇用者識別番号のいずれかです。 ほとんどの企業は、フォームW-9を使用して、ベンダーからTINを入手します。 TINは、年末にIRSに提出する必要がある1099フォームに含まれています。,
IRSがバックアップ源泉徴収を必要とする主な理由は、すべての1099フォームにTINが含まれていることを確認することです。 これにより、IRSは、1099フォームで報告された支払いと、納税申告のベンダーによって報告された収入とを一致させることができます。 IRSは、ベンダーが獲得したすべての収入を報告し、所得税の正しい金額を支払うことを確認するために、この支払い情報を使用しています。 源泉徴収されるべき24%を要求することによってIRSはTINが提供されなければあらゆる税が前もって支払われることを保障する。 これは、IRSが負っている税金を収集することを保証します。, それはIRSに戻るために行き、払い戻される過払いを得るために売り手の裁判所に球を置く。
ソリューション！
支払いを行う前に、すべてのベンダーから正しい完全なW-9フォームを入手してください。 ほとんどのバックアップ源泉徴収要件を回避するのは簡単です！
支払い前に各ベンダーから正しく完全なW-9フォームがあることを確認するためのプロセスがありますか？ これがW9managerを作成した主な理由の一つです。 W9managerは会計システムに直接接続し、作成されるようにあらゆる売り手を捕獲します。, その後、W-9要求は自動的に四つの追加のリマインダーと各ベンダーに送信されます。 のベンダーを使用しておりますの指導の段階の過程として提出を正確かつ完全W-9。 そしてあなたの売り手の各自のためのW-9状態をいつでも見ることができます。 69W-75要求のための$9/年から始まる計画では、W9managerはあらゆるサイズの会社にとって手頃な価格です。 バックアップ源泉徴収の罰の24%を支払う危険を冒してはいけない!
バックアップ源泉徴収の対象となる支払いは何ですか？,(フォーム1099-PATR)
バックアップ源泉徴収から除外される支払いは何ですか？,
バックアップ源泉徴収から除外される支払いには、不動産取引、差し押さえおよび放棄、キャンセルされた債務、アーチャーmsaからの分配、長期介護給付、退職勘定からの分配、従業員株式保有計画からの分配、現金のための魚の購入、失業補償、州または地方の所得税の払い戻し、および資格のある授業料プログラム収益が含まれる。
バックアップ源泉徴収が必要な特定の状況は何ですか？
支払いは、次の場合にバックアップ源泉徴収の対象となります。
1., TINはリクエスタに提供されません
2。 TINは、必要に応じて認証署名されていません(詳細はW-9説明書の第II部3ページを参照)、
3。 IRSは、間違ったTINが供給されたことを要求者に伝えます。
4. IRSは、支払いを受けている事業体または個人に、納税申告書にすべての利息および配当を報告していないため、バックアップ源泉徴収の対象となることを伝えます(報告されている利息および配当のみ)
または
5。, 法人または個人は、上記4に基づくバックアップ源泉徴収の対象とならないことを要求者に証明しません1983年以降に開設された報告される利息口座および配当口座についてのみ。
免除された受取人
特定の受取人および支払は、バックアップ源泉徴収から免除されます。 詳細については、フォームW-3ページの免除受取人コード9およびフォームW-9の要求者のための別の手順を参照してください。 一般に、個人（個人事業主を含む）は、バックアップ源泉徴収から免除されません。,
免責事項-添付ファイルやエンクロージャを含む、このコミュニケーションに含まれる会計、ビジネス、または税務上のアドバイスは、特定の問題の徹底的な、詳細な分析を目的としたものではなく、正式な意見の代わりとしても、税務関連の罰則を避けるのに十分でもありません。