収入を生み出す不動産を所有することは、あなたの純資産にプラスの影響を与えることが長い間知られています。 いくつかの見積もりによって、過去二百年間に作成された億万長者の90％は、不動産で始まった。
プロの家主であることの一つの重要な、非常に魅力的ではありませんが、側面は、健全な記録保持です。 あなたのプロパティの収入と費用の詳細かつ正確な記録を維持することは、プロパティ管理に不可欠です。
あなたの記録保持は複雑であるか、または高い会計ソフトウェアを要求する必要はない。, しかし、それは完全で、正確で、維持が簡単である必要があります。
私たちの無料、ダウンロード可能な賃貸不動産収入および費用テンプレートは、あなたの投資不動産の収入および費用を記録することができます。 シンプルで使いやすいが、彼らはあなたの投資の鳥瞰図を与えるために、詳細な収入と費用のワークシートだけでなく、統合された概要ワークシートの両方
このテンプレートはどのようなプロパティで動作しますか？,
この賃貸不動産excelスプレッドシートは、賃貸収入のプロパティの一握りを持つ小さな不動産投資家や家主に最適です。
これらは、家族の家、ヴィラ、休日のことができます、複数の占有（Hmo）の家のシングルルーム、さらには学生の宿泊施設であってもよいです。
このテンプレートは、より厳格な不動産管理と、より複雑な賃貸不動産の記録保持を必要とする商業用または工業用不動産には適していません。
このテンプレートはどのような財務報告書を提供していますか？,
このテンプレートは、あなたの賃貸物件の収入と費用のリストを入力することができます。
これは貸借対照表またはキャッシュ-フロー計算書と同じではありません。 れた、バランスシートのテンプレートこの場合です。 また、私達に現金流動の型板のコレクションがここにある。
ただし、税額控除を請求できる費用のリストで不動産賃貸収入を追跡する簡単な方法が必要な場合は、このテンプレートがあなたのためです。
しかし、すべての現金流出を税額控除として請求することはできないことを覚えておいてください。,
をご住宅ローンの支払を表すキャッシュフローできる通常の請求のために利です。 ご確認会計士や税理士をご確認いを受けることができる。
あなたの賃貸不動産収入テンプレートを選択します
テンプレートは、あなたの賃貸不動産収入と費用を記録するために二つの味で来ます。 ここでは、各スプレッドシートの簡単な概要です。
賃貸物件Excelスプレッドシート無料モデル1
最初のexcelファイルには、月ごとにワークシートが用意されているため、月ごとに収入と費用を入力できます。, あなたが印刷することができます単一のページに年収、費用、純利益を提供する要約ワークシートもあります。
賃貸物件Excelスプレッドシート無料モデル2
第二は、わずか3つのワークシートで、よりコンパクトなexcel形式です。
あなたのプロパティの収入やキャッシュフローのための一つのワークシート、費用と控除のための第二、および年次概要を提供する第三があります。
テンプレートの設定方法
これらのドキュメントは、プロパティ管理業務を反映するようにカスタマイズすることができます。,
あなたは、あなたが追跡したい収入生産物件の名前を変更するだけでなく、各プロパティの費用カテゴリをカスタマイズすることができます。
会社名と会計年度
毎月のテンプレートから始めましょう。
あなたが更新したいと思う最初の事はあなたの賃貸不動産の会社またはビジネス名およびあなたがのための記録を保ちたいと思う会計年度
これを行うには、サマリーワークシートを選択し、次のようにします。
- セルD2に会社名または会社名を入力し、
- セルD3に次の例のように会計年度,
プロパティの追加
テンプレートを初めて表示すると、サマリーワークシートに表示されるプロパティのリストは”Villa1″から”Villa5″という名前になります。”
独自のプロパティを反映するようにこれらをカスタマイズできます。
この例では、ハイストリートの3ベッドルーム、2バスルームの家のためにproperty one”High Street3/2″と呼ばれています。
収入を生み出す各プロパティについて、簡単で意味のある説明を入力します。,
各収入プロデュースプロパティに入力した名前は、各月の収入リストのカテゴリ列に表示されます。
これにより、データ入力が速くなり、サマリーワークシートの合計が各月に入力した値を正確に反映します。
第二に、予算の下で、あなたは今年の各プロパティを借りることを期待合計を入力することができます。 これは、実際に対してあなたの予算収入を比較するのに役立ちます。
賃貸収入の履歴がない場合、またはわからない場合は、今のところこの空白のままにしておくことができます。,
保証金または債券の手当はありませんのでご注意ください。 ら保証金をお預かいを表すキャッシュフローとテナントが負担するものではありません表現利益として家主に.
あなたの費用を設定する
あなたの財産管理記録保持に賃貸収入と同じくらい重要な費用です。
これらのテンプレートを使用すると、管理する不動産の費用カテゴリを定義できます。
収入と同様に、費用カテゴリごとに簡潔で意味のある名前を列Cに入力します。,
また、建物や家具の減価償却などの現金以外の費用をリストすることもできます&フィッティング。
減価償却は毎月のキャッシュフローには影響しませんが、税額控除として使用できる各費用をリストアップできます。 これは、あなたの利益を計算したり、納税申告の準備に役立ちます。
財産費用の予算化
財産収入と同様に、予算額または見積額を入力することもできます。
いくつかの費用は予測が簡単です。,
たとえば、保険および評議会税（料金）。 あなたの保険会社または地方議会への迅速な呼び出しは、正確な見積もりを提供します。
その他の費用は、正確に予算化するのがより困難です。
たとえば、賃貸不動産のメンテナンスにはいくら予算をかける必要がありますか？
これはあなたの不動産の年齢そして状態を含む多くの要因によって決まる。
プロパティのタイプも違いがあります。 土地のプロットの家族の家は一般にアパートより–ヤードおよび美化を含んで–より多くの維持を負う。,
毎月のテンプレートを使用して
賃貸不動産Excelスプレッドシート無料モデル1
今、あなたはあなたの賃貸不動産の収入と費用のカテゴリをカスタマイズしたことを、あなたの毎月の収入と費用を入力することは非常に簡単です。
あなたの賃貸収入を入力することから始めましょう。
不動産収入の入力
以下の例では、月の不動産賃貸収入を入力しているとしましょう。
最初の項目は、あなたの”ビーチフロントヴィラのための二つの別々のレンタルです。’
トランザクションの日付を入力するだけです。, 次に、カテゴリで、カテゴリセルを選択します。 表示される下向き矢印から、矢印をクリックしてプロパティのリストを表示し、リストから適切なプロパティを選択します。
レンタルの簡単な説明とテナントの開始日と終了日を入力します。
テナント期間はあなたのために計算され、Noの下に示されています。 日の。
その後、プロパティが賃貸されている毎日のレートを入力します。 お支払いいただいた家賃の総額が計算されます。
最後に、記録保持用の請求書IDと顧客名を入力します。,
毎日vs毎月の賃貸収入
この例は、一ヶ月未満のテナントのためのものであることに注意してください。 すべてのテナントは、毎月の家賃を支払う！
これは休日のレンタルであるため、テナントは通常、日または週によってそれを借ります。
ただし、テンプレートは、プロパティが借りた日数で毎日のレートを乗じた合計金額を計算します。
ハイストリート3/2とこの例の第二の項目は、標準的な毎月のレンタルのためのものです。,
月ごとに賃貸物件を入力するには、いくつかの選択肢があります。
日数を表示するには、通常どおり開始日と終了日を入力することができます。 毎日のレートには、毎月の家賃を日数で割った値を入力します。
別の方法として、開始日と終了日、おそらく月の最終日に同じ日付を入力することがあります。 日数は1日になります。 次に、毎日のレートの下に毎月のレンタル金額を入力します。 合計金額は、合計金額の下に正しい毎月の家賃が表示されます。,
月収小計
上記の例の第三の項目は、合計金額見出しの上のセルJ4に示されている月の総収入です。
この小計は、サマリーワークシートの月の総収入と調整されます。
不動産費用の入力
収入の例と同様に、月の費用を入力しているとしましょう。
まず、費用を支払った日付を入力します。 次に、列Pのカテゴリセルを選択し、下矢印をクリックして経費カテゴリのリストを表示します。,
経費カテゴリを選択し、支払った金額、受領番号、サプライヤーまたは受取人の簡単な説明を入力します。
月額経費小計
上記の経費の例の第二の項目は、金額見出しの上のセルR4に示されている月の総経費です。
所得小計と同様に、この費用小計は、サマリーワークシートの行37の月の費用合計と調整されます。,
年間賃貸不動産収入および費用の概要
毎月の収入および費用を入力すると、概要ワークシートが更新され、毎月のキャッシュフローが表示されます。
以下の例を見てみましょう。
まず、14行目に毎月の総収入を見ることができます。 これは、すべてのあなたの不動産投資のための毎月の賃貸収入を表します。
次に、37行目で総費用を確認できます。 非現金費用（減価償却費など）が含まれているかどうかに応じて、これはあなたの毎月の現金流出を表します。,
第三に、行39で、あなたは毎月生成された純利益を見ることができます。
最後に、列Eでは、その年の累積合計収入、費用、純利益を確認できます。
賃貸物件Excelスプレッドシート無料モデル2
3つのワークシートで、よりコンパクトなバージョンの第二のexcelファイルを見てみましょう。
プロパティ収入の入力
毎月のテンプレートとは対照的に、このテンプレートには収入と呼ばれる単一のワークシートがあります。
単に各プロパティの賃貸収入を入力します。,
収入カテゴリは、毎月のテンプレートと同じように動作します。
テナントからレンタル収入を受け取った支払日を列Lに入力してください。
不動産費用の入力
このテンプレートには、不動産の管理に関連する各費用を箇条書きにする費用と呼ばれる単一のワークシートもあります。
経費カテゴリは毎月のテンプレートと同じように機能します。
列Fに経費金額を入力し、列Iに支払を入力します。, の概要ワークシートを用いてこの日のグループの費用です
財産所得および費用の概要
概要ワークシートは、毎月のテンプレートとほぼ同じです。
あなたは行14全体で月ごとにグループ化された毎月の総収入を見つけることができます。
37行目には、毎月の総経費が表示されます。
最後に、行39では、各月に生成された純利益を見ることができます。
どのモデルを選択すべきか
誰もがお金と支払いを追跡する方法が異なり、それぞれの方法には異なる要件があります。,
家主として、両方のテンプレートは、あなたの財産管理事業の収入と費用を記録するためのシンプルで簡単な方法を提供します。
どちらも、サマリーワークシートを介して印刷可能な連結年次ビューを提供します。