従業員はフォームW-2を受け取り、非従業員はフォーム1099-MISCを受け取るべきであるが、フォーム1099-MISCは2020課税年度に変更される。

2020年に始まり、IRSフォーム1099-NECは、まだフォーム1099-MISCを受け取る他のタイプのエンティティから非従業員を分離します。 ただし、フォーム1099-MISCと1099-NECの申請規則はほとんど同じです。, 本当に変わったのは、どの受取人がどのフォームを受け取るべきかだけです。 非従業員のみがフォーム1099-NECを受け取る必要があります。

W-2sおよび1099フォームの期日

現在の暦年の課税所得を報告するためのW-2sおよび1099-NECフォームの提出期限は、翌年の月31です。 たとえば、2019年のW-2sと1099フォームの締め切りはJanuary31、2020でした。

January31,2021は、非従業員に2020フォーム1099-NECを与えるための締め切りであり、従業員にB、C、および2の2020フォームW-2のコピーを与えるための締め切りです。,

あなたは同じ日までに社会保障局(SSA)にW-2フォームを提出し、IRSに1099フォームを提出する必要があります。

W-2sの拡張アプリケーション

あなたのビジネスは、社会保障局にそのフォームW-2を提出する時間の30日間の延長を要求することができます。 あなたはIRSフォーム8809に書面で完全な延長申請を提出する必要がありますJanuary31までに。 フォーム8809を電子的にw-2拡張リクエストに提出することはできません。

フォーム8809は、W-2およびすべての1099フォームをカバーしています。, これらの情報フォームは、個別の拡張要求を必要としません。

IRSは、”特別な状況や大惨事のための限られたケースでは、拡張機能の要求を許可すると言います。”

また、15日間の延長を要求して、従業員にW-2フォームを提出することもできます。, あなたはJanuary31までに書面で要求を提出しなければなりません:

内国歳入庁
Attn:Extension of Time Coordinator
240Murall Drive,Mail Stop4360
Kearneysville,WV25430

あなたのビジネス名と住所とあなたの雇用者ID番号だけでなく、あなたが従業員にW-2フォームを提出するための時間の延長を要求しているという声明を含めます。 IRSに遅延の理由を教えてください。 承認された代理人は、要求に署名する必要があります。,

1099フォームの拡張アプリケーション

あなたはIRSフォーム1099-NECをIRSに提出するための拡張子を取得することができるかもしれません8809. フォーム1のボックス1099-NECに非従業員の収入を報告するための拡張要求は、オンラインではなく、紙で提出する必要があります。 フォームを郵送してください:

財務省
内国歳入サービスセンター。
Ogden,UT84201-0209

また、最大30日間の延長を要求することができます1099-MISCフォームを2020年に引き続き受け取る受信者に渡すことができますが、フォーム1099-NECではありません。, あなたの手紙がJanuary31期日までに消印されていることを確認し、

内国歳入庁
Attn:Extension of Time Coordinator
240Murall Drive,Mail Stop4360
Kearneysville,WV25430

支払人の名前、住所、納税者番号を含めます。 エクステンションを要求しているリターンのタイプと、従業員にステートメントを提供する要求を送信していることを述べます。 遅れの理由を説明し、承認された代理店にフォームに署名してもらいます。,

SSAでW-2フォームを提出するための自動拡張はありませんまたはフォーム1099-NECを提出するため。

フォームW-3と1096はどうですか?

W-3および1096フォームは、SSAまたはIRSに紙のリターンを提出するときに使用する必要があります要約および送信フォームです。 電子的に提出する場合は、これらのフォームは必要ありません。

W-2フォームの遅延提出に対する罰則

あなたが期日までに正しいW-2フォームを提出しないと、合理的な原因を示すことができない場合、罰則,

W-3フォームをオンラインで提出する場合は含める必要はありませんが、メールで提出し、従業員のW-2sのコピーとともにSSAにW-3ステートメントを提出しない場合はペナルティを支払う可能性があります。

不完全または不正確なステートメントに対してもペナルティが課されることがあります。 あなたの失敗のための”適度な原因”を示すことができれば罰を避けるかもしれないがあなたの弁解を受け入れるSSAかIRSに数えてはいけない。 あなたの失敗が故意である場合、または代理店があなたが意図的に法律を無視したことを証明できる場合、罰則はより高くなります。,

ペナルティはフォームごとに課されるため、250フォームを誤ってフィルドした場合は、各フォームに対してペナルティを支払います。,”重要な緩和要因”について

1099-NECフォームの遅延出願に対する罰則

以下のような1099-NECフォームの取り扱いミスに対する罰則が評価される場合があります。

  • 期日までに提出しなかった
  • 必要なすべての情報を含めなかった
  • 電子出願を要求されたときにメールで提出する
  • 誤った情報を含む
  • 電子出願を要求されたときに
  • 電子出願を要求されたときに
  • 電子出願を要求されたときに
  • 電子出願を要求されたときに
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  • 納税者idを報告しなかったり、間違ったものを提出しなかったりする

1099-nec明細書を時間通りに受取人に提供しなかった場合、別のペナルティ, 金額は、あなたが正しい声明を提出するときに基づいています。

戻り値は、ペナルティを避けるために完全で正しいものでなければなりません。

あなたはいくら支払うのだろうか?

ペナルティは$50w-2フォームまたは1099-NECフォームあたり30日以内に正しくファイルする場合December31,2019,January31,2020期日を含む。 それはあなたが正しく期日の後、より多くを提出する場合は、フォームあたり$110です30しかし八月までに1. これは、修正を提出しない場合、またはフォームを提出しない場合、フォームあたり270ドルに増加します1August以降にファイルする場合。,

給与サービスプロバイダーを使用しても、W-2フォームおよび1099-NECフォームが正しく、時間通りに提出されることを保証する責任はありません。

罰則は、中小企業のためのより少ないです,三つの最も最近の課税年度の平均年間総領収書で$5百万以下のもの. ペナルティの額は、あなたが提出したときに基づいています。

この記事に記載されている情報は、税務上または法的助言ではなく、そのような助言の代わりになるものではありません。, 州および連邦法は頻繁に変更され、この記事の情報はあなた自身の州の法律または法律の最新の変更を反映していない場合があります。 現在の税務または法的助言については、会計士または弁護士に相談してください。,

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