州内の図書館や文化機関は、スキャンした歴史新聞を提出することが奨励されている。 ホスティング料金はありません。
スキャンされた新聞は、次の最低基準を満たす必要があります。
–Pdf（優先）またはTIFFファイルで、各新聞のタイトルが個別に識別されます。
–300dpi/白黒（高解像度とグレースケールが許可されています）
–各ページはYYYYMMDD–p＃
例えば、
nowheresville-gazette-18590621–001として提出されます。,pdf
nowheresville-gazette-18590621–002.pdf
nowheresville-gazette-18590622-001.pdf
nowheresville-gazette-18590622–002.PDF
OCRファイルが利用可能であれば含める必要があります。
新聞のマイクロフィルムのデジタル化を希望する図書館は、北ニューヨーク図書館ネットワークデジタル化センターに提出することにより、それを行うこ 料金はページあたり0.15ドルです。 1923年以降の新聞を読み込むことを望む図書館は、NNYLNから入手可能なリリースを入手することを検討する必要があります。,
スキャンされたフォーマットされた新聞ファイルは、
NYS歴史的な新聞プロジェクト
NNYLN
6721US HWY11
Potsdam,NY13676