手紙に対処する方法?

最近では、ショートメッセージングサービス(SMS)や電子メールの好みが高まっているにもかかわらず、手紙に対処する方法を知ることはまだ重要です。 正式な手紙は、特に正式なコミュニケーションで、現代の世界ではまだ使用されているとジョブapplicationsResumeFollow業界のガイドライン&あなたのカバーレター&あなたのカバーレターを提出するときのベストプラクティス企業金融の仕事に再開します。, あなたの仕事の適用のために準備されるべき履歴書および添え状の型板をダウンロー これらの概要はインタビューに選ばれることの最もよい打撃を与えるように設計されている。 リクルーターはカバーレターである接触の最初のポイントからの彼らの機能を示す候補者の雇用に興味があるインタビューを得るのにこの添え状の型板を添え状は仕事の適用を作るか、または壊すことができる従ってそれを右に得ることは重大である。 かどうかの文字は読み込まれる明または採用者が直接にあるいくつかの重要な箱が必要tick., このガイドは無料カバーレターテンプレートの説明に必要なものになっています。

したがって、手紙は、送信者の連絡先情報を含むプロの手紙の書き込みのすべてのルールに従わなければなりませんお問い合わせ私たちはあなたを助けることができるもののために直接お問い合わせください。 電話、電子メール、チャットのサポートがあります。 いのではないことにご注意願います。に進めるための金融キャリアです。、日付、挨拶、および受信者のアドレス。 正しい方法で手紙に対処する方法を学ぶことは、送信者が残りの部分から目立ち、受信者に肯定的な印象を与えるのに役立ちます。,

正式な手紙に対処するときに含めること

プロやビジネスレターを書くとき、彼/彼女は受信者を感動させ、応答を期待したい場合は、送信者が手紙に含める必要がありますいくつかのものがあります。 手紙に対処する方法を知るには、以下を含めることがいくつかあります。

1. 上部の連絡先情報

手紙を書くとき、あなたはあなたがあなたが誰であるか、あなたの指定、あなたがどこから来たのか、そしてあなたの手紙に答えるときに彼らが使用する住所を知ってほしいです。, 送信者の連絡先情報は次のとおりでなければなりません。

  • 最初の行:フルネーム
  • 第二の行:会社名
  • 第三の行:ストリートアドレス
  • 四行目:市または町、州名と郵便番号 州名は、その公式の郵便二文字の略語に省略することができます。
  • アドレスは送信者の名前の下に表示され、左に揃える必要があります。
  • あなたが他の国の誰かに書いている場合は、四行目に国の名前を入れてください。
  • 電子メールアドレスと電話番号を含めると、通信が容易になります。,

2. Date

次のステップは、手紙が送信された日付を書き、それを左または右の余白に揃えることです。 日と年の文字と数字を使用して月を綴ります。 たとえば、日付はNovember15,2020と書くことができます。

3. 受信者の名前とアドレス

この情報は、送信者のアドレスの下の左余白に表示されます。 これには、意図された受信者の名前と郵送先住所が含まれます。 では本質的には受取人さんあの人の支援を個別接続します。, また、受信者が保持しているタイトルまたは学位を含める必要があります。

たとえば、英語の教授に書いている場合は、名前の下に”John Jones,Ph.D.”と書く必要があります。 第三の行に通りと都市で始まり、受信者の郵送先住所を書き、第四の行に州と郵便番号を記入してください。 受信者が別の国にいる場合は、四行目に国の名前を示してください。

4. 挨拶

受信者のアドレスの後に、一行をスキップして挨拶を書きます。, 挨拶の選択は、あなたが手紙の受信者を知っているかどうかによって異なります。 最も広く使用されている挨拶は”親愛なる”であり、あなたが意図した受信者に会ったことがない場合にお勧めします。 挨拶の後には人の名前が続き、コロンまたはコンマで区切られます。

受信者が男性であるか女性であるかわからない場合は、”親愛なるサーまたはマダム”の後にコロンを使用するのが安全です。 受信者が女性であり、あなたが彼女の婚姻状況を知らない場合は、挨拶に”Ms.”を使用してください。 同じことは、博士、教授、名誉などのプロのタイトルに適用されます。, 挨拶の例としては、

  • Dear Mr.Jones
  • Dear Ms.Jones
  • Dear Dr.John
  • Dear Professor Markle

連絡先を見つける方法

手紙の宛名方法を学ぶときに注意すべきもう一つのことは、意図された受信者の名前を知ることです。 受信者の名前を知ることは必須ではありませんが、名前を使用して受信者に対処することは、送信者の個人的なイニシアチブを示しています。

求人広告に応じて採用担当者に手紙を送るときは特に重要です。, 受信者の正しい名前を研究するいくつかの余分な時間を費やすことは、送信者のためによく話し、それらが競争から目立つのに役立ちます。

1. Ask around

あなたが使うことができる方法の一つは、周りに尋ねることです。 特に仕事に適用するとき同僚および親しい友人にに話すために最もよい人を頼むことによって始まりなさい。 特定の人の電話番号と郵送先住所を取得してみてください。,

また、会社の受付係またはカスタマーケア担当者に電話して、雇用マネージャーまたは広告されたポジションの募集を行っている人の名前と連絡先情報を求めることができます。

2. インターネットの連絡先情報を見つけなさい

まだ雇用人の右の連絡先情報を得ることができなかったら会社の人員および連絡先情報を見つけるために余分研究をオンラインでしなさい。, 会社のウェブサイトの会社についてセクションにアクセスして、会社の経営陣のリストに人事マネージャーの名前が含まれているかどうかを確認します。企業の構造企業の構造は、企業内のさまざまな部門またはビジネスユニットの組織を指します。 会社の目的および企業によって。 他のオプションは、HRマネージャーの連絡先情報またはあなたが探している人への接続を取得するために、会社のLinkedInのプロファイルを訪問することです。

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