La gestione è essenziale per qualsiasi organizzazione che desideri essere efficiente e raggiungere i suoi obiettivi. Senza qualcuno in una posizione di autorità ci sarebbe anarchia organizzativa senza struttura e molto poco, se non qualsiasi attenzione. È stato detto che la gestione ha quattro funzioni di base: pianificazione, organizzazione, guida e controllo., Il buon senso impone che senza questi principi di gestione essere in atto un’organizzazione avrebbe difficoltà a raggiungere i suoi obiettivi, o anche venire con obiettivi in primo luogo! Una teoria classica sui principi della gestione è stata scritta da Henri Fayol. Cerca di dividere la gestione in 14 principi. Daremo un’occhiata a questi principi di base della gestione e li spiegheremo in una terminologia facile da capire.,
Principi di gestione – I 14 principi di Fayol
- Divisione del lavoro – Questo principio di gestione si basa sulla teoria che se ai lavoratori viene assegnato un compito specializzato da svolgere, diventeranno abili e più efficienti in esso che se avessero una gamma più ampia di compiti. Pertanto, un processo in cui ognuno ha un ruolo specializzato sarà efficiente.
- Autorità-Questo principio esamina il concetto di autorità manageriale. Esamina in che modo l’autorità è necessaria per garantire che i comandi manageriali vengano eseguiti., Se i manager non hanno l’autorità, allora mancherebbero la capacità di ottenere il lavoro svolto. I manager dovrebbero usare la loro autorità in modo responsabile ed etico.
- Disciplina-Questo principio si riferisce al fatto che la disciplina è necessaria all’interno di un’organizzazione per funzionare in modo efficace. Regole organizzative, filosofie e strutture devono essere soddisfatte. Per avere lavoratori disciplinati, i manager devono costruire una cultura di rispetto reciproco e motivazione.
- Unità di comando-Ci dovrebbe essere una chiara catena di comando in atto all’interno di un’organizzazione., Un dipendente dovrebbe sapere esattamente le istruzioni da seguire.
- Unità di direzione – Il lavoro dovrebbe essere organizzato in modo tale che i dipendenti lavorino in armonia verso un obiettivo o un obiettivo condiviso utilizzando un metodo o una procedura condivisa.
- Subordinazione interessi individuali agli interessi collettivi – Gli interessi dell’organizzazione nel suo complesso dovrebbero avere la precedenza sugli interessi di qualsiasi singolo dipendente o gruppo di dipendenti. Questo incoraggia uno spirito di squadra e una mentalità collettiva di tutti per uno e uno per tutti.,
- Remunerazione-Al fine di motivare ed essere onesti con i dipendenti, dovrebbero essere pagati un tasso ragionevole per il lavoro che svolgono. Un’organizzazione che sottopaga farà fatica ad attrarre lavoratori di qualità che sono motivati.
- Centralizzazione – Questo principio riguarda se le decisioni dovrebbero essere prese centralmente, come dall’alto verso il basso, o in modo più democratico, dal basso verso l’alto. Diversi processi decisionali sono appropriati per diversi tipi di decisioni.,
- Catena scalare-Questo si riferisce al principio di una chiara catena di comunicazione esistente tra dipendenti e superiori. La catena dovrebbe essere rispettata, a meno che una comunicazione rapida sia vitale, nel qual caso la catena potrebbe essere aggirata se tutte le parti acconsentono.
- Order-Questo riguarda il corretto uso delle risorse e la loro implementazione efficace in modo strutturato.
- Equity – Manager dovrebbero comportarsi eticamente verso coloro che gestiscono., Quasi ogni organizzazione nel mondo moderno avrà una serie scritta di politiche e procedure che delineerà esattamente ciò che ci si aspetta dal personale a tutti i livelli.
- Stabilità del mandato del personale-È considerato auspicabile all’interno di un’organizzazione avere un basso tasso di turnover del personale. Ciò è dovuto ai benefici che derivano dall’avere personale esperto e dal tempo e dalla spesa necessari per addestrarne di nuovi. Ci dovrebbe essere un metodo chiaro ed efficiente per riempire eventuali posti vacanti di personale che si presentano.,
- Iniziativa-I dipendenti che hanno un input su come fare al meglio il loro lavoro sono suscettibili di sentirsi più motivati e rispettati. Molte organizzazioni pongono molta enfasi sull’ascolto delle preoccupazioni del personale.
- Morale – Mantenere un alto livello di morale e spirito di squadra è una parte essenziale di avere l’organizzazione più produttiva possibile. I dipendenti felici e motivati hanno molte più probabilità di essere produttivi e meno assenti.,
Principi di gestione – L’importanza dei principi
Avere una chiara struttura di gestione in atto è di vitale importanza per qualsiasi organizzazione di successo. Gestione efficiente e ben intenzionato dà il tono per il resto del personale. È comune per l’approccio atteggiamento dei manager di filtrare attraverso l’intera organizzazione, in modo da avere manager che lavorano in modo esemplare è un ottimo esempio per i dipendenti da seguire.