Il potenziale per IRS backup ritenuta sanzioni non deve essere ignorato! Sono valutati dall’IRS al 24% di tutto ciò che hai pagato a un fornitore se non segui i requisiti IRS. Ad esempio, se hai pagato un venditore million 1 milione e le imposte corrette non sono state trattenute, la penale di ritenuta di backup valutata per la tua azienda sarebbe $240.000. L’IRS sarebbe quindi valutare ulteriori sanzioni e interessi per la mancata trattenere e depositare le tasse entro la data di scadenza., E questo sarebbe per un solo fornitore!
A luglio di 2019, l’IRS ha anche aumentato la sua applicazione in questo settore formando l’unità di esecuzione della ritenuta di riserva. Questa unità cerca le differenze tra le ritenute di riserva riportate nella casella 4 su 1099 moduli e gli importi riportati sul modulo 945, nonché altre discrepanze. L’IRS sta diventando serio sulla ritenuta di riserva. Solo nel 2019 l’IRS ha emesso penalties 6,2 miliardi di sanzioni non restituite.
Che cos’è la ritenuta di backup?
In determinate circostanze, una società che effettua pagamenti nel normale corso della propria attività verso un U. S., venditore sarà tenuto a trattenere il 24% di tutti i pagamenti effettuati al venditore e rimettere gli importi trattenuti per l’IRS. Questo è chiamato “ritenuta di backup”. Il trigger principale per la ritenuta di backup è quando una società non ottiene il TIN del fornitore (numero di identificazione del contribuente) prima del pagamento. Un TIN è in genere il numero di previdenza sociale del fornitore o il numero di identificazione del datore di lavoro. La maggior parte delle aziende utilizza il modulo W-9 per ottenere il TIN dai loro fornitori. Il TIN è poi incluso su 1099 forme necessarie per essere depositate presso l’IRS alla fine dell’anno.,
Il motivo principale per cui l’IRS richiede la ritenuta di backup è garantire che tutti i 1099 moduli includano un TIN. Ciò consente all’IRS di abbinare i pagamenti riportati sui moduli 1099 con il reddito riportato dai venditori sulle loro dichiarazioni dei redditi. L’IRS utilizza queste informazioni di pagamento per verificare che i fornitori riportano tutto il reddito che hanno guadagnato e pagare l’importo corretto dell’imposta sul reddito. Richiedendo 24% da trattenere l’IRS assicura che qualsiasi imposta è pagata in anticipo se un TIN non è previsto. Questo assicura che l’IRS raccoglie l’imposta dovuta., Mette la palla in tribunale del venditore per tornare all’IRS e ottenere il rimborso del pagamento in eccesso.
La soluzione!
Ottieni un modulo W-9 corretto e completo da ogni fornitore prima di effettuare un pagamento. E ‘ facile come quello di evitare la maggior parte dei requisiti di ritenuta di backup!
Hai un processo in atto per assicurarti di avere un modulo W-9 corretto e completo da ciascun fornitore prima del pagamento? Questo è uno dei motivi principali per cui abbiamo creato W9manager. W9manager si collega direttamente al sistema di contabilità e cattura ogni fornitore come creato., Una richiesta W-9 viene quindi inviata automaticamente a ciascun fornitore con quattro promemoria aggiuntivi. Il venditore utilizza il nostro processo guidato, passo-passo per aiutarli a presentare un modulo W-9 corretto e completo. E si può vedere lo stato W-9 per ogni uno dei vostri fornitori in qualsiasi momento. Con piani a partire da $69 / anno per 75 richieste W-9, W9manager è conveniente per qualsiasi azienda di dimensioni. Non rischiare di pagare 24% in penalità di ritenuta di backup!
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Quali pagamenti sono esclusi dalla ritenuta di riserva?,
I pagamenti esclusi dalla ritenuta di riserva includono transazioni immobiliari, pignoramenti e abbandoni, debiti annullati, distribuzioni da Archer MSA, prestazioni di assistenza a lungo termine, distribuzioni da qualsiasi conto pensionistico, distribuzioni da un piano di azionariato dei dipendenti, acquisti di pesce per contanti, indennità di disoccupazione, rimborsi fiscali statali o locali e guadagni qualificati del programma di lezioni.
Quali situazioni specifiche richiedono la ritenuta di backup?
I pagamenti effettuati saranno soggetti a ritenuta di riserva se:
1., Un TIN non viene fornito al richiedente,
2. Il TIN non è certificato (firmato) quando richiesto (vedere la Parte II delle istruzioni W-9, pagina 3 per i dettagli),
3. L’IRS dice al richiedente che è stata fornita una LATTA errata.
4. L’IRS dice l’entità o individuo che riceve il pagamento che sono soggetti a ritenuta di backup perché non hanno segnalato tutti i loro interessi e dividendi sulla loro dichiarazione dei redditi (solo per gli interessi e dividendi oggetto di comunicazione)
o
5., L’entità o la persona fisica non certifica al richiedente che non sono soggetti alla ritenuta di riserva di cui al punto 4 precedente (solo per i conti di interesse e dividendi oggetto di comunicazione aperti dopo il 1983).
Beneficiari esenti
Alcuni beneficiari e pagamenti sono esenti dalla ritenuta di riserva. Per ulteriori informazioni, consultare i codici dei beneficiari esenti a pagina 3 del modulo W-9 e le Istruzioni separate per il richiedente del modulo W-9. Generalmente, gli individui (compresi i proprietari individuali) non sono esenti dalla ritenuta di riserva.,
Disclaimer – Qualsiasi consulenza contabile, commerciale o fiscale contenuta nella presente comunicazione, inclusi allegati e allegati, non è intesa come un’analisi approfondita e approfondita di questioni specifiche, né come sostituto di un parere formale, né è sufficiente per evitare sanzioni fiscali.