Ad un certo punto nel tempo, potrebbe essere necessario ottenere un documento autenticato.
Per fare ciò, è necessario trovare un notaio.
Un notaio è una persona che viene incaricata pubblicamente di agire come testimone imparziale. Il dovere di un notaio include la verifica della tua identità e poi la testimonianza dell’atto di firmare un documento.
Diversi tipi di documenti potrebbero richiedere un notaio.,
Questi includono un atto di reclamo quit, una procura, un contratto di noleggio, un atto di fiducia e alcuni tipi di contratti.
Se avete bisogno di un importante documento autenticato, dove si fa a trovare un notaio?
Spesso, si consiglia di andare in una banca.
Ecco cosa devi sapere su come ottenere servizi notarili presso una banca, così come altre opzioni notarili disponibili.
Le banche offrono servizi notarili?
Sì, la maggior parte delle banche e altre istituzioni finanziarie offrono servizi notarili.,
Tuttavia, questo non significa che i servizi siano disponibili per tutti coloro che attraversano la porta.
Si potrebbe testa alla banca più vicina pensando che è possibile ottenere un documento autenticata in pochi minuti.
E sì, il servizio è rapido per alcune persone. Ma non è per gli altri.
È importante notare:
Le banche di solito hanno una politica di notarizzazione dei documenti solo per i clienti esistenti. In questo caso, ottenere servizi notarili è in genere gratuito—un vantaggio offerto ai clienti bancari.,
Molte banche, d’altra parte, non autenticare i documenti per i clienti non bancari. O se lo fanno, potrebbero addebitare una tassa nominale, fino a $15 a $20 per documento.
Il notaio potrebbe non essere disponibile facilmente
Se trovi una banca che offre servizi notarili, tieni presente che potresti dover aspettare un po’.
Non puoi andare da un cassiere per ottenere un documento autenticato.
Per offrire questo servizio, la banca deve avere un dipendente pubblicamente incaricato di agire come testimone non parziale.
Quindi, non tutti i dipendenti all’interno di una filiale possono autenticare il documento.,
Questa attività potrebbe essere limitata al branch manager e a un numero selezionato di membri dello staff.
E purtroppo, se si arriva ad avere un documento autenticato e il notaio non è disponibile, potrebbe essere necessario attendere o tornare in un altro momento.
Potrebbe essere necessario provare alcune filiali
Mentre alcune banche offrono servizi notarili, potrebbero non offrire questo servizio in ogni singola filiale.
Questo è spesso il caso quando non c’è un notaio impiegato con un particolare ramo.,
Quindi, prima di andare alla banca più vicina, chiama per vedere se la filiale offre questo servizio. Inoltre, chiedi i requisiti per avere il tuo documento autenticato.
Quali sono i diversi tipi di autenticazione notarile?
È anche degno di nota che non esiste un singolo tipo di autenticazione notarile.
Avere un testimone di terze parti che firma un documento è probabilmente il tipo più comune.
Ma è possibile utilizzare un notaio per altri servizi, anche.,
Riconoscimenti
Ad esempio, potrebbe essere necessario un riconoscimento notarile per un trust, un atto di proprietà o una procura.
Alcuni documenti non richiedono la firma in presenza di un notaio, ma potrebbe essere necessario dichiarare di aver firmato il documento volontariamente.
In tal caso è possibile portare il documento firmato a un notaio e quindi riconoscere che la firma sul documento è tua e che l’hai firmata volontariamente.,
Copia certificazione
A volte, un notaio farà un duplicato o una copia di un documento originale, e quindi verificare o confermare che la fotocopia è vera e accurata.
Questo potrebbe essere il caso se avete bisogno di ottenere una copia di un diploma, locazione, contratto, carta di sicurezza sociale, o la patente di guida.
Jurat
Un altro tipo di notarile è noto come jurat. Questo è spesso richiesto con dichiarazioni giurate e deposizioni.
Firmerai un documento di fronte al notaio e poi presterai un giuramento promettendo che tutte le dichiarazioni nel documento sono accurate.,
Questo è un giuramento serio. E se falsifichi informazioni, potresti essere accusato di falsa testimonianza.
A seconda di dove vivi, avrai bisogno di un ID con foto come prova di identità per questo tipo di autenticazione notarile.
Notary vs. Medallion Signature Guarantee
Quando si ottiene un documento autenticata, il notaio non solo testimoni si firma il documento, faranno anche timbrare il documento con un timbro notaio o sigillo.
Un timbro notarile rende ufficiale l’atto notarile. Ma a volte, la firma di un documento richiede più di un sigillo., Potrebbe essere necessario una garanzia di firma medaglione.
Per dirla chiaramente, la differenza tra i due:
- Un timbro notarile è solitamente riservato ai documenti legali.
- Una garanzia di firma medaglione, d’altra parte, è per i documenti finanziari.
Quindi, se stai trasferendo titoli o denaro a un altro individuo, e ti viene richiesto di firmare i documenti relativi a questo trasferimento, puoi sigillare l’accordo con una garanzia di sicurezza medallion.
Ottenere questo tipo di garanzia richiederà anche la verifica dell’ID della foto.,
Un’altra differenza tra un timbro notarile e una garanzia di sicurezza medaglione è il colore dell’inchiostro.
Se hai un documento autenticato, l’inchiostro è spesso nero. Ma se si dispone di una garanzia di firma medaglione, l’inchiostro è spesso verde. Questo rende difficile duplicare o falsificare.
Ottenere una garanzia di firma medallion
Per ottenere una garanzia di firma medallion, è necessario rivolgersi a un istituto finanziario come una banca o un’unione di credito.
Queste istituzioni finanziarie possono offrire il servizio gratuito per i clienti esistenti, o addebitare una commissione nominale.,
Contatta la tua banca personale o la banca più vicina per vedere se c’è qualcuno qualificato per fornire una garanzia di firma medallion.
Quali sono le altre opzioni per un notaio?
Ma cosa succede se la tua banca non offre servizi notarili?
La buona notizia:
La tua banca non è l’unico posto dove ottenere il servizio.
Molte località in tutta la tua città notarizzeranno i documenti, a volte gratuitamente o a basso costo.
- Le banche più piccole della zona possono fornire servizi notarili per i non titolari di conti.,
- Le compagnie di assicurazione e le società di preparazione fiscale tendono ad avere un notaio sul personale.
- Parla con l’ufficio impiegato della tua città per avere un documento autenticato.
- Alcune biblioteche pubbliche impiegano anche pubblici notarili.
- I membri AAA potrebbero anche contattare l’ufficio AAA locale per vedere se ha un notaio sul personale.
- Contattare il vostro UPS locale o FedEx negozio.
A volte, dovrai spedire documenti importanti dopo averli autenticati. Così, alcune posizioni di spedizione possono avere qualcuno addestrato e qualificato per autenticare i documenti, anche.,
Tieni a mente i requisiti
Per alcuni documenti, non è sufficiente firmare il tuo nome: avrai bisogno di un testimone per la tua firma.
Questa persona può verificare la tua identità e/o confermare che tutte le dichiarazioni all’interno di un documento sono vere e che non sei stato costretto.
Tenete a mente, anche, se si dispone di un documento che richiede un testimone di terze parti al momento della firma, non firmare il documento prima di incontrare il notaio.
Se firmi il documento prima della riunione, il notaio non lo autenticherà.,
Dovrai restituire con un’altra copia da firmare in loro presenza.