È noto da tempo che possedere immobili generatori di reddito può influire positivamente sul patrimonio netto. Secondo alcune stime, il 90% del milionario creato negli ultimi duecento anni ha iniziato nel settore immobiliare.
Un aspetto cruciale, anche se non molto glamour, dell’essere un padrone di casa professionista è la registrazione del suono. Mantenere registrazioni dettagliate e accurate delle entrate e delle spese delle vostre proprietà è di vitale importanza nella gestione della proprietà.
La tenuta dei registri non deve essere complessa o richiedere costosi software di contabilità., Ma ha bisogno di essere completo, preciso e semplice da mantenere.
I nostri modelli di reddito e spese immobiliari in affitto scaricabili gratuitamente ti consentono di registrare le entrate e le spese del tuo investimento immobiliare. Mentre semplice e facile da usare, essi forniscono sia reddito dettagliato e fogli di lavoro di spesa, così come un foglio di lavoro di sintesi consolidata per darvi una vista a volo d’uccello dei vostri investimenti.
Con quali proprietà funziona questo modello?,
Questo foglio di calcolo Excel di proprietà in affitto è perfetto per l’investitore di proprietà più piccolo o il proprietario con una manciata di proprietà di reddito da locazione.
Queste possono essere case famiglia, ville, case vacanze, camere singole in case di occupazione multipla (HMO) e persino alloggi per studenti.
Questo modello non è adatto per immobili commerciali o industriali che richiedono una gestione più rigorosa della proprietà e più complessa tenuta dei registri immobiliari in affitto.
Quali rapporti finanziari fornisce questo modello?,
Questo modello ti consente di inserire un elenco di entrate e spese per le tue proprietà in affitto.
Questo non è lo stesso di un bilancio o rendiconto finanziario. Se hai bisogno o un modello di bilancio, questo potrebbe essere adatto a te. In alternativa, abbiamo una raccolta di modelli di flusso di cassa qui.
Tuttavia, se si desidera un modo semplice per monitorare il reddito da locazione immobiliare con un elenco di spese per le quali è possibile richiedere una detrazione fiscale, allora questo modello è per voi.
Ricorda però che non puoi richiedere tutti i deflussi di cassa come detrazione fiscale.,
Mentre i pagamenti ipotecari rappresentano un flusso di cassa, normalmente è possibile richiedere solo la parte di interesse. Verificare con il vostro commercialista o avvocato fiscale per confermare ciò che si ha diritto a rivendicare.
Scegliere il modello di reddito immobiliare in affitto
Il modello è disponibile in due versioni per registrare il reddito e le spese di proprietà in affitto. Ecco una breve panoramica di ogni foglio di calcolo.
Proprietà in affitto Excel Spreadsheet Free Model 1
Il primo file Excel fornisce un foglio di lavoro per ogni mese in modo da poter inserire entrate e spese per mese., C’è anche un foglio di lavoro di sintesi che fornisce il reddito annuale, le spese e l’utile netto su una singola pagina è possibile stampare.
Rental Property Excel Spreadsheet Free Model 2
Il secondo è un formato Excel più compatto con solo 3 fogli di lavoro.
C’è un foglio di lavoro per il reddito o i flussi di cassa delle tue proprietà, un secondo per spese e detrazioni e un terzo che fornisce un riepilogo annuale.
Come impostare il modello
Questi documenti possono essere personalizzati per riflettere la vostra attività di gestione della proprietà.,
È possibile modificare i nomi delle proprietà di produzione di reddito che si desidera tenere traccia, nonché personalizzare le categorie di spesa per ogni proprietà.
Nome della società e anno finanziario
Iniziamo con il modello mensile.
La prima cosa che si desidera aggiornare è la vostra società di proprietà in affitto o ragione sociale e l’anno fiscale che si desidera mantenere i record per.
Per fare ciò, seleziona il foglio di lavoro di riepilogo, quindi:
- Nella cella D2 inserisci il nome dell’azienda o dell’azienda e
- Nella cella D3 inserisci l’esercizio finanziario come nell’esempio seguente.,
Aggiunta delle proprietà
Quando si visualizza per la prima volta il modello, l’elenco delle proprietà visualizzate nel foglio di lavoro di riepilogo viene denominato “Villa 1” attraverso “Villa 5.”
È possibile personalizzare questi per riflettere le proprie proprietà.
Questo esempio ha chiamato property one “High Street 3/2” per una casa con 3 camere da letto e 2 bagni in High Street.
Inserire una breve ma significativa descrizione per ogni reddito producendo proprietà.,
Il nome immesso per ogni proprietà che produce reddito verrà visualizzato nella colonna Categoria nell’elenco dei redditi per ogni mese:
Questo rende l’immissione dei dati più veloce e garantisce che i totali nel foglio di lavoro di riepilogo riflettano accuratamente i valori immessi per ogni mese.
In secondo luogo, sotto Budget, è possibile inserire il totale che ci si aspetta di affittare ogni proprietà per quest’anno. Questo vi aiuterà a confrontare il vostro reddito preventivato contro il reale.
Se non hai una storia di reddito da locazione, o non sei sicuro, puoi lasciare questo vuoto per ora.,
Si noti che non vi è alcuna indennità per un deposito cauzionale o un’obbligazione. Mentre un deposito cauzionale rappresenta il flusso di cassa che il tuo inquilino paga, non rappresenta il reddito per te come proprietario.
Impostazione delle spese
Altrettanto cruciale come reddito da locazione per la tenuta dei registri di gestione della proprietà sono le spese.
Questi modelli consentono di definire le categorie di spesa per gli immobili gestiti.
Come per il reddito, inserisci un nome breve ma significativo per ciascuna delle tue categorie di spesa nella Colonna C.,
Potresti anche voler elencare eventuali spese non in contanti come l’ammortamento sull’edificio o sui mobili& raccordi.
Mentre l’ammortamento non influisce sul flusso di cassa mensile, consente di elencare ogni spesa che può essere utilizzata come detrazione fiscale. Questo può aiutare a calcolare il profitto o in preparazione della dichiarazione dei redditi.
Budgeting Le spese di proprietà
Come per i redditi da capitale, è anche possibile inserire gli importi di spesa preventivati o stimati.
Alcune spese sono semplici da prevedere.,
Ad esempio, assicurazione e tassa del consiglio (tariffe). Una rapida chiamata al vostro assicuratore o consiglio locale fornirà stime accurate.
Altre spese sono più difficili da budget con precisione.
Ad esempio, quanto si dovrebbe budget per la manutenzione di immobili in affitto?
Questo dipenderà da molti fattori, tra cui l’età e le condizioni del vostro immobile.
Anche il tipo di proprietà fa la differenza. Case famiglia su un appezzamento di terreno in genere subiscono più manutenzione – tra cui il cortile e del paesaggio-di appartamenti fanno.,
Utilizzando il modello mensile
Rental Property Excel Spreadsheet Free Model 1
Ora che hai personalizzato le categorie di entrate e spese degli immobili in affitto, inserire le entrate e le spese mensili è molto semplice.
Iniziamo con l’inserimento del reddito da locazione.
Inserimento del reddito immobiliare
Nell’esempio seguente, supponiamo che tu stia inserendo un reddito da locazione immobiliare per gennaio.
Il primo elemento è due affitti separati per la tua ‘Villa fronte mare.’
Devi semplicemente inserire la data della transazione., Quindi per la categoria, seleziona la cella categoria. Dalla freccia verso il basso visualizzata, fare clic sulla freccia per visualizzare l’elenco delle proprietà e selezionare la proprietà appropriata dall’elenco.
Inserire una breve descrizione del noleggio e le date di inizio e fine della locazione.
La durata della locazione è calcolata per te, indicata al n. di giorni.
Quindi inserisci la tariffa giornaliera per la quale la proprietà viene affittata. L’importo totale dell’affitto pagato è calcolato per te.
Infine, immettere un ID fattura e il nome del cliente per la tenuta dei registri.,
Giornaliero vs reddito da locazione mensile
Si noti che questo esempio è per meno di un mese di locazione. Non tutti gli inquilini pagano l’affitto mensile!
Poiché si tratta di un affitto per le vacanze, gli inquilini in genere lo affittano di giorno o settimana.
Tuttavia, il modello calcola l’importo totale moltiplicando la tariffa giornaliera per il numero di giorni in cui la proprietà è stata affittata.
Il secondo elemento in questo esempio con High Street 3/2 è per un affitto mensile standard.,
Per inserire un immobile affittato entro il mese si hanno diverse scelte:
È possibile inserire le date di inizio e di fine come normale per visualizzare il Numero di giorni. Per la tariffa giornaliera, inserire l’affitto mensile diviso per il numero di giorni.
Un’alternativa è inserire la stessa data per la data di inizio e di fine, forse l’ultimo giorno del mese. Il numero di giorni sarà 1. Quindi inserire l’intero importo del noleggio mensile sotto Tariffa giornaliera. L’importo totale mostrerà l’affitto mensile corretto sotto l’importo totale.,
Reddito mensile Subtotale
La terza voce nell’esempio sopra è il reddito totale per il mese mostrato nella cella J4 sopra l’intestazione Importo totale.
Questo totale parziale si riconcilierà con il reddito totale di gennaio nel foglio di lavoro di sintesi.
Inserire le spese di proprietà
Come nell’esempio di reddito, supponiamo che tu stia inserendo le spese per gennaio.
Per prima cosa devi inserire la data in cui hai pagato la spesa. Quindi selezionare Categoria cella nella colonna P e fare clic sulla freccia verso il basso per visualizzare un elenco di categorie di spesa.,
Seleziona la categoria di spesa e inserisci una breve descrizione con l’importo pagato, il numero di ricevuta e il fornitore o il beneficiario.
Totale parziale spese mensili
La seconda voce nell’esempio Spese sopra è il Totale Spese per il mese mostrato nella cella R4 sopra l’intestazione Importo.
Come per il totale parziale delle entrate, questo totale parziale delle spese si riconcilierà con le Spese totali di gennaio nella riga 37 del foglio di lavoro di riepilogo.,
Annual Rental Property Income and Expenses Summary
Quando inserisci entrate e spese per ogni mese, il foglio di lavoro di riepilogo verrà aggiornato per mostrare il flusso di cassa mensile.
Diamo un’occhiata all’esempio qui sotto.
Innanzitutto, puoi vedere il tuo reddito totale mensile nella riga 14. Questo rappresenta il reddito mensile da locazione per tutti i vostri investimenti immobiliari.
In secondo luogo, nella riga 37, puoi vedere le tue Spese totali. A seconda che tu abbia incluso spese non in contanti (come l’ammortamento), questo rappresenta i tuoi deflussi di cassa mensili.,
In terzo luogo, nella riga 39, è possibile vedere l’utile netto generato ogni mese.
Infine, nella colonna E, è possibile vedere il reddito totale accumulato, le spese e l’utile netto per l’anno.
Immobili in affitto Excel Spreadsheet Free Model 2
Diamo un’occhiata al secondo file Excel, versione più compatta con 3 fogli di lavoro.
Inserimento del reddito immobiliare
In contrasto con il modello mensile, questo modello ha un singolo foglio di lavoro chiamato Reddito.
Basta inserire il reddito da locazione per ogni proprietà.,
La categoria di reddito funziona allo stesso modo del modello mensile.
Assicurati di inserire la data di pagamento in cui hai ricevuto il reddito da locazione dall’inquilino nella colonna L. Il foglio di lavoro di riepilogo utilizza questa data per raggruppare il reddito per mese.
Inserire le spese di proprietà
Questo modello ha anche un singolo foglio di lavoro chiamato Spese per dettagliare ogni spesa relativa alla gestione del tuo immobile.
La categoria di spesa funziona allo stesso modo del modello mensile.
Inserire l’importo della spesa nella colonna F e il pagamento nella colonna I., Il foglio di lavoro di riepilogo utilizza questa data per raggruppare le spese per mese.
Riepilogo redditi e spese immobiliari
Il foglio di lavoro di riepilogo è quasi identico al modello mensile.
Troverai il tuo reddito totale mensile raggruppato per mese nella riga 14.
Nella riga 37, troverai le tue spese totali mensili.
Infine, nella riga 39, è possibile vedere l’utile netto generato per ogni mese.
Quale modello dovresti scegliere
Ognuno ha un modo diverso di tracciare denaro e pagamenti e ogni metodo ha requisiti diversi.,
Come proprietario, entrambi i modelli forniscono un modo semplice e facile per registrare le entrate e le spese della vostra attività di gestione immobiliare.
Entrambi forniscono una visualizzazione annuale consolidata stampabile tramite il foglio di lavoro di riepilogo.