: Ultimo aggiornamento il 19 febbraio 2020.
Sei uno studente universitario? Se lo sei, probabilmente devi scrivere molte e – mail-ai funzionari universitari, ai docenti, ai tuoi compagni di studio, ai futuri datori di lavoro, ecc. Quelle e-mail ti danno l’opportunità di presentarti bene. Cioè, come un giovane professionista e una persona che è seria indipendentemente dalla (di solito) giovane età. Per raggiungere questo obiettivo, è necessario lavorare sulla vostra firma e-mail studente di college., In questo articolo, vi mostrerò come progettare una buona firma e-mail per gli studenti e aumentare le possibilità di essere visto come un professionista.
Rendi facile per gli altri riconoscerti
È particolarmente importante nelle conversazioni all’interno del tuo college o università. Potresti fornire agli altri solo il tuo nome, ma non è abbastanza. È improbabile che i professori che devono rispondere a molti studenti di diversi gruppi ricordino ogni nome., Immagina una situazione in cui, dopo una centesima risposta in un solo giorno, un professore deve chiedere al mittente da quale gruppo sono. Invece di provare la loro pazienza, è meglio fornire i destinatari con tutti i contatti necessari e dati personali subito.
Tali dettagli includono:
- Nome completo
- Facoltà/dipartimento/centro
- Nome dell’istituto di istruzione superiore
- Dettagli di contatto – incluso il tuo indirizzo email. Perché? Perché se qualcuno inoltra la tua email, il messaggio di solito perde le sue intestazioni nel processo., In altre parole, solo il primo destinatario della tua email sarà in grado di vedere il tuo indirizzo email. A meno che tu non lo fornisca nella firma dell’e-mail.
Potresti anche voler aggiungere dettagli come l’ID dello studente, il simbolo del gruppo e la divisione, ma dipende dai tuoi destinatari. Naturalmente la vostra Università potrebbe avere le proprie regole in materia di metodo di identificazione, governato dalla sua identità visiva. In tal caso, dovresti seguire queste regole, in quanto potrebbero specificare quali dettagli includere e quale dimensione o colore del carattere utilizzare nella tua firma e-mail.,
Distinguiti dalla folla
Solo perché le tue email dovrebbero sembrare serie, non significa che non puoi aggiungere un tocco personale a loro. Dare alla tua firma e-mail un design ben pensato e originale è una grande opportunità per attirare l’attenzione del destinatario e mostrare la tua abilità. L’inserimento di immagini di grandi dimensioni potrebbe non essere l’idea migliore, in quanto aumentano le dimensioni dell’e-mail. Inoltre, probabilmente saranno bloccati comunque , il che significa che non verranno visualizzati nella tua firma, il che distruggerà il layout della tua firma., Mettendo un’immagine di sfondo può sembrare un’idea di fantasia, ma in realtà, sarà quasi sempre rendere la firma difficile da leggere. Sarà meglio impostare uno sfondo semplice. Basta garantire abbastanza contrasto tra i colori di sfondo e di carattere, in modo che tutti i dettagli sono facili da leggere.
Se decidi di inserire la grafica nella tua firma e-mail, è una buona idea usare la tua foto. La maggior parte delle persone ricorda i volti meglio dei nomi. Puoi usarlo a tuo vantaggio, a meno che tu non preferisca rimanere anonimo e lontano dai riflettori., Un altro elemento che si potrebbe prendere in considerazione è il logo della vostra organizzazione educativa. In questo modo, enfatizzi il tuo legame con l’istituzione.
Firme e-mail per gli studenti laureati in cerca di lavoro
Sebbene gli studenti possano inviare e-mail principalmente per scopi di comunicazione interna all’università / università, non è tutto. Arriva un momento in cui gli studenti laureati iniziano a inviare ampiamente le domande di lavoro. In questo caso, allegare una firma e-mail con tutti i dettagli di contatto sopra menzionati sarebbe considerato come spamming., Informare il vostro potenziale datore di lavoro che sei uno studente e dove si studia non è una buona auto-presentazione una volta che si applica per un posto di lavoro.
Una buona pratica potrebbe essere quella di mantenere una formattazione simile della firma e – mail e del curriculum, che può essere il primo passo per costruire la propria identità visiva.
Vi renderete conto che buone firme e-mail per gli studenti possono essere un potente alleato nella vostra ricerca di lavoro. Se si dispone di un profilo professionale su LinkedIn, o altri portali di social media, è possibile inserire link a loro nella tua firma e-mail., Ben noti icone dei social media possono funzionare come magneti, e un bel profilo farà il resto. Assicurati che ciò che pubblichi sui social media incluso nella tua firma e-mail sia qualcosa che non ti dispiacerebbe mostrare al tuo futuro datore di lavoro.
Come iniziare
La progettazione di un capolavoro del modello di firma richiede un certo sforzo e pianificazione. Tuttavia, non sei da solo. È possibile utilizzare il nostro generatore di firma e-mail gratuito che rende la creazione di firma e-mail del primo studente professionista super facile., Puoi anche dare un’occhiata alla nostra libreria di modelli di firma e-mail, se preferisci fare le cose a modo tuo. Guardando alcuni disegni ben pensato sicuramente vi darà un lampo di ispirazione. Se lo combini con i suggerimenti di questo articolo, sei sicuro di raggiungere il successo.
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