Double-entry accounting è un metodo di contabilità che mantiene i conti di una società in equilibrio, mostrando un vero quadro finanziario delle finanze della società. Questo metodo si basa sull’uso dell’equazione contabile Attività = Passività + Patrimonio netto.
I crediti su un conto devono essere uguali agli addebiti su un altro per mantenere l’equazione in equilibrio. I contabili utilizzano le voci di debito e credito per registrare le transazioni su ciascun conto e ciascuno dei conti in questa equazione viene visualizzato nel bilancio di una società.,
La contabilità a partita doppia è in uso da centinaia, se non migliaia, di anni; è stata documentata per la prima volta in un libro di Luca Pacioli in Italia nel 1494.
Contabilità a partita doppia Definita
Fedele al suo nome, la contabilità a partita doppia è un metodo contabile standard che comporta la registrazione di ogni transazione in almeno due conti, con conseguente addebito su uno o più conti e credito su uno o più conti.
L’importo totale delle transazioni in ciascun caso deve essere bilanciato, assicurando che tutti i dollari siano contabilizzati., Gli addebiti sono in genere annotati sul lato sinistro del libro mastro, mentre i crediti sono in genere annotati sul lato destro.
Le società pubbliche devono seguire le regole e i metodi contabili dettati dai principi contabili generalmente accettati (GAAP), che sono controllati da un’entità non governativa chiamata Financial Accounting Standards Board (FASB).
La contabilità a partita doppia serve anche come il modo più efficiente per un’azienda di monitorare la sua crescita finanziaria, soprattutto con la crescita della scala del business.,
Mantenere libri accurati
Man mano che l’attività di un’azienda cresce, aumenta la probabilità di errori materiali. Sebbene la contabilità in partita doppia non prevenga completamente gli errori, limita l’effetto che eventuali errori hanno sui conti complessivi.
Poiché gli account sono impostati per controllare ogni transazione per essere sicuri che si equilibra, gli errori verranno contrassegnati rapidamente ai contabili, prima che l’errore produca errori successivi in un effetto domino., Inoltre, la natura della struttura dell’account rende più facile risalire alle voci per scoprire da dove è originato un errore.
Tipi di account
Quando si utilizza la contabilità a partita doppia, è necessario utilizzare diversi tipi di account. Alcuni tipi di account chiave includono:
- I conti attivi mostrano dollari associati a cose che un’azienda possiede, come il denaro nel suo conto corrente o il prezzo pagato per il suo magazzino.
- I conti di passività mostrano ciò che l’azienda deve, come un mutuo per l’edificio, un prestito di attrezzature o saldi di carte di credito.,
- I conti di reddito rappresentano il denaro ricevuto, come i ricavi delle vendite e gli interessi attivi.
- I conti di spesa mostrano il denaro speso, compresi i beni acquistati per la vendita, i costi del libro paga, l’affitto e la pubblicità.
Il sistema a doppia entrata richiede un piano dei conti, che consiste in tutti i conti di bilancio e di conto economico in cui i contabili fanno le voci. Una determinata azienda può aggiungere account e personalizzarli per riflettere in modo più specifico le operazioni, la contabilità e le esigenze di reporting dell’azienda.,
Utilizzo del software di contabilità
La maggior parte dei software di contabilità per le imprese utilizza la contabilità a partita doppia; senza questa funzione, un contabile avrebbe difficoltà a tracciare informazioni come inventario e conti da pagare e preparare i record di fine anno e fiscali. La struttura di base di contabilità a partita doppia viene fornita con pacchetti software di contabilità per le aziende. Quando si imposta il software, una società avrebbe configurare il suo piano generale dei conti per riflettere i conti effettivi già in uso da parte del business.,
Software di contabilità di solito produce diversi tipi di rapporti finanziari e contabili, oltre al bilancio, conto economico, e rendiconto finanziario. Un rapporto di uso comune, chiamato bilancio di prova, elenca ogni account nel libro mastro generale che ha qualsiasi attività.
Il saldo di prova etichetta tutti i conti che hanno un normale saldo a debito e quelli con un normale saldo a credito. Il totale del saldo di prova dovrebbe essere sempre zero e gli addebiti totali dovrebbero essere esattamente uguali ai crediti totali.,
Esempi di contabilità a partita doppia
Come esempio di contabilità a partita doppia, se si dovesse registrare un fatturato di sales 500, è necessario effettuare due voci: una voce di debito di $500 per aumentare il conto di bilancio chiamato “Cash” e una voce di credito di $500 per aumentare il conto economico chiamato “Revenue.”
Un altro esempio potrebbe essere l’acquisto di un nuovo computer per $1.000., In questo esempio, è necessario inserire un debito di $1.000 per aumentare il conto economico “Tecnologia” e un credito di credit 1.000 per diminuire il conto “Cash” del bilancio.
Vale anche il contrario: se la tua azienda prende in prestito denaro da una banca, le tue attività aumenteranno ma anche le tue passività aumenteranno dello stesso importo., La contabilità in doppia entrata verifica l’accuratezza perché dopo aver completato le voci, la somma dei conti con saldi a debito dovrebbe essere uguale alla somma dei conti del saldo del credito, assicurando di aver acquisito entrambe le parti della transazione.,