PP è l’abbreviazione della frase latina “per procurationem.”Per procurationem significa che si sta firmando una lettera o altro documento per conto di un’altra parte. È ampiamente usato in situazioni aziendali in cui una segretaria/assistente personale è autorizzata a firmare documenti per conto del suo capo. Può anche essere utilizzato in questioni personali in cui un individuo che ha procura su un altro ha bisogno di firmare un documento per suo conto. Una persona può firmare legalmente per un altro solo se gli viene data la giusta autorizzazione a farlo.,
Assicurati di avere l’autorizzazione a firmare il documento per conto della persona per cui stai firmando. Se non si firma regolarmente per conto della persona, ottenere il suo permesso prima.
Digita la lettera come faresti normalmente con le informazioni della persona per cui stai firmando. Se non stai scrivendo personalmente la lettera puoi saltare questo passaggio.
Scrivi pp e poi firma il tuo nome nel punto di firma designato per la persona per cui stai firmando.
Consegnare la lettera come al solito.