Per preparare il rapporto di invecchiamento dei crediti, ordinare le fatture non pagate di un’azienda con il numero di giorni in sospeso.
Questo rapporto mostra la quantità di denaro dovuto a voi dai vostri clienti per il bene e servizi acquistati. Rivedere la contabilità clienti invecchiamento report aiuta regolarmente a garantire i vostri clienti si stanno pagando.
Che cosa questo articolo copre:
- Che cosa è l’invecchiamento crediti?
- Come preparare i rapporti di invecchiamento crediti?
- Perché l’invecchiamento dei crediti è importante?,
- Come utilizzare Contabilità clienti invecchiamento Rapporto?
Che cos’è l’invecchiamento dei crediti?
L’invecchiamento dei crediti è il processo di elencare le fatture non pagate e altri crediti entro le loro date di scadenza. Questo viene fatto per stimare quali fatture sono in ritardo per i pagamenti.
Il rapporto di invecchiamento dei crediti, noto anche come riconciliazione dei crediti, riassume le stime totali dei clienti in sospeso suddivise in base all’età della fattura., È uno degli strumenti principali utilizzati dalle aziende per determinare l’efficacia della funzione di credito e raccolta
Il rapporto è suddiviso da intervalli di 0-30 giorni, 31-60 giorni, 61-90 giorni e 90+ giorni. Questo dimostra imprenditori quanto importo è dovuto e quali conti richiedono un’azione immediata.
Come preparare i rapporti di invecchiamento crediti?
Per preparare il rapporto, elencare il nome del cliente, il saldo in sospeso e il tempo da quando è scaduto. I conti sono classificati in categorie, piuttosto che un tempo specifico elencato da quando è in ritardo.,
Le categorie tipiche di questo rapporto sono:
- Corrente: a Causa immediatamente
- 1 – 30 giorni: Grazie per 30 giorni
- 31 – 60 giorni: entro un mese
- 61 – 90 giorni: Due mesi di ritardo
- 91+ giorni: Più di due mesi in ritardo
Le intestazioni delle colonne del report sono suddivisi in intervalli di date di 30 giorni e le righe rappresentano i crediti di ogni cliente., Ecco un esempio di report di invecchiamento dei crediti:
Fonte: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
Perché l’invecchiamento dei crediti è importante?
Per capire il bilancio operativo della vostra azienda e migliorare le vostre politiche di credito, è importante generare il rapporto invecchiamento crediti.
Rimanere in cima al processo di raccolta
I crediti sono elencati come attività a breve termine nel bilancio della società. Molti clienti pagano entro il tempo specificato., Tuttavia, ci sono altri che non pagano entro il tempo specificato di 30 giorni.
I crediti più vecchi possono significare un processo di raccolta debole e influire sul flusso di cassa. Accounts receivable invecchiamento rapporti consentono di monitorare le fatture non pagate e contattare i clienti in ritardo di pagamento.
Analizzare l’affidabilità finanziaria dei clienti
Se ci sono alcuni clienti che sono costantemente in ritardo nel pagamento delle fatture, potrebbe essere un segno di cattivo rischio di credito per il business. Puoi testare i termini di pagamento con i tuoi clienti e apportare modifiche.,
Valuta il rischio di credito per l’azienda
Se i tuoi clienti non hanno pagato, una possibile ragione è che non hanno i fondi per farlo. Per determinare se il rischio che stai assumendo è appropriato per il tuo settore, confronta il tuo rapporto di invecchiamento dei crediti con gli standard del settore.
Questo ti aiuterà a determinare se dovresti continuare a servire i clienti che sono spesso in ritardo nei pagamenti delle fatture.
Fatture di factoring
Questo report viene utilizzato dalle società di factoring per comprendere il volume dei crediti e determinare quali crediti si qualificheranno per il finanziamento.,
Stima crediti inesigibili
Il rapporto di invecchiamento crediti è utile per stimare l’importo totale da ammortizzare. Le fatture scadute per periodi di tempo più lunghi hanno un tasso di default più elevato a causa della maggiore probabilità di default. La somma dei prodotti di ciascun intervallo di date in essere fornisce una stima relativa al numero di crediti non riscattabili.
Come utilizzare Accounts Receivable Aging Report?
- Organizza il rapporto e filtralo per vedere i clienti che ti devono più soldi., Concentrati sulla raccolta dei pagamenti più alti inviando e-mail o chiamando i clienti.
- Se i crediti sono da 60 a 90 giorni dalla data di scadenza e il cliente non risponde ai promemoria, potrebbe essere necessario rinviare ai passaggi successivi, come l’impiego di un’agenzia di riscossione, la presentazione di un reclamo legale o la scrittura dell’importo.
- Stabilire un sistema di raccolta. L’invio di promemoria di pagamento regolari, offrendo sconti per i pagamenti anticipati e l’invio di email ai clienti delle loro fatture in tempo può aiutarti a essere pagato più velocemente.,
Un software di contabilità cloud può automatizzare i processi di fatturazione e pagamento. È possibile inviare promemoria di pagamento automatico e i clienti hanno la facilità di pagare online.