Madame Lelica

Per parafrasare un’espressione familiare: nulla è certo se non morte, tasse e costi generali. Se sei un manager o un imprenditore, questa massima suona vera come la sua controparte più corta.

Questo perché i costi generali sono qualcosa che devi sempre fare i conti con se lo vuoi o no. Fanno parte del fondamento della tua attività e spesso significano la differenza tra successo e fallimento.,

In questo articolo, gli esperti di gestione di Sling risponderanno a tutte le tue domande sui costi generali e ti aiuteranno a gestire questa importante spesa aziendale.

Quali sono i costi generali?

I costi generali sono spese ricorrenti che sostengono la tua attività ma non contribuiscono al reddito. Queste spese sono spesso chiamate costi indiretti perché non fanno parte di attività commerciali che generano entrate.

Questo tipo di costo può essere suddiviso in tre categorie: fisso, variabile e semi-variabile.,

Costi generali fissi

I costi generali fissi sono gli stessi di mese in mese. Alcuni esempi includono:

• Canoni di affitto o ipoteca
• Alcune utenze
• Tasse di proprietà
• Assicurazione

Costi generali variabili

I costi generali variabili sono influenzati dall’attività commerciale. Quando l’attività commerciale sale, anche i costi generali variabili.,

Esempi di costi generali variabili includono:

• Spedizione
• Pubblicità
• Manutenzione delle apparecchiature
• Materiali

Costi generali semi-variabili

I costi generali semi-variabili fluttuano leggermente di mese in mese in base all’utilizzo., Esempi di costi generali semi-variabili includono:

• Alcune utilità
• Salari (e straordinari)
• Uso del veicolo
• Riparazioni e manutenzione

Queste divisioni diventano meno importanti quando si calcolano i costi generali, ma è vitale per il funzionamento della vostra attività conoscere la differenza tra i tre tipi.

I costi generali sono gli stessi per ogni azienda?

I costi generali non sono gli stessi per ogni azienda.

Ad esempio, se si esegue uno studio di registrazione, è possibile classificare l’affitto come costo diretto perché contribuisce alle entrate., Ma se si esegue un’agenzia pubblicitaria, si potrebbe classificare l’affitto come un costo ambientale perché l’edificio in cui si lavora non influisce sul reddito.

Se non sei sicuro di come classificare una spesa, parla con un contabile che abbia familiarità con il tuo settore.

Perché i costi generali sono importanti?

A seconda della tua attività, i costi generali costituiscono una grande parte del denaro speso ogni mese. Conoscere e controllarli può significare la differenza tra profitto e perdita per il tuo business.,

Ecco alcuni vantaggi di calcolare i costi generali:

• Consente di impostare i prezzi dei vostri prodotti o servizi da produrre profitti
• ti Dice quanti soldi hai bisogno per raggiungere il pareggio
• consente di conoscere a fondo la vostra linea di fondo (un.k.un. utile netto)
• Rivela le spese che si possono fare per ridurre

Ora che avete capito che cosa i costi generali sono e perché sono importanti, facciamo la nostra attenzione a come calcolare e controllo.

Come si calcolano i costi generali?,

1) Guarda cosa hai speso l’anno scorso

Il modo più semplice per iniziare a calcolare i costi generali è guardare un elenco di spese dell’anno precedente. Non hai bisogno di ogni transazione, solo delle categorie generali.

Ecco un elenco di base delle spese annuali:

• Elettricità
• Mutuo
• Gas naturale
• Assicurazione
• Forniture
• Salari

Se si utilizza un programma di contabilità, stampare un rapporto che elenca queste spese annuali. O dare un’occhiata al vostro rapporto di imposta sul reddito per vedere ciò che l’IRS classifica come spese.,

2) Determina i costi generali mensili

I numeri annuali che vedi nel passaggio uno sono solo totali. Ti daranno un’idea generale di ciò che stai spendendo, ma è più utile ridurre quei numeri a un componente mensile.

Perché guardare un mese e non solo l’anno? Perché anche se si pagano alcune spese su base annuale, si dovrebbe mettere da parte i soldi ogni mese per coprire il costo.

L’assicurazione è un ottimo esempio., La fattura di assicurazione arriva ogni dodici mesi, ma non si vuole lasciare al caso che avrete abbastanza soldi per coprire questa spesa. Dividi il tuo premio per 12 e destinare tale importo solo per l’assicurazione alla fine dell’anno.

Altre spese, come l’elettricità e il gas naturale, sono praticamente le stesse di mese in mese, quindi puoi basare i calcoli dei costi generali sul conto che ti inviano.,

Ecco un esempio di base di spese mensili:

• energia Elettrica $100
• Mutuo di $500
• gas Naturale $100
• Assicurazione di $100
• Forniture per $100
• i Salari di $900

Ricordate, i costi sono quello che si spende solo per tenere le porte aperte. I soldi che spendi per comprare una torta per il compleanno della tua cameriera non sono questo tipo di spesa.

3) Sommare le spese individuali

Ora che sai cosa spendi ogni mese in elettricità, assicurazione, salari, ecc., sommano quei numeri per calcolare i Suoi costi generali mensili.,

• energia Elettrica $100
• Mutuo di $500
• gas Naturale $100
• Assicurazione di $100
• Forniture per $100
• i Salari di $900

il TOTALE di $1800

La somma di tutte le vostre spese mensili ricorrenti fa le spese generali.

Come si calcola il tasso di overhead?

Ora che conosci i tuoi costi generali, puoi calcolare il tuo overhead rate. Overhead rate è un confronto tra i costi generali per le entrate. Questo numero è solitamente espresso come percentuale del tuo reddito., Ecco la formula per overhead rate:

Overhead Rate = Overhead Costs/Income From Sales

Supponiamo che tu abbia portato $28,000 il mese scorso e abbia speso costs 1,800 in costi generali. Quando si inseriscono questi numeri nell’equazione, si presenta così:

Overhead Rate = $1,800 / $30,000

Overhead Rate = 0.06 o 6%

Per ogni dollaro che hai guadagnato il mese scorso, hai speso 0 0.06 sui costi generali. E ‘ abbastanza buono. Ma, ovviamente, più bassi sono i costi generali maggiore è il profitto.,

Migliora il tuo business con i dati dei costi generali

Armati con i dati dei costi generali di cui sopra — tra cui la tariffa generale — è possibile calcolare altre metriche chiave per il vostro business.

A seconda del tipo, delle dimensioni e delle pratiche contabili della tua attività, potresti non aver bisogno di alcune di queste informazioni, ma puoi sempre adattare le equazioni alle tue particolari circostanze.

Ad esempio, la tua azienda potrebbe trovare più utile esaminare i costi generali su base unitaria piuttosto che in base alle ore fatturabili., Se questo è il caso, è sufficiente sostituire i numeri per unità nell’equazione ore fatturabili.

Esaminiamo alcune delle metriche più comuni che è possibile utilizzare una volta calcolati i costi generali.

Analisi di pareggio

Come suggerisce il nome, un’analisi di pareggio è un insieme di numeri che misura il punto in cui il tuo business si rompe (e poi inizia a realizzare un profitto).

Idealmente, il prezzo che addebiti per il tuo prodotto o servizio dovrebbe coprire i costi generali e altre spese, oltre a lasciare un po ‘ di margine come profitto., L’analisi di pareggio ti aiuterà a vedere cosa devi addebitare per massimizzare il profitto.

L’equazione per questa metrica è:

Punto di pareggio = Costi generali/(Prezzo di vendita-Costi variabili)

I costi variabili, in questo caso, sono spese come materiali, manodopera e altre spese che cambiano in base alle ore lavorate e alle unità prodotte.

Supponiamo che i costi generali siano di $10.000 al mese, il prezzo di vendita è di $22 e il costo variabile è di unit 2 per unità.,

Collegare quei numeri nell’equazione, si ottiene:

Break-even point (Punto di = $10,000 / ($22 – $2)
Punto di pareggio = 10.000 dollari ($20)
Punto di pareggio = 500

I risultati di questo calcolo mostra che avete bisogno di vendere le 500 unità in un mese per coprire le spese generali, come pure i costi variabili (cioè, break even).

È un numero realistico per la tua azienda? In caso contrario, se si stima che venderete solo 250 unità al mese, è necessario lavorare per ridurre i costi generali, i costi variabili e altre spese per andare in pareggio.,

Fatturabile Ora Prezzo

Il prezzo si carica per ora dovrebbe essere sufficiente a coprire i costi generali necessari per fare affari.

Se non includi i costi generali nel prezzo che addebiti per il lavoro svolto, stai effettivamente spendendo più di quanto stai facendo. Quel deficit maturerà nel tempo e diventerà uno scarico sulla vostra linea di fondo.,

Ecco come calcolare un ore fatturabili prezzo che include i costi generali:

Ore Fatturabili Prezzo = (Mensile i Costi / Totale Mensile di Ore Fatturabili) + Tariffa Oraria

diciamo che il tuo business genera i seguenti numeri:

• Mensili spese generali di $2.000
• Totale mensile di ore fatturabili di 480
• tariffa Oraria di $50

Collegare quei numeri nelle ore fatturabili prezzo equazione, si ottiene:

Ore Fatturabili Prezzo = ($2,000 / 480) + $50
Ore Fatturabili Prezzo = ($4.,17) + $50
Prezzo fatturabile ora = $54.17

Con un prezzo fatturabile ora di $54.17 (forse arrotondato a $55), il vostro business porterà in capitale sufficiente in un mese per pagare tutti i membri del team che ha fatto il lavoro ($50/ora) più i costi generali necessari per rendere il loro lavoro possibile.

Prezzo unitario

Come accennato all’inizio di questa sezione, la tua azienda potrebbe operare su base unitaria anziché su base oraria fatturabile. Non fa niente.,

È possibile personalizzare l’equazione dell’ora fatturabile per determinare un prezzo unitario che paga anche i costi generali.

Prezzo unitario = (Costi generali mensili/Unità totali vendute) + Prezzo corrente unitario

In questo esempio, la nostra ipotetica attività ha costi generali mensili di $2.000, 250 unità totali vendute e un prezzo corrente unitario di $50.,

Ecco come figura prezzo unitario con i numeri:

Prezzo Unitario = ($2,000 / 250) + $50
Prezzo Unitario = ($8) + $50
Prezzo Unitario = $58

al fine di coprire i costi di overhead nel prezzo per il prodotto, supponendo che si vendono ad almeno 250 unità — si dovrebbe pagare $58 per ogni unità.

Come puoi vedere da quell’equazione, otto dollari di quel costo vanno direttamente a pagare le spese generali mentre gli altri $50 vanno a pagare le spese variabili. Tutto ciò che rimane (dopo aver dedotto quelle variabili dal prezzo unitario) è profitto.,

Overhead Absorption Rate

Overhead absorption rate è un calcolo dei costi indiretti che è necessario sottrarre dal reddito per variabili come manodopera indiretta, materiali e altre spese che non sono direttamente tracciabili.

Tutto questo, come suggerisce il titolo di questa sottovoce, dovrebbe essere assorbito nei costi generali in modo da non spendere troppo.,

Ci sono un certo numero di modi per calcolare l’overhead tasso di assorbimento in base al numero di cui avete bisogno per il vostro business, tra cui:

• Percentuale dei costi diretti dei materiali
• manodopera Diretta percentuale
• Primo costo percentuale
• ore di Lavoro
• ore
• prezzo di Vendita

esaminare i primi tre in modo più dettagliato.

Percentuale materiale diretto

Questa metrica consente di separare il costo materiale diretto dal costo totale del prodotto.,

L’equazione è:

Percentuale materiale diretto = (Costi materiali diretti/Costi generali) x 100

Ecco un calcolo ipotetico:

Quindi, in questo caso, il 35% del tuo sovraccarico è dedicato alle spese materiali dirette.

Percentuale di lavoro diretto

La percentuale di lavoro diretto è simile alla percentuale di materiale diretto, tranne per il fatto che mostra la percentuale di lavoro piuttosto che la percentuale di materiale.,

L’equazione è:

Percentuale di lavoro diretto = (Costi di lavoro diretti/costi generali) x 100

Ancora una volta, useremo un ipotetico insieme di numeri per fornire un esempio. In questo caso, utilizziamo i dati di un mese di attività, ma puoi scegliere qualsiasi intervallo di tempo utile per la tua attività.

Percentuale di lavoro diretto = ($6.500/$20.000) x 100
Percentuale di lavoro diretto = (0,325) x 100
Percentuale di lavoro diretto = 32,5%

Questo numero mostra che il tuo overhead include il 32,5% delle spese di lavoro.,

Una volta calcolata la percentuale di materiali diretti e la percentuale di manodopera diretta come parte dell’assorbimento del sovraccarico, è possibile utilizzare questi due punti dati per calcolare la percentuale di costo principale.

Percentuale di costo principale

Il costo principale è la somma del costo diretto del materiale e del costo diretto del lavoro (Costo principale = costo diretto del materiale + Costo diretto del lavoro) in funzione del sovraccarico.,

Ecco l’equazione:

Costo Percentuale = (Costi Generali) x 100

Lasciate che il plug-and-chug con i due costi diretti dall’alto per vedere quello che si ottiene:

Overhead di Votare Per Dipendente

un Altro calcolo basato sui costi generali che è possibile utilizzare per migliorare il vostro business è in testa votare per dipendente.

Per trovare questo, prima calcolare il costo totale del lavoro per un determinato periodo di tempo (ad esempio, un mese)., Essere sicuri di includere tutto ciò che va in pagamento il vostro team, tra cui:

• benefici per la Salute
• benefici
• ferie
• Pensione
• Pensione
• Straordinario

Avanti, inserire il numero nella seguente equazione oltre che del totale dei costi generali per lo stesso periodo di tempo:

Overhead di Votare Per Dipendente = (Totale Costi generali / Totale Costi di Manodopera)

diciamo che il vostro business è una totale costi generali di $20.000 al mese e un lavoro totale costo di $5.000 al mese.,

Ecco il calcolo:

Overhead Rate Per Employee = ($20,000/$5,000)
Overhead Rate Per Employee = $4 all’ora

Ciò significa che per ogni ora di lavoro dei dipendenti, 4 4 va a coprire i costi di overhead.

Se avete bisogno di questi numeri in questo momento dipende da dove il vostro business è nel suo ciclo di vita. Ma indipendentemente dalle dimensioni della tua attività o dal numero di dipendenti, puoi ridurre i costi generali riducendo il libro paga.,

Ottieni il controllo del tuo libro paga per ridurre i costi generali

Uno dei maggiori costi generali con cui tutte le aziende si confrontano è il libro paga. I salari che si paga i dipendenti probabilmente costituiscono la maggior parte delle vostre spese mensili.

È possibile ottenere il controllo di quei numeri — e ridurre i costi generali nel processo — sfruttando la potenza di applicazioni come Sling.

La funzione di costo del lavoro di Sling ti dà la possibilità di ottimizzare il tuo libro paga mentre pianifichi in modo che la tua spesa non sfugga al controllo., È possibile impostare i salari per dipendente o posizione e vedere quanto ogni turno sta per costare.

Sling ti aiuta anche a tenere traccia del tuo budget di manodopera e ti avviserà quando è probabile che superi i numeri che hai impostato. Sling ti avviserà anche quando stai per programmare qualcuno in straordinario in modo da poter apportare le modifiche necessarie.

E questa è solo una delle molte caratteristiche di Sling che semplificheranno e semplificheranno il modo di organizzare e comunicare con i dipendenti.