Come affrontare una lettera?
Nonostante la crescente preferenza per i servizi di messaggistica brevi (SMS) ed e-mail al giorno d’oggi, è ancora importante sapere come affrontare una lettera. Le lettere formali sono ancora in uso nel mondo moderno, specialmente nelle comunicazioni formali e quando si inviano domande di lavororesumefollow industry guidelines & best practice quando si invia la lettera di presentazione& riprendi a un lavoro di finanza aziendale., Scarica curriculum e modelli di lettera di copertura da preparare per la tua domanda di lavoro. Questi curriculum sono progettati per darvi il colpo migliore di essere selezionati per un colloquio. I reclutatori sono interessati ad assumere candidati che mostrano le loro capacità dal primo punto di contatto, che è la lettera di coperturausa questo modello di lettera di copertura per ottenere un colloquio!Una lettera di copertura può fare o rompere una domanda di lavoro quindi è fondamentale per farlo bene. Se la vostra lettera viene letta da HR o il gestore assumente direttamente, ci sono diverse caselle importanti è necessario spuntare., Questa guida fornisce un modello di lettera di copertura gratuito e la spiegazione di ciò che è necessario sapere.
Pertanto, la lettera deve seguire tutte le regole della scrittura professionale delle lettere, comprese le informazioni di contatto del mittente Contattacicontattaci direttamente per qualsiasi cosa possiamo aiutarti. Abbiamo telefono, e-mail, e chat di supporto. Siamo qui per aiutarti a far progredire la tua carriera finanziaria., data, saluti e indirizzo del destinatario. Imparare a indirizzare una lettera nel modo giusto aiuta il mittente a distinguersi dal resto e creare un’impressione positiva sul destinatario.,
Cose da includere quando si indirizza una lettera formale
Quando si scrive una lettera professionale o commerciale, ci sono alcune cose che il mittente deve includere nella lettera se vuole impressionare il destinatario e aspettarsi una risposta. Nel sapere come affrontare una lettera, ecco alcune delle cose da includere:
1. Informazioni di contatto in alto
Quando scrivi una lettera, vuoi che la persona a cui ti rivolgi sappia chi sei, la tua designazione, da dove vieni e l’indirizzo che useranno quando risponderanno alla tua lettera., Le informazioni di contatto del mittente devono essere le seguenti:
- Prima riga: Nome completo
- Seconda riga: nome dell’azienda
- Terza riga: Indirizzo
- Quarta riga: Città o paese, seguito dal nome dello stato e dal codice postale. Il nome dello stato può essere abbreviato nella sua abbreviazione postale ufficiale di due lettere.
- L’indirizzo deve apparire sotto il nome del mittente e deve essere allineato a sinistra.
- Se stai scrivendo a qualcuno in un altro paese, inserisci il nome del paese nella quarta riga.
- Includere un indirizzo email e numero di telefono per facilitare la comunicazione.,
2. Data
Il passo successivo è scrivere la data in cui è stata inviata la lettera e allinearla al margine sinistro o destro. Scrivi il mese usando lettere e numeri per il giorno e l’anno. Ad esempio, la data può essere scritta come 15 novembre 2020.
3. Nome e indirizzo del destinatario
Queste informazioni vengono visualizzate sul margine sinistro sotto l’indirizzo del mittente. Include il nome e l’indirizzo postale del destinatario previsto. Essenzialmente dice al destinatario che lo conosci,aiutando a creare una connessione personalizzata., Si dovrebbe anche includere il titolo o gradi che il destinatario detiene.
Ad esempio, se si sta scrivendo a un professore di inglese, si dovrebbe scrivere, “John Jones, Ph. D.” Sotto il nome, mettere il nome della società sulla seconda riga. Scrivi l’indirizzo postale del destinatario, iniziando con la strada e la città sulla terza riga, e lo stato e il codice postale sulla quarta riga. Se il destinatario si trova in un altro paese, indicare il nome del paese nella quarta riga.
4. Saluti
Dopo l’indirizzo del destinatario, saltare una riga e scrivere il saluto., La scelta del saluto dipende dal fatto che tu conosca o meno il destinatario della lettera. Il saluto più utilizzato è “Caro” ed è consigliato se non hai mai incontrato il destinatario previsto. Il saluto è seguito dal nome della persona e punteggiato da due punti o virgola.
Se non sai se il destinatario è un uomo o una donna, è sicuro usare “Gentile Signore o Signora” seguito da due punti. Usa ” Ms. ” nel saluto se il destinatario è una donna e non conosci il suo stato civile. Lo stesso vale per i titoli professionali come Dr., Professore e Onorevole., Esempi di saluti includono:
- Caro Signor Jones
- Gentile Signora Jones
- Caro Dr. Giovanni
- Caro Professore Trattamenti
Come Trovare una Persona di Contatto
un’Altra cosa da notare quando si impara come indirizzo una lettera è quello di conoscere il nome del destinatario. Anche se non è obbligatorio conoscere il nome del destinatario, rivolgersi al destinatario utilizzando il proprio nome dimostra l’iniziativa personale da parte del mittente.
È particolarmente importante quando si invia una lettera a un reclutatore in risposta a un annuncio di lavoro., Spendere un po ‘ di tempo in più alla ricerca del nome giusto del destinatario parla bene per il mittente e li aiuta a distinguersi dalla concorrenza.
1. Chiedi in giro
Uno dei modi che puoi usare è chiedere in giro. Inizia chiedendo colleghi e amici intimi la persona migliore con cui parlare, soprattutto quando si applica per un posto di lavoro. Cerca di ottenere il numero di telefono e l’indirizzo postale della persona specifica.,
Inoltre, è possibile chiamare la receptionist o la persona di assistenza clienti della società per chiedere il nome e le informazioni di contatto del gestore assumente o della persona che conduce il reclutamento per le posizioni pubblicizzate.
2. Trova le informazioni di contatto su Internet
Se non riesci ancora a ottenere le informazioni di contatto giuste della persona che assume, fai ulteriori ricerche online per scoprire il personale dell’azienda e le loro informazioni di contatto., Inizia visitando la sezione Chi siamo sul sito Web dell’azienda per vedere se hanno incluso il nome del responsabile delle risorse umane nell’elenco del team di gestione dell’aziendacorporate StructureCorporate structure si riferisce all’organizzazione di diversi reparti o unità aziendali all’interno di un’azienda. A seconda degli obiettivi di un’azienda e del settore. L’altra opzione è quella di visitare il profilo LinkedIn della società per ottenere le informazioni di contatto del responsabile delle risorse umane o una connessione con la persona che stai cercando.
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