Se formi un’entità commerciale come una società o una società a responsabilità limitata (LLC), devi avere un agente registrato. Ci sono diversi modi per rispettare questo requisito legale.
Che cos’è un agente registrato?
Un agente registrato è qualcuno che si designa per ricevere documenti ufficiali per il vostro business. Questi includono documenti del tribunale se il vostro business è citato in giudizio (ciò che gli avvocati chiamano “servizio di processo”), registrazione delle imprese rinnovo avvisi da parte del Segretario di Stato, e avvisi fiscali.,
Tale persona è chiamata agente “registrato” perché invii un modulo allo stato che “registra” lui, lei o esso come agente della tua azienda per le comunicazioni ufficiali.
Quando hai bisogno di un agente registrato?
Hai bisogno di un agente registrato in ogni stato in cui sei registrato per fare affari con il segretario di stato o un funzionario statale simile. Di norma, questo significa qualsiasi stato in cui hai registrato una:
- corporation
- limited Liability company (LLC)
- limited Liability partnership (LLP) o
- limited Liability partnership (LLP).,
Nessuna di queste entità commerciali può fungere da proprio agente per accettare documenti legali. Essi devono nominare una terza parte per servire come agente.
Se stai appena iniziando un’attività registrata, come una LLC o una società, devi designare il tuo agente registrato iniziale come parte dei tuoi articoli di organizzazione (per una LLC) o articoli di costituzione (per una società). Questi moduli-che hanno nomi diversi in alcuni stati-sono disponibili per il download direttamente dai siti web gestiti dal Segretario di Stato di ogni stato o ufficio equivalente.,
Se hai già un’attività registrata in un determinato stato, ma devi aggiornare le informazioni sul tuo agente registrato, in genere è disponibile un modulo scaricabile dal Segretario di Stato che utilizzerai per fornire tali informazioni aggiornate allo stato.
Scegliere un agente registrato
Hai diverse opzioni quando si tratta di scegliere un agente registrato.
Chi può essere un agente registrato
Un agente registrato può essere un individuo (oltre 18 anni di età) o un’azienda., Tuttavia, l’agente registrato deve trovarsi nello stato in cui è registrata la tua attività. Devi fornire al Segretario di Stato non solo il nome del tuo agente registrato, ma anche un indirizzo fisico. Ciò garantisce che i documenti relativi alle azioni legali possano essere inviati personalmente in un luogo reale e fisico.
Puoi essere il tuo agente registrato?
Normalmente tu o un altro membro della tua attività, come un partner, un membro della tua LLC, un funzionario della tua società o un dipendente, puoi servire come agente registrato., In questo caso, l’indirizzo dell’agente registrato sarà la tua sede aziendale.
In alternativa, il vostro avvocato, coniuge o altro parente, amico, o persona di fiducia può servire come agente registrato.
La maggior parte delle piccole imprese (dieci o meno dipendenti) utilizzano singoli agenti registrati perché consente di risparmiare denaro., Tuttavia, l’utilizzo di un singolo agente registrato ha alcuni svantaggi potenziali:
- l’agente registrato indirizzo diventerà un record di pubblico–questo potrebbe essere problematico se un indirizzo di casa è utilizzato
- l’agente deve mantenere la sua o il suo indirizzo di up-to-date con il Segretario di Stato—non farlo potrebbe significare disguido di documenti importanti
- l’agente deve essere disponibile ad accettare i contributi durante il normale orario di lavoro per 52 settimane all’anno.,
Se scegli di utilizzare un individuo come agente registrato, assicurati che la persona accetti di farlo prima di designarlo come tuo agente nei documenti che fai con il Segretario di Stato.
Utilizzando una società di servizi agente registrato
Invece di designare un privato per servire come agente registrato, è possibile assumere una società di servizi agente registrato privato. Questa è una società privata nel business di servire come agente registrato per LLC, società e altre imprese., Tali società devono registrarsi come agenti aziendali per il servizio di processo presso il Segretario di Stato dello stato coinvolto.
Queste aziende fanno pagare una tassa annuale—in genere, $100 a $300. In cambio del pagamento della tassa, si ottiene la garanzia che i documenti importanti inviati al vostro business saranno ricevuti e inoltrati a voi. Società di servizi migliori scansionano i documenti che ricevono per la tua attività e li rendono rapidamente disponibili online.
Gli individui possono servire come agenti registrati solo nello stato in cui vivono., Quindi, se registri la tua attività in più di uno stato, dovrai convincere qualcun altro a servire come agente nell’altro stato o stati. Eviterai questo problema assumendo una società di servizi nazionale con uffici in ogni stato. Può servire come agente registrato in qualsiasi stato in cui ti registri per fare affari.