Al più Presto
lo spettro di faux pas, cruccio, e tabù, questo grammaticali goof non possono qualificarsi come una grave infrazione, ma meritano una rapida occhiata per definire cosa è e cosa non è accettabile in un linguaggio aziendale.,
Questo particolare contrattempo di segreteria telefonica è stato erroneamente impiegato, molto probabilmente in modo completamente benigno, ma con frequenza sempre maggiore, tale che un esame più attento del suo utilizzo è valido.
Ci sono, come tutti sappiamo, regole generali di comunicazione telefonica e vocale che sono generalmente accettate e alcune che non sono generalmente accettate. Alcune di queste regole sono spesso lasciate al caso e alla definizione personale., Questo particolare merita una definizione più chiara di ciò che è e non è accettabile.,
Ben significato business professionisti – in particolare quelli che utilizzano la segreteria e lasciare messaggi in volume – potrebbe voler esaminare questa particolare frase con me:
Al più Presto
e ‘ una frase che sembra essere completamente innocuo, ma quando viene utilizzato in un modo leggermente differente può comportare un significato completamente diverso., E, sì, come sempre con alcuni punti del linguaggio, è un po ‘ difficile da spiegare!,
Quindi, diamo un’occhiata…
Lasciando un MESSAGGIO in segreteria per tornare a me “al più presto”
Regola: Molto Accettabile…Buona
Dire decido di chiamare qualcuno (qualcuno di nome John diciamo), e devo comporre il numero e la voicemail., La segreteria telefonica di John si attiva e decido di lasciargli un messaggio per chiedergli di richiamarmi.
Il mio messaggio sulla segreteria telefonica di John potrebbe suonare così:
” Ciao, John, questa è la chiamata di Perrin Peacock. Stavo chiamando per parlare con voi circa il nostro nuovo pricing 99 / mese prezzi su Openreq, il primo e unico servizio completo job board catering per recruiter posti di lavoro, posti di lavoro di personale, e altri posti di lavoro nel reclutamento per le imprese di personale e dipartimenti di reclutamento aziendale., Per favore, richiamami al piu ‘ presto. Puoi contattarmi al 614-329-4722.”
La frase “al più presto possibile” viene utilizzata correttamente in questo esempio. In sostanza, chiedo a John di richiamarmi al piu’presto. In particolare, sto gentilmente chiedendo una telefonata di ritorno e sto dicendo che lo faccia quando è conveniente per lui.
Questa è una richiesta gentile, premurosa e rispettosa., Sto chiedendo a John di richiamarmi e sto aggiungendo che lo fa ogni volta che gli conviene. O, davvero, sto dicendo per lui richiamami quando può trovare il tempo per farlo.
Nessun problema qui. Questo è molto accettabile.,
Lasciando un messaggio di Segreteria utilizzando “al MIO appena”
Regola: NON Accettabile MALE…
diciamo che John decide di cambiare il suo messaggio di segreteria. E il messaggio in segreteria che mi ha appena sentito lasciare era incastrato nella sua testa., Pensa di poter semplicemente modificare la frase ” al più presto possibile “e cambiarla leggermente in:” al più presto possibile.”
È molto accettabile per me lasciare un MESSAGGIO vocale per John chiedendogli: “Hey John, per favore rispondi alla mia chiamata al più presto.”
Tuttavia, NON è ok per John modificare quella frase (più spesso in un messaggio vocale) in ” al più presto.,”
è Qui che cominciano i problemi…
Giovanni procede a registrare questo messaggio di segreteria:
“Ciao, hai raggiunto Giovanni. Non sono disponibile a rispondere alla tua chiamata. Si prega di lasciare un messaggio e mi metterò di nuovo a voi al più presto.”
SBAGLIATO!!! (Rumorosi cicalini da gioco dovrebbero spegnersi in background).,
SBAGLIATO, SBAGLIATO, doppio SBAGLIATO!
John, amico, non puoi farlo!
Registrando un saluto sulla segreteria telefonica che utilizza “al più presto” John ha inconsapevolmente sfogliato il naso a tutti i suoi chiamanti che hanno ascoltato il suo saluto registrato.
Guardalo attentamente., Se si utilizza la frase “al più presto possibile,” sul vostro saluto segreteria telefonica, si sta dicendo i chiamanti che li richiamerà ” al più presto possibile.”Ciò significa che hai detto loro in effetti
“Ti richiamerò quando è CONVENIENTE per ME.”
” Quando sono bravo e pronto.”
“Ogni volta che ne ho voglia.,”
Giovanni potrebbe aver registrato questo messaggio di segreteria:
“Ciao, hai raggiunto Giovanni. Non sono disponibile a rispondere alla tua chiamata. Lasciate un messaggio e vi richiamerò ogni volta che ne ho voglia whenever ogni volta che funziona per me whenever ogni volta che è conveniente per me. Tu know…at LA MIA prima CONVENIENZA.”
John, dì che non è così! Pensavamo fossi un bravo ragazzo!,
John farebbe meglio a mantenere le cose semplici per quanto riguarda i saluti vocali registrati. Farebbe bene con questo SALUTO vocale molto appropriato:
“Ciao, hai raggiunto John. Non sono disponibile a rispondere alla tua chiamata, ma la tua chiamata è molto importante per me. Si prega di lasciare un messaggio e io tornare con voi il più presto possibile.,”
Sommario:
In sintesi, dobbiamo chiaramente continuare a utilizzare il bene-significato e molto accettabile “al più presto” nel linguaggio aziendale, in particolare i messaggi che lasciamo messaggi ogni giorno in grande volume.
Al contrario, dovremmo semplicemente scaricare “al più presto” del tutto., Per quanto posso vedere, non c’è un buon modo per usare quella frase in una conversazione d’affari educata e rispettosa, messaggi, saluti, ecc.
Con questo, possiamo porre fine a questa esplorazione linguistica. Si spera, alcuni di voi hanno goduto di questa piccola guida grammaticale nella lingua di affari accettabile e non-così-accettabile voicemail vernacolo.