OneNote è un notebook digitale che esegue automaticamente il backup di Office 365 cloud di Microsoft. Microsoft ha sviluppato applicazioni per tutti i dispositivi tra cui PC Windows, Mac,iPhone, Android. I notebook OneNote possono essere condivisi con i colleghi per una collaborazione in tempo reale.
Perché OneNote?
OneNote consente di catturare qualsiasi cosa. Digitare note, registrare audio, creare uno schizzo veloce, aggiungere immagini, video e qualsiasi altro documento. Quindi organizza tutto in quaderni, sezioni e pagine., OneNote può essere strutturato o non strutturato come si desidera. E poiché tutte le note sono nel cloud, OneNote consente di passare dispositivi e riprendere da dove si era interrotto.
Ultimo ma certamente non meno importante, integrazione! Si può prendere nota in OneNote mentre su una telefonata, aggiungere rapidamente caselle di controllo trasformando le note in una lista di cose da fare. Quindi, aggiungere un flag di Outlook per ricordare di follow-up in seguito. Oppure collega un appuntamento del calendario di Outlook a una pagina di OneNote e condividi le note a tutti i partecipanti alla riunione. Le possibilità sono infinite.,
Crea una breve nota
Quanto spesso accade? Sei fuori a pranzo e ricorda che devi chiamare un cliente e seguire il tuo ultimo incontro. Le note rapide sono perfette per catturare un pensiero su un dispositivo, come il telefono, quindi recuperarlo da un altro dispositivo, come il computer quando sei in ufficio.
Usa Quick Notes per annotare pensieri e idee, proprio come le note appiccicose. Ogni nota rapida viene immediatamente salvata come pagina nella sezione Note non compilate del taccuino Quick Notes.
Le note rapide sono l’equivalente elettronico di piccole note appiccicose gialle., Quando crei una nota rapida, viene salvata immediatamente come sezione in<il tuo nome> Notebook. OneNote utilizza sia le note rapide e<il tuo nome> Notebook per sincronizzare le note di Microsoft OneDrive. Per questo motivo, non rinominare il Notebook<il tuo nome> o la sezione Quick Notes.
Come creare una breve nota su smartphone
Le seguenti istruzioni sono per uno smartphone Android, ma sono simili su iPhone., Se avete difficoltà con il vostro iPhone per favore fatemi sapere se i commenti e io scrivere le istruzioni.
Una volta scaricato il OneNote Android app e accedere al tuo account Office 365 è possibile iniziare a utilizzare OneNote sul tuo smartphone sempre e ovunque. OneNote per Android ha widget per la creazione di una nuova nota di testo, nota audio e nota immagine. Per utilizzare uno di questi widget, è sufficiente toccare e trascinarli nella schermata iniziale del telefono.
Dalla schermata iniziale di Android, toccare e tenere premuto fino a quando viene visualizzata la visualizzazione gestione. Fare clic su WIDGET.,
Scorrere verso il basso fino a trovare l’app OneNote. Scorrere i diversi widget e aggiungerli alla schermata iniziale!,
How to create a quick note from Windows 10
Quick notes are located in the bottom right corner. The icon will look like the OneNote symbol plus scissors.,
Come l’accesso rapido note
- Aprire OneNote e fare clic su Quick Note.
Ricerca attraverso tutte le tue note
Più si utilizza OneNote più contenuti store. Può diventare rapidamente il tuo posto di riferimento per tutto e qualsiasi cosa., La struttura di OneNote ha opzioni illimitate. Se sei come me, ti dimenticherai rapidamente dove hai conservato le cose! Fortunatamente la ricerca integrata è fantastica.
OneNote può aiutare a trovare le note, non importa dove sono. Per trovare le note, selezionare la lente di ingrandimento o premere Ctrl+F e digitare una parola o una frase di ricerca. OneNote cerca testo digitato, note scritte a mano, e anche le parole mostrate in immagini., Se si desidera restringere la ricerca, selezionare la freccia a discesa e scegliere un’opzione. E OneNote evidenzia le parole di ricerca nelle immagini e nelle note. Quando hai finito, seleziona la X per chiudere i risultati della ricerca.
Con OneNote, trova le tue note ovunque si trovino.
Condividi il tuo notebook e collabora in tempo reale
Le possibilità di OneNote non finiscono con le liste della spesa e le liste di cose da fare personali. Nell’età di oggi, i team devono collaborare in tempo reale, da qualsiasi luogo., I notebook OneNote possono essere utilizzati per mantenere i progetti organizzati, condividere note sui clienti con il tuo team, condividere i punti salienti e gli elementi di azione delle riunioni e fornire un Wiki interno per archiviare i processi.
Puoi invitare le persone a vedere il tuo notebook con un messaggio e-mail generato da OneNote. Solo le persone invitate saranno in grado di aprire il tuo notebook.
- Scegli il file> Condividi.
2., In Condividi con le persone, digita i nomi o gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere il tuo notebook.
3. Nella casella a discesa a destra, scegliere se ogni persona può modificare o semplicemente visualizzare il notebook.
4. Aggiungi una nota personale, se vuoi, e scegli Condividi.
Le persone che hai selezionato riceveranno un invito via email per aprire il tuo notebook.,
Disegnare e scrivere a mano note per chiarezza
A volte i computer possono ottenere nel modo. Fino a quando ho iniziato a usare OneNote ho tenuto carta e penna sulla mia scrivania in ogni momento. E ‘ stato facile per annotare appunti veloci da una telefonata, fare un disegno rapido per catturare un’idea complessa o cerchio cose importanti. In OneNote, è possibile digitare note, scrivere note, convertire note scritte a mano in testo, e anche disegnare direttamente sulla pagina.
Da qualsiasi pagina di OneNote selezionare la scheda Disegna nella barra multifunzione e fare clic sulla penna desiderata.,
Usa i tag per classificare e dare priorità alle note
I tag sono un modo per classificare e dare priorità alle note in OneNote 2016. Con i tag, puoi tornare rapidamente agli elementi importanti, ricordare a te stesso gli elementi di azione o filtrare le note che desideri condividere con gli altri. Puoi taggare qualsiasi cosa, da una singola riga di testo a un intero paragrafo.,
Suggerimenti: Quando hai finito con una tagged nota, è possibile rimuovere il tag in modo che non mostra in tagged note risultati di ricerca.
- Per rimuovere un singolo tag, fare clic destro su di esso, e fare clic su Rimuovi tag.
- Per rimuovere più tag, selezionare tutto il testo contenente i tag che si desidera rimuovere, quindi premere CTRL+0 (ZERO).,
Se in precedenza hai aggiunto tag a qualsiasi delle vostre note, è possibile eseguire la ricerca per il tag utilizzando i tag parole chiave. In OneNote 2016, i risultati vengono visualizzati in un riepilogo di facile lettura. Se si desidera visualizzare i risultati della ricerca dei tag come pagina note, fare clic sul pulsante “Crea pagina di riepilogo” nella parte inferiore del riquadro attività Riepilogo tag.,
Integrare OneNote con Outlook Flag
Ora, stiamo andando a OneNote vero potenziale! Mentre prendi appunti e pianifichi progetti in OneNote, potresti chiederti come gestire le scadenze e ricordare le cose sulla tua lista di cose da fare. Un modo è quello di creare attività di Outlook. Quindi è possibile visualizzare e tenere traccia di tali attività in Outlook e anche ottenere promemoria.,
Inoltre, è possibile:
- Trovare un compito in OneNote.
- Contrassegna un’attività come completa.
- Elimina un’attività.
OneNote e Outlook lavorano insieme anche in altri modi. Ad esempio, è possibile gestire i dettagli della riunione e inviare note in un messaggio e-mail.,
Password-Proteggere le note
Password di protezione in OneNote è stato progettato per aiutare a mantenere le note al sicuro da occhi indiscreti. Se si utilizza OneNote per le note di classe a scuola, note di riunione al lavoro, un diario personale o un blog a casa o informazioni personali su di te oi tuoi amici e familiari, le password svolgono un ruolo cruciale nel controllo dell’accesso a tali note.
Puoi aiutare a mantenere le tue note private al sicuro da occhi indiscreti proteggendo una sezione del notebook OneNote con una password., Quando una sezione è protetta da password, tutte le sue pagine sono bloccate fino a quando non si immette la password corretta.
Nota: Scegli la tua password con attenzione. Se si dimentica la password, nessuno sarà in grado di sbloccare le note per voi (nemmeno il supporto tecnico Microsoft).
Puoi anche:
- Bloccare le sezioni protette nel tuo notebook.,
- Modificare la password per una sezione protetta.
- Rimuovere la password da una sezione protetta.
- Impostare varie opzioni di protezione con password.
- Vedere la Guida di OneNote 2016 (F1).
Crea& Usa i modelli di pagina
In OneNote, un modello è un design di pagina che puoi applicare alle nuove pagine del tuo notebook per dare loro uno sfondo accattivante, un aspetto più uniforme o un layout coerente.,
OneNote viene fornito con diversi built-in modelli di pagina che è possibile scegliere, tra cui decorativi pagina sfondi, pianificatori, e Per Fare le liste. Se lo desideri, puoi anche creare il tuo modello di pagina o personalizzarne uno esistente.
Nota: molti modelli includono contenuti che appaiono in punti specifici della pagina., Per questo motivo, i modelli in OneNote possono essere applicati solo alle nuove pagine che non contengono già note. Se si desidera applicare un modello a una pagina che contiene già note, creare prima una nuova pagina dal modello desiderato, quindi copiare le note esistenti su di esso.
Organizzare le pagine con sottopagine
Sottopagine sono un buon modo per raggruppare e organizzare le note. Ad esempio, se si dispone di note di riunione annuali e mensili, le note di riunione annuali possono essere la pagina principale e si può abbassare le note di riunione mensili in modo che diventino sottopagine.,
Se si dispone di un sacco di pagine e blocchi note e notare che è sempre più difficile trovare quello che stai cercando, è possibile cercare le note e navigare risultati. Un altro modo per rimanere efficiente è organizzare i notebook, le sezioni e le pagine.
Quando si sposta una pagina con sottopagine, il gruppo si sposta insieme se le sottopagine sono compresse., Se si desidera spostare una singola sottopagina, promuoverla in una pagina trascinandola a sinistra, quindi fare clic e trascinare la pagina verso l’alto o verso il basso nella posizione desiderata.
Usa OneNote come Wiki di squadra
Se desideri condividere il tuo notebook con altre persone, assicurati di creare il tuo notebook OneNote 2016 su OneDrive in modo che altri possano accedervi. Se hai già creato un notebook sul tuo computer, prima spostalo su OneDrive. Solo perché il tuo notebook è OneDrive non significa che le persone possano vederlo automaticamente. È disponibile su tutti i tuoi dispositivi., Dovrai condividerlo deliberatamente con gli altri prima che chiunque altro possa vederlo.
- È possibile generare un link per il vostro notebook in modo che altri possono visualizzare o modificare (scheda File > Condividi > Ottenere una Condivisione di Link). Se qualcuno inoltra il link a un’altra persona, sarà anche in grado di vedere il tuo notebook.,
- Se mai cambiare idea, è possibile modificare le autorizzazioni o interrompere la condivisione del notebook. Sarà ancora su Microsoft OneDrive in modo da poter arrivare ad esso su tutti i dispositivi.
Grazie ai tag OneNote e alla capacità di ricerca, diventa un ottimo posto da usare come wiki di squadra. Quando condiviso da Microsoft OneDrive o SharePoint diventa disponibile anche offline. Raccomando un sito SharePoint Online per squadre di dieci o più.
Suggerimenti:
- Seguire una struttura specifica. La prima pagina di OneNote dovrebbe indicare agli utenti come utilizzare e aggiornare OneNote.
- Usa i tag correttamente., Lo rendono facile da trovare to-do list, eccetera.
- Ha scelto una struttura organizzativa. A TierPoint, raggruppiamo le nostre note per applicazione / tecnologia. Fai funzionare OneNote per te, non il contrario.
Gestisci progetti tramite OneNote
Gestisco molti progetti tramite OneNote. Mantengo strutture specifiche, modelli e note per un rapido riutilizzo. Ecco la mia struttura:
Crea una sezione per ogni progetto in corso. Assegnare un nome alla sezione con il nome del progetto. Creare un gruppo di sezioni chiamato Chiuso. Quando un progetto è completato, spostarlo nella sezione chiusa.,
La prima pagina è sempre citato il nome del progetto. È un riassunto e dove conservare informazioni importanti a cui devo fare riferimento spesso. Contrassegna il titolo della pagina in modo che il progetto venga visualizzato nell’elenco delle cose da fare di Outlook.,
Poi ho creato una pagina per le Attività. Questo elenco sarà in genere un elenco di cose che devo fare per ogni progetto come questo. Creerò sottopagine con attività aggiuntive. Queste sono cose speciali che ho bisogno di completare per questo particolare progetto. Creo anche una sezione di note di riunione. Ogni riunione creo una sottopagina con le note della riunione., Lastly, I’ll create a Communications section where I dump important memos and emails that I’ll need to reference later.
That’s about it. I utilize Outlook integration heavily.