Quel progetto di lavoro scoraggiante, una ristrutturazione della casa che stava aspettando di accadere, una conversazione davvero difficile. Ognuno ha cose che hanno rimandato fino all’ultimo minuto. La buona notizia è: la procrastinazione è normale. La notizia ancora migliore è: ci sono modi per spostare questa abitudine e smettere di procrastinare per sempre.
In questo video di 13 minuti, Tim Ferriss di Big Think condivide 11 approcci che ha trovato utili per superare la procrastinazione.,
11 Modi per smettere di procrastinare per sempre
1. Concentrati sulla felicità a lungo termine
Dan Ariely, professore di psicologia ed economia comportamentale alla Duke University, dice che spesso scegliamo di fare cose che offriranno felicità momentanea prima di lavorare su un obiettivo più a lungo termine-un obiettivo difficile o complesso da raggiungere. Una volta che spostiamo la nostra attenzione su questi risultati a lungo termine, possiamo iniziare il processo significativo di lavorare verso di loro.
È come correre una maratona, dice Ariely., Mentre si sta eseguendo, si può essere nel dolore e guardare miserabile, ma quando hai finito, si arriva a raccogliere i frutti di sentirsi compiuto e di successo.
2. Datevi Mini assegnazioni
Quando un artista musicale è bloccato sulla scrittura di testi o la produzione di una melodia, produttore musicale Rick Rubin chiede loro di venire con una riga entro il giorno successivo, Ferriss dice.
I compiti a casa molto piccoli possono sembrare più gestibili di un compito travolgente come scrivere un’intera canzone di successo in un giorno., Ferriss dice che quando mettiamo troppa pressione su noi stessi per produrre, ci diamo una sorta di ansia da prestazione. Se possiamo concentrarci su compiti piccoli e realizzabili, è più probabile che evitiamo la procrastinazione.
3. Differenziare ispirazione e motivazione
Fitness trainer Jillian Michaels suggerisce che il desiderio di completare qualcosa deve venire da dentro. Ecco dove entra in gioco la motivazione. La motivazione è il “perché” che viene da te. È il significato dietro il tuo lavoro che ti aiuterà a rimanere in rotta., L’ispirazione, d’altra parte, è una fonte esterna o un catalizzatore per il cambiamento, dice Michaels. L’ispirazione appare spesso sotto forma di una persona o di uno sforzo che ammiri, e può far ripartire i tuoi sforzi ma non sosterrà i tuoi progressi su un progetto.
La motivazione è il “perché” che viene da te. È il significato dietro il tuo lavoro che ti aiuterà a rimanere in rotta.
4. Prova la tecnica Pomodoro
La chiave per la produttività può essere sprint di piena concentrazione e sforzo, intervallati da momenti di tempo gratificante per rilassarsi., Barbara Oakley, professore di Ingegneria alla Oakland University,
suggerisce di disattivare tutte le distrazioni (inclusi messaggi ed e-mail sul computer), impostare un timer per 25 minuti e concentrarsi il più intensamente possibile sul compito di fronte a voi. Alla fine del timer, regalati una ricompensa per il tuo lavoro: una pausa. Quindi, ripetere di nuovo il ciclo.
5. Costruire in tempo per la procrastinazione
A volte, nessuna quantità di successo legato al lavoro si confronta con la sensazione agrodolce di procrastinare. Se hai provato tutto il resto, non combattere la sensazione., Invece, costruisci i tempi impostati nel tuo programma per procrastinare. Se questo significa darti cinque minuti per scorrere i tuoi feed di social media, l’autore Charles Duhigg dice che devi darti quel tempo. “Se ti concedi cinque minuti ogni ora, non esploderà in 45 minuti perché hai cercato di sopprimerlo.”Duhigg dice.
6. Riconosci quando cadi in schemi di procrastinazione strutturata
La procrastinazione strutturata ti dà la sensazione che stai facendo progressi senza effettivamente fare alcun progresso, dice Ariely., Questo può essere, ad esempio, immergersi in una casella di posta elettronica completa quando si ha un compito più grande su cui lavorare. Spuntando le piccole scatole nella tua casella di posta ti dà sensazioni momentanee di realizzazione, quando in realtà hai ancora rimandato un compito più grande.
7. Impostare quantità fisse di tempo per compiti importanti
È molto facile trascorrere un’intera giornata rispondendo alle e-mail o eseguendo attività umili che si sommano in ore, dice Ariely. Ma è fondamentale per assicurarsi che abbiamo impostato il tempo per noi stessi di lavorare verso obiettivi che ci darà un senso di realizzazione in un mese, sei mesi, e un anno., Ariely fa questo con la scrittura. Egli mette da parte assegnato quantità di tempo ogni giorno per scrivere. Non tutte le sue sessioni sono utili, ma scrivendo costantemente, dice che può monitorare i suoi progressi per periodi più lunghi.
8. Tieniti responsabile
Possiamo ritenerci responsabili con potenti driver di prestazioni come il riconoscimento dei nostri risultati, l’avversione a deludere qualcuno o persino la competizione amichevole.
Siamo più propensi a consegnare quando c’è qualcuno che ci aspetta per dare loro qualcosa, dice Ferriss., Ecco perché può essere utile impostare incentivi o conseguenze per gli obiettivi raggiunti o non raggiunti. Questi possono includere check-in con un amico o anche scommesse monetarie. Possiamo ritenerci responsabili con potenti driver di prestazioni come il riconoscimento del nostro risultato, l’avversione a deludere qualcuno o persino la competizione amichevole.
9. Tenere fuori la distrazione
Duhigg ci incoraggia a iniziare le nostre giornate immaginando come sarà la giornata. Se si commute la mattina, utilizzare quel tempo per eseguire attraverso la serie di eventi che si prevede per te. In questo modo possiamo dare priorità più facilmente., Ad esempio, se il tuo capo pone una domanda per cui non eri preparato, è meno probabile che abbandoni tutto e trovi la risposta se hai già un elenco di attività nel tuo piatto. Puoi riconoscere che la domanda non è stata anticipata e che dovrai pianificare il tempo per la ricerca per rispondere correttamente.
10. Rifletti sulle cause principali della procrastinazione
Le cause più semplici di procrastinazione da identificare sono le distrazioni fisiche nel tuo spazio di lavoro. Prova a rimuovere queste distrazioni dal tuo ambiente., Sappi che non sarai in grado di soffocare tutte le distrazioni (come Internet, ad esempio), quindi inizia in piccolo. Michaels ci incoraggia anche a cercare aiuto esterno quando necessario, sia attraverso la propria ricerca o consulenza.
11. Prendi un appuntamento con te stesso
Durante il tentativo di scrivere una sceneggiatura, il comico Mike Birbiglia ha scoperto che quando aveva un incontro in piedi con qualcuno, non era mai in ritardo. Infatti, era in anticipo. Ma quando fissava delle scadenze per se stesso, le superava senza pensarci due volte. Così, ha iniziato a programmare incontri con se stesso, Ferriss dice., Questo metodo ha funzionato per lui. Con una data stabilita, ora e luogo per prepararsi, Birbiglia è stato in grado di mantenersi in pista.
Questi sono solo alcuni modi che possono aiutarci a riformulare la procrastinazione. Come si fa a trattare con la voglia di mettere le cose fuori?