ad-hoc jelentések, minden technikai felhasználó nem állítja be a BI megoldás, biztosítja az adatok betöltése és elérhető, állítsa be a biztonsági paramétereket, és adja meg a felhasználóknak a fiók bejelentkezési. Ettől a ponttól kezdve a tényleges jelentéseket az üzleti végfelhasználók hozzák létre.
Az Ad hoc jelentéstétel ellentétben áll a felügyelt jelentéssel, ahol a technikai felhasználó–a jelentésfejlesztő-létrehozza és terjeszti a jelentést., Amint azt már kitalálta, ha a választott BI eszköz támogatja az Ad-hoc jelentéseket, ez nagy időmegtakarító lesz a műszaki jelentésfejlesztők számára.
ki használja az ilyen típusú jelentéseket?
ez nagymértékben függ a) az alkalmazott ad-hoc megoldás típusától, b) a végfelhasználó igényeitől, c) a felhasználó bizalma a megoldásban.
az Ad-hoc jelentések leggyakoribb készítői az üzleti felhasználók és a megyei adatelemzők., Egyes BI üzletekben az Ad-hoc jelentéstételi hozzáférés a szervezeten kívül megosztható üzleti partnerekkel és külső könyvvizsgálókkal, akiknek biztonságos hozzáférésre lehet szükségük ehhez az információhoz.
mire használják az Ad-Hoc jelentéstételt és elemzést?
az eseti elemzést az üzleti felhasználók szükség szerint végzik az adatelemzési igények kielégítésére, amelyeket a vállalkozás által létrehozott, ismétlődő jelentések nem teljesítenek, amelyeket már naponta, hetente, havonta vagy évente készítenek., Az Ad hoc elemzési eszközök által végzett önkiszolgáló BI előnyei a következők:
- további aktuális adatok: az Ad hoc elemzés lehetővé teheti a felhasználók számára, hogy naprakész betekintést nyerjenek az ütemezett jelentés által még nem elemzett adatokba.
- rekordidő alatt készített új jelentések: mivel ezek a jelentések egyszeri felhasználásúak lehetnek, a lehető legolcsóbban szeretné előállítani őket. A BI eszköz Ad hoc jelentésfunkciói lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy megkerüljék a hosszú folyamatot, amely normál jelentésbe kerülhet, beleértve a tervezési munkát, a fejlesztést és a tesztelést.,
- az üzleti döntések gyorsabban hozhatók létre: a felhasználók-jellemzően vezetők vagy vezetők — hozzáférése az adatokhoz egy point-and-click felületen keresztül kiküszöböli annak szükségességét, hogy adatokat és elemzéseket kérjenek a vállalat egy másik csoportjától. Ez a kapacitás gyorsabb válaszidőket tesz lehetővé, amikor üzleti kérdés merül fel, ami viszont segítheti a felhasználókat a kérdések megválaszolásában és az üzleti döntések gyorsabb meghozatalában.
- it munkaterhelés csökkentése: mivel az Ad hoc jelentés lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy saját lekérdezéseket futtassanak, az informatikai csapatok kevesebb kérést írnak ki jelentések létrehozására, és más feladatokra összpontosíthatnak.,
bár a legtöbb eseti jelentést és elemzést csak egyszer kell futtatni, a gyakorlatban gyakran újrafelhasználják és rendszeresen futtatják őket. Ez szükségtelen jelentési folyamatokhoz vezethet, amelyek befolyásolják a nagy volumenű jelentési időszakokat. A jelentéseket rendszeresen felül kell vizsgálni a hatékonyság érdekében annak meghatározása érdekében, hogy továbbra is hasznos üzleti célt szolgálnak-e.,
A Cél az Ad-hoc Jelentés Létrehozása
eseti adatszolgáltatás célja, hogy felhatalmazza a végfelhasználók megkérdezni, hogy a saját kérdések a vállalati adatokat, anélkül, hogy terhet a feladata, hogy létrehozza a számtalan jelentések szolgálnak a különböző funkciók, célok. Az Ad hoc jelentéstétel tehát akkor a leglényegesebb, ha nagyszámú végfelhasználónak többé-kevésbé önállóan kell látnia, megértenie és cselekednie az adatokon, miközben továbbra is ugyanazon az oldalon van, amennyire a számok halmazát nézik.
például egy nagy külső értékesítési erővel rendelkező vállalat tökéletesen illeszkedik az Ad-hoc Jelentésekhez., Minden értékesítő beállíthatja saját jelentését a területére, bemutatva a teljesítményt az értékesítési célokkal, a megrendelésekkel, az egyes ügyfelek látogatásainak számával stb., olyan formátumban, amely a leginkább értelme neki. És ugyanilyen fontos, hogy a felhasznált számokat ugyanabból az adatforrásból húzzák ki, mint a cég többi részét, ezáltal elősegítve a következetességet és minimalizálva a meglepetéseket a negyedév végén.,
Top 3 előnyei Ad Hoc jelentés
felhatalmazza a végfelhasználókat, hogy építsenek saját jelentések pénzt takarít meg és időt
egy tanulmány több mint 100 elemző vezetők, 50% – át a csapat időt töltött dolgozik ad hoc jelentési kérések, ahelyett, hogy új műszerfalak és elemzés. Mivel az Ad hoc jelentések túlnyomó többsége egyszer használatos, majd eldobott, ez az értékes elemzési idő jelentős pazarlása. Miért csinálják ezt az elemzők? Általában azért, mert ők az egyetlenek a társaságban, akik rendelkeznek ezzel a készséggel. De ez az erőforrások hatalmas visszaélése., Az a drága elemzési idő, amelyet újra felhasználható elemzések készítésére kell fordítani, amelyek a felhasználók nagy népességének javát szolgálhatják. Ezt a képességet az összes felhasználó kezébe helyezve, egyszerű ad hoc jelentési eszközökkel három kulcsfontosságú dolgot hajt végre: 1) felszabadítja a drága elemzőket, és megakadályozza őket a vitathatatlan feladatok elvégzésében. 2) Ez teszi a végfelhasználók úgy érzik, felhatalmazott és önellátó 3) ez megmenti az időt elvesztegetett egy üzleti felhasználó számára, hogy ismertesse a követelményeknek, hogy egy elemző, és lehetővé teszi számukra, hogy egyenesen dolgozni.,
a felhasználók adatainak felfedezésére való ösztönzése növeli az adatok felfedezését
Az intuitív ad hoc jelentés serkenti az információmegosztást az osztályok között. Lehetővé teszi a trend felismerését, valamint az esetleges releváns korrelációkat a pontos, naprakész adatok azonnali rendelkezésre állása alapján. A felfedezés esélyének növelésével növeli annak esélyét, hogy olyan dolgokat találjon, mint az ellentmondások, az új bevételi piacok stb. Így a végfelhasználók rugalmas, könnyen használható ad hoc jelentési eszközök teszi őket úgy érzi, jogosult, lehetővé teszi számukra, hogy több gyakorlati adataikat. Melyikben bíznál jobban?, Egy jelentés, amit valaki egy másik részlegben, egy másik időzónában tett, vagy valami, amit összerakott és tesztelt?
az Ad Hoc jelentés egyszerűsíti a döntéshozatalt
mindarról, ami az Ad hoc jelentéstétel lehet, alapvetően a döntéshozatal javítására szolgál. A jelentések pillanatképet adnak az üzlet jelenlegi állapotáról egy adott lencsén keresztül-értékesítés, marketing, teljesítmény és egyéb intézkedések. A sharable és könnyen olvasható formátumba szervezve minden alkalmazottnak ugyanolyan erőforrásai és tudása lehet, ami a gyors cselekvéshez szükséges. Az adatelemzést csapatmunkává teszi.,
A webalapú megoldás előnyei
kritikus információkat szerezhet a megfelelő embereknek a megfelelő időben – Önkiszolgáló eredmények, valamint az információk automatikus ütemezése / kézbesítése lehetővé teszi az időszerű döntéshozatal megkönnyítését. A felhasználók megkapják a szükséges információkat, amikor szükségük van rá a kritikus, valós idejű kérdések megválaszolásához.
rugalmasság a folyamatosan változó környezetekhez – az üzletnek fejlődnie kell. A változó üzleti kérdésekre adott válaszok kritikusabbá válnak. Lehetetlen megjósolni, hogy milyen kérdésekre és válaszokra lehet szükségük a felhasználóknak a jövőben.,
megtakarítja a képzési költségeket és az időt – egyszerűsíti a felhasználók hozzáférését a kritikus információkhoz. Könnyen kezelhető varázsló lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elindult gyorsan, melynek kevesebb időt, hogy megtanulják az alkalmazást, amely világos útmutatást, időt takarít meg építeni jelentések.
ösztönzi az együttműködést és az információmegosztást – a felhasználók könnyen létrehozhatnak, szervezhetnek, közzétehetnek és elérhetővé tehetnek jelentéseket más felhasználók számára az Interneten keresztül az igény szerinti megtekintéshez.
csökkenti az informatikai munkaterhelést – maga a webes jelentéskészítő alkalmazás gyorsan telepíthető a végfelhasználók széles körű hozzáférhetőségéhez., A telepítés után felhatalmazza a felhasználókat arra, hogy maguk készítsék el a jelentéseket, amikor csak szükségük van az információra. Nem várja meg, hogy az informatikai jelentés fejlesztői építsék őket.
Mit kell keresni egy Jó eseti Jelentés Megoldás
Most, hogy már értik, mi ad-hoc jelentések, jó beszámolási megoldás ellenőrizni kell az adott dobozok a szolgáltatás lista. Intuitívnak és könnyen használhatónak kell lennie mind az üzleti felhasználók, mind a technológusok számára. Széles körben hozzáférhetőnek kell lennie egy könnyű lábnyommal, hogy sok ember hozzáférhessen hozzá., Képesnek kell lennie arra, hogy gyorsan és tisztán adja meg a válaszokat a felhasználók kérdéseire. Röviden, meg kell orientált önkiszolgáló BI legyen könnyű, gyors, könnyen használható.
egy jó Ad hoc jelentési megoldás a következő jellemzőket kínálja:
könnyen használható. Ha ez bonyolult, vagy akár bonyolultnak tűnik, sok végfelhasználó ki lesz kapcsolva, a felhasználók elfogadása pedig szenved., Ezért a ma elérhető jobb ad-hoc megoldások némelyike alapvető intuitív funkciókat kínál, amelyek varázsló-vezéreltek, és még a közmondásos “nem számítógépes személy” számára is könnyűnek tűnnek, miközben fejlettebb eszközkészleteket is kínálnak a magabiztos felhasználó számára.
robusztus. Feltételezve, hogy az elfogadás nem jelent problémát (lásd az előző pontot), az Ad-hoc megoldásnak a végfelhasználóknak azt kell kínálnia, amit látniuk, meg kell érteniük és az adataik alapján kell eljárniuk., Messze attól, hogy az Excel hi-tech verziója legyen, interaktív funkciókat kell kínálnia, mint például Ad-hoc irányítópultok, fúrás és fúrás, fejlett válogatás és szűrés, gazdag vizualizációs eszközök, például hőtérképek, diagramok és grafikonok stb.
széles körben hozzáférhető. Ahhoz, hogy valóban hasznos legyen, egy bi megoldásnak (beleértve az Ad-hoc jelentést is) web-kézbesítettnek kell lennie, böngészővel pedig hozzáférhetőnek kell lennie. A jól ismert navigálhatóság és biztonság mellett a webalapú megoldás szinte bárhonnan, bármilyen eszközről elérhető internetkapcsolaton keresztül., A Web alapú ad-hoc megoldás másik előnye, hogy a rendszergazdának nem kell minden felhasználó gépén egyedileg beállítania: a kiszolgálóra történő telepítés elég, és minden felhasználónak hozzá kell férnie egy egyszerű URL-hez.
a mai jobb Web – alapú ad-hoc megoldások adatforrás semlegesek, ami azt jelenti, hogy gyakorlatilag a dobozból csatlakozhatnak a legtöbb mai általánosan használt adatforráshoz, beleértve az adatbázisokat, webszolgáltatásokat, lapos fájlokat stb., Ezzel az informatikai részlegnek a bonyolult metaadat-struktúrák mint az alapul szolgáló réteg létrehozásának terhét menti meg, ami időigényes, nehézkes és drága.