Word lehetővé teszi, hogy formázza a dokumentumokat három általános szinten: szakaszok, bekezdések, karakterek. A három közül a szakasz formázása gyakran a leginkább zavaró formázás az emberek számára. A WordTips egyéb kérdései részletesen leírják, hogyan lehet beszúrni a szakasztöréseket és alkalmazni a szakasz formázását.,
ha korábban már dolgozott a szakaszokkal, akkor már tudja, hogy ha töröl egy szakasztörést, akkor a szünet előtti szöveg elfogadja a szakasz formázási jellemzőit a szünet után. Lehet, hogy ez az, amit akarsz, de fájdalom is lehet, ha törölni akarod a végső szakaszszakaszt egy dokumentumban, és nem akarod, hogy az előző szöveg elveszítse a szakasz formázását.
sajnos nincs belső módja annak, hogy törölje a szakasztöréseket, és fenntartsa az adott szünet által képviselt formázást., Van egy megoldás, amelyet használhat:
- helyezze a beillesztési pontot a dokumentum végére, közvetlenül az utolsó szakasz szünet után.
- ha a beszúrási pont előtt a szakasz megszakad, nyomja meg a Ctrl+Enter billentyűt az oldaltörés beszúrásához.
- a szalag Beszúrás lapjának megjelenítése.
- kattintson a fejléc eszközére a fejlécben & Lábléccsoport, majd kattintson a fejléc szerkesztése elemre. A fejléc megjelenik, a beszúrási pont pedig benne van.,
- győződjön meg róla, hogy az előző vezérléshez való hivatkozás mind a fejléc, mind a lábléc számára ki van választva. (A fejléc és a lábléc között a go to lábléc eszköz és a go to Header eszköz segítségével válthat.) Ez biztosítja, hogy a dokumentum utolsó részében ugyanaz a fejléc és lábléc legyen, mint előtte.
- kattintson a fejléc bezárása és lábléc eszközre.
- helyezze a beszúrási pontot közvetlenül az utolsó szakaszszakadás előtt.
- a szalag Oldalelrendezés lapjának megjelenítése.
- kattintson az Oldalbeállítási csoport jobb alsó sarkában található kis ikonra. A Word megjeleníti az oldal beállítása párbeszédpanelt.,
1. ábra. Az oldal beállítása párbeszédpanel.
-
- azonnal nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson az OK gombra.
- helyezze a beszúrási pontot közvetlenül az utolsó szakasz szünet után.
- nyomja meg az F4 billentyűt. A Word az utolsó szakaszra vonatkozik az Oldalbeállítási formázás, amelyet a 10.lépésben elfogadott az utolsó előtti szakaszhoz.
- ha nincs különbség az oszlop formázásában a két végső szakasz között, ugorhat a 20.lépésre.
- helyezze a beszúrási pontot közvetlenül az utolsó szakaszszakadás előtt.
- a szalag Oldalelrendezés lapjának megjelenítése.,
- kattintson az oszlopok eszközre az Oldalbeállítási csoportban, majd kattintson a további oszlopok elemre. A Word megjeleníti az oszlopok párbeszédpanelt.
2. ábra. Az oszlopok párbeszédpanel.
- azonnal nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson az OK gombra.
- helyezze a beszúrási pontot közvetlenül az utolsó szakasz szünet után.
- nyomja meg az F4 billentyűt. A Word az utolsó szakaszra vonatkozik az oszlop formázása, amelyet a 17. lépésben elfogadott az utolsó szakaszhoz.
- válassza ki és törölje az utolsó szakaszszakaszt.
- válassza ki és törölje a 2. lépésben beillesztett oldaltörést.