a Projekt Hatálya Menedzsment utal, hogy a készlet folyamatok, amelyek biztosítják a projekt hatálya pontosan meghatározott, leképezve. A hatókör-kezelési technikák lehetővé teszik a projektmenedzserek és a felügyeletek számára, hogy a projekt sikeres befejezéséhez szükséges megfelelő mennyiségű munkát osszák ki—elsősorban a projekt hatókörének ellenőrzésével foglalkozik.,
INGYENES Bevezetés a Projekt Menedzsment Kurzus
Mester projekt menedzsment alapjai egy goEnrol Most
lépjen Velünk Kapcsolatba,
projekt menedzser, hatálya tudás terület kritikus, a Project Management Institute (PMI)® hangsúlyozza ezt.
jelentkezzen be ma a PMP® tanúsító tanfolyamunkra, és dolgozzon ki egy erős alapot a projektmenedzsment elveiben.,
mi a projekt hatóköre?
Scope utal, hogy a részletes készlet teljesítmények vagy jellemzői A projekt. Ezek a teljesítmények a projekt követelményeiből származnak. A PMBOK® a projekt hatókörét úgy határozza meg, mint “az a munka, amelyet el kell végezni egy termék, szolgáltatás vagy eredmény eléréséhez a megadott funkciókkal és funkciókkal.”
a következő három folyamat a projekt hatókörének kezelése:
-
tervezés
a tervezési folyamat, amikor kísérletet tesznek, hogy rögzítse, és meghatározza a munkát, hogy meg kell tenni.,
-
Controlling
a kontrolling és monitoring folyamatok középpontjában a nyomon követés, a hatókör-kúszás, a nyomon követés és a projektváltozások elutasítása/jóváhagyása áll.
-
zárás
a zárás magában foglalja a projekt eredményességének ellenőrzését és az eredmények értékelését az eredeti tervhez képest.
Project Scope Statement
a projekt hatóköre a projekt sikeres befejezéséhez vagy megvalósításához szükséges munka egyértelmű azonosítása., A projektmenedzser egyik feladata annak biztosítása, hogy csak a szükséges munkát (a hatókört) végezze el, és hogy az egyes teljesítések a megadott időben és a költségvetésen belül elvégezhetők legyenek.
a projekt hatókörének dokumentálása elmagyarázza a projekt határait, meghatározza a csapat minden tagjának felelősségét, és eljárásokat állít fel a befejezett munka ellenőrzésére és jóváhagyására. Ezt a dokumentációt hatókör-nyilatkozatnak, munkamegállapításnak vagy feladatmeghatározásnak lehet nevezni.,
Lépéseket vett Részt a Projekt Hatálya Menedzsment
Mint projekt menedzser, meg kell határozni a projekt hatálya nem számít, milyen módszert választja. Itt van egy példa egy szisztematikus folyamat, hogy rögzítse, határozza meg, és figyelemmel kíséri hatálya.
-
határozza meg a projekt igényeit
A Projekt igényeinek meghatározása az első lépés a projekt idővonalának létrehozásához, a projekt erőforrásainak kiosztásához, valamint a projekt céljainak meghatározásához. Csak ezekkel a meghatározott lépésekkel képes lesz megérteni a elvégzendő munkát, ami azt jelenti, hogy meg kell határozni a projekt hatókörét., Ha ez megtörtént, a csapat tagjai feladatokat oszthatnak ki, és útmutatást adhatnak egy projekt megvalósításához az adott időben és költségvetésben.
-
értsd meg a projekt célkitűzéseit
A projekt hatókörének meghatározásához először meg kell határozni a projekt céljait, amelyek tartalmazhatnak egy új terméket, új szolgáltatást hozhatnak létre a szervezeten belül, vagy új szoftvert fejleszthetnek. Számos olyan célkitűzés van, amely központi szerepet játszhat egy projektben; a projektmenedzser biztosítja, hogy a csapat a megadott funkciók vagy funkciók szerint nyújtson eredményeket.,
-
határozza meg a projekt hatókörét
A termék vagy szolgáltatás létrehozásába kerülő erőforrások és munkák alapvetően meghatározzák a projekt hatókörét. A hatókör általában felvázolja azokat a célokat, amelyeket a kielégítő eredmény elérése érdekében teljesítenek.
A projekt hatókörének meghatározására szolgáló lépések
- projektcélok
- célok
- Alfázisok
- feladatok
- erőforrások
- költségvetés
- ütemezés
alkalmazási körének meghatározásához a projekt, azonosítsa a fenti paramétereket.,
miután ezeket a paramétereket megállapítottuk, tisztázni kell a projekt korlátait, valamint azokat a szempontokat, amelyeket nem kell figyelembe venni a projektben. Ezzel a projekt hatóköre világossá teszi az érdekelt felek, a felső vezetés és a csapat tagjai számára, hogy mit fog és mit nem tartalmazni a végtermék vagy szolgáltatás.
ezenkívül a projekt hatókörének kézzelfogható célkitűzéssel kell rendelkeznie a projektet végrehajtó szervezet számára., Ez szerves része a projekt hatókörének, mivel létfontosságú szerepet fog játszani abban, hogy a projekt módszertanait hogyan alkalmazzák annak befejezéséhez.
Tanulj ingyen! Iratkozzon fel YouTube-csatornánkra & legyen része a 400k+ boldog tanulók közösségének.
project Scope Management Processes
plan Scope Management
Ez az első folyamat a projekt hatókör-kezelési folyamatában., A PMBOK ® Guide ötödik kiadása számos folyamatot adott hozzá a kezdeti tervezési tevékenységek elkülönítéséhez más tevékenységektől. Ez a folyamat létrehozza a hatókör-kezelési tervet. A hatókör-gazdálkodási terv leírja a projekt hatókörét és dokumentálja, hogyan fogják tovább definiálni, érvényesíteni és ellenőrizni.
az alábbi táblázat a terv hatókör-kezelési folyamat bemeneteit, eszközeit, technikáit és kimeneteit mutatja be.
a projekt hatókörének kezelési terve kiterjed a hatókör meghatározásának, érvényesítésének és ellenőrzésének módjára., Ez is tartalmaz információt megelőzése vagy kezelése hatálya kúszás, kezelése módosítási kérelmek, az eszkaláció utat bármilyen nézeteltérés, hogy a hatálya elemek az érdekelt felek között, a folyamat, a teremtés, a hatálya alá a nyilatkozatot, WBS, hogy a teljesítések fogadható el.
követelmények összegyűjtése
Ez a folyamat magában foglalja az érdekelt felek igényeinek dokumentálását a projekt céljainak való megfelelés szándékával. Ebben a folyamatban a vezetők számos technikát és eszközt használnak a projektkövetelmények összegyűjtésére az érdekelt felektől., A folyamat megkísérli, hogy ne maradjon kő megfordítva, ami a projektkövetelmények mélyreható listáját eredményezi. Ha ezt a folyamatot alaposan és helyesen hajtják végre, jelentősen csökkentheti a kellemetlen meglepetések lehetőségét, mivel a projekt a befejezés felé halad.
az alábbi táblázat a gyűjtési követelmények folyamat bemeneteit, eszközeit, technikáit és kimeneteit mutatja.
definiálja a hatókört
Ez a folyamat magában foglalja a projekt részletes leírásának elkészítését, valamint annak főbb eredményeit., A hatókör egyértelműen meghatározza, hogy mit kell elérnie a projektnek, és mit nem tud megvalósítani. Az alátámasztó dokumentumokat felülvizsgálják annak biztosítása érdekében, hogy a projekt a kitűzött céloknak megfelelően működjön. Az eredmények hatóköre meghatározza az érdekelt felek igényeit, és közli a projekt teljesítményével kapcsolatos elvárásokat.
az alábbi táblázat mutatja A definiált hatókör folyamat bemeneteit, eszközeit, technikáit és kimeneteit.,
hozzon létre egy munka bontási struktúrát (WBS)
a munka bontási szerkezete (WBS) fontos eleme a hatókör—kezelési folyamatnak, és a PMI® nagy hangsúlyt fektet erre a szempontra-sok projektmenedzser gyakran kihagyja ezt a lépést, ami pontatlan tervezéshez vezet. A WBS lehetőséget biztosít a projektmenedzsernek és a csapatnak arra, hogy a magas szintű hatókör-kimutatást kisebb, kezelhető munkaegységekre bontsa, úgynevezett munkacsomagokra., Az eredményül kapott WBS-nek teljes listát kell tartalmaznia a projekt befejezéséhez szükséges összes munkacsomagról
az alábbi táblázat mutatja a munka bontási struktúrájának létrehozása folyamatának bemeneteit, eszközeit és technikáit.
Validate Scope
az érvényesítési Scope folyamat elsősorban az ügyfelek elfogadására összpontosít. Ez az, amikor a projekt ügyfél hivatalosan elfogadja az összes projekt szállítható. Ez a folyamat az egyes fázisok végén történik. A folyamat során az ügyfél visszajelzést ad az elvégzett munkáról.,
az alábbi táblázat a hatókör validálása folyamat bemeneteit, eszközeit, technikáit, kimeneteit mutatja.
vezérlőkör
a vezérlőkör a projekt hatókörének kezelésének utolsó folyamatcsoportja. Az ellenőrzési hatókör folyamata magában foglalja a projekt állapotának nyomon követését és a hatókör változásainak kezelését.
az alábbi táblázat a hatókör-ellenőrzési folyamat bemeneteit, eszközeit, technikáit és kimeneteit mutatja.,
Ez a folyamat magában foglalja az ügyfél további követelményeinek értékelését, vagy proaktívan figyelmen kívül hagyja a projekt hatókörét. A vezetők intézkedés a munka terméke ellen hatálya kiindulási annak érdekében, hogy a projekt marad a pályán, mind a kért módosításokat & ajánlott helyesbítő, illetve megelőző műveletek feldolgozása révén az integrált változás ellenőrzési folyamat.,
PMP Tanúsítási Képzés
a következő szerep, mint egy Projekt ManagerView Tanfolyam
lépjen Velünk Kapcsolatba,
a Projekt Hatálya Kezelési Tippek
Néhány gyakori kérdések végző Projekt Hatálya Menedzsment problémákhoz vezethet, ha a projekt már elkezdődött. Javasoljuk, hogy tartsa Hatálya Irányítási dokumentáció a szem felé:
-
Kétértelműség
Kétértelműség hatálya gyakran vezet, hogy felesleges munkát zavart., Ennek elkerülése érdekében a hatókört egyértelműen meg kell határozni és pontosítani kell.
-
hiányos meghatározás
a hiányos hatókörök ütemterv-csúszásokhoz vezetnek, ami költségtúllépésekhez vezet. Ennek elkerülése érdekében a hatókörnek teljesnek és pontosnak kell lennie.
-
tranziencia
tranziens scopes lead to scope creep—the primary cause of late deliveries and “never-ending” projects. Ennek elkerülése érdekében a hatálydokumentumot véglegesíteni kell, és a projekt időtartama alatt változatlan marad.,
-
Uncollaborative Scope
A nem együttműködő hatókör félreértéseket okoz a követelményekben és a tervekben. Ennek elkerülése érdekében az alkalmazási körről szóló dokumentumot meg kell osztani az összes érdekelt féllel a hatálymeghatározási folyamat minden lépésében.
miért van szüksége a projektvezetőknek hatókör-kezelésre?
a projekt hatókörének hatékony kezelése egyértelmű kommunikációt igényel annak biztosítása érdekében, hogy az érdekelt felek és a csapat tagjai egyaránt megértsék a projekt hatókörét, miközben megállapodnak a projekt céljainak megvalósításáról.,
a hatókör kezelése segít elkerülni azokat a kihívásokat, amelyekkel egy projektnek szembe kell néznie a puffadás terjedelmével és a rakoncátlan követelmények listájával. A projekt hatóköre világosan meghatározza, hogy mi szerepel vagy nem szerepel a projektben, és ellenőrzi, hogy mi kerül hozzáadásra vagy eltávolításra a projekt végrehajtásakor. A hatókör-gazdálkodás ellenőrzési mechanizmusokat hoz létre olyan tényezők kezelésére, amelyek a projekt életciklusa során változásokat eredményezhetnek.
a projekt hatókörének meghatározása nélkül a projekt költsége és időtartama nem becsülhető meg. Időnként a kommunikáció hiánya miatt a hatókörnek meg kell változnia., Közvetlenül befolyásolja a költségeket, megzavarja a projekt ütemtervét, veszteségeket okozva.
következtetés
a projekt hatókörének kezelése nem nehéz; azonban erőfeszítést, időt és türelmet igényel. Megéri a beruházást, mert a megfelelő hatókör-kezelés segít meghatározni a világos hatókört, és a projektet minimális túllépéssel megvalósítani.
Ha a PMP vizsgára tanul, fontolja meg a Simplilearn online PMP tanúsítási képzését., Kínálunk sokféle projekt menedzsment tanfolyamok által tanított tanúsított kar legalább 10 éves ipari tapasztalattal.
várakozással tekint a projektmenedzsment mezőre? Ha igen, jelentkezzen be most a projektmenedzsment Alapprogramjába, és szerezzen egy lépéssel közelebb a karrier céljához!