egy ismerős kifejezés parafrázisához: semmi sem biztos, csak a halál, az adók és a rezsiköltségek. Ha menedzser vagy üzleti tulajdonos vagy, ez a maxim ugyanolyan igaz, mint a rövidebb társa.
Ez azért van, mert a rezsiköltségek olyan dolgok, amelyekkel mindig meg kell küzdenie, függetlenül attól, hogy Akarja-e vagy sem. Ezek része az alapja a te dolgod, és gyakran azt jelenti, a különbség a siker és a kudarc.,
ebben a cikkben a Sling vezetői válaszolnak minden, a rezsiköltségekkel kapcsolatos kérdésükre, és segítenek a fontos üzleti költségek kezelésében.
mik a rezsiköltségek?
az általános költségek ismétlődő költségek, amelyek fenntartják vállalkozását, de nem járulnak hozzá a jövedelemhez. Ezeket a költségeket gyakran közvetett költségeknek nevezik, mivel nem részét képezik a bevételt generáló üzleti tevékenységeknek.
Ez a fajta költség három kategóriába sorolható: fix, változó és félváltozós.,
Fix rezsiköltségek
A Fix rezsiköltségek hónapról hónapra azonosak. Ilyenek például a következők:
- bérleti vagy jelzálog kifizetések
- egyes közművek
- ingatlanadók
- biztosítás
változó általános költségek
a változó általános költségeket az üzleti tevékenység befolyásolja. Ha az üzleti tevékenység megy fel, változó rezsi költségek is.,
a változó általános költségek példái a következők:
- szállítás
- reklám
- berendezések karbantartása
- anyagok
félig változó általános költségek
félig változó általános költségek a használat alapján hónapról hónapra kissé ingadoznak., Példák a félig változó rezsiköltségekre:
- egyes közművek
- bérek (és Túlórák)
- járműhasználat
- javítás és karbantartás
ezek a felosztások kevésbé fontosak a rezsiköltségek kiszámításakor, de vállalkozása működéséhez elengedhetetlen a három típus közötti különbség ismerete.
A rezsiköltségek minden vállalkozás esetében azonosak?
a rezsiköltségek nem minden vállalkozás esetében azonosak.
például, ha fut egy stúdió, lehet kategorizálni kiadó közvetlen költség, mert hozzájárul a bevétel., De ha fut egy hirdetési ügynökség, lehet kategorizálni kiadó, mint egy rezsi költség, mert az épület, ahol dolgozik, nem befolyásolja a jövedelem.
ha nem biztos benne, hogyan kell osztályozni a költségeket, beszéljen egy könyvelővel, aki ismeri az iparágát.
miért fontosak a rezsiköltségek?
vállalkozásától függően a rezsiköltségek a havonta elköltött pénz nagy részét teszik ki. Ismerve, kontrolling őket jelentheti a különbség a nyereség és a veszteség az üzleti.,
itt van néhány előnye kiszámítása a rezsiköltségek:
- segít beállítani árképzés az áruk vagy szolgáltatások előállításához nyereség
- megmondja, hogy mennyi pénzt meg kell törni még
- ad betekintést az alsó sorban (más néven nettó nyereség)
- kiderül költségek, hogy akkor majd dolgozni, hogy csökkentse
most, hogy érti, hogy mi a rezsiköltségek, és miért fontosak, nézzük viszont a mi figyelem, hogyan kell kiszámítani és ellenőrizni őket.
hogyan számítja ki a rezsiköltségeket?,
1) nézd meg, hogy mit költöttél tavaly
a legegyszerűbb módja annak, hogy elkezdjük kiszámítani a rezsiköltségeket, ha megnézzük az előző évi kiadások listáját. Nem kell minden tranzakció, csak az általános kategóriák.
itt van az éves költségek alapvető listája:
- villamos energia
- jelzálog
- földgáz
- biztosítás
- kellékek
- bérek
ha számviteli programot használ, nyomtasson ki egy jelentést, amely felsorolja ezeket az éves költségeket. Vagy vessen egy pillantást a jövedelemadó-jelentésére, hogy megnézze, mit osztályoz az IRS kiadásoknak.,
2) határozza meg a havi rezsiköltségeket
az első lépésben látható éves számok csak összesítések. Általános képet adnak arról, hogy mit költesz, de hasznosabb, ha ezeket a számokat havi összetevőre csökkentjük.
miért néz egy hónapot, nem csak az évet? Mert még akkor is, ha bizonyos költségeket évente fizet, havonta pénzt kell félretennie a költségek fedezésére.
a biztosítás kiváló példa., A biztosítási számla tizenkét havonta érkezik, de nem akarja hagyni arra a véletlenre, hogy elegendő pénze lesz ennek a költségnek a fedezésére. Oszd meg a prémiumot 12-vel, Ezt az összeget pedig csak az év végi biztosításra fordítsd.
az egyéb költségek — mint például a villamos energia és a földgáz — nagyjából azonosak hónapról hónapra, így a rezsiköltség-számításokat az általuk küldött számláról lehet alapozni.,
itt van egy alapvető példa a havi költségekre:
- villamos energia $100
- jelzálog $500
- földgáz $100
- biztosítás $100
- kellékek $100
- bérek $900
ne feledje, a költségek az, amit csak az ajtók nyitva tartására költ. Az a pénz, amit arra költesz, hogy tortát vegyél a pincérnő születésnapjára, nem ilyen költség.
3) Adja hozzá az egyéni költségeket
most, hogy tudja, mit költ minden hónapban villamos energiára, biztosításra, bérekre stb., adja össze ezeket a számokat a havi általános költségek kiszámításához.,
- villamos energia $100
- jelzálog $ 500
- földgáz $ 100
- biztosítás $100
- kellékek $ 100
- bérek $ 900
összesen $ 1800
az összeg az összes havi kiadások teszi ki a rezsi költségek.
hogyan számítja ki a rezsiköltséget?
most, hogy ismeri a rezsiköltségeket, kiszámíthatja a rezsiköltséget. A rezsiköltségek összehasonlítása a bevételekkel. Ezt a számot általában a jövedelem százalékában fejezik ki., Itt van a képlet a rezsi:
Overhead Rate = Overhead Costs/Income from Sales
tegyük fel, hogy hozta a $28,000 múlt hónapban töltött $1,800 overhead costs. Amikor ezeket a számokat beilleszti az egyenletbe, úgy néz ki, mint ez:
Általános ráta = $1,800 / $30,000
Általános ráta = 0,06 vagy 6%
minden dollár, amit a múlt hónapban tett, 0,06 dollárt költött általános költségekre. Ez elég jó. De nyilvánvaló, hogy minél alacsonyabb a rezsiköltség, annál nagyobb a nyereség.,
javítsa vállalkozását rezsiköltség-adatokkal
a fent említett általános költségadatokkal — beleértve a rezsiköltséget is — kiszámíthatja vállalkozása egyéb kulcsfontosságú mutatóit.
a vállalkozás típusától, méretétől és számviteli gyakorlatától függően előfordulhat, hogy nincs szüksége ezen információk egy részére, de az egyenleteket mindig a saját körülményeihez igazíthatja.
például vállalkozása hasznosabb lehet a rezsiköltségek egységenkénti vizsgálata, nem pedig a számlázható órák szerint., Ha ez a helyzet, egyszerűen cserélje ki egységenkénti számait a számlázható órák egyenletében.
vizsgáljuk meg a leggyakoribb mutatókat, amelyeket felhasználhat, miután kiszámította a rezsiköltségeket.
Break-Even Analysis
ahogy a neve is sugallja, a nullszaldós elemzés olyan számok halmaza, amelyek mérik azt a pontot, ahol vállalkozása egyenletes (majd nyereséget kezd).
ideális esetben a termékért vagy szolgáltatásért felszámított árnak fedeznie kell a rezsiköltségeket és egyéb költségeket,valamint nyereségként egy kicsit el kell hagynia., A nullszaldós elemzés segít abban, hogy megnézze, mit kell fizetnie a profit maximalizálása érdekében.
ennek a mutatónak az egyenlete:
Break-Even Point = Overhead Costs / (Sales Price – Variable Costs)
a változó költségek ebben az esetben olyan költségek, mint az anyagok, a munkaerő és más kiadások, amelyek a ledolgozott órák és az előállított egységek alapján változnak.
tegyük fel, hogy a rezsiköltsége havonta 10 000 dollár, az eladási ára 22 dollár, A változó költsége pedig 2 dollár egységenként.,
Csatlakoztassa azokat a számokat az egyenlet kap:
fedezeti Pont = $10,000 / ($22 – $2)
fedezeti Pont = $10,000 / ($20)
fedezeti Pont = 500
Az eredmény ez a számítás azt mutatják, hogy kell eladni 500 egység egy hónapra a rezsi költségeket, valamint a változó költségek (pl. szünetben is).
ez reális szám az Ön vállalkozása számára? Ha nem-ha becsüli, akkor csak eladni 250 egység havonta-meg kell dolgozni, hogy csökkentse a rezsiköltségek, változó költségek, valamint egyéb költségek annak érdekében, hogy nullszaldós.,
számlázható órás Ár
az óránként felszámított árnak elegendőnek kell lennie az üzleti tevékenységhez szükséges általános költségek fedezéséhez.
Ha nem tartalmazza a rezsiköltségeket az elvégzett munkáért felszámított árban, akkor valójában többet költ, mint amennyit keres. Ez a hiány az idő múlásával felhalmozódik, és az alsó sorban leereszkedik.,
Itt van, hogyan kell kiszámítani egy számlázható óra ár, amely tartalmazza a rezsi költségek:
Számlázható Óra Ár = (Havi Rezsi Költségek / Teljes Havi Számlázható Óra) + Óradíj
mondjuk, hogy az üzleti generál a következő számok:
- a Havi rezsi költsége $2,000
- Teljes havi számlázható óra 480
- Óradíj 50 dollár
Csatlakoztassa azokat a számokat a számlázható óra ár egyenlet kap:
Számlázható Óra Ár = ($2,000 / 480) + $50
Számlázható Óra Ár = ($4.,17) + $50
számlázható óra Ár = $54.17
egy számlázható óra ára $54.17 (talán lekerekített le $55), az üzleti hozza elég tőke egy hónap, hogy fizetni a csapat tagjai, hogy a munka ($50/óra) plusz a rezsi költségek szükségesek ahhoz, hogy a munka lehetséges.
egységár
amint azt a szakasz elején említettük, vállalkozása egységenkénti alapon működhet, nem pedig számlázható órás alapon. Semmi baj.,
a számlázható órás egyenletet úgy szabhatja meg, hogy meghatározza az egységenkénti árat, amely szintén fizet a rezsiköltségekért.
egységár = (havi rezsiköltségek/összes eladott egység) + aktuális egységár
ebben a példában hipotetikus vállalkozásunk havi rezsiköltsége 2000 dollár, 250 eladott egység, jelenlegi egységár 50 dollár egységenként.,
itt van, hogyan kell kitalálni egységár ezekkel a számokkal:
egységár = ($2,000 / 250) + $50
egységár = ($8) + $50
egységár = $58
annak érdekében, hogy fedezze a költségek fölött az ár díjat a termék-feltételezve, hogy eladja legalább 250 egység — akkor kell fizetnie $58 minden egység.
amint az az egyenletből látható, ennek a költségnek nyolc dollárja közvetlenül a rezsi fizetésébe kerül, míg a másik 50 dollár változó költségeket fizet. Minden maradék (miután levonta ezeket a változókat az egységárból) nyereség.,
felső abszorpciós ráta
a felső abszorpciós ráta azon közvetett költségek kiszámítása, amelyeket a jövedelméből le kell vonni olyan változók esetében, mint például a közvetett munkaerő, az anyagok és egyéb költségek, amelyek nem közvetlenül nyomon követhetők.
mindezt, ahogy az alszám címe is sugallja, be kell szívni a rezsiköltségekbe, így nem túlköltekezik.,
több módon, hogy kiszámítja rezsi elnyelési a számok alapján szükség van a vállalkozások, beleértve:
- Százalékos közvetlen anyagköltség
- a Közvetlen munkaerő százalékos
- Elsődleges költség százalékos
- a Munkaerő óra
- Gépben óra
- Eladó ár
nézzük akkor az első három részletesebben.
közvetlen anyag százalék
Ez a mutató segít elkülöníteni a közvetlen anyagköltséget a teljes termékköltségtől.,
Az egyenlet:
Közvetlen Anyag Százalékos = (Közvetlen anyagköltség / Rezsi Költség) x 100
ez Itt egy elméleti számítás:
ebben az esetben, 35 százalékkal a rezsi elkötelezett közvetlen anyagi ráfordítást.
közvetlen munkaerő százalék
a közvetlen munkaerő százalékos aránya hasonló a közvetlen anyagi százalékhoz, kivéve, hogy az anyagi százalék helyett a munkaerő százalékos arányát mutatja.,
az egyenlet:
közvetlen munkaerő-százalék = (közvetlen munkaerőköltségek / általános költségek) x 100
ismét egy hipotetikus számkészletet használunk egy példa megadásához. Ebben az esetben egy hónapos tevékenység adatait használjuk, de bármilyen időkeretet kiválaszthat, amely hasznos az Ön vállalkozása számára.
közvetlen munkaerő százalék = ($6,500 / $20,000) x 100
közvetlen munkaerő százalék = (0,325) x 100
közvetlen munkaerő százalék = 32,5 százalék
Ez a szám azt mutatja, hogy a rezsi 32,5 százalékos munkaerőköltséget tartalmaz.,
miután kiszámította a közvetlen anyagok százalékos arányát és a közvetlen munkaerő százalékos arányát a felső abszorpció részeként, használhatja ezt a két adatpontot az elsődleges költség százalékának kiszámításához.
Prime Cost százalék
Prime cost is the summ of your direct material cost and your direct labor costs (Prime Cost = Direct Material Cost + Direct Labor Cost) as a function of overhead.,
Itt van az egyenlet:
Elsődleges Költség Aránya = (Prime Cost / Rezsi) x 100
nézzük, plug-and-szippancs a két közvetlen költségek a felett, hogy lássuk, mi lesz belőle:
Rezsi Arány az egy Alkalmazottra Jutó
egy Másik számítás alapján, a rezsi költségeket, hogy tudod használni, hogy javítsa az üzleti rezsi aránya alkalmazott.
ennek megtalálásához először számítsa ki a teljes munkaerőköltséget egy adott időszakra (például egy hónapra)., Biztos, hogy tartalmaz mindent, ami megy a kifizető a csapat, többek között:
- Egészségügyi ellátások
- béren kívüli juttatások
- Vakáció fizetni
- Nyugdíj
- a Nyugdíjas
- Túlóra
a Következő plug ez a szám a következő egyenlet együtt teljes rezsi költségek az azonos időszakban:
Rezsi Arány az egy Alkalmazottra Jutó = (Teljes Rezsi Költség / Teljes munkadíj)
mondjuk, hogy az üzlet teljes rezsi költsége 20.000 dollár havonta, illetve összesen munkaerő költsége 5000 dollárt havonta.,
itt van a számítás:
Overhead Rate per Employee = ($20,000 / $5,000)
Overhead Rate per Employee = $4 per hour
Ez azt jelenti, hogy minden órában az alkalmazottak dolgoznak, $4 megy, hogy fedezze a költségeket a rezsi.
hogy most szüksége van ezekre a számokra, attól függ, hogy az üzleti életciklusa hol van. De függetlenül a vállalkozás méretétől vagy az alkalmazottak számától, csökkentheti a rezsiköltségeket a bérszámfejtés csökkentésével.,
A bérszámfejtés ellenőrzése a rezsiköltségek csökkentése érdekében
az egyik legnagyobb általános költség, amellyel minden vállalkozás küzd, a bérszámfejtés. Az alkalmazottak által fizetett bérek valószínűleg a havi kiadások nagy részét teszik ki.
ezeket a számokat — és a folyamat során a rezsiköltségeket — a Slinghez hasonló alkalmazások erejének kihasználásával lehet irányítani.
Sling munkaerőköltség funkció lehetővé teszi, hogy optimalizálja a bérszámfejtést, ahogy ütemezi, hogy a kiadások ne kerüljenek ki az irányításból., Beállíthatja az egy alkalmazottra vagy pozícióra jutó béreket, és megnézheti, hogy az egyes műszakok mennyibe kerülnek.
Sling is értesíti Önt, ha éppen arról, hogy a menetrend valaki túlóra, hogy meg tudja tenni a szükséges változtatásokat.
és ez csak egyike a Sling számos funkciójának, amelyek egyszerűsítik és egyszerűsítik az alkalmazottakkal való szervezést és kommunikációt.