mi a W-2 forma?
A W-2 formanyomtatvány tartalmazza az előző naptári évben fizetett munkavállalói bérekre vonatkozó információkat, valamint az e bérektől való visszatartást, valamint az ellátásokra és a bérekből származó egyéb levonásokra vonatkozó információkat.
mikor esedékes a W-2 űrlap?
A W-2s január 31-ig, az előző naptári évre vonatkozik. Ha január 31-e hétvége vagy ünnep, a jelentések a következő munkanapon esedékes. Ellenőrizze ezt a cikket az adott év végi bérszámfejtési adó beszámolási esedékességéről az adott évre vonatkozóan.,
w-2 formák miatt a társadalombiztosítási adminisztráció (SSA) január 31-ig. Miután megadta a W-2 űrlapokat az alkalmazottaknak, ezeket az űrlapokat a W-3 transzmittal formában is be kell nyújtania a társadalombiztosítási adminisztrációnak (SSA).
a januári bejelentési határidő az ssa-nál az adócsalás megfékezésére tett kísérlet, de ez azt jelenti, hogy január elején meg kell adnia a W-2 formanyomtatványokat a munkavállalóknak, így lehetőségük van átnézni őket, és hibákat találni.,
A COVID-19 kifizetésekre vonatkozó W-2 Jelentés módosításai
két 2020-as COVID-19 segélyezési intézkedést, amelyek befolyásolják a munkavállalók bérét és fizetését, 2020 W-2 formanyomtatványon kell jelenteni.
a munkavállalói társadalombiztosítási adó halasztása. A 2020. augusztusi végrehajtási intézkedés lehetővé tette a munkavállalók számára, hogy 2020.szeptember 1. és December 31. között elhalasszák társadalombiztosítási adójukat., Te kell, hogy:
- Tartalmaz bérek, amelyre halasztott ez a forrásadó a Doboz 3 (tb-bér) és/vagy Doboz 7 (Szociális Biztonsági tippek)
- De nem tartalmazzák ezeket az összegeket a Doboz 4 (Társadalombiztosítási, adó visszatartott), ha a halasztott visszatartása.
fizetett betegszabadság és családi szabadság. A családokról szóló első koronavírus-mentességi törvény (FFCRA) előírta a munkáltatóknak, hogy fizessék meg a munkavállalókat a COVID-vel kapcsolatos távollétért, betegfizetéssel és családi szabadság kifizetésekkel., külön nyilatkozatot
azt is Meg kell címke a kifizetések, attól függően, hogy milyen fizetési módok:
- “a betegszabadság bérek témát, hogy a $511 napi limit”
- “a betegszabadság bérek témát, hogy a 200 $ / nap határ”
- “Sürgősségi családi szabadság bérek”
Információkat Gyűjt, hogy Készítsen W-2 Formák
Az információ ebben a formában származik a munkáltatói nyilvántartás, ami azt mutatja, year-to-date összegek minden munkavállaló esetében a bérek, illetve visszatartása, valamint a levonások orvosi tervek, egészségügyi megtakarítási számlák, vagy egyéb elemek.,
győződjön meg róla, hogy a megfelelő W-2 űrlapot használja. Használja az adóévre vonatkozó formanyomtatványt, nem pedig az űrlap elkészítésének évét. Például, ha 2021 januárjában készül a W-2s-re a 2020-as adóévre, használja a 2020-as űrlapot.
A W-2 forma részei
ennek az űrlapnak a részei és mire használják őket:
- a Másolás a társadalombiztosítási Igazgatósághoz (SSA) kerül. Az a példányt általában piros nyomtatványon nyomtatják.,
- Másolás 1-a város, állam vagy településen
- Másolás a B a bejelentés a munkavállaló szövetségi adóbevallás
- Másolás C a munkavállaló adatait
- Másolás 2 egy másik példányt egy másik város, az állam, vagy településen
- Másolás D a munkáltató nyilvántartásaiba.
hogyan készítsük el a W-2 űrlapot
Ez az információ egy általános áttekintés a W-2 űrlap kitöltésének folyamatáról. További részletekért lásd a W-2 űrlapra vonatkozó utasításokat.,
munkáltatói információk: minden egyes W-2-re, amelyet elkészít, információkat kell tartalmaznia vállalkozásáról, beleértve a munkáltatói azonosító számot (ein), valamint a munkáltató nevét és címét.
Vezérlőszám: érdemes lehet hozzáadni egy belső vezérlőszámot minden W-2-hez, ha sok alkalmazottat fizet. Ön maga is előállíthatja a számot, vagy a bérszámfejtési szoftver generálhatja ezt a számot.
munkavállalói jövedelem:
- teljes bérek, tippek és egyéb kompenzáció (1.rovat). Ez bruttó fizetés minden óránkénti és fizetett alkalmazott számára.,
- visszatartás teljes összege(2. rovat)
- társadalombiztosítási bérek teljes összege(a társadalombiztosítási maximumig) (3.rovat).
társadalombiztosítási bérek és Medicare bérek eltérhetnek az 1. rovatban szereplő teljes bérektől. Néhány fizetés nem szerepel a társadalombiztosítási vagy Medicare bérek, így lehet, hogy csökkenteni kell a bejegyzést Box 3 és Box 5 ezekkel az összegekkel.
- teljes társadalombiztosítási adó visszatartott (4. rovat)
- összes Medicare bér és Tipp (5.rovat)
- Medicare adó visszatartott (6. rovat)., Ez az összeg magában foglalja a kiegészítő Medicare adó összegét a magasabb fizetésű alkalmazottak számára.
- társadalombiztosítási tippek (7. rovat) és kiosztott tippek(8.rovat) (ellenőrizze, hogy a bejelentett tippeket elkülönítette-e a kiosztott tippektől.)
ezután minden alkalmazottnak szüksége lesz az alkalmazottakra vonatkozó információkra, valamint az összes bérre és visszatartásra az elmúlt évben:
egyéb kifizetések. Lehet, hogy előre fizetett EIC-kifizetéseket (jövedelemjóváírás)(9. rovat) és eltartott ápolási juttatásokat (10. rovat) fizetett a munkavállalóknak.,
Információk a Nyugdíj-Tervet, a Részvétel pedig Kötelező Alkalmazottak
minden M-2 ellenőrizni kell a megfelelő négyzetet, ha a munkavállaló részt vesz egy nyugdíjas terv (Doboz, 13), vagy egy nem-minősített terv (Doboz, 11), ha ez a munkavállaló jogszabályban alkalmazott (Doboz, 13), vagy ha a munkavállaló kapott, harmadik fél táppénz (Doboz 13.
a 12. rovat az egyéb kompenzáció vagy jelentéstétel összegére vonatkozik. Legfeljebb 4 típusú kompenzációt adhat meg.,ans
Költségét a munkáltató által finanszírozott egészségügyi ellátást, használata Kód DD szerint az adatszolgáltatási követelményeknek az Affordable Care Act
Bejegyzések Rovatban 14 egyéb levonások vagy kártérítést kell nyilvánosságra hozni, hogy az alkalmazottak az adóbevallás.,ké
- adózás Utáni nyugdíj
- Automatikus visszatérítések
- Speciális adók Kalifornia, New York, New Jersey-ben, Washington
- Jótékonysági levont járulékok alkalmazott fizetni
- egészségbiztosítási, valamint béren kívüli juttatás levonások
- Egységes levonást (a költségek egyenruha)
- Szakszervezeti díjat levonás
- Nontaxable jövedelem
- Jármű költségeket tartalmazza, a bérek (100% – át, lízing értéke jármű berendezett, hogy a munkavállalói, valamint tartalmazza Doboz 1 bérek)
- is van egy rovat, a “Más-nem a lista” elemek levonásra alkalmazottak.,
állami és Helyi információk
ebben a szakaszban információkat ad meg az állami és helyi bérekről és visszatartásokról. Vegye figyelembe, hogy két állam és két helység van az űrlapon. Ha egy alkalmazott több mint két államban vagy településen dolgozott az év során, használjon egy második W-2-t a kiegészítő információk beillesztéséhez., Adjuk meg:
- A két levelet állam kódját, valamint az üzleti állami adóhatóság AZONOSÍTÓ száma (ellenőrizze, hogy a state department of revenue) (Doboz 15)
- Állami bérek (Doboz, 16)
- Állami jövedelemadó visszatartott (Doboz 17)
- Helyi bérek, ha bármilyen (Doboz 18)
- Helyi adó visszatartott (Doboz 19)
- Helység neve (Doboz 20)
Ellenőrizze a Pontosság!
ha nem jelenti be megfelelően az alkalmazottak adatait, akkor pénzbírság és büntetés is kiszabható. Győződjön meg arról, hogy az űrlapokra vonatkozó információk helyesek., Ellenőrizze a bérszámfejtési adó szakember, ha nem biztos benne, hogy milyen információkat kell tartalmaznia, és hol kell szerepeltetni a W-2 formában.
levelezési W-2 űrlapok vagy bejelentés Online
ha saját W-2 űrlapjait nyomtatja és postázza, több forrásból is beszerezheti azokat.
- az IRS űrlapok rendelési weboldala (7-15 napot vesz igénybe)
- egy online űrlapszolgáltató vagy irodaellátó áruház.,
- az adóelőkészítő vagy bérszámfejtő szolgáltatás
- néhány üzleti adóelőkészítő szoftver
előfordulhat, hogy nem nyomtatja ki a W-2 űrlapokat egy weboldalról, mert az a másolás nem szkennelhető.
A W-2 űrlapot online is benyújthatja a társadalombiztosítási adminisztrációhoz, regisztrálva az Üzleti szolgáltatások Online szolgáltatásába. Meg kell fájlt online, ha van 250 vagy több W – 2s fájlba. Ha a W-2 űrlapjait online nyújtja be a társadalombiztosítási adminisztrációhoz, akkor nem kell W-3 transmittal űrlapot tartalmaznia.,
W-2 űrlapok terjesztése és fájlja
a munkavállalónak: B, C, 1 és 2
a társadalombiztosítási adminisztrációnak-A. Másolás az SSA megköveteli, hogy a következő év január 31-ig minden munkavállaló W-2-jéből küldjön másolatot.
tartsa meg a D másolatot a rekordokhoz.
még mindig zavaros a W-2 formával kapcsolatban? Itt van egy cikk A W-2 űrlapokkal kapcsolatos kérdéseire adott válaszokkal
Tippek A W-2 formanyomtatvány előkészítéséhez
- vállalkozása állami adóazonosító száma nem az Ön Állami Forgalmi adóazonosító száma., Sok állam használja a szövetségi adóazonosító számot (EIN), majd számjegyeket ad a végére. Kérdezze meg a State department of revenue információt.
- Tip jövedelem. A munkavállalói jövedelem a társadalombiztosítási adók és a Medicare-adók hatálya alá tartozik, beleértve a kiegészítő Medicare-adót is.
- Box 12-több mint 4 elem. Ha több mint 4 elem van a 12. dobozhoz, akkor a kiegészítő elemeket egy második W-2-re kell helyeznie. De nem tartalmazza a munkavállaló bére és visszatartása ezen további W-2.
- az SSA-nak van egy speciális folyamata A W-2 hibák kijavítására, a hiba típusától függően., Ez a cikk információkat tartalmaz a W-2 hibák kijavításáról.
jogi nyilatkozat: A “Hogyan kell” információ általános célokra szolgál. Nem az a célja, hogy adótanácsadás, vagy hogy részletes információkat, hogyan kell elkészíteni ezt az űrlapot. Ha nem sikerül megfelelően rögzíteni a munkavállalói adatokat, akkor pénzbírság és büntetés is kiszabható. Kérjen segítséget az adószakembertől, hogy kitöltse ezeket az űrlapokat.,