a követelések öregedési jelentésének elkészítéséhez rendezze egy vállalkozás kifizetetlen számláit a fennálló napok számával.
Ez a jelentés azt az összeget jeleníti meg, amellyel ügyfelei a megvásárolt szolgáltatásokért tartoztak. Áttekintve a követelések öregedés jelentés rendszeresen segít biztosítani az ügyfelek fizetnek.
mire terjed ki ez a cikk:
- mi a követelések öregedése?
- hogyan készítsük el a követelések öregedési jelentéseit?
- miért fontos a követelések elöregedése?,
- hogyan kell használni a követelések öregedési jelentését?
mi a követelések öregedése?
a követelések elöregedése a kifizetetlen számlák és egyéb követelések határidőre történő felsorolásának folyamata. Ez annak becslésére szolgál, hogy mely számlák késedelmesek a kifizetésekhez.
a követelések elöregedéséről szóló jelentés, más néven a követelések egyeztetése, összefoglalja a számla korára lebontott összes fennálló ügyfélbecslést., Ez az egyik elsődleges eszköz, amelyet a vállalkozások használnak a hitel-és beszedési funkció hatékonyságának meghatározására
a jelentést 0-30 napos, 31-60 napos, 61-90 napos és 90+ napos időközönként bontják fel. Ez azt mutatja, hogy a vállalkozások tulajdonosai mennyi összeget követelnek meg, és mely számlák igényelnek azonnali intézkedést.
hogyan készítsük el a követelések öregedési jelentéseit?
a jelentés elkészítéséhez sorolja fel az ügyfél nevét, a fennálló egyenleget és a késedelembe esés óta eltelt időt. A számlák kategóriákba vannak sorolva, nem pedig egy meghatározott idő, amelyet a késedelembe esés óta felsoroltak.,
A tipikus kategóriák ezt a jelentést a következők:
- Aktuális: azonnal Esedékes
- 1 – 30 nap: Mivel 30 napon belül
- 31 – 60 nap Miatt egy hónapon belül
- 61 – 90 nap: Két hónapja lejárt
- 91+ nap: Több, mint két hónapja lejárt
A fejlécét, az oszlopok a jelentés felbomlott a dátumtartományt 30 napig, illetve a sorok jelentik a követelések minden egyes ügyfél., Itt egy minta követelések öregedési jelentés:
forrás: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
miért fontos a követelések elöregedése?
ahhoz, hogy kitaláljuk, a működési költségvetés a cég, valamint javítja a hitel politikák, fontos, hogy létrehoz a követelések öregedési jelentés.
maradjon a beszedési folyamat tetején
a követelések rövid lejáratú eszközként szerepelnek a vállalat mérlegében. Sok ügyfél a megadott időn belül fizet., Vannak azonban olyanok is, akik nem fizetnek a megadott 30 napos határidőn belül.
a régebbi követelések gyenge beszedési folyamatot jelezhetnek, és befolyásolhatják a pénzforgalmat. Követelések öregedési jelentések lehetővé teszi, hogy figyelemmel kíséri a kifizetetlen számlákat, majd lépjen kapcsolatba a későn fizető ügyfelek.
elemezze az ügyfelek pénzügyi megbízhatóságát
ha van néhány ügyfél, aki folyamatosan késik a számlák kifizetésében, ez a vállalkozás rossz hitelkockázatának jele lehet. Tesztelheti a fizetési feltételeket ügyfeleivel, és módosíthatja azokat.,
értékelje a vállalkozás hitelkockázatát
ha ügyfelei nem fizettek, az egyik lehetséges ok az, hogy nincs pénzük erre. Annak megállapításához, hogy az Ön által vállalt kockázat megfelelő-e az iparág számára, hasonlítsa össze a követelések öregedési jelentését az ipari szabványokkal szemben.
Ez segít meghatározni, hogy továbbra is kiszolgálja-e azokat az ügyfeleket, akik gyakran késnek a számlafizetésekben.
faktoring számlák
ezt a jelentést a faktoring cégek használják a követelések mennyiségének megértésére, valamint annak meghatározására, hogy mely követelések jogosultak finanszírozásra.,
rossz adósságok becslése
a követelések öregedési jelentése előnyös a leírandó teljes összeg becsléséhez. Azok a számlák, amelyek hosszabb ideig esedékes, magasabb alapértelmezett rátával rendelkeznek, az alapértelmezett valószínűség nagyobb valószínűsége miatt. Az egyes kintlévőség-tartományokból származó termékek összege becslést ad a behajthatatlan követelések számáról.
hogyan kell használni a követelések öregedési jelentését?
- Szervezze meg a jelentést, majd szűrje le, hogy az ügyfelek, hogy tartozom a legtöbb pénzt., Összpontosítson a legmagasabb kifizetések gyűjtésére e-mailek küldésével vagy az ügyfelek felhívásával.
- Ha a követelések 60 90 napja lejárt esedékesség napján, illetve az ügyfél nem reagál emlékeztetők, lehet, hogy elhalasztja a következő lépéseket, mint például a foglalkoztató hivatal, bejelentés jogi panasz, vagy írásban az összeget le.
- gyűjtési rendszer létrehozása. Küldés rendszeres fizetési emlékeztetők, kínál kedvezmények korai kifizetések, valamint e-mailezés az ügyfelek a számlák időben segíthet kap fizetett gyorsabb.,
egy felhőalapú könyvelő szoftver automatizálhatja a számlázási és fizetési folyamatokat. Automatikus fizetési emlékeztetőket küldhet, az ügyfelek pedig könnyedén fizethetnek online.