hogyan kell kezelni a levelet?
annak ellenére, hogy manapság egyre inkább előnyben részesítik a rövid üzenetküldő szolgáltatásokat (SMS) és az e-maileket, még mindig fontos tudni, hogyan kell kezelni egy levelet. A hivatalos levelek még mindig használatban vannak a modern világban, különösen a hivatalos kommunikációban, valamint álláspályázatok küldésekoresumefollow industry guidelines & legjobb gyakorlatok a kísérőlevél benyújtásakor& folytassa a vállalati pénzügyi munkát., Töltse le az önéletrajzokat és a kísérőlevél sablonokat, hogy felkészüljön az álláspályázatra. Ezeket az önéletrajzokat úgy tervezték, hogy a legjobb képet adják az interjúra való kiválasztáshoz. Toborzók érdekli felvételi jelöltek, akik megmutatják képességeiket az első érintkezési pont, amely a borító levélhasználja ezt a kísérőlevél sablont, hogy egy interjú!A kísérőlevél készíthet vagy megszakíthat egy álláspályázatot, így kritikus fontosságú, hogy helyes legyen. Függetlenül attól, hogy a levelet a HR vagy a bérbeadási menedzser közvetlenül olvassa-e, számos fontos négyzetet kell bejelölnie., Ez az útmutató egy ingyenes kísérőlevél sablont és magyarázatot, hogy mit kell tudni.
ezért a levélnek követnie kell a szakmai levélírás minden szabályát, beleértve a feladó kapcsolattartási információitkapcsoljon kapcsolatba velünk közvetlenül bármiért, amiben segíthetünk. Van Telefon, E-mail, chat támogatás. Azért vagyunk itt, hogy segítsünk a pénzügyi karrierjének előmozdításában., dátum, köszöntések és címzett címe. Tanulás, hogyan kell kezelni egy levelet a helyes utat segít a feladó kitűnjön a többitől, és hozzon létre egy pozitív benyomást a címzett.,
A hivatalos levél
kezelése során szakmai vagy üzleti levél írásakor a feladónak tartalmaznia kell néhány dolgot a levélben, ha lenyűgözni akarja a címzettet, és választ vár. Annak tudatában, hogyan kell kezelni egy levelet, itt van néhány dolog, hogy tartalmazza:
1. Kapcsolattartási adatok a felső
levél írásakor azt szeretné, hogy a címzett tudja, ki vagy, a megjelölés, honnan származik, és a cím, amelyet a levélre adott válaszadáskor használni fog., A feladó elérhetőségi adatokat kell következők:
- Első sor: Teljes név
- Második sor: Cég neve
- Harmadik sor: Utca, házszám
- Negyedik sor: Város, amelyet az állam neve, irányítószám. Az állami név rövidíthető a hivatalos postai kétbetűs rövidítésre.
- a címnek a feladó neve alatt kell megjelennie, és balra kell igazodnia.
- ha valaki más országban ír, tegye az ország nevét a negyedik sorba.
- adjon meg egy e-mail címet és telefonszámot a könnyebb kommunikáció érdekében.,
2. Dátum
a következő lépés az, hogy megírjuk a levél elküldésének dátumát, majd igazítsuk a bal vagy a jobb margóhoz. Írja ki a hónapot betűkkel, és számokkal a napra és évre. Például a dátum 2020.November 15-én írható.
3. A címzett neve és címe
Ez az információ a feladó címe alatti bal oldali margón jelenik meg. Tartalmazza a címzett nevét és levelezési címét. Lényegében azt mondja a címzettnek, hogy ismeri őt, segít személyre szabott kapcsolat létrehozásában., Azt is meg kell adnia a címet vagy fokozatot, amelyet a címzett tart.
például, ha írsz egy angol professzor, meg kell írni, “John Jones, Ph. D.” A név alatt, tedd a cég nevét a második sorban. Írja be a címzett levelezési címét, kezdve az utcával és a várossal a harmadik sorban, valamint az állami És Irányítószám a negyedik sorban. Ha a címzett egy másik országban van, jelölje meg az ország nevét a negyedik sorban.
4. Köszöntések
a címzett címe után ugorjon ki egy sort, majd írja meg a köszöntést., A köszöntés megválasztása attól függ, hogy ismeri-e a levél címzettjét. A legszélesebb körben használt üdvözlet “kedves”, akkor ajánlott, ha még soha nem találkozott a kívánt címzettel. A köszöntést a személy neve követi, kettősponttal vagy vesszővel szakítva.
Ha nem tudja, hogy a címzett férfi vagy nő, akkor biztonságosan használhatja a “Kedves Uram vagy Asszonyom” – ot, amelyet kettőspont követ. Használja az “MS.” – t a köszöntésben, ha a címzett nő, és nem ismeri a családi állapotát. Ugyanez vonatkozik a szakmai címekre, mint például Dr., professzor, tiszteletreméltó., A köszöntések példái a következők:
- Kedves Mr.Jones
- kedves ms. Jones
- kedves Dr. John
- kedves Markle professzor
hogyan lehet megtalálni a kapcsolattartó személyt
egy másik dolog, amit meg kell jegyezni, amikor megtanuljuk, hogyan kell kezelni egy levelet, hogy ismerjük a címzett nevét. Annak ellenére, hogy nem kötelező tudni a címzett nevét, a címzettnek a nevükkel történő megkeresése személyes kezdeményezést mutat a feladó részéről.
különösen fontos, ha levelet küld egy toborzónak egy álláshirdetésre válaszul., Ha egy kis időt töltesz a címzett megfelelő nevének kutatásával, az jól beszél a feladónak, és segít nekik kitűnni a versenyből.
1. Kérdezd meg
az egyik módja annak, hogy használhatod, hogy kérdezz körül. Kezdje azzal, hogy felkéri a kollégákat és a közeli barátokat, hogy beszéljenek a legjobb emberrel, különösen, ha munkát keresnek. Próbálja meg megszerezni az adott személy telefonszámát és levelezési címét.,
felhívhatja a cég recepciósát vagy ügyfélszolgálati munkatársát is, hogy kérje meg a bérbeadó vagy a meghirdetett pozíciókra történő toborzást végző személy nevét és elérhetőségét.
2. Keressen elérhetőségi adatokat az interneten
Ha még mindig nem tudja megszerezni a bérbeadó megfelelő elérhetőségeit, végezzen további kutatást online, hogy megtudja a vállalat személyzetét és elérhetőségeit., Kezdje azzal, hogy meglátogatja a cég weboldalán található Rólunk részt, hogy megnézze, szerepel-e a HR menedzser neve a vállalat vezető csapatának listájáncorporate StructureCorporate structure utal a vállalat különböző szervezeti egységeinek vagy üzleti egységeinek szervezésére. A cég céljaitól és az iparágtól függően. A másik lehetőség a vállalat LinkedIn profiljának meglátogatása, hogy megkapja a HR menedzser elérhetőségét vagy kapcsolatot a keresett személlyel.
kapcsolódó olvasmányok
Köszönjük, hogy elolvasta a CFI útmutatóját a levél kezelésére., CFI kínál a pénzügyi modellezés & Valuation Analyst (FMVA)®FMVA® CertificationJoin 350.600 + diákok, akik dolgoznak a vállalatok, mint az Amazon, J. P. Morgan, és a Ferrari tanúsítási program azok számára, akik, hogy a karrierjük a következő szintre. Ahhoz, hogy a tanulás és halad a karrier, a következő források hasznosak lesznek:
- Business Letter FormatBusiness Letter FormatA business letter mindig kövesse egy bizonyos formátum és struktúra annak biztosítása érdekében, hogy megkapta a szakmai és up-to-standard., Bár sok
- a legjobb betűtípus a ResumeBest betűtípushoz az önéletrajz létfontosságú vizuális aspektusaként a kiválasztott betűtípus fontos szerepet játszhat az egyén sokat áhított munkájának leszállásában. Az önéletrajz legjobb betűtípusa az, amely olvasható és kellemes az olvasó számára. Ismerje meg, miért Times New Roman, Arial, Calibri, a legjobb betűtípusok használata
- hogyan lehet befejezni egy e – Mailhogyan lehet befejezni egy e-Mailhogyan lehet befejezni egy e-mail-listát a legjobb levél bezárások közé: üdvözlettel, a legjobb, a legjobb, őszintén, köszönöm, éljenzés, & még sok más., Ez az útmutató
- befektetési banki Cover LetterInvestment Banking Cover LetterInvestment banking cover letter template. Ismerje meg, hogyan kell írni egy befektetési banki kísérőlevelet (elemző vagy társult) az ingyenes útmutató és sablon. Annak érdekében, hogy segítsen átjutni a szűrési folyamaton, elkészítettük ezt az útmutatót a levél írásához befektetési banki pozícióhoz.