néha, a számla az utolsó kommunikáció, hogy van az ügyfél, és nagyon fontos, hogy hagyja tartós benyomást. A ProfitBooks, láttuk sok vállalkozás szenved késedelmes kifizetések miatt nem megfelelő számla fizetési feltételek. Ebben a bejegyzésben elmagyaráztam, hogyan kell írni a számla fizetési feltételeit, amelyek segítenek gyorsabban fizetni.,
a fizetési határidő azt a napot jelöli, amely az ügyfél számára elérhető a szállító által nyújtott árukért vagy szolgáltatásokért. Minden üzleti igényel állandó működő tőke, hogy megfeleljen a működési költségek, mint a fizetés, logisztika stb. csakúgy, mint a folyamatos terjeszkedés pénzeszközei. A fizetési késedelmek megzavarhatják azt a pénzforgalmat, amely a végtermékek gyártása és / vagy az üzleti tevékenység akvizíció vagy egyesülés útján történő növelése érdekében nyersanyagvásárláshoz szükséges készpénzhiányhoz vezet., Ez különösen nagy kihívást jelent a kisvállalkozások vagy induló vállalkozások számára, akik nem engedhetik meg maguknak a fizetési késedelmet. Ezért szükség van az optimális fizetési feltételekre és a számlákon történő fizetési határidők egyértelműségére.
itt van 5 tipp írásban hatékony számla fizetési feltételek
1) számla megfogalmazás
fontos, hogy találkoznak, mint udvarias, szakmai míg megfogalmazás a számla. Barátságos mondatok, mint a “Kérjük, hogy a Fizetési időben”, “kérjük, fizesse meg a számlát belül XX nap”, valamint a “Köszönjük, hogy igénybe a szolgáltatás” növelheti a Fizetési valószínűség több mint 5 százalék., Az udvariasság pozitív képet teremt a vállalatról, növeli annak valószínűségét, hogy időben fizetnek.
2) tételes elrendezés
a számlázott tételek részletes leírása, pl. az áru átvételének dátuma, a szállított áruk leírása, egységár, teljes ár, adóösszeg stb. biztosítja, hogy az eladó tisztában legyen azzal, hogy mit fizet, a számlának pedig nagyobb esélye van arra, hogy időben fizessen. Hasonlóképpen fontos, hogy az ügyféllel meggyőződjön arról, hogy minden részlet kötelező, ezért a számla elutasításának és a fizetési késedelem elkerülése érdekében meg kell említeni a számlán., Sok gyártónak vannak speciális követelményei, mint például a beszerzési rendelési szám megadása,számla, amelyet egy adott személyre vagy osztályra kell felhívni, számla / hajó címekre stb. a számla másolatán. Az előírások be nem tartása hátrányosan befolyásolhatja az időben történő kifizetéseket.
3) nap vs. Net
míg olyan kifejezések, mint a net 30 vagy a net 45, gyakoriak az üzleti szóhasználatban, mégis kevésbé népszerűek azok körében, akiknek korlátozott megértése van a pénzügyi terminológiákról. Az olyan kifejezések, mint a “beérkezéskor esedékes”, homályosak, és saját értelmezésük alá tartoznak., Az olyan szavak használata, mint a ” net “helyett a “napok”, valamint az olyan konkrét fizetési feltételek beillesztése, mint például a “60 nap alatt esedékes”, jobb eséllyel jut el az ügyfélhez, nagyobb eséllyel az időben történő kifizetésekre.
4) tipp a késedelmi díjról
jó ötlet újra megismételni a késedelmes fizetés hatását azáltal, hogy feljegyzést tesz a számlára a késedelmi díj alkalmazhatóságáról, ha a fizetés átlépi az esedékesség napját. Ez sürgősséget ad a számlának, és időben történő kifizetést tesz lehetővé az ügyfél számára., A késedelmes díjkülönbözet hozzáadása befolyásolhatja a gyorsabb fizetést azáltal, hogy felvilágosítja az Ügyfelet a késedelmes fizetés következményeiről, és megkönnyíti e számlák rangsorolását a többi függőben lévő számlával szemben.
5) Támogatási politika rövid kifejezések
Míg a hosszabb fizetési feltételek valósítható meg néhány költségtérítést, mégis tanácsos, hogy tárgyaljon költségtérítést-rövidebb fizetni az olyan kifejezéseket, mint 15 vagy 30 napig, amíg a létrehozó kapcsolat az ügyfelekkel. A rövidebb fizetési idő biztosítja a gyorsabb cash flow és a megfelelő forgótőke, hogy megfeleljen az üzleti követelményeknek.,
Optimális Fizetési Feltételek
Míg a különböző vállalkozások saját, személyre szabott fizetési feltételek összhangban az üzleti típusa, valamint a tőkekövetelmény, mégis van néhány közös számla fizetési feltételek tekintik ipari szabványok. Nézze meg ezeket a fizetési feltételeket és azok jelentését.,
- Nettó 7 – Fizetési következtében 7 napon belül a számla kelte
- Nettó 10 – Fizetés miatt 10 napon belül a számla kelte
- Nettó 30 – Fizetés miatt 30 napon belül a számla kelte
- Nettó 60 – Fizetés miatt 60 napon belül a számla kelte
- Nettó 90 – Fizetés miatt 90 napon belül a számla kelte
- COD – utánvét
- CIA – Készpénzben Előre
- PIA – Előre Fizetés
- 1% 10 Nettó 30 – Ügyfél jogosult az 1% – os kedvezmény, ha a fizetési kapott 10 napon belül., A teljes fizetés szükséges 10 nap után, illetve az általános határidő 30 nap, a számla kiállításától
- Contra Fizetés – Fizetés a vásárló, hogy ellensúlyozza készletek vásárolt ügyfél
Most, hogy megértettük a művészet az írás tényleges számla fizetési feltételek, vessünk egy pillantást néhány módszer, hogy lerövidíti a fizetési számla ciklus:
1) Számla benyújtási módszer
a múltban, snail mail volt a leginkább preferált lehetőséget, a feladó a számlákat, hogy a vásárlók vagy eladók., Ennek a megközelítésnek azonban az a buktatója, hogy sokszor a számlák rossz helyre kerülnek a tranzitban, és ez csak akkor valósul meg, amikor fizetési késedelem van, vagy emlékeztetőt küldenek az ügyfélnek. Ennek alternatívája az e-számlázás, ahol a beszállítók könnyen bejelentkezhetnek egy portálra, feltölthetik számláikat, és online benyújthatják számláikat. A beszállítók, szállítók / ügyfelek értesítést kapnak a sikeres benyújtásról, amely lehetővé teszi az egész folyamat jobb ellenőrzését. A másik lehetőség a számlák e-mailben történő kiadása., Mindkét lehetőség papírmentes, gyors, költséghatékony, könnyen nyomon követhető és kényelmes mindkét fél számára.
2) kedvezmény a korai fizetéshez
mindenki szereti az ösztönzőket, az ügyfelek pedig nem különböznek egymástól. Lehetővé teszi a kedvezmény a korai fizetés motiválhatja az ügyfeleket, hogy fontossági sorrendbe a számlákat, mint mások, majd fizetni őket idő előtt. Általános gyakorlat, hogy a teljes számlaösszegre 1% vagy 2% kedvezményt ajánlunk, ha a számlát egy meghatározott határidőn belül fizetik ki, amely az esedékesség napja előtt van. Pl. 1% 10-nettó 30., Ez egy win-win mindkettő, mint az ügyfél élvezheti a kedvezményes áron, míg a szállító részesülhet időben kifizetések.
3) Több fizetési lehetőség
Ez a digitális banki szolgáltatások korszaka, és a fogyasztók egyre inkább eltávolodnak a készpénz – vagy csekkfizetés hagyományos megközelítésétől az online banki szolgáltatások felé. Az olyan fizetési lehetőségek, mint az EFT (elektronikus pénzátutalás) és a betéti / Hitelfizetés, gyorsabbak és biztonságosabbak, mivel gyorsabban fizetnek, és csökkentik a csalás esélyét., Célszerű, hogy tartalmazza az online fizetési lehetőségek a számlákat, mint az ügyfelek hajlamosabbak hozzáférni a fizetési linket, hogy a fizetés munka közben, vagy a kényelmi otthonukban, ahelyett, hogy látogasson el a bank letétbe készpénz vagy csekk.
Ismerje meg, hogyan kell hozzáadni a “fizetés most” gombot a számlákhoz egy fizetési átjáró integrálásával.,
4) A fizetési határidő racionalizálása
az inkonzisztens fizetési feltételek időszakos racionalizálása jó módszer a Fizetési késedelmekre hajlamos és az eredeti szerződés szerint nem igazított redundáns fizetési feltételek azonosítására és megszüntetésére. A rövidebb fizetési idő javíthatja a működő tőkét, míg hosszabb távon előnyös az ügyfél számára. A fizetési határidők racionalizálására irányuló megközelítés mindkét szempont kiegyensúlyozását vizsgálja, és egy optimális és életképes kifejezést választ.,
5) korai fizetési emlékeztetők
hatékony gyűjtési stratégia, megfontolhatja a fizetési emlékeztetők automatikus beállítását néhány nappal a tényleges esedékesség napja előtt. Gyakran az ügyfelek nem fizetnek későn szándékosan, de késnek, mivel hajlamosak elfelejteni, figyelembe véve azt a tényt, hogy túl sok számla van a kezükben. Az automatikus emlékeztetők barátságos lökést adhatnak ezeknek az ügyfeleknek, és megkönnyíthetik az időben történő fizetést, amikor megközelítik a számla esedékességének dátumát.,
6) időben történő számlázás
fontos, hogy a számlát a megrendelés kézbesítésekor generálja, szemben azzal, hogy megvárja, amíg a szállító elkezdi üldözni a fizetést. Miután egy meghatározott számlázási dátum, valamint egy fix fizetési esedékesség napja hasznos az ügyfelek megjósolni a közelgő számlázási ciklus, valamint, hogy időben kifizetések. Ütemezése esedékesség, amely közelebb van az ügyfél fizetési távon egy okos módja annak, hogy gyors és gyors kifizetések.,
7) az ügyfelekkel való egészséges kapcsolat elősegítése
a jó kapcsolat és a proaktív kommunikáció hosszú utat tesz meg az ügyfelekkel kapcsolatos fizetési problémák megoldásában. Van egy átlátszó, őszinte beszélgetés az ügyfél, amikor azt veszi észre, a tendencia az ismétlődő késedelmes fizetések. Az egészséges kapcsolat elősegítheti a két fél közötti konstruktív vitát, hogy megértse a késedelmes fizetés alapjául szolgáló okokat, és konstruktív következtetésre jusson a kérdés gyors kezelése érdekében.,
8) fenntartása stringency fizetési feltételek
míg egy alkalmi lemondás lehet elfogadható építeni kapcsolatok, de ez nem egy jó gyakorlat, hogy folyamatosan kínál türelmi időt az ügyfelek, mert hajlamosak lesznek önelégült, és általában évenként késik a számlák kifizetése. Alapvető fontosságú, hogy tudatosítsa velük, hogy a fizetési feltételek rögzítve vannak, kivéve, ha formálisan megfélemlítették, és a késedelmes fizetések szankciókat vonnak maguk után, beleértve az új megbízás teljesítésének felfüggesztését a késedelmes fizetés megvalósulásáig.,
9) Heti egyeztetés
fontos, hogy világos képet kapjunk az összes kifizetetlen számláról, mind az aktuális, mind a késedelmes számlákról, a követelések heti egyeztetésével. Ez segít azonosítani a lehetséges késedelmes kifizetéseket, így időben kezdeményezheti a nyomon követést, hogy időben kifizetéseket váltson ki.,
10) Kér előleget
Nem teljesen alkalmas a kis parancsot, ez a megközelítés leginkább alkalmas a tömeges megrendelések, ahol kérheti a vásárló, hogy egy összegben, előtörlesztési a kezdete a projekt azzal az ígérettel, hogy rendezze a fennmaradó összeg utáni rendelés befejezése. Ez megóvja Önt a potenciális veszteségektől, valamint javítja a pénzforgalmat.
Záró megjegyzések
tökéletes számla fizetési feltételek írása trükkös lehet. Egy felhasználóbarát számviteli szoftver segítségével automatizálhatja ezt., A ProfitBooks például különböző számlasablonokat és opciókat kínál a számlafizetési feltételek beállításához. Ha ez a beállítás, akkor ne aggódj, és összpontosítani egyre gyorsabban fizetnek.
kezdje el gyönyörű számlák létrehozását a ProfitBooks segítségével most