A Double-entry accounting egy könyvelési módszer, amely egyensúlyban tartja a vállalat számláit, valódi pénzügyi képet mutatva a vállalat pénzügyeiről. Ez a módszer a számviteli egyenlet használatára támaszkodik eszközök = források + saját tőke.
az egyik fiókhoz tartozó Jóváírásoknak egyenlőnek kell lenniük a másikkal szembeni terhelésekkel, hogy az egyenlet egyensúlyban maradjon. A könyvelők terhelési és hitelbejegyzéseket használnak az egyes számlákra történő tranzakciók rögzítésére, és az ebben az egyenletben szereplő számlák mindegyike szerepel a vállalat mérlegében.,
a kettős könyvelést több száz, ha nem több ezer éve használják; először Luca Pacioli olaszországi könyvében dokumentálták 1494-ben.
kettős könyvelés meghatározott
igaz, hogy a neve, kettős könyvelés egy szabványos számviteli módszer, amely magában foglalja a felvétel minden tranzakció legalább két számla, így a terhelés egy vagy több számla és a hitel egy vagy több számla.
a tranzakciók teljes összegének minden esetben egyensúlyba kell kerülnie, biztosítva, hogy az összes dollárt elszámolják., A terhelések általában a Főkönyv bal oldalán vannak feltüntetve, míg a jóváírások általában a jobb oldalon vannak feltüntetve.
Az állami vállalatoknak be kell tartaniuk az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) által diktált számviteli szabályokat és módszereket, amelyeket egy nem kormányzati szervezet, a Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB) irányít.
a kettős könyvelés a leghatékonyabb módja annak, hogy a vállalat figyelemmel kísérje pénzügyi növekedését, különösen az üzleti skála növekedésével.,
pontos könyvek vezetése
ahogy a vállalat vállalkozása növekszik, növekszik az elírási hibák valószínűsége. Bár a kettős könyvelés nem akadályozza meg teljesen a hibákat, korlátozza a hibák hatását az Általános számlákra.
Mert a fiókok vannak beállítva, hogy ellenőrizze minden egyes tranzakció hogy biztos, hogy kiegyensúlyozza, hibákat fog jelölni, hogy a könyvelők gyorsan, mielőtt a hiba termel későbbi hibák egy dominó-effektus., Ezenkívül a fiókszerkezet jellege megkönnyíti a bejegyzések nyomon követését, hogy megtudja, honnan származik a hiba.
Fióktípusok
ha kettős könyvelést alkalmaz, többféle fiókot kell használnia. Néhány kulcs-számla típusok a következők:
- Eszköz számlák dollár kapcsolatos dolgok egy üzlet tulajdonosa, mint például a pénz a számlájára, vagy az árat fizetett a raktárban.
- a felelősségi számlák megmutatják, hogy a cég mit tartozik, például építési jelzálog, felszerelési kölcsön vagy hitelkártya-egyenlegek.,
- a Jövedelemszámlák a kapott pénzt, például az értékesítési bevételt és a kamatjövedelmet képviselik.
- a költségszámlák az elköltött pénzt mutatják, beleértve az eladásra vásárolt árukat, a bérszámfejtési költségeket, a bérleti díjat és a reklámot.
A kettős könyvelési rendszer megköveteli a számlatükör, amely mind a mérlegben, mind az eredménykimutatásban számlák, amelyek könyvelők, hogy bejegyzések. Egy adott vállalat fiókokat adhat hozzá, és azokat úgy szabhatja meg, hogy azok pontosabban tükrözzék a vállalat működését, könyvelését és jelentéstételi igényeit.,
A Számviteli Szoftver
a Legtöbb számviteli szoftver üzleti használ kettős könyvelés; anélkül, hogy a szolgáltatás, könyvelő nehéz lenne követési információkat, mint például a leltár, illetve számlákat, illetve elkészítése év végi, valamint az adóbevallásokat. Az alapvető kettős könyvelési struktúra számviteli szoftvercsomagokkal rendelkezik a vállalkozások számára. A szoftver beállításakor a vállalat konfigurálná általános fiókdiagramját, hogy tükrözze a vállalkozás által már használt tényleges fiókokat.,
a számviteli szoftver a mérlegen, az eredménykimutatáson és a cash flow-k kimutatásán kívül általában többféle pénzügyi és számviteli jelentést készít. Egy általánosan használt jelentés, az úgynevezett trial balance, felsorolja az összes fiókot a főkönyvben, amely bármilyen tevékenységet.
a próbaegyenleg minden olyan számlát felcímkéz, amelynek normál terhelési egyenlege van, valamint azokat, amelyek normál hitelegyenleggel rendelkeznek. A próbaegyenlegnek mindig nullának kell lennie, a teljes terhelésnek pedig pontosan meg kell egyeznie a teljes jóváírással.,
Példa a Kettős Könyvelés
például a kettős könyvelés, ha rekord árbevétel 500 dollár, akkor kell, hogy a két bejegyzés: egy betéti bejegyzés $500, hogy növelje a mérleg, az úgynevezett “Pénzt” majd a credit entry $500, hogy növelje az eredménykimutatásban figyelembe az úgynevezett “Bevétel.”
egy másik példa lehet egy új számítógép vásárlása 1000 dollárért., Ebben a példában, akkor meg kell adnia egy $1,000 terhelés, hogy növelje a jövedelemkimutatás ” technológia “költség számla, valamint egy $1,000 hitel, hogy csökkentse a mérleg” Készpénz ” számla.
az ellenkezője is igaz: ha a vállalat pénzt kölcsönöz egy bankból, az eszközök növekedni fognak, de a kötelezettségei is ugyanolyan összeggel növekednek., A kettős könyvelés ellenőrzi a pontosságot, mivel a bejegyzések kitöltése után a terhelési egyenlegekkel rendelkező számlák összegének meg kell egyeznie a hitelegyenleg-számlák összegével, biztosítva, hogy a tranzakció mindkét részét elfogta.,