Madame Lelica

A jobb projektbecslések abból származnak, hogy specifikusak vagyunk arról, hogy mit értünk. Olyan sok lehetőség van arra, hogy feltételezéseket tegyen a projektekről. Ha becslése nem az idő, hogy parancsikonokat megértéssel! Vegyük ezt a példát:

• a projekt feladata becslések szerint 20 nap.
• Claire szerint ez 20 naptári nap.,
• Julien szerint ez 20 munkanap.
• Yan úgy véli, hogy ez 20 munkanap, és tudja, hogy országában két munkaszüneti nap van, így mentálisan is figyelembe veszi ezeket.

a Tényleges befejezési dátum különbsége Claire nézete és Yan nézete között jelentős, és a terminológia körüli egyértelműség hiánya miatt jött létre.

A pontosság minden dologban fontos, de soha többet, ha tiszta és pontos becsléseket próbálsz összeállítani, hogy segítsd a projekt megfelelő megtervezését.,

három fő módja van a pontosságnak a becslések megvitatására. Vessünk egy pillantást ezekre itt.

durva nagyságrenddel

látni fogja durva nagyságrenddel rövidített ROM., Ahogy tartományok megy, ez ad egy csomó helyet játszani. Ez a tartomány -25% és +75% között van. Azt is láttam ROM ±50%. Akárhogy is, van egy span 100%.

ha van értelme megváltoztatni a tartományt, hogy jobban tükrözze az üzenetedet, akkor tegye meg. A fontos dolog az, hogy nem egyszerűen a jelentés egy ábra, hogy “belül egy durva nagyságrenddel ez a projekt költség – £150 kb.” Hogy egyedi vagy hívd a tartományban:

• “Ez a projekt költsége között £50k – £200 ezer alapján durva nagyságrenddel becslés.,”
• ” ez a projekt 100 ezer fontba kerül, de figyelembe kell vennünk, hogy ez egy ROM becslés ±40% pontossággal.”

mikor kell használni: a ROM hasznos a projekt elindításakor, vagy még a projekt megkezdése előtt is. Használja azt, hogy megmutassa a költségek vagy erőfeszítések széles céltartományát, amikor összeállítja az üzleti ügyet. Ez segíthet meghatározni, hogy érdemes-e egyáltalán folytatni a projektet, valamint hogy van-e értéke a projekt továbbvitelének a részletesebb feltérképezéshez.

költségvetési becslés

a költségvetési becslés -10% és +25% között van, ami 35% – os tartományt jelent., Ez még mindig elég nagy hibahatár, és a szemében sok Exec nem tekinthető nagyon pontos.

észre fogod venni, hogy az összeg, amelyet itt alá tudsz menni, kisebb, mint az előre jelzett szám feletti tartomány (mint a ROM esetében is). Azt hiszem, ez azért van, mert a tapasztalat azt mondja nekünk, hogy nagyobb valószínűséggel alábecsülték, mint túlbecsülték, figyelembe véve az optimizmus elfogultság, stb, így meg kell adni magadnak több belmagasság. Továbbá, a projekt szponzorok általában sokkal jobban aggódnak a túlköltekezés miatt, mint a költségvetés alatt.,

mikor kell használni: ez még mindig meglehetősen széles, és nem különösebben pontos. Azonban elégnek kell lennie ahhoz, hogy a projekt költségvetésében összeállítsa a kezdeti átutalást.

végleges becslés

a PMBOK ® útmutató (ötödik kiadás) szerint a végleges becslés -5% és +10% között van. Annak ellenére, hogy a “végleges” kifejezés a címben van, amely még mindig ad egy tartományt, hogy belül dolgozzon – ismét több belmagassággal a becslésben a célszám felett, mint az alábbiakban.,

mikor kell használni: ahogy a projekt előrehalad, jobb helyzetben kell lennie, hogy tisztázza becsléseit, és kisebb és kisebb tartományokban dolgozzon. Ezen a ponton finomíthatja a költségvetési becsléseket és a fennmaradó ROM-becsléseket, hogy növelje a pontossági szinteket, miközben egyre több információt kap a projekt feladatairól.

A pontosság mindezen formátumokban valóban a bizalom fokának kifejezése., A projektmenedzsment módszertana meghatározhatja, hogy mely ponton várhatóan finomítja becsléseit a következő bizalmi szintre, vagy amikor a pontosságot felül kell vizsgálni. Logikus számomra, hogy ezt a szakaszban kapuk vagy a végén fázisok, ahogy átmenet egyik projekt mód a másikra.

bármelyik becslési tartományt is használja, a megértés pontossága csak akkor jön létre, ha az emberek tudják, miről beszél., Tapasztalatom szerint ez általában azt jelenti, hogy a tartományokat normál beszédben és jelentésben használjuk, ahelyett, hogy “£150k” – ot mondanánk, majd hozzáadunk egy apró lábjegyzetet a jelentés alján lévő bizalmi szinttel. Az érdekelt felek hivatkoznak: ne könnyítse meg számukra, hogy szándékosan vagy más módon félreértelmezzék becsléseit.

minél pontosabb a becslésed, annál valószínűbb, hogy jól fognak szolgálni a projekt során, és tükrözik, mi történik valójában a projekt életciklusa alatt. Ezt a pontosságot csak finomítással szerezheti meg, ahogy megy, mivel több információ ismertté válik., Ennek megosztása a csapattal és az érdekelt felekkel azt jelenti, hogy mindenkinek ugyanaz a képe van a projektről, és jobb döntéseket hozhat arról, hogyan kell azt továbbvinni.