kérdezze meg minden profi sportoló vagy üzleti ügyvezető hogyan lett sikeres, és azt fogja mondani, hogy elsajátította a folyamatot. Azzal, hogy rájöttek, melyik szokásaik vezettek a sikerhez, és melyik nem, javíthatták hatékonyságukat, hatékonyságukat és termelékenységüket a munkahelyükön.
de egy folyamat végrehajtása egy vállalkozásba, osztályba vagy akár egy csapatba teljesen más állat, mint a saját személyes folyamat csiszolása., A sok mozgó alkatrész, hogyan nyomon követni minden szempontból az üzleti folyamat, és, nagyobb kihívást mégis fontos, mint, hogy hogyan finomítani?
közel 50 éve az adatfolyam diagramok az egyik legegyszerűbb és leghatékonyabb eszköz a szervezetek számára az új folyamatok vagy rendszerek megértéséhez, tökéletesítéséhez és megvalósításához. Ezek a folyamat vagy rendszer vizuális ábrázolásai, így megkönnyítik a megértést és a metszést.
mielőtt belemerülnénk abba, hogy az adatfolyam-diagramok hogyan segíthetnek az üzleti rendszerek vagy folyamatok finomításában, bár menjünk át, mi is pontosan.,
mi az adatfolyamdiagram (DFD)?
az adatfolyamdiagram vagy a DFD bármely folyamat vagy rendszer információáramlásának vizuális ábrázolása. A folyamat vagy a rendszer adatáramának feltérképezésével a DFDs segít jobban megérteni a folyamatot vagy a rendszert, feltárni annak töréseit, javítani, sőt segíthet egy új folyamat vagy rendszer megvalósításában. DFDs terjedhet egyszerű áttekintések komplex, szemcsés kijelzők egy folyamat vagy rendszer.,
a DFD-k az 1970-es években váltak népszerűvé, és könnyen érthetőek voltak a széles körű használatuk fenntartásában. Vizuálisan mutatja, hogy egy folyamat vagy rendszer működik, tartsa az emberek figyelmét, és magyarázza komplex fogalmak jobb, mint a blokkokat a szöveg, így DFDs képesek segíteni szinte bárki megragadni a rendszer vagy folyamat logikája és funkciói.
kétféle DFD létezik: logikai és fizikai. A logikai diagramok az információ egy rendszeren keresztül történő mozgatásának elméleti folyamatát mutatják be, például azt, hogy honnan származnak az adatok, hová megy, hogyan változik, és hol végződik.,
Fizikai diagram azt mutatja, hogy a gyakorlati folyamat, a mozgó információs rendszeren keresztül, mint például, hogy a rendszer egyedi szoftver, hardver, fájlok, alkalmazottak, mind az ügyfelek befolyásolja az információáramlást.
használhatja logikai vagy fizikai diagramok leírni ugyanazt az információáramlást, vagy használhatja őket együtt, hogy megértsék a folyamat vagy rendszer egy szemcsésebb szinten. De mielőtt egy DFD-t használna a rendszer vagy a folyamat információáramlásának megértéséhez, ismernie kell a leíráshoz használt szabványos jelöléseket vagy szimbólumokat.,
adatfolyam Diagram szimbólumok
adatfolyam Diagram szimbólumok szabványosított jelölések, mint a téglalapok, körök, nyilak, és rövid szöveges címkék, amelyek leírják a rendszer vagy a folyamat ” adatáramlás irányát, adat bemenetek, adat kimenetek, adattárolási pontok, és a különböző al-folyamatok.
Yourdon & Coad and Gene & Sarson a DFD-kben használt két fő jelölési módszer, és mind alakzatokat, mind címkéket használnak a DFD-külső entitás, folyamat, adattárolás és adatáramlás négy fő elemének ábrázolására.,
kép hitel: Lucidchart
1. Külső entitás
egy külső entitás, amelyet terminátoroknak, forrásoknak, mosogatóknak vagy szereplőknek is neveznek, egy külső rendszer vagy folyamat, amely adatokat küld vagy fogad a diagramozott rendszerbe. Ezek vagy az információ forrásai vagy célállomásai, tehát általában a diagram szélein helyezkednek el.
2. A Process
Process egy olyan eljárás, amely a beérkező adatok bevitelével, megváltoztatásával és kimenettel manipulálja az adatokat és annak áramlását., Egy folyamat ezt úgy teheti meg, hogy számításokat végez, logikát használ az adatok rendezésére vagy irányának megváltoztatására. Folyamatok általában indul a bal felső sarokban a DFD befejezni a jobb alsó sarokban a diagram.
3. Adattároló
az adattárolók későbbi felhasználásra tárolnak információkat, például a feldolgozásra váró dokumentumok fájlját. Az adatbemenetek egy folyamaton, majd egy adattárolón keresztül áramlanak, miközben az adatkimenetek egy adattárolóból, majd egy folyamatból áramlanak ki.
4., Adatáramlás
az adatáramlás az az út, amelyet a rendszer adatai külső entitásoktól folyamatokon és adattárolásokon keresztül vesznek át. Nyilakkal és tömör címkékkel a DFD megmutatja az adatáramlás irányát.
de mielőtt elkezdené feltérképezése adatok áramlási diagramok, meg kell, hogy kövesse négy ökölszabály, hogy hozzon létre egy érvényes DFD.
1. Minden folyamatnak legalább egy bemenettel és egy kimenettel kell rendelkeznie.
2. Minden adattárolónak legalább egy adatforgalommal kell rendelkeznie, és ki kell áramolnia az adatokat.
3. A rendszer tárolt adatainak át kell haladniuk egy folyamaton.
4., A DFD minden folyamatának kapcsolódnia kell egy másik folyamathoz vagy adattárolóhoz.
A DFDS különböző szintjei és a kontextus szintű adatfolyam Diagram
a DFDs az egyszerű áttekintésektől a rendszer vagy folyamat összetett, szemcsés ábrázolásokig terjedhet, több szinttel, 0-tól túlra számozva. De a leggyakoribb és intuitív DFD-k a 0. szintű DFD-k, amelyeket kontextusdiagramoknak neveznek. Emészthető, magas szintű áttekintések az információáramlásról egy rendszeren vagy folyamaton keresztül, így szinte bárki megértheti.,
az 1. szintű DFD – k továbbra is széles körű áttekintések egy rendszerről vagy folyamatról, de részletesebbek is-lebontják a rendszer egyetlen folyamatcsomópontját alfolyamatokká. Level 2 DFDs merülés még mélyebbre részletesen lebontásával minden folyamat szemcsés alfolyamatok. Bármilyen DFD, hogy megy túl szinten 2 ritka — nem lenne túl sok részlet, amely legyőzi az eredeti célja, hogy könnyen érthető.,
DFD példa
különböző iparágak szakemberei, mint például a szoftverfejlesztés, az informatikai, az üzleti és a termékmenedzsment & tervezés, használhatja a DFD-ket egy új rendszer vagy folyamat jobb megértéséhez, finomításához vagy végrehajtásához.
és hogy segítsen egy konkrét megértést, hogy mi a DFD néz ki, és hogyan lehet egyszerűsíteni a szervezet összetett rendszerek és folyamatok, itt egy példa a kontextus szintű adatfolyam diagram egy DVD hitelfelvételi rendszer, mint a Redbox.,
ebben a DFD-ben az ügyfél az információforrás, a DVD-hitelfelvételi rendszer a folyamat, az adatáramlás és az adattárolás, a boltos pedig az információ rendeltetési helye.
kép hitel: Lucidchart
A folyamat tökéletesítése
minden nagy sportoló, végrehajtó, üzleti vagy szolgáltatás nem csak a csillagfolyamat követésére összpontosít, hanem megszállottan tökéletesíti azt. Ez azt jelenti, hogy egy hatékony folyamat létrehozása és csiszolása az egyik legnagyobb kihívást jelentő feladat a munka világában., De ha tudja értékelni a szervezet folyamat adatfolyam diagramok, a cég lesz egy szilárd felfogni, hogyan kell elsajátítani.
