OneNote egy digitális notebook, amely automatikusan biztonsági másolatot készít a Microsoft Office 365 felhőjére. A Microsoft kifejlesztett alkalmazásokat minden eszközhöz, beleértve a Windows PC-t,Mac-et, iPhone-t, Androidot. A OneNote Notebookok megoszthatók a kollégákkal a valós idejű együttműködés érdekében.
miért OneNote?
OneNote lehetővé teszi, hogy elfog szinte semmit. Írja be a jegyzeteket, rögzítse a hangot, hozzon létre egy gyors vázlatot, adjon hozzá képeket, videókat vagy bármilyen más dokumentumot. Ezután szervezzen mindent notebookokba, szakaszokba, oldalakba., OneNote lehet strukturált vagy strukturálatlan, mint azt szeretné, hogy legyen. És mivel az összes jegyzeted a felhőben van, a OneNote lehetővé teszi az eszközök cseréjét, és azt, hogy ott vedd fel, ahol abbahagytad.
végül, de természetesen nem utolsósorban, integráció! A OneNote-ban telefonhívás közben tudomásul veheti, gyorsan hozzáadhat jelölőnégyzeteket, amelyek a jegyzeteket teendők listájává változtatják. Ezután adjon hozzá egy Outlook zászlót, hogy emlékeztesse Önt, hogy később Kövesse nyomon. Vagy kapcsolja össze az Outlook Naptár kinevezését egy OneNote oldalra, majd ossza meg a jegyzeteket mindenkinek az ülésen. A lehetőségek végtelenek.,
hozzon létre egy gyors megjegyzést
milyen gyakran történik ez? Elmész ebédelni, és emlékszel, hogy fel kell hívnod egy ügyfelet, és utána kell nézned az utolsó találkozódnak. A gyors jegyzetek tökéletesek egy gondolat rögzítéséhez egy eszközön, például a telefonon, majd visszakereshetők egy másik eszközről, például a számítógépről, amikor az irodában tartózkodik.
használja a gyors jegyzeteket, hogy minden gondolatot és ötletet lejegyezzen,akárcsak a sticky notes. Minden gyors megjegyzés azonnal elmentésre kerül, mint egy oldal a Quick Notes notebook Unfiled Notes részében.
a gyors jegyzetek a kis sárga ragadós jegyzetek elektronikus megfelelője., Gyorsjegyzet létrehozásakor a <a neve> Notebook. A OneNote mind a gyors jegyzeteket, mind a <az Ön neve> Notebook a jegyzetek szinkronizálásához a OneDrive-hoz. Ezért ne nevezze át a <nevét> Notebook vagy a Quick Notes szakasz.
Hogyan hozzunk létre egy gyors jegyzetet okostelefonokon
az alábbi utasítások Android okostelefonokra vonatkoznak, de hasonlóak az iPhone-on., Ha bármilyen nehézsége van az iPhone kérjük, tudassa velem, ha a megjegyzéseket, majd írok utasításokat.
Miután letöltötte a OneNote Android alkalmazást, majd bejelentkezett az Office 365 fiókjába, bármikor, bárhol elkezdheti használni az OneNote alkalmazást okostelefonján. OneNote for Android widgetek létrehozására egy új szöveges megjegyzés, hangjegy, kép megjegyzés. Ahhoz, hogy használni ezeket a kütyü, egyszerűen érintse meg, majd húzza őket a telefon kezdőképernyőjén.
az Android kezdőképernyőjén érintse meg a gombot, majd tartsa lenyomva, amíg meg nem jelenik a kezelési nézet. Kattints kütyü.,
görgessen lefelé, amíg meg nem találja a OneNote alkalmazást. Lapozzunk a különböző kütyü, majd add hozzá a kezdőképernyőn!,
How to create a quick note from Windows 10
Quick notes are located in the bottom right corner. The icon will look like the OneNote symbol plus scissors.,
hogyan lehet elérni a gyors jegyzeteket
- nyissa meg a OneNote-ot, majd kattintson a gyors megjegyzésekre.
keresés az összes jegyzetben
minél többet használ a OneNote-ban, annál több tartalmat fog tárolni. Ez gyorsan válhat a go-to Hely mindent, bármit., A OneNote szerkezete korlátlan lehetőségeket kínál. Ha olyan vagy, mint én, gyorsan elfelejted, hol tároltad a dolgokat! Szerencsére a beépített keresés fantasztikus.
a OneNote segít megtalálni a jegyzeteket, függetlenül attól, hogy hol vannak. Jegyzetek kereséséhez válassza ki a nagyítót, vagy nyomja meg a Ctrl+F billentyűt, majd írjon be egy keresőszót vagy kifejezést. OneNote keres gépelt szöveget, kézzel írt jegyzeteket, sőt a képeken látható szavakat., Ha szűkíteni szeretné a keresést, válassza ki a legördülő nyilat, majd válasszon egy lehetőséget. A OneNote pedig kiemeli a keresőszavakat képekben és jegyzetekben. Ha kész, válassza ki az X-et a keresési eredmények bezárásához.
A OneNote segítségével keresse meg jegyzeteit bárhol is vannak.
ossza meg jegyzetfüzetét és működjön együtt valós időben
A OneNote lehetőségei nem érnek véget a bevásárlólistákkal és a személyes teendőlistákkal. A mai korban a csapatoknak valós időben, bárhonnan együtt kell működniük., A OneNote notebook tartani használható projektek szervezett, jegyzetelni, hogy az ügyfelek a csapat, ossza meg a lényeget, cselekvési elemek, ülések, valamint rendelkezik egy belső Wiki, hogy tárolja folyamatok.
meghívhatja az embereket, hogy látják a notebookot egy OneNote által generált e-mail üzenettel. Csak a meghívott emberek képesek lesznek megnyitni a notebookot.
- válassza a > Share fájlt.
2., A Share with People alatt írja be azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a notebookját.
3. A jobb oldali legördülő mezőben válassza ki, hogy minden személy szerkesztheti-e vagy csak megtekintheti-e a notebookot.
4. Ha szeretné, adjon hozzá egy személyes megjegyzést, majd válassza a Megosztás lehetőséget.
a kiválasztott emberek e-mail meghívót kapnak a notebook megnyitásához.,
rajzoljon és kézzel írjon jegyzeteket az egyértelműség érdekében
néha a számítógépek is útban lehetnek. Amíg el nem kezdtem használni a OneNote-t, mindig egy tollat és papírt tartottam az asztalomon. Könnyű volt gyors jegyzeteket készíteni egy telefonhívásból, gyors rajzot készíteni egy összetett ötlet megragadására vagy fontos dolgok körére. A OneNote alkalmazásban beírhatja a jegyzeteket, jegyzeteket írhat, kézzel írt jegyzeteket konvertálhat szöveggé, sőt közvetlenül az oldalra is rajzolhat.
bármely OneNote oldalon válassza ki a rajz fület a szalagon, majd kattintson a kívánt tollra.,
címkék használata a jegyzetek kategorizálásához és rangsorolásához
A címkék egy módja a jegyzetek kategorizálásának és rangsorolásának a OneNote 2016-ban. A címkékkel gyorsan visszatérhet a fontos elemekhez, emlékeztetheti magát a cselekvési elemekre, vagy szűrheti azokat a jegyzeteket, amelyeket meg szeretne osztani másokkal. A szöveg egyetlen sorától a teljes bekezdésig bármit Megcímkézhet.,
figcaption>
tippek: Ha elkészült egy címkézett megjegyzéssel, eltávolíthatja a címkét, hogy ne jelenjen meg a címkézett jegyzetek keresési eredményeiben.
- egyetlen címke eltávolításához kattintson a jobb egérgombbal, majd kattintson a címke eltávolítása elemre.
- több címke eltávolításához válassza ki az eltávolítani kívánt címkéket tartalmazó összes szöveget, majd nyomja meg a CTRL+0 (nulla) billentyűt.,
Ha korábban már hozzá címkék, hogy a jegyzeteket, akkor kereshet a címkék segítségével tag kulcsszavak. A OneNote 2016-ban az eredmények könnyen olvasható összefoglalóban jelennek meg. Ha a címkekeresési eredményeket jegyzetoldalként szeretné megtekinteni, kattintson a címkék összegzési feladat ablaktábla alján található “összefoglaló oldal létrehozása” gombra.,
Integrálja a OneNote az Outlook Flags
Most, hogy a OneNote igazi potenciálját! Amikor jegyzeteket készítesz és projekteket tervezel a OneNote-ban, azon tűnődhetsz, hogyan kezelheted a határidőket, és emlékezhetsz a teendőid listájára. Az egyik módja az Outlook feladatok létrehozása. Ezután megtekintheti és nyomon követheti ezeket a feladatokat az Outlook programban, sőt emlékeztetőket is kaphat.,
/figcaption>
akkor is:
- keressen egy feladatot OneNote.
- jelöljön meg egy feladatot teljesnek.
- feladat törlése.
A OneNote és az Outlook más módon is együtt dolgoznak. Például kezelheti a találkozó részleteit, valamint e-mail üzenetben küldhet jegyzeteket.,
jelszó – védje jegyzeteit
A OneNote jelszóvédelme célja, hogy segítsen megőrizni jegyzeteit a kíváncsiskodó szemektől. Függetlenül attól, hogy a OneNote-ot az iskolai osztályjegyzetekhez használja, munkahelyi értekezlet-jegyzeteket, otthoni személyes naplót vagy blogot, vagy személyes információkat magáról, barátairól és családjáról, a jelszavak döntő szerepet játszanak a jegyzetekhez való hozzáférés ellenőrzésében.
segíthet megőrizni személyes jegyzeteit a kíváncsiskodó szemektől azáltal, hogy jelszóval védi a OneNote notebook részt., Ha egy szakasz jelszóval védett, az összes oldala zárolva van, amíg meg nem adja a megfelelő jelszót.
/ figcaption>
megjegyzés: gondosan válassza ki a jelszavát. Ha elfelejti a jelszavát, senki sem tudja feloldani a jegyzeteit az Ön számára (még a Microsoft technikai támogatása sem).
azt is:
- zárja le a védett szakaszokat a notebookban.,
- változtassa meg a védett szakasz jelszavát.
- távolítsa el a jelszót egy védett szakaszból.
- állítsa be a különböző jelszóvédelmi lehetőségeket.
- lásd OneNote 2016 Súgó (F1).
Create & oldalsablonok használata
A OneNote-ban a sablon olyan oldaltervezés, amelyet alkalmazhat a notebook új oldalaira, hogy vonzó hátteret, egységesebb megjelenést vagy következetes elrendezést biztosítson számukra.,
A OneNote számos beépített oldal sablonok közül lehet választani, beleértve a dekoratív oldal háttérrel, tervezők, valamint a teendők. Ha szeretné, létrehozhat saját oldalsablont is, vagy testreszabhatja a meglévőt.
Megjegyzés: sok sablonterv tartalmaz olyan tartalmat, amely az oldal bizonyos helyein jelenik meg., Ezért a OneNote sablonjai csak olyan új oldalakra alkalmazhatók, amelyek még nem tartalmaznak jegyzeteket. Ha sablont szeretne alkalmazni egy olyan oldalra, amely már tartalmaz jegyzeteket, először hozzon létre egy új oldalt a kívánt sablonból, majd másolja át a meglévő jegyzeteit.
oldalak rendezése a
Aloldalakkal jó módja a jegyzetek csoportosításának és rendezésének. Például, ha van éves és havi ülés jegyzetek, az éves ülés jegyzetek lehet a főoldalon, és akkor lefokozza a havi ülés jegyzetek így válnak aloldalak.,
Ha van egy csomó füzetek, lapok, valamint észre, hogy egyre nehezebb megtalálni, amit keres, akkor a keresés megjegyzések, majd keresse meg az eredményeket. A hatékonyság megőrzésének másik módja a Notebookok, szakaszok és oldalak szervezése.
az aloldalakkal rendelkező oldal áthelyezésekor a csoport együtt mozog, ha az aloldalak összeomlanak., Ha egyetlen aloldalt szeretne áthelyezni, hajtsa végre azt egy oldalra a bal oldali húzással, majd kattintson a gombra, majd húzza az oldalt felfelé vagy lefelé a kívánt helyre.
használja a OneNote-t csapat Wiki
Ha meg szeretné osztani a notebookját másokkal, győződjön meg róla, hogy létrehozza a OneNote 2016 notebookját a OneDrive-on, hogy mások eljuthassanak hozzá. Ha már létrehozott egy notebookot a számítógépén, először helyezze át a OneDrive-ra. Csak azért, mert a notebook OneDrive nem jelenti azt, hogy az emberek automatikusan látni. Minden eszközén elérhető az Ön számára., Szándékosan meg kell osztanod másokkal, mielőtt bárki más látná.
- Lehet generálni egy linket a notebook, hogy mások is megtekinteni vagy szerkeszteni (Fájl fülre > Megosztás > egy Megosztás Link). Ha valaki továbbítja a linket egy másik személynek, akkor láthatja a notebookot is.,
- Ha valaha is meggondolja magát, megváltoztathatja az engedélyeket, vagy leállíthatja a notebook megosztását. Továbbra is OneDrive lesz, így minden eszközön elérheti.
A OneNote címkéknek köszönhetően, valamint a keresési képességnek köszönhetően remek hely a csapat wikiként való használatra. A OneDrive vagy a SharePoint megosztásakor offline is elérhetővé válik. Javaslom egy SharePoint Online webhelyet tíz vagy több csapat számára.
tippek:
- kövesse az adott struktúrát. Az első OneNote oldalnak meg kell mondania a felhasználóknak, hogyan kell használni és frissíteni a OneNote-ot.
- címkék megfelelő használata., Ezek megkönnyítik a teendők megtalálását, stb ..
- szervezeti struktúrát választott. A Tierpointnál csoportosítjuk jegyzeteinket alkalmazás / technológia szerint. Hogy OneNote munka az Ön számára, nem fordítva.
Projektek kezelése OneNote
sok projektet kezelek a OneNote segítségével. A gyors újrafelhasználás érdekében speciális struktúrákat, sablonokat és jegyzeteket tartok. Itt van a struktúrám:
Hozzon létre egy szakaszt minden folyamatban lévő projekthez. Nevezze meg a projekt nevével ellátott részt. Hozzon létre egy zárt szakaszcsoportot. Amikor egy projekt befejeződött, mozgassa azt a zárt szakaszba.,
az első oldal mindig a projekt neve. Ez egy összefoglaló, és ahol fontos információkat kell gyakran hivatkozni. Jelölje meg az oldal címét, hogy a projekt megjelenjen az Outlook to-do listáján.,
ezután létrehozok egy oldalt a feladatokhoz. Ez a lista általában azoknak a dolgoknak a listája, amelyeket minden ilyen projekthez meg kell tennem. Létrehozok aloldalakat további feladatokkal. Ezek különleges dolgok, amelyeket be kell fejeznem ehhez a projekthez. Azt is hozzon létre egy találkozó jegyzetek részben. Minden találkozón létrehozok egy aloldalt a találkozó jegyzeteivel., Lastly, I’ll create a Communications section where I dump important memos and emails that I’ll need to reference later.
That’s about it. I utilize Outlook integration heavily.