há muito que se sabe que a propriedade imobiliária geradora de rendimentos pode afectar positivamente o seu património líquido. Segundo algumas estimativas, 90% do milionário criado nos últimos duzentos anos começou no setor imobiliário.
um aspecto crucial, embora não muito glamouroso, de ser um proprietário profissional é a manutenção de registos sólidos. A manutenção de registos detalhados e precisos das receitas e despesas das suas propriedades é vital na gestão da propriedade.
sua manutenção de registros não precisa ser complexa ou exigir software de contabilidade caro., Mas precisa ser completa, precisa e simples de manter.
os nossos modelos de renda de propriedade e despesas de arrendamento gratuitos e transferíveis permitem-lhe registar as receitas e despesas dos seus bens imobiliários de investimento. Embora simples e fácil de usar, eles fornecem tanto receitas detalhadas e folhas de cálculo de despesas, bem como uma planilha de resumo consolidada para lhe dar uma visão geral de seus investimentos.
com que Propriedades este modelo funciona?,
Esta folha de cálculo excel para arrendamento é perfeita para o investidor de propriedade mais pequeno ou proprietário com um punhado de propriedades de renda.podem ser casas de família, moradias, casas de férias, quartos individuais em casas de ocupação múltipla (HMOs) e até alojamento para estudantes.este modelo não é adequado para imóveis comerciais ou industriais que exijam uma gestão da propriedade mais rigorosa e uma manutenção de registos de propriedade para arrendamento mais complexa.que Relatórios financeiros fornece este modelo?,
Este modelo permite-lhe introduzir uma lista de receitas e despesas para as suas propriedades de aluguer.não se trata de um balanço ou de uma demonstração dos fluxos de caixa. Se você está em necessidade ou um modelo de balanço, então este pode se adequar a você. Alternativamente, temos uma coleção de modelos de fluxo de Caixa Aqui.
no entanto, se você quiser uma maneira simples de rastrear os rendimentos de aluguel de imóveis com uma lista de despesas para as quais você pode reclamar uma dedução fiscal, então este modelo é para você.no entanto, lembre-se que não pode reclamar todas as saídas de caixa como dedução fiscal.,enquanto os seus pagamentos de hipoteca representam um fluxo de caixa, normalmente só pode reclamar a parte dos juros. Verifique com o seu contabilista ou advogado fiscal para confirmar o que você tem direito a reclamar.
escolher o seu modelo de renda de propriedade para arrendamento
o modelo vem em dois sabores para registar as suas receitas e despesas de arrendamento. Aqui está uma breve visão geral de cada folha de cálculo.
Rental Property Excel Spreadsheet Free Model 1
o primeiro ficheiro excel fornece uma folha de cálculo para cada mês, para que possa introduzir as receitas e despesas até ao mês., Há também uma planilha de resumo que fornece o rendimento anual, as despesas e o lucro líquido em uma única página que você pode imprimir.
Rental Property Excel Spreadsheet Free Model 2
the second is a more compact excel format with just 3 worksheets.
Existe uma folha de trabalho para os rendimentos ou fluxos de caixa das suas propriedades, uma segunda para despesas e deduções, e uma terceira que fornece um resumo anual.
como configurar o seu modelo
estes documentos podem ser personalizados para reflectir o seu negócio de gestão de propriedades.,
pode alterar os nomes das propriedades produtoras de rendimentos que deseja seguir, bem como personalizar as categorias de despesas para cada propriedade.
nome da empresa e exercício financeiro
vamos começar com o modelo mensal.
A primeira coisa que você vai querer atualizar é a sua empresa de aluguel de imóveis ou nome comercial e o ano fiscal que você quer manter registros para.
para fazer isto, seleccione a folha de trabalho de resumo, depois:
- na célula D2 indique a sua empresa ou nome comercial, e
- na célula D3 indique o exercício financeiro como o exemplo abaixo.,
adicionando as suas propriedades
quando você ver pela primeira vez o modelo, a lista de propriedades mostradas na folha de cálculo do resumo são chamadas de “Villa 1” através de “Villa 5.”
Você pode personalizar estes para refletir suas próprias propriedades.
Este exemplo chamou a propriedade um “High Street 3/2” para uma casa de 3 quartos, 2 casas de banho em High Street.
indique uma descrição breve mas significativa para cada propriedade produtora de rendimentos.,
o nome que introduzir para cada propriedade produtora de rendimentos irá aparecer na coluna de categoria da lista de rendimentos para cada mês:
Isto torna a entrada de dados mais rápida e garante que os totais na folha de cálculo de resumo reflectem com precisão os valores que introduziu para cada mês.
Em Segundo Lugar, no orçamento, você pode inserir o total que você espera alugar cada propriedade para este ano. Isto irá ajudá-lo a comparar o seu rendimento orçamentado com o real.
Se você não tem um histórico de renda de aluguel, ou não tem certeza, você pode deixar isso em branco por agora.,Note-se que não há nenhuma dedução para uma caução ou obrigação. Enquanto um depósito de segurança representa o fluxo de dinheiro que o seu inquilino paga, não representa o rendimento para si como senhorio.
configurar as suas despesas
tão cruciais como as receitas de aluguer para a manutenção de registos de gestão de imóveis são despesas.
estes modelos permitem-lhe definir categorias de despesas para os imóveis que gere.
tal como acontece com o rendimento, indique um nome breve mas significativo para cada uma das suas categorias de despesas na coluna C.,
Você também pode querer fazer uma lista não-despesas tais como a depreciação do edifício ou mobiliário, & acessórios.embora a depreciação não tenha impacto no seu fluxo de caixa mensal, permite-lhe listar cada despesa que pode ser usada como dedução fiscal. Isto pode ajudar a calcular o seu lucro ou em preparação da sua declaração de imposto.
orçamentando suas despesas de propriedade
como com a renda de propriedade, você também pode introduzir quantias orçamentadas – ou estimadas-despesas.algumas despesas são simples de prever.,por exemplo, seguros e impostos do Conselho (taxas). Uma chamada rápida para a sua seguradora ou conselho local irá fornecer estimativas precisas.outras despesas são mais difíceis de orçamentar com precisão.
Por exemplo, quanto você deve orçamentar para a manutenção da propriedade de aluguel?isto dependerá de muitos factores, incluindo a idade e a condição do seu imóvel.
O tipo de propriedade também faz a diferença. As casas familiares em um terreno geralmente incorrer mais manutenção – incluindo o jardim e Paisagismo – do que os apartamentos fazem.,
usando o modelo mensal
aluguer de propriedade Excel planilha livre Modelo 1
Agora que você personalizou as suas receitas de propriedade de aluguer e categorias de despesas, introduzir as suas receitas e despesas mensais é muito simples.vamos começar com o seu rendimento de aluguer.
entrando com renda de propriedade
no exemplo abaixo, vamos assumir que você está entrando alguns rendimentos de renda de propriedade para janeiro.
o primeiro item é duas rendas separadas para a sua ” casa de Praia.’
iria simplesmente indicar a data da transacção., Em seguida, para a categoria, selecione a célula de categoria. Na seta para baixo que aparece, carregue na seta para mostrar a lista de propriedades e seleccionar a propriedade apropriada na lista.
indique uma breve descrição da locação e das datas de início e fim do arrendamento.
A duração do arrendamento é calculada para você, mostrado em No. de dias.
em seguida, digite a taxa diária para a qual a propriedade é alugada. O montante Total da renda paga é calculado para você.finalmente, introduza uma identificação da factura e o nome do cliente para a sua manutenção de registos.,
renda diária vs renda mensal
Notice that this example is for less than one-month tenancy. Nem todos os inquilinos pagam renda mensal!como se trata de um aluguer de férias, os inquilinos normalmente alugam-no por dia ou por semana.
no entanto, o modelo calcula a quantia Total multiplicando a taxa diária pelo número de dias da propriedade alugada.
O segundo item neste exemplo com High Street 3/2 é para um aluguel mensal padrão.,
para introduzir uma propriedade alugada pelo mês, você tem várias opções:
Você pode indicar as datas de início e fim como normal para mostrar o número de dias. Para o valor diário, indicar a renda mensal dividida pelo número de dias.
uma alternativa é introduzir a mesma data para a data de início e fim, talvez o último dia do mês. O número de dias será 1. Em seguida, digite o valor total mensal de aluguel sob taxa diária. O montante Total mostrará a renda mensal correta Sob O montante Total.,
rendimento mensal Subtotal
a terceira rubrica do exemplo acima é o rendimento Total do mês indicado na célula J4 acima da rubrica do montante Total.
Este subtotal reconciliará com o rendimento Total do mês de Janeiro na ficha de trabalho sumária.
introduzir despesas de propriedade
como no exemplo de receitas, vamos assumir que está a introduzir despesas para janeiro.
primeiro, você introduziria a data em que pagou a despesa. Em seguida, seleccione a célula de categoria na coluna P e carregue na seta para baixo para ver uma lista de categorias de despesas.,
selecione a categoria de despesa e insira uma breve descrição com o montante pago, número de recibo e fornecedor ou beneficiário.
subtotal de despesas mensais
a segunda rubrica no exemplo de despesas acima é o total de despesas para o mês indicado na célula R4 acima da rubrica do montante.
tal como com o subtotal de receitas, este subtotal de despesas reconciliará com o total de despesas de Janeiro na linha 37 do documento de trabalho Sumário.,
rendimento anual da propriedade e despesas de arrendamento resumo
À medida que introduz receitas e despesas para cada mês, a folha de cálculo sumária será actualizada para mostrar o seu fluxo de caixa mensal.
vamos dar uma olhada no exemplo abaixo.
Em primeiro lugar, pode ver o seu rendimento total mensal na linha 14. Isto representa a sua renda mensal para todos os seus investimentos imobiliários.em segundo lugar, na linha 37, pode ver as suas despesas totais. Dependendo se você incluiu despesas não-caixa (como a depreciação), isto representa suas saídas de caixa mensais.,em terceiro lugar, na linha 39, você pode ver o Rendimento líquido gerado a cada mês.finalmente, na coluna E, pode ver o total acumulado das receitas, despesas e lucro líquido do exercício.
Rental Property Excel Spreadsheet Free Model 2
Let’s have a look at the second excel file, more compact version with 3 worksheets.
introduzir rendimentos de propriedade
em contraste com o modelo mensal, este modelo tem uma única folha de trabalho chamada rendimento.
simplesmente introduza o Rendimento da renda para cada propriedade.,
A categoria de rendimentos funciona da mesma forma que o modelo mensal.
certifique-se de que introduz a data de pagamento que recebeu a renda do inquilino na coluna L. A folha de cálculo sumária usa esta data para agrupar a renda por mês.
introduzir as despesas de propriedade
Este modelo também tem uma única folha de cálculo chamada despesas para discriminar cada despesa relacionada com a gestão dos seus bens imobiliários.
a categoria de despesas funciona da mesma forma que o modelo mensal.indicar o montante das despesas na coluna F E o pagamento na coluna I., A ficha de trabalho sumária usa esta data para agrupar as despesas por mês.
Property Income and Expenses Summary
a planilha de resumo é quase idêntica ao modelo mensal.
Você vai encontrar o seu rendimento total mensal agrupado por mês ao longo da linha 14.
na linha 37, você encontrará as suas despesas totais mensais.finalmente, na linha 39, pode ver o Rendimento líquido gerado por cada mês.
que modelo você deve escolher
toda a gente tem uma maneira diferente de rastrear dinheiro e pagamentos, e cada método tem diferentes requisitos.,
Como proprietário, ambos os modelos fornecem uma maneira simples e fácil de registrar as receitas e despesas de seu negócio de gestão de propriedade.
ambos fornecem uma visualização anual impressa e consolidada através da ficha de trabalho de resumo.