Madame Lelica

Hankkeen Laajuus Management viittaa joukko prosesseja, joilla varmistetaan hankkeen laajuus on tarkasti määritelty ja kartoitettu. Laajuuden Hallinnan tekniikoita, jotta projektipäälliköt ja esimiehet varata oikea määrä työtä on tarpeen onnistuneesti loppuun projektin—ensisijaisesti valvoa, mitä on ja mitä ei kuulu hankkeen soveltamisalaan.,

projekti-manager, scope tietoa alue on kriittinen, ja Project Management Institute (PMI)® korostaa tätä.

Ilmoittautua meidän PMP® Sertifiointi Kurssi tänään ja kehittää vahvan perustan projektin johtamisen periaatteita.,

mikä on projektin laajuus?

soveltamisala viittaa hankkeen yksityiskohtaisiin tuotoksiin tai ominaisuuksiin. Nämä tuotokset ovat peräisin projektin vaatimuksista. PMBOK® määritellään Hankkeen Laajuus kuin ”työtä, joka on suoritettava toimittaa tuotteen, palvelun tai tuloksen kanssa määritellyt ominaisuudet ja toiminnot.”

Seuraavat ovat kolme prosessit Projektin Laajuuden Hallinta:

• Suunnittelu

  suunnitteluprosessi on, kun yritetään kaapata ja määritellä työ, joka on tehtävä.,

• Valvoa

  ohjaus-ja seuranta-prosessien keskittyä dokumentointi seuranta, laajuus creep, seuranta, ja tuomitseva/hyväksyä projektin muutoksia.

• Sulkeminen

  lopullinen prosessi, sulkeminen sisältää tarkastuksen projektin tulokset ja arvioidaan tuloksia suhteessa alkuperäiseen suunnitelmaan.

Projektin Scope Statement

soveltamisalan projekti on selkeästi tunnistettavissa työtä, että on tarpeen suorittaa tai toimittaa projektin onnistuneesti., Yksi projektipäällikön tehtävistä on varmistaa, että vain tarvittavat työ (soveltamisala) on suoritettu ja että jokainen suoritteet voidaan suorittaa annetussa ajassa ja budjetissa.

dokumentointi projektin laajuutta selittää rajojen-hankkeen, luoda vastuut kunkin ryhmän jäsenen, ja perustaa menettelyt, miten työ, joka on valmistunut tulee olla tarkastettu ja hyväksytty. Nämä asiakirjat voivat olla nimitystä soveltamisala lausunto, selvitys työn tai toimeksiannon.,

Vaiheet Mukana Hankkeen Laajuus Management

projektipäällikkönä, sinun täytyy määritellä hankkeen laajuus ei ole väliä, mitä menetelmää voit valita. Tässä on yksi esimerkki systemaattinen prosessi, kaapata, määritellä ja valvoa laajuutta.

1. Määritä Projektin Tarpeisiin

   Määritellään hankkeen tarpeisiin on ensimmäinen askel luoda projektin aikajanalla, jakaa projektin resursseja, ja asettaa projektin tavoitteet. Vain nämä määritellään vaiheet, voit pystyä ymmärtää työn, joka on tehtävä, merkitys, projektin laajuus on määriteltävä., Kun se on tehty, tiimin jäsenille voidaan jakaa tehtäviä ja antaa ohjeita hankkeen toteuttamiseen annetussa ajassa ja budjetissa.

2. Ymmärtää Hankkeen Tavoitteet

   määrittää hankkeen laajuuden, se on tärkeää ensin määrittää hankkeen tavoitteet, joka voi sisältää uuden tuotteen, luo uusi palvelu organisaation sisällä, tai kehittää uusi pala ohjelmisto. On olemassa useita tavoitteita, jotka voivat olla keskeisiä hankkeelle; projektipäällikkö varmistaa, että tiimi tuottaa tuloksia määriteltyjen ominaisuuksien tai toimintojen mukaisesti.,

3. Määritä Projektin Laajuus

   resursseja ja työtä, joka menee luominen tuotteen tai palvelun on lähinnä mitä määrittää projektin laajuuden. Soveltamisalalla hahmotellaan yleisesti tavoitteet, jotka tyydyttävän tuloksen saavuttamiseksi saavutetaan.

Vaiheet Määrittely Projekti

1. Hankkeen tavoitteet
2. Tavoitteet
3. Osa-vaiheet
4. Tehtävät
5. Resurssit
6. Budjetin
7. Aikataulu

määritä projektin laajuus, tunnistaa edellä mainitut parametrit.,

Kun nämä parametrit ovat sijoittautuneet, rajoitukset hanke on selvennettävä, ja näkökohtia, jotka eivät ole mukana hankkeessa tunnistettu. Näin hankkeen laajuus tekee sidosryhmille, ylimmälle johdolle ja tiimin jäsenille selväksi, mitä lopulliseen tuotteeseen tai palveluun sisältyy ja mitä ei.

Lisäksi, projektin laajuuden tulisi olla konkreettinen tavoite organisaatio, joka toteuttaa projektin., Tämä on olennainen osa hankkeen soveltamisalaa, koska sillä on ratkaiseva merkitys siinä, miten hankkeiden menetelmiä sovelletaan hankkeen loppuun saattamiseksi.

Projektin Laajuuden Hallinnan Prosesseja

Suunnitelma Scope Management

Se on ensimmäinen prosessi Hankkeen Laajuus Management-prosessi., PMBOK® Guide, Fifth Edition, lisäsi useita prosesseja alkuperäisen suunnittelun erottamiseksi muista toiminnoista. Tämä prosessi luo soveltamisalan hallintasuunnitelman. Soveltamisalan hallintasuunnitelmassa kuvataan hankkeen laajuus ja asiakirjat, miten se määritellään, validoidaan ja valvotaan edelleen.

alla olevassa taulukossa esitetään suunnitelman soveltamisalan hallintaprosessin panokset, Työkalut ja tekniikat sekä tuotokset.

hankkeen soveltamisalan hallintasuunnitelma kattaa sen, miten soveltamisala määritellään, validoidaan ja valvotaan., Se sisältää myös tietoja, estää tai tekemisissä scope creep -, käsittely -, muutos pyyntöjä, eskalointipolkua mitään erimielisyyttä soveltamisala elementtejä sidosryhmien välillä, prosessin luomiseen soveltamisalan, WBS, ja miten tuotokset hyväksytään.

Kerää Vaatimukset

Tämä prosessi liittyy dokumentointi sidosryhmien tarpeet totesi tarkoitus kokous hankkeen tavoitteet. Tässä prosessissa johtajat käyttävät useita tekniikoita ja välineitä hankkeiden vaatimusten keräämiseen sidosryhmiltä., Prosessissa ei yritetä jättää kiveä kääntämättä, mikä johtaa perusteelliseen hankevaatimusten luetteloon. Jos tämä prosessi suoritetaan perusteellisesti ja oikein, se voi merkittävästi vähentää epämiellyttävien yllätysten mahdollisuutta projektin edetessä kohti valmistumista.

alla olevassa taulukossa esitetään Keräysvaatimusten prosessin panokset, Työkalut ja tekniikat sekä tuotokset.

Määritä Laajuus

Tämä prosessi liittyy valmistelun yksityiskohtainen kuvaus hankkeesta ja sen tärkeimmät tulokset., Soveltamisala kertoo selvästi, mitä hankkeella on tarkoitus saavuttaa ja mitä sillä ei voida saavuttaa. Tositteet tarkistetaan sen varmistamiseksi, että hanke tuottaa työtä asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Tulosten laajuus tuo esiin sidosryhmien tarpeet ja viestii odotuksista hankkeen tuloksellisuuteen.

alla olevassa taulukossa esitetään Määrittelyprosessin panokset, Työkalut ja tekniikat sekä tuotokset.,

Luo työrakenteen (WBS)

Työn Jakautuminen Rakenne (WBS) on tärkeä osa Scope Management-prosessi, ja PMI® painotetaan tätä näkökohtaa—monet projektipäälliköt usein ohita tämä vaihe, joka johtaa epätarkkoja suunnittelu. WBS tarjoaa projektipäällikkö ja joukkue, jolla on mahdollisuus murtaa korkean tason soveltamisalan pienempiin, hallittavissa yksiköiden työtä, nimeltään työ-paketteja., Tuloksena WBS olisi annettava täydellinen luettelo kaikista työ paketit tarvitaan hankkeen loppuun saattamiseksi.

alla Oleva taulukko näyttää Syöttötiedot, Työkalut ja Tekniikat, ja Lähdöt Luoda työrakenteen prosessi.

Vahvista Laajuus

Vahvista Soveltamisala prosessi keskittyy lähinnä asiakkaan hyväksyntää. Se on, kun projektin asiakas virallisesti hyväksyy kaikki projektin tuotokset. Tämä prosessi tapahtuu kunkin vaiheen lopussa. Prosessin aikana asiakas antaa palautetta tehdystä työstä.,

alla olevassa taulukossa esitetään validoidun soveltamisalan prosessin panokset, Työkalut ja tekniikat sekä tuotokset.

Control Laajuus

Control Laajuus on viimeinen prosessi ryhmä hankkeen Laajuus Management. Valvonnan Laajuusprosessiin kuuluu hankkeen tilan seuranta ja soveltamisalan muutosten hallinta.

alla olevassa taulukossa esitetään soveltamisalan valvontaprosessin panokset, Työkalut ja tekniikat sekä tuotokset.,

Tämä prosessi liittyy arvioida muita vaatimuksia asiakkaalta tai ennakoivasti näkymät hankkeen laajuus. Johtajat mitata työn, tuotteen vastaan soveltamisala lähtötilanteessa varmistaa, että projekti pysyy aikataulussa, ja kaikki pyydetyt muutokset & suositellut korjaavat tai ehkäisevät toimenpiteet käsitellään kautta integroitu muutoksen hallinnan prosessi.,

Projektin Laajuuden Hallinta Vinkkejä

Joitakin yleisiä ongelmia suorittaa Hankkeen Laajuus Management voi aiheuttaa ongelmia, kun hanke on alkanut. Suosittelemme kaikkien soveltamisalan hallintadokumentaatioiden tarkistamista silmällä pitäen:

• epäselvyys

  soveltamisalan epäselvyys johtaa usein tarpeettomaan työhön ja sekaannukseen., Tämän välttämiseksi soveltamisala on määriteltävä selkeästi ja täsmällisesti.

• Epätäydellinen Määritelmä

  Epätäydellinen laajuuksia johtaa aikataulu luistaa, joka johtaa kustannusten ylityksiä. Tämän välttämiseksi soveltamisalan on oltava täydellinen ja tarkka.

• Katoavaisuuden

  Ohimeneviä laajuuksia johtaa scope creep—ensisijainen syy myöhään toimitukset ja ”loputon” hankkeita. Tämän välttämiseksi soveltamisala-asiakirja on viimeisteltävä ja se on säilytettävä muuttumattomana hankkeen ajan.,

• Uncollaborative Laajuus

  tähtäin, joka ei ole yhteisöllisesti laadittu aiheuttaa vääriä tulkintoja vaatimukset ja malleja. Tämän välttämiseksi soveltamisala-asiakirja olisi jaettava kaikkien sidosryhmien kanssa soveltamisalan määrittelyprosessin kaikissa vaiheissa.

Miksi projektipäälliköt Tarvitsevat Scope Management?

Tehokas Projektin Laajuuden Hallinta edellyttää selkeää viestintää, jotta varmistetaan, että sidosryhmät ja tiimin jäsenten keskuudessa ymmärtämään projektin laajuutta, kun sovitaan, miten projektin tavoitteet tullaan saavuttamaan.,

Scope Management auttaa välttämään haasteita, joita hanke saattaa kasvot turvotus laajuus ja kuriton vaatimusten lista. Hankkeen laajuudessa esitetään selkeästi, mikä on tai ei sisälly hankkeeseen, ja valvotaan, mitä lisätään tai poistetaan hankkeen toteutuessa. Soveltamisalan hallinnoinnissa otetaan käyttöön valvontamekanismeja, joilla puututaan tekijöihin, jotka voivat aiheuttaa muutoksia hankkeen elinkaaren aikana.

hankkeen laajuutta määrittelemättä hankkeen kustannuksia ja kestoaikaa ei voida arvioida. Toisinaan viestintäpuutteen vuoksi soveltamisalaa voi olla tarpeen muuttaa., Se vaikuttaa suoraan kustannuksiin ja häiritsee hankkeen aikataulua aiheuttaen tappioita.

Johtopäätös

Hankkeen Laajuus Management ei ole vaikea toteuttaa; kuitenkin, se vaatii vaivaa, aikaa ja kärsivällisyyttä. Investointi kannattaa, sillä asianmukainen soveltamisalan hallinta auttaa määrittelemään selkeän soveltamisalan ja toimittamaan projektin pienin ylityksin.

Jos opiskelet PMP-kokeeseen, harkitse online PMP-Sertifiointikoulutusta Simplilearnista., Tarjoamme laajan valikoiman projektinhallinnan kursseja opettanut sertifioitu tiedekunnan vähintään 10 vuoden alan kokemusta.

oletko innolla tehdä merkki projektinhallinnan alalla? Jos kyllä, ilmoittautua projektinhallinnan perusohjelma nyt ja saada askeleen lähempänä uran tavoite!