Madame Lelica

mikä on muoto W-2?

Lomake W-2 sisältää tietoa työntekijän palkat maksetaan edellisen kalenterivuoden ennakonpidätyksen ne palkat, sekä tietoa etuja, ja muut palkanpidätykset.

milloin W-2-muodot erääntyvät?

W-2S: n on määrä työllistää edellisen kalenterivuoden tammikuun 31.päivään mennessä. Jos 31.Tammikuuta on viikonloppu tai Vapaapäivä, ilmoitukset on määrä tehdä seuraavana työpäivänä. Katso tästä artikkelista kuluvan vuoden erityiset loppuvuoden palkkaveroilmoitusten eräpäivät.,

W-2-lomakkeet kuuluvat sosiaaliturvalaitokselle tammikuun 31.päivään mennessä. Kun olet antanut W-2-lomakkeita työntekijöille, sinun on myös toimitettava nämä lomakkeet yhdessä transmittal form W-3: n kanssa Sosiaaliturvahallinnolle (SSA).

Muutokset W-2 Raportointi COVID-19 Maksut

Kaksi 2020 COVID-19 helpotus toimenpiteitä, jotka vaikuttavat työntekijän palkat ja palkkiot on ilmoitettava 2020 W-2 muotoja.

työntekijöiden Sosiaaliturvaveron lykkääminen. Executive toiminta elokuussa 2020 sallittu työntekijät lykätä niiden sosiaaliturvan ennakonpidätys välillä 1. syyskuuta ja 31. joulukuuta 2020., Sinulla on:

• Sisältää kaikki palkat, josta saat laskennallinen vero lähdevero kohdassa 3 (sosiaaliturva, palkat) ja/tai kohdassa 7 (Social Security tips)
• Mutta älä sisällyttää näitä määriä Box 4 (sosiaaliturva vero pidätetään), jos laskennallinen ennakonpidätys.

Palkallinen sairausloma ja perhevapaat. Perheiden Ensimmäinen Coronavirus Relief Act (FFCRA) vaaditaan työnantajia maksamaan työntekijöille COVID-liittyvän poissaolon, sairausajan palkka ja perhevapaat maksut., erillinen selvitys

Sinun täytyy myös merkitä maksut, riippuen maksu:

• ”sairausloman palkkaa sovelletaan $511 per päivä raja”
• ”sairausloman palkkaa sovelletaan $200 per päivä raja”
• ”Hätä-perhevapaiden palkat”

Tietojen Kerääminen Valmistella W-2 Muotoja

Tiedot tässä muodossa tulee palkkahallinnon rekisteri, joka osoittaa, vuosi tasalla kokonaismäärät kunkin työntekijän palkka-ja osinkotulojen, yhdessä vähennykset lääketieteen suunnitelmia, terveys säästötilien, ja muita kohteita.,

Osia W-2 Muodossa

osat tämä lomake ja mihin niitä käytetään:

• Kopioi menee Social Security Administration (SSA). Kopio A painetaan yleensä punaisella lomakkeella.,
• Kopioi 1 on kaupungin, valtion tai paikkakunnalla
• Kopioi B on arkistointi työntekijän liittovaltion veroilmoitus
• Copy C on työntekijän kirjaa
• Kopioi 2 on toinen kopio toisen kaupungin, valtion tai paikkakunnalla
• Kopioi D on työnantajan kirjaa.

Miten Valmistautua, Lomakkeen W-2

Tämä tieto on yleiskatsaus prosessin loppuun W-2 muodossa. Lisätietoja on lomakkeen W – 2 ohjeissa.,

Työnantajan tiedot: kunkin W-2 voit valmistautua, sinun täytyy sisällyttää yrityksesi tiedot, mukaan lukien työnantajan TUNNUS (EIN) ja työnantajan nimi ja osoite.

Kontrollinumero: jokaiseen W-2: een kannattaa lisätä sisäinen valvontanumero, jos maksaa paljon työntekijöille. Voit luoda numeron itse tai palkanlaskentaohjelmasi voi tuottaa tämän numeron.

Työntekijä tulos:

• Yhteensä palkat, vinkkejä, ja muut korvaukset (Laatikko 1). Tämä on bruttopalkka kaikille tuntipalkkaisille ja toimihenkilöille.,
• ennakonpidätyksen kokonaismäärä (kehikko 2)
• sosiaaliturvan kokonaispalkka(enintään sosiaaliturvan enimmäismäärä) (kehikko 3).

• Yhteensä sosiaaliturvan lähdevero (Laatikko 4)
• Yhteensä Medicare palkat ja vinkkejä (Kohta 5)
• Medicare veroa pidätetty (Laatikko 6)., Summa sisältää suuripalkkaisten työntekijöiden Medicare-lisäveron määrän.
• Sosiaalinen Turvallisuus vinkkejä (kohta 7) ja jaetaan vinkkejä(Kohta 8) (varmista, että erillinen raportoitu vinkkejä jaetaan vinkkejä.)

Seuraavaksi sinun tulee tietoa työntekijöiden ja koko palkka ja ennakonpidätys jokaisen työntekijän viime vuonna:

Muut maksut. Olet saattanut maksaa työntekijöille etukäteen EIC-maksuja (ansiotulohyvitys)(kehikko 9) ja huollettavana olevia hoitoetuuksia (kehikko 10).,

Tiedot Eläkkeelle Suunnitelma Osallistumis-ja Lakisääteiset Työntekijöiden

kummallakin W-2 sinun täytyy tarkista sopiva valintaruutu, jos työntekijä osallistuu eläkkeelle suunnitelma (Laatikko 13) tai ei-hyväksytyn suunnitelman (Kohta 11), jos tämä työntekijä on lakisääteinen työntekijän (Laatikko 13), tai jos työntekijä sai kolmannen osapuolen sairausajan palkka (Laatikko 13.

kehikko 12 koskee muita korvauksia tai raportointia koskevia määriä. Voit syöttää jopa 4 tyyppisiä korvauksia.,ans

Ei-verovelvollinen sairausajan palkka

Kultainen laskuvarjo maksut

Poissuljettavaksi korvataan muuttokulut

Maksut lääkärin säästöjä tilejä tai terveyden säästötilien

Ei-lakisääteiset työsuhdeoptiot

Nimetyt Roth maksuja mukaisen 401(k) tai 403(b) suunnitelmat

Kustannukset työnantajan tukemaa terveys kattavuus, käyttäen Koodia, DD, mukaan raportoinnin vaatimukset Edullinen Care Act

Merkinnät Laatikko 14 ovat muita vähennyksiä tai korvaus, jonka on ilmoitettava työntekijöille heidän veroilmoituksen.,ple

1. verojen Jälkeen eläke
2. Auto takaisinmaksut
3. Erityistä veroja Kaliforniassa, New Yorkissa, New Jerseyssä ja Washingtonissa
4. lahjoitukset vähennetään työntekijän palkka
5. sairausvakuutus ja luontoisetu vähennykset
6. Yhtenäinen vähennykset (kustannukset univormut)
7. Unionin jäsenmaksut vähennykset
8. Nontaxable tulot
9. Ajoneuvo-kuluihin sisältyvät palkat (100% vuokra-arvo ajoneuvon kalustettu työntekijä ja mukana Laatikossa 1 palkat)
10. Siellä on myös valinta ”Muu-ei lista” kohteita sinulla on, vähennetään työntekijöiden.,

Valtion ja kuntien Tietoja

tässä osiossa, sinun tulee tietoa valtion ja kuntien palkkoja ja lähdeveron. Huomaa, että lomakkeessa on tilaa kahdelle osavaltiolle ja kahdelle paikkakunnalle. Jos työntekijä on työskennellyt vuoden aikana useammassa kuin kahdessa osavaltiossa tai paikkakunnalla, lisätietoja on käytettävä toisessa W-2: ssa., Kirjoita:

• kaksi-kirjain valtion code ja yrityksesi on valtion vero-ID-numero (tarkistaa oman valtion department of revenue) (Kohta 15)
• Valtion palkat (Kohta 16)
• Valtion tuloveron pidätetty (Kohta 17)
• Paikallisten palkat, jos sellaisia on (Kohta 18)
• Paikallinen tulovero pidätetty (Kohta 19)
• Paikkakunnan nimi (Laatikko 20)

Postitus W-2 Muotoja tai Arkistointi Online

Jos olet tulostus ja postitus oman W-2 muotoja, voit saada niitä useista eri lähteistä.

• IRS Muotoja, Jotta sivustolla (kestää 7-15 päivää)
• online-lomakkeet toimittaja tai toimistossa tarjonnan tallentaa.,
• vero preparer tai palkkahallinnon palvelu
• Joidenkin yritysten veron valmistelu ohjelmisto

Et voi tulostaa W-2 muotoja verkkosivun, koska Kopioiminen ei voi skannata.

– tiedoston, sinun W-2-lomakkeen verkossa Social Security Administration, ilmoittautumalla Liike-elämän Palvelut Online-palvelu. Sinun täytyy tiedosto verkossa, jos sinulla on 250 tai enemmän W-2s tiedostoon. Jos olet arkistointi sinun W-2 muotoja online Social Security Administration, sinun ei tarvitse sisällyttää W-3 kommenttien muodossa.,

Jaa Tiedosto ja W-2 Muotoja

Työntekijä: Kopiot B, C, 1, ja 2,

Social Security Administration – Kopioi A. SSA edellyttää, että lähetät Kopioida jokaisen työntekijän on W-2 viimeistään 31. tammikuuta seuraavana vuonna.

säilytä kopio D levyjesi osalta.

Vinkkejä Valmistelusta, Lomakkeen W-2

1. Yrityksesi on valtion vero-ID-numero ei OLE oman valtion liikevaihtovero ID-numero., Monet valtiot käyttävät liittovaltion vero id numero (EIN) ja lisää numeroita päälle loppuun. Tiedustele tietoja ulkoministeriöltä.
2. Tippitulot. Työntekijöiden vihjetuloista peritään Sosiaaliturvaveroja ja Medicare-veroja, mukaan lukien ylimääräinen Medicare-vero.
3. Box 12-More than 4 Items. Jos sinulla on enemmän kuin 4 kohdetta ruutuun 12, sinun täytyy laittaa ylimääräisiä kohteita toisen W-2. Mutta älä sisällytä työntekijän palkkaa ja pidättämistä tähän ylimääräiseen W-2.
4. SSA on erityinen prosessi korjaamiseksi W-2 virheet, riippuen virhe., Tässä artikkelissa on tietoa siitä, miten korjata W – 2 virheitä.