mukaillen tuttu ilmaus: ei Mitään on varmaa, mutta kuolema, verot ja yleiskustannukset. Jos olet johtaja tai yritysomistaja, tämä maxim kuulostaa yhtä totta kuin sen lyhyempi vastine.
se johtuu siitä, että yleiskustannukset ovat asia, jonka kanssa pitää aina kamppailla siitä, haluaako vai ei. Ne ovat osa liiketoiminnan perustaa ja merkitsevät usein onnistumisen ja epäonnistumisen eroa.,
tässä artikkelissa, johto asiantuntijat Rintareppu vastaa kaikkiin kysymyksiin noin yleiskustannukset ja auttaa sinua saada käsitellä tätä tärkeää liiketoiminnan kustannuksella.
mitkä ovat yleiskustannukset?
Yleiskustannukset ovat kertaluonteisia kuluja, jotka tukevat yrityksesi mutta älä myötävaikuttaa tuloja. Nämä kulut ovat usein kutsutaan välilliset kustannukset, koska ne eivät ole osa liiketoimintaa, joka tuottaa tuloja.
tämäntyyppiset kustannukset voidaan jakaa kolmeen luokkaan: kiinteään, muuttuvaan ja puolimuuttujaan.,
Kiinteät Yleiskustannukset
Kiinteät yleiskustannukset ovat samoja kuukaudesta toiseen. Esimerkkejä:
- Vuokraa tai asuntolainan maksut
- Jotkin apuohjelmat
- kiinteistövero
- Vakuutus
Muuttuvat Yleiskustannukset
– Muuttuja yleiskustannukset vaikuttavat yrityksen toimintaan. Kun liiketoiminta kasvaa, muuttuvat yleiskustannukset myös.,
muuttuvia yleiskustannuksia ovat:
- Suomi
- Mainonta
- huolto
- Materiaalit
Semi-Muuttuja Yleiskustannukset
Semi-muuttuja yleiskustannukset heilahdella hieman kuukausittain käytön perusteella., Esimerkkejä semi-muuttuja yleiskustannukset ovat:
- Jotkin apuohjelmat
- Palkat (ja ylitöitä)
- Ajoneuvon käyttöä
- Korjaukset ja huolto
Näiden osastojen tullut vähemmän tärkeä, kun mukaan lasketaan yleiskustannukset, mutta se on toiminnan kannalta elintärkeä yrityksesi tietää ero kolmeen tyyppiin.
ovatko yleiskustannukset samat jokaiselle yritykselle?
yleiskustannukset eivät ole samat kaikilla yrityksillä.
esimerkiksi, jos suoritat tallennus-studio, saatat luokitella vuokraa kuin suoria kustannuksia, koska se edistää tuloja., Mutta jos ajaa mainostoimistossa, saatat luokitella vuokraa kuten yleiskustannukset, koska rakennus, jossa työskentelet ei vaikuta tulot.
Jos olet epävarma kulujen luokittelusta, keskustele alallesi tutun kirjanpitäjän kanssa.
miksi yleiskustannukset ovat tärkeitä?
Riippuen yrityksesi, piirtoheitin kustannukset muodostavat suuren osan rahaa voit viettää joka kuukausi. Tietäen ja valvoa niitä voi tarkoittaa eroa voiton ja tappion yrityksesi.,
Tässä muutamia etuja laskeminen yleiskustannukset:
- Auttaa sinua asettaa hinnoittelua tavaroita tai palveluja tuottaa voittoa
- Kertoo, kuinka paljon rahaa sinun täytyy rikkoa jopa
- Antaa sinulle käsityksen teidän bottom line (a.k.a. nettotulos)
- Paljastaa kulut, jotka voit sitten työ vähentää
Nyt, että ymmärrät, mitä yleiskustannukset ovat ja miksi ne ovat tärkeitä, katsotaanpa kääntää huomiota siihen, miten laskea ja hallita niitä.
miten yleiskustannukset lasketaan?,
1) Katso, Mitä Olet Viettänyt Viime Vuonna
helpoin tapa päästä alkuun laskeminen yleiskustannukset on tarkastella luettelon menot edellisvuodesta. Et tarvitse jokaista tapahtumaa, vain yleisiä luokkia.
Tässä on perus luettelo vuosittain kulut:
- Sähköä
- Kiinnitys
- maakaasun
- Vakuutus
- Tarvikkeet
- Palkka
Jos käytössä on kirjanpito-ohjelma, tulosta raportti, jossa luetellaan nämä vuosittaiset kulut. Tai tutustu tuloveroraporttiisi nähdäksesi, mitä verottaja luokittelee kuluiksi.,
2) Määrittää Oman Kuukausittain Yleiskustannukset
vuosittain numerot näet vaihe yksi ovat vain kokonaismäärät. He antavat sinulle yleiskuvan siitä, mitä käytät, mutta on hyödyllisempää vähentää nämä luvut kuukausittain komponentti.
miksi tarkastellaan kuukautta eikä vain vuotta? Koska vaikka maksaisit joitakin kuluja vuosittain, sinun pitäisi varata rahaa joka kuukausi kattamaan kustannukset.
vakuutus on erinomainen esimerkki., Vakuutus bill saapuu kahdentoista kuukauden välein, mutta et halua jättää sitä mahdollisuutta, että sinulla on tarpeeksi rahaa kattamaan näitä kuluja. Jaa vakuutusmaksusi 12: lla ja korvaa tämä summa vain vakuutusta varten vuoden lopussa.
Muut kulut, kuten sähkön ja maakaasun — ovat melko paljon sama kuukaudesta toiseen, joten voit perustaa oman yleiskustannukset laskelmat pois bill he lähettävät sinulle.,
Tässä on perus esimerkki kuukausittaiset kulut:
- Sähkön 100 dollaria
- Kiinnitys $500
- maakaasun 100 dollaria
- Vakuutus-100 dollaria
- Tarvikkeet 100 dollaria
- Palkat $900
Muista, yleiskustannukset ovat mitä vietät vain pitää ovet auki. Rahat, jotka käytät kakun ostamiseen tarjoilijattaresi syntymäpäiväksi, eivät ole tällaisia kuluja.
3) Lisätä Jopa Yksittäisiä Kuluja
Nyt kun tiedät mitä kulutat kuukausittain sähkö -, vakuutus -, palkat, jne., lisätä nämä numerot laskea kuukausittaiset yleiskustannukset.,
- Sähkön 100 dollaria
- Kiinnitys $500
- maakaasun 100 dollaria
- Vakuutus-100 dollaria
- Tarvikkeet 100 dollaria
- Palkat $900
YHTEENSÄ $1800
summa kaikki toistuvat kuukausittaiset kulut tekee oman yleiskustannukset.
Miten lasketaan yleiskustannukset?
Nyt kun tiedät yleiskustannukset, voit laskea yläpuolella tahtiin. Yleiskustannukset ovat verrannollisia yleiskustannuksiisi. Tämä luku ilmaistaan yleensä prosenttiosuutena tuloistasi., Tässä on kaava overhead rate:
Overhead Rate = Yleiskustannukset / myyntitulot
sanotaan et toi $28,000 viime kuussa, ja käyttänyt $1,800 vuonna yleiskustannukset. Kun liität ne numerot yhtälöön, se näyttää tältä:
Overhead Rate = $1,800 / 30 000 dollaria
Overhead Rate = 0.06 tai 6%
jokainen dollari olet tehnyt viime kuussa, olet viettänyt $0.06 yleiskustannukset. Aika hyvä. Mutta mitä matalammat yleiskustannukset, sitä suurempi voitto.,
Parantaa Liiketoiminnan Yleiskustannukset Tiedot
Aseistettu yleiskustannukset edellä tarkoitetut tiedot — mukaan lukien yleiskustannukset-korko — voit laskea muita tärkeitä lukuja yrityksesi.
Riippuen, koko ja kirjanpidon käytännöt yrityksesi, et välttämättä tarvitse joitakin tietoja, mutta voit aina räätälöidä yhtälöt oman erityisolosuhteiden.
esimerkiksi liiketoimintasi voi pitää hyödyllisempänä yleiskustannusten tutkimista yksikkökohtaisesti laskutettavien tuntien sijaan., Jos näin on, yksinkertaisesti korvata yksikkökohtaiset numerot laskutettavien tuntien yhtälössä.
tarkastellaan joitakin yleisimpiä mittareita voit käyttää, kun olet laskenut oman yleiskustannukset.
Break-even Analyysi
Kuten nimestä voi päätellä, kannattavuusraja-analyysi on joukko numeroita, joka mittaa kohta, jossa yrityksesi taukoja jopa (ja sitten alkaa tehdä voittoa).
Ihannetapauksessa hinta vastaa oman tuotteen tai palvelun pitäisi kattaa yleiskustannukset ja muut kulut, sekä jättää hieman jäljelle, kuin voitto., Break-even analyysi auttaa sinua näkemään, mitä sinun täytyy veloittaa maksimoidaksesi voiton.
yhtälö tätä metrinen on:
kannattavuusrajan = Yleiskustannukset / (myyntihinta – muuttuvat Kustannukset)
muuttuvat kustannukset, tässä tapauksessa, ovat kulut, kuten materiaalit, työ-ja muita menoja, että muutos perustuu työtuntien ja tuotettujen yksiköiden.
sanokaamme yleiskustannukset ovat $10,000 kuukaudessa, myynti-hinta on $22, ja muuttuja hinta on 2 dollaria per yksikkö.,
Kytke ne numerot yhtälöön ja saat:
kannattavuusrajan = $10,000 / ($22 – $2)
Break-even Piste = $10,000 / ($20)
kannattavuusrajan = 500
laskennan tulokset osoittavat, että sinun täytyy myydä 500 yksikköä kuukaudessa kattamaan yleiskustannukset sekä muuttuvat kustannukset (eli nollatuloksen).
onko se realistinen luku yrityksellesi? Jos ei — jos voit arvioida, voit vain myydä 250 yksikköä kuukaudessa — sinun täytyy työskennellä vähentää kiinteitä kustannuksia, muuttuvat kustannukset ja muut kulut, jotta voidaan rikkoa jopa.,
Laskutettavan Tunnin Hinta
samalla hinnalla per tunti pitäisi riittää kattamaan yleiskustannukset tarpeen tehdä liiketoimintaa.
Jos et sisällytä yleiskustannukset hinta veloittaa tehdystä työstä, olet todella menoja enemmän kuin olet tekemässä. Se vaje karttuu ajan myötä ja valuu miinukselle.,
Tässä on, miten voit laskea laskutettavan tunnin hinta, joka sisältää yleiskustannukset:
Laskutettavan Tunnin Hinta = (Kuukausittain Yleiskustannukset / Yhteensä Kuukausittain Laskutettavat Tunnit) + tuntihinta
oletetaan, että yrityksesi tuottaa seuraavat numerot:
- Kuukausittain yleiskustannukset $2,000
- Yhteensä kuukausittain laskutettavat tunnit 480
- Tuntipalkka on $50
Kytke ne numerot osaksi laskutettavan tunnin hinta yhtälö ja saat:
Laskutettavan Tunnin Hinta = ($2,000 / 480) + $50
Laskutettavan Tunnin Hinta = ($4.,17) + $50
Laskutettavan Tunnin Hinta = $54.17
Kanssa laskutettavan tunnin hinta on $54.17 (ehkä pyöristettynä $55), yrityksesi tulee tuoda tarpeeksi pääomaa kuukausi maksaa kaikki tiimin jäsenet, jotka tekivät työt ($50/tunti) sekä yleiskustannukset tarpeen tehdä työnsä mahdollista.
Kohti yksikköhinta
Kuten mainitsimme alussa tämän jakson, yrityksesi voi toimia per-kappaleen pohjalta sijaan laskutettavat-tunti-periaatteella. Ei se mitään.,
voit räätälöidä laskutettavan tuntiyhtälön niin, että määrität yksikkökohtaisen hinnan, joka maksaa myös yleiskustannukset.
Per-Yksikön Hinta = (Kuukausittain Yleiskustannukset / Yksiköitä Yhteensä Myyty) + Nykyinen Hinta Per Yksikkö
tässä esimerkissä, meidän hypoteettinen liiketoiminta on kuukausittain yleiskustannukset $2,000, yhteensä 250 kappaletta myyty, ja nykyinen hinta per yksikkö $50.,
Tässä on, miten kuva per-yksikköhinta numerot:
Per-Yksikkö Hinta = ($2,000 / 250) + $50
Per-Yksikön Hinta = ($8) + $50
Per-Yksikön Hinta = $58
jotta kattamaan yläpuolella samalla hinnalla tuote — olettaen että sinulla on myydä vähintään 250 yksikköä — sinun olisi pitänyt veloittaa $58 kunkin yksikön.
Kuten voit nähdä, että yhtälö, kahdeksan dollaria, että kustannukset menee suoraan maksaa yläpuolella, kun taas toinen 50 dollaria menee maksaa muuttuvia kuluja. Kaikki jäljelle jäänyt (vähennettyään nämä muuttujat yksikköhinnasta) on voittoa.,
Yläpuolella Imeytyminen
Yläpuolella imeytyminen on laskennassa välilliset kustannukset että sinun pitäisi vähennä oman tulot muuttujia, kuten välilliset työvoiman, materiaalit ja muut kulut, jotka eivät ole suoraan jäljitettävissä.
Kaikki tämä, kuten otsikko tämän alanimikkeen ehdottaa, se olisi imeytyy osaksi yleiskustannuksia, joten et ylitys.,
On olemassa useita tapoja laskea yläpuolella imeytyminen perustuu numerot tarvitset yrityksesi, mukaan lukien:
- Prosenttiosuuden suora-ainekustannukset
- Suora työvoiman osuus
- Prime maksaa prosenttiosuus
- Työvoiman tuntia
- Kone tuntia
- myyntihinta
tarkastellaan kolmen ensimmäisen tarkemmin.
suora Materiaaliprosentti
tämä metriikka auttaa erottamaan suorat materiaalikustannukset tuotteen kokonaiskustannuksista.,
yhtälö on:
Suora Materiaali Prosentteina = (Suora Materiaali Kustannukset / Yleiskustannukset) x 100
Tässä on hypoteettinen laskelma:
Joten tässä tapauksessa, 35 prosenttia oman yläpuolella on omistettu suora materiaali menot.
Suora Työvoiman Prosenttiosuus
Suora työvoiman osuus on samanlainen suora materiaali prosentteina, paitsi että se osoittaa työvoiman osuus sen sijaan materiaali prosentteina.,
yhtälö on:
Suora Työvoiman Osuus = (Suorat työvoimakustannukset / Yleiskustannukset) x 100
Jälleen, käytämme hypoteettinen joukko numeroita antaa esimerkin. Tässä tapauksessa, käytämme tietoja kuukauden toimintaa, mutta voit valita minkä tahansa aikataulun, joka on hyödyllinen yrityksesi.
Suora Työvoiman Osuus = (6500 dollaria / $20,000) x 100
Suora Työvoiman Osuus = (0.325) x 100
Suora Työvoiman Osuus = 32,5 prosenttia
Tämä numero osoittaa, että overhead sisältää 32,5 prosenttia työkustannukset.,
Kun olet laskettu suora materiaalien osuus ja välittömän työn osuus osana yläpuolella imeytymistä, voit käyttää nämä kaksi datapistettä selvittää teidän prime kustannukset prosentteina.
Prime Maksaa Prosenttiosuus
Prime hinta on summa teidän suora-ainekustannukset ja suorat työvoimakustannukset (Prime Kustannukset = Suora-ainekustannukset + Suorat työvoimakustannukset) funktiona yläpuolella.,
Tässä on yhtälö:
Prime Kustannukset Prosentteina = (Prime Kustannukset / Yleiskustannukset) x 100
– Anna on plug-and-säksättää kanssa kaksi välittömät kustannukset ylhäältä nähdä, mitä saamme:
Overhead Rate Per Työntekijä
Toinen laskelma perustuu yleiskustannukset, joita voit käyttää parantaa yrityksesi on overhead rate per työntekijä.
etsi tämä laskemalla ensin työvoimakustannuksesi tietyn ajanjakson aikana (esim.kuukausi)., Muista sisällyttää kaikki, joka menee maksaa teidän joukkue, mukaan lukien:
- terveellisyys
- edut
- Loma maksaa
- Eläke
- Eläkkeelle
- Ylitöitä
Seuraava, kytke se numero seuraavaan yhtälöön yhdessä yhteensä yleiskustannukset saman ajan:
Overhead Rate Per Työntekijä = (Yhteensä Yleiskustannukset / Yhteensä työvoimakustannukset)
oletetaan, että yrityksesi on yhteensä yleiskustannukset kustannukset $20000 kuukaudessa ja yhteensä työvoiman kustannukset $5000 per kuukausi.,
Tässä on laskelma:
Overhead Rate Per Työntekijä = (20 000 dollaria / $5,000)
Overhead Rate Per Työntekijä = 4 dollaria per tunti,
se tarkoittaa, Että jokaiselle tunnille työntekijät työskentelevät, $4 menee kattamaan yläpuolella.
se, tarvitsetko näitä numeroita juuri nyt, riippuu siitä, missä yrityksesi on elinkaaressaan. Mutta yrityksen koosta tai henkilöstömäärästä riippumatta voit vähentää yleiskustannuksia vähentämällä palkanlaskentaa.,
saat hallintaasi Palkanlaskentasi, jotta voit vähentää yleiskustannuksia
yksi suurimmista yleiskustannuksista, joita kaikki yritykset kamppailevat IS: n palkanlaskennan kanssa. Palkka, jonka maksat työntekijöillesi, muodostaa todennäköisesti suurimman osan kuukausittaisista menoistasi.
Voit saada valvontaa numerot ja vähentää yleiskustannuksia prosessi — hyödyntämällä voima apps kuten Rintareppu.
Rintareppu on työvoimakustannukset ominaisuus antaa sinulle mahdollisuuden optimoida palkkalistoilla kuin voit ajoittaa niin, että menoja ei saada käsistä., Voit asettaa palkat työntekijää tai asemaa kohden ja katsoa, kuinka paljon jokainen vuoro tulee maksamaan.
Rintareppu myös auttaa sinua pitämään kirjaa työn budjetti ja hälyttää, kun olet todennäköisesti ylittää numerot, jotka olet määrittänyt. Rintareppu jopa ilmoittaa, kun olet aikeissa aikataulu joku tulee ylitöitä, jotta voit tehdä tarvittavat muutokset.
Ja se on vain yksi Rintareppu on monia ominaisuuksia, jotka tehostaa ja yksinkertaistaa tapaa, jolla voit järjestää ja kommunikoida työntekijää.