Madame Lelica

Katso Video – Miten Lajitella sukunimen Excel

Jos työskentelet nimet aineistot, lajittelu-se on yksi yleisimpiä tehtäviä, jotka sinun täytyy tehdä usein.

tieto on melko helppo lajitella aakkosjärjestyksessä koko nimen perusteella, jossa Excel käyttää nimen ensimmäistä merkkiä lajitteluun.

mutta entä jos haluat lajitella tietoja sukunimen mukaan Excelissä?,

Vaikka se ei ole niin yksinkertaista, se voidaan vielä tehdä (paljon riippuu myös siitä, miten nimityksiä tiedot on jäsennelty).

riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät, sinun täytyy jotenkin poistaa sukunimi koko nimestä ja laittaa se erilliseen sarakkeeseen. Voit sitten käyttää tätä saraketta lajitella tietosi sukunimen mukaan aakkosjärjestyksessä.

tässä Excel-opetusohjelmassa näytän, miten lajittelen kolumnin sukunimen perusteella.

joten aloitetaan!,

Pura ja Lajittele sukunimi Käyttämällä Etsi ja Korvaa

ensimmäinen askel lajittelu sukunimi on saada viimeinen nimi erillisessä sarakkeessa.

voit tehdä sen korvaamalla kaiken ennen sukunimeä tyhjällä niin, että sinulla on vain sukunimi jäljellä.

Oletetaan, että sinulla on alla oleva tietokokonaisuus ja haluat lajitella nämä tiedot aakkosjärjestyksessä sukunimen avulla.,

Alla ovat vaiheet lajittele sukunimi:

1. Valitse aineisto mukaan lukien header (tässä esimerkissä, se olisi A1:A10)
2. Kopioi se viereiseen sarakkeeseen (jos viereinen sarake ei ole tyhjä, lisätään uusi sarake ja kopioi sitten nämä nimet)
3. Nimeä uudelleen kopioidun sarakkeen otsikkoa. Tässä esimerkissä, minun nimi on ’sukunimi’
4. Valitse kaikki kopioidut nimet (älä valitse header)
5. Pidä ctrl-näppäintä painettuna ja paina sitten S-näppäintä. Tämä avaa Etsi ja korvaa-valintaikkunan.,
6. etsittävä-kenttään, kirjoita * (tähti-merkki, jota seuraa välilyönti)
7. Jätä korvaava-kenttä tyhjäksi
8. Valitse Korvaa Kaikki. Tämä korvaisi heti kaikki etunimet ja sinulle jää vain sukunimet.

edellä mainitut vaiheet, pitää sukunimi ja poistaa kaikki ennen sitä. Tämä toimii hyvin, vaikka sinulla on keskimmäinen nimi tai etuliitteet (kuten Mr. tai Ms).,

Kun sinulla on viimeinen nimet viereisessä sarakkeessa, voit helposti lajitella aineisto (mukaan lukien täydelliset nimet) aakkosjärjestyksessä perustuu sukunimi.

Alla ovat vaiheet lajittele sukunimi:

1. Valitse koko datajoukon otsikot (mukaan lukien täydelliset nimet ja puretut sukunimi)., Voit myös lisätä muita sarakkeita, jotka haluat lajitella yhdessä nimet
2. Valitse Tiedot-välilehti
3. Klikkaa Lajittele
4. valitse Lajittele-valintaikkunassa, varmista, että My data on otsikot’ on valittuna.,
5. Vuonna ’Järjestä’ – vaihtoehto, valitse nimi-sarakkeen, jossa on vain viimeinen nimi
6. Vuonna ’Järjestä’, valitse ’Solun Arvot’
7. Järjestys-vaihtoehto, valitse ’Z’
8. OK

edellä mainitut vaiheet olisi tavallaan koko valittu aineisto perustuu sukunimi.

Kun valmis, voit poistaa sarakkeen, joka on viimeinen nimi.,

Pura ja Aakkosjärjestykseen sukunimen Kaavalla

Vaikka menetelmä, joka on esitetty edellä (käyttämällä Etsi ja Korvaa) on mitä olen mieluummin saada kaikki viimeisen nimiä ja järjestää sen pohjalta, yksi rajoitus on, että saatu data staattinen.,

tämä tarkoittaa sitä, että jos lisään listalleni lisää nimiä, joudun tekemään saman prosessin uudestaan saadakseni sukunimet.

Jos tämä on jotain et halua, voit käyttää kaavaa tapa lajitella tietoja sukunimet.

Oletetaan, että sinulla on alla oleva tietokokonaisuus.

Alla on kaava, joka purkaa sukunimi koko nimi:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))

edellä Oleva kaava perustuu kuvion, jonka koko nimi (joka sisältää vain ensimmäinen ja viimeinen nimi, tässä esimerkissä)., Kuvio on, että ensimmäisen ja sukunimen välissä olisi avaruushahmo.

etsi-funktiota käytetään avaruusmerkin sijainnin saamiseen. Tämä arvo vähennetään sitten nimen kokonaispituudesta, jotta saadaan sukunimen merkkien kokonaismäärä.

tätä arvoa käytetään sitten oikeassa funktiossa sukunimen saamiseksi.

kun sinulla on sukunimen sarake, voit lajitella nämä tiedot (Tämä on katettu ensimmäisessä menetelmässä yksityiskohtaisesti).

yllä oleva kaava toimisi, kun sinulla on vain etu-ja Sukunimet.

mutta entä jos sinulla on myös toinen nimi., Tai ehkä siellä on tervehdys ennen nimi (kuten Herra tai Neiti)

Tässä tapauksessa, sinun täytyy käyttää alla kaava:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

edellä olevan kaavan löytää sijainti viimeinen välilyönti ja sitten käyttää sitä poimia sukunimi.

suosittelen käyttämään kaikissa tapauksissa toista kaavaa, ja se on hölmömpi ja pystyy käsittelemään kaikki tapaukset (kunhan sukunimi on nimen lopussa).

Huomautus: Nämä kaksi kaavat luottaa ehdolla, että siellä on vain yksi välilyönti välillä jokainen nimi-elementti., Jos on välilyönnit, tai johtava/perään välilyönnit, tämä kaava antaa virheellisiä tuloksia. Tällaisessa tapauksessa, se on parasta käyttää leikata funktio ensin päästä eroon johtavia, perään ja kahden välilyöntejä, ja sitten käyttää edellä kaava.

Vaikka tämä voi tuntua monimutkainen menetelmä, hyväksi käyttäen kaava on, että se tekee tulokset dynaaminen. Jos lisäät listaasi lisää nimiä, sinun tarvitsee vain kopioida kaava ja se antaa sinulle sukunimen.

Käyttää Teksti Sarakkeisiin

Teksti Sarakkeisiin on jälleen yksinkertainen ja helppo tapa jakaa solujen Excelissä.,

voit määrittää rajaajan (kuten pilkun tai tilan) ja käyttää sitä solun sisällön jakamiseen. Kun saat jaetut elementit erillisiin sarakkeisiin, voit käyttää saraketta, jolla on sukunimi, tietojen aakkostamiseen.

Oletetaan, että sinulla on aineisto kuten alla:

Alla ovat vaiheet käyttää Teksti-Sarakkeen lajitella sukunimi:

1. Valitse sarake, joka on nimi (pois lukien header)
2. Valitse Tiedot-välilehti
3. Vuonna ’Data Tools’ – ryhmä, klikkaa Tekstiä, Sarakkeet vaihtoehto., Tämä avaa Teksti Sarakkeisiin wizard
4. Vaihe 1 ’Muuntaa Tekstin Sarakkeisiin Wizard”, valitse ”Eroteltu’ ja napsauta Seuraava
5. Vaihe 2, valitse ”Tilaa” Erottimena (ja poista mitään muuta, jos valittuna) ja klikkaa sitten Seuraava-painiketta.
6. Vaiheessa 3, valitse ensin nimi-sarakkeen Tietojen esikatselu ja valitse ’Älä tuo saraketta (ohita) – vaihtoehto. Näin varmistetaan, että etunimi ei ole osa tulosta ja saat vain sukunimen.,
7. Myös Vaiheessa 3, muuttaa kohde solun yksi, joka on lähellä alkuperäisiä tietoja. Tämä varmistaa, että saat sukunimen erikseen ja alkuperäiset nimet tiedot ovat ennallaan.
8. Klikkaa Viimeistely

Kun sinulla on tulos, voit lajitella sukunimen.

Voit myös Tekstin Sarakkeita erottaa etu-ja sukunimi, kun sinulla on pilkku kuin erotin.,

Flash Fill

toinen nopea tapa saada Sukunimet on käyttää Flash Fill-ominaisuutta.

Flash Fill esiteltiin Excel 2013-julkaisussa, ja se auttaa manipuloimaan tietoja tunnistamalla kuvioita. Jotta tämä toimisi, sinun täytyy näyttää Flash täyttää tulos odotat pari kertaa.

kun se tunnistaa kuvion, se tekee nopeasti loput työstä puolestasi.

Oletetaan, että sinulla on alla olevat nimet dataset.,

Alla ovat vaiheet käyttää Flash Täytä saada sukunimi ja sitten tavallaan käyttää sitä:

1. solu B2, kirjoita teksti, Maury. Tällaista tulosta sellissä odotetaan.
2. Siirry seuraavaan soluun ja kirjoita sukunimi, nimi viereiseen soluun (Elliot tässä esimerkissä).
3. Valitse molemmat solut
4. siirrä kursori oikeassa alakulmassa osa valinta. Huomaat, että kursori muuttuu plus-kuvaketta.
5. Double-click on it (or click and drag it down)., Tämä antaa sinulle jonkin verran tuloksia soluissa (ei todennäköisesti ole haluamasi tulos)
6. klikkaa AutoFill Options-kuvaketta.
7. Klikkaa Flash-Fill

– Tämä antaa tuloksen, joka todennäköisesti viimeinen nimet kaikki solut.

sanon todennäköisesti, sillä Flash Fill ei välttämättä toimi joissakin tapauksissa. Koska se riippuu kuvion tunnistamisesta,se ei välttämättä pysty siihen aina. Tai joskus sen tulkitsema kuvio ei välttämättä ole oikea.,

tällaisissa tapauksissa sinun tulee syöttää odotettu tulos yhteen tai kahteen soluun ja sitten tehdä vaiheet 4-7.

Kun sinulla on kaikki sukunimet sarakkeessa, voit lajitella tiedot perustuvat nämä sukunimet.

joten nämä ovat neljä eri tapaa, joilla voit lajitella tietoja sukunimen mukaan. Paras tapa olisi käyttää Etsi ja Korvaa-tekniikkaa, mutta jos haluat tehdä tuloksia dynaaminen, kaava menetelmä on tapa mennä.

Toivottavasti tämä opetusohjelma oli hyödyllinen.,

Voit myös seuraavat Excel tutorials:

• Miten Lajitella Värin Excel
• Miten Lajitella Laskentataulukot Excel
• Miten Lajitella Tiedot Excel VBA: n avulla
• Automaattisesti Lajitella Tiedot Aakkosjärjestykseen käyttäen Kaava
• Miten tehdä Useita Tason Tietojen Lajittelu Excel