Joskus, laskun on viimeinen tiedonanto, joka on asiakkaan kanssa ja sen erittäin tärkeää jättää lähtemättömän vaikutuksen. Profitbooksissa olemme nähneet monien yritysten kärsivän myöhästyneistä maksuista virheellisten laskujen maksuehtojen vuoksi. Tässä viestissä olen selittänyt, miten kirjoittaa laskun maksuehdot, jotka voivat auttaa sinua saamaan maksun nopeammin.,
maksuaika kertoo, kuinka monta päivää asiakkaalla on aikaa maksaa tavarantoimittajan suorittamat tavarat tai palvelut. Mikä tahansa liiketoiminta edellyttää vakaata käyttöpääomaa operatiivisten kulujensa kuten palkan, logistiikan jne. kattamiseksi. sekä varoja jatkuvaan laajentamiseen. Maksuviivästykset voivat häiritä kassavirta johtaa pulaa käteistä, että on ostettava raaka-aineita valmistuksessa end tuotteita ja / tai kasvaa liiketoiminnan kautta yrityskaupan tai fuusion., Tämä on erityisen haastavaa pienille yrityksille tai perustaville yrityksille, joilla ei ole varaa maksuviiveeseen. Näin ollen tarvitaan optimaalisia maksuehtoja ja selkeyttä maksuaikojen edustukseen laskuissa.
Täällä on 5 vinkkejä kirjoittaminen tehokas laskun maksuehdot
1) Laskun Sanamuoto
Se on tärkeää törmännyt niin kohtelias ja ammattitaitoinen, kun sanamuoto laskun. Ystävällinen lauseita, kuten ’ole hyvä ja tee maksu ajoissa’, ’Ystävällisesti maksaa laskun sisällä XX päivää” ja ”Kiitos käyttävät palveluamme’ voi lisätä maksu todennäköisyys yli 5 prosenttia., Kohteliaisuus luo yhtiöstä positiivisen kuvan ja lisää palkan saamisen todennäköisyyttä ajallaan.
2) Eritelty Layout
yksityiskohtainen kuvaus laskutettavat työt esim. Päivämäärä tavaroiden vastaanottamisesta, kuvaus toimitetuista tavaroista, yksikköhinta, kokonaishinta, verojen määrä jne. varmistaa, että myyjä on selvillä siitä, mitä hän maksaa ja laskulla on paremmat mahdollisuudet saada maksu ajallaan. Samoin on tärkeää selvittää asiakkaan kanssa siitä, mitä kaikki tiedot ovat pakollisia, ja ne on mainittava laskussa välttää laskun hylkääminen ja maksuajan., Monet myyjät ovat erityisiä vaatimuksia, kuten säännös ostotilausnumero, laskun sai huomiota tietty henkilö tai osasto, bill / aluksen osoitteet jne. laskussa kopio. Näiden eritelmien noudattamatta jättäminen voi vaikuttaa haitallisesti oikea-aikaisiin maksuihin.
3) Päivää vs. Net
Vaikka termejä, kuten net 30 tai net 45 ovat yleisiä liiketoiminnan kielenkäytössä, mutta ne ovat vähemmän suosittuja keskuudessa, jotka ovat vähän ymmärrystä rahoitus terminologiaa. Termit, kuten ”kuitista maksettava”, ovat epämääräisiä ja oman tulkinnan alaisia., Käyttö sanoja, kuten ”päivää” eikä ”netto” ja sisällyttäminen erityisiä maksu termejä, kuten ’Koska 60 päivää on parempi mahdollisuus saada läpi asiakkaan kanssa lisääntynyt mahdollisuudet maksut ajallaan.
4) Aavistuksen myöhässä maksu
Se on hyvä idea uudelleen kerrata vaikutus myöhään maksu laittamalla huomautus laskun koskevat sovellettavuutta, myöhään maksu, jos maksu ylittää eräpäivä. Tämä lisää laskun kiireellisyyttä ja asettaa asiakkaan maksettavaksi oikea-aikaisen maksun., Lisäämällä myöhään maksu varoitus voi vaikuttaa nopeammin maksu kouluttamalla asiakkaalle seuraukset maksaa myöhässä ja helpottaa priorisointia nämä laskut yli muiden vireillä laskut.
5) Maksu politiikkaa lyhyisiin
Kun taas pidemmän maksu ehdot ovat toteutettavissa muutamia asiakkaita, mutta on suositeltavaa, että voit neuvotella asiakkaiden kanssa lyhyempi maksaa termejä, kuten 15 tai 30 päivää samalla vahvistaa teidän suhde kanssa asiakkaat. Lyhyempi palkkakausi varmistaa nopeamman kassavirran ja riittävän käyttöpääoman liiketoiminnan vaatimusten täyttämiseksi.,
Optimaalinen maksuehdot
Kun eri yritykset on omat asiakaskohtaiset maksuehdot mukaisesti niiden liiketoiminnan tyyppi ja pääoman vaatimuksia, mutta on olemassa muutamia yhteisiä laskun maksuehdot, joita pidetään alan standardeja. Tarkista nämä maksuehdot ja niiden merkitys.,
- Net 7 – Maksu on maksettava 7 päivän kuluessa laskun päiväyksestä
- Net 10 – Maksua, joka johtuu 10 päivää laskun päivämäärästä
- Net 30 – Maksu on maksettava 30 päivän kuluessa laskun päivämäärästä
- Net 60 – Maksu erääntyy 60 päivän kuluttua laskun päiväyksestä
- Net 90 – Maksu, koska 90 päivän kuluessa laskun päiväyksestä
- COD – postiennakko
- CIA – Rahaa Etukäteen
- PIA – Maksu Etukäteen
- 1% 10 Netto 30 – Asiakas on oikeutettu 1% alennus, jos maksu on saatu 10 päivän sisällä., Koko maksu on vaadittu sen jälkeen, kun 10 päivää ja yleinen eräpäivä on 30 päivää laskun päiväyksestä
- Contra, Maksu – Maksun asiakas voi kuitata vastaan tarvikkeita ostanut asiakas
Nyt, että olemme ymmärtäneet taiteen kirjallisesti tehokkaita laskun maksuehdot, katsotaanpa muutamia tapoja lyhentää maksukuitti sykli:
1) Laskun esittämisen menetelmä
aiemmin etanapostin oli kaikkein ensisijainen vaihtoehto laskujen lähettämistä asiakkaille tai toimittajille., Kuitenkin sudenkuoppa tässä lähestymistavassa on, että monta kertaa, laskut saada aiheeton kautta ja tämä ei ole toteutunut, kunnes tällainen aikaa siellä on maksu viivästyy tai muistutus on lähetetty asiakkaalle. Varajäsenen tämä on e-laskutus, jossa toimittajat voivat helposti kirjautua portaalin, ladata heidän laskut ja toimittaa laskunsa verkossa. Toimittajat ja myyjät / asiakkaat saavat ilmoituksen onnistuneen jättämisen jälkeen, mikä mahdollistaa paremman valvonnan koko prosessissa. Toinen vaihtoehto on laskujen lähettäminen sähköpostitse., Molemmat vaihtoehdot ovat paperittomia, nopeita, kustannustehokkaita, helppoja seurata ja käteviä molemmille osapuolille.
2) alennus varhaisesta maksusta
Kaikki pitävät kannustimista, eivätkä asiakkaasi ole erilaisia. Alennuksen salliminen varhaisesta maksusta voi motivoida asiakkaita priorisoimaan laskusi muihin nähden ja maksamaan ne etuajassa. Se on yleinen käytäntö tarjota 1% tai 2% alennuksen laskun kokonaissumma, jos lasku on maksettu tietyllä aikavälillä, joka on ennen eräpäivää. Esim. 1%10-netto 30., Tämä on win-win molemmille, koska asiakas voi nauttia alennettuun hintaan, kun toimittaja voi hyötyä ajoissa maksut.
3) Useita maksuvaihtoehtoja
Tämä on aikakauden digitaalinen pankki-ja kuluttajat ovat yhä enemmän siirtymässä pois perinteisestä lähestymistavasta rahaa tai shekin maksun verkkopankissa. Maksuvaihtoehdot, kuten EFT (sähköinen varainsiirto) ja Debit / Credit payment ovat nopeampia ja turvallisempia, koska ne auttavat sinua saamaan maksun nopeammin ja vähentävät petosten mahdollisuutta., Se on järkevää myös online-maksu vaihtoehtoja laskut kuin asiakkaat ovat taipuvaisia kohti accessing maksu linkki maksun, kun töissä tai sisällä mukavuuksilla heidän kodeissa, eikä tarvitse käydä pankissa tallettaa käteistä rahaa tai shekki.
Opi lisäämään ”Maksa nyt” – painiketta laskuihin integroimalla maksuväylä.,
4) maksuehto rationalisointi
Kausittainen järkeistäminen epäjohdonmukainen maksuehdot on hyvä tekniikka tunnistaa ja poistaa tarpeeton maksuehdot, jotka ovat alttiita maksuaikoja ja eivät ole linjassa kohti alkuperäisen sopimuksen. Lyhyempi palkkakausi voi parantaa käyttöpääomaa, kun taas pidempi aika hyödyttää asiakasta. Maksuajan rationalisointimenetelmässä tarkastellaan molempien näkökohtien tasapainottamista ja optimaaliselle ja toteuttamiskelpoiselle termille valitsemista.,
5) Early maksu muistutuksia
tehokas kokoelmat strategia, voit harkita auto set-up maksu muistutuksia pari päivää ennen varsinaista eräpäivää. Usein asiakkaat eivät maksa myöhässä tarkoituksella, vaan ovat myöhässä, koska heillä on tapana unohtaa ottaen huomioon, että heillä on liikaa laskuja käsillä. Automaattiset muistutukset voivat toimia ystävällisenä tönäisynä näille asiakkaille ja helpottaa ajoissa maksamista, kun ne lähestyvät laskun eräpäivää.,
6) oikea-Aikainen laskutus
on tärkeää luoda oman laskun heti, kun tilaus on toimitettu toisin kuin odottaa, että toimittaja aloittaa jahtaa maksu. Ottaa määritelty laskutus päivä yhdessä kiinteän maksun eräpäivä on hyödyllistä asiakkaillesi ennustaa tulevan laskutusjakson ja tehdä ajoissa maksuja. Asiakkaan maksuajoa lähempänä olevan eräpäivän ajoittaminen on fiksu tapa varmistaa nopeat ja nopeat maksut.,
7) Edistää tervettä suhdetta asiakkaiden kanssa
hyvä rapport ja ennakoiva viestintä menee pitkä tapa ratkaista maksu liittyviä asioita asiakkaiden kanssa. Keskustele asiakkaan kanssa avoimesti ja avoimesti aina, kun huomaat toistuvien maksuviivästysten trendin. Terve suhde voi helpottaa rakentavaa keskustelua osapuolten välillä ymmärtää taustalla olevista syistä viivästynyt maksu ja tulla rakentavaa johtopäätös käsitellä viipymättä.,
8) Säilyttää kurinalaisuus ja maksu ehdot
Kun taas satunnainen luopuminen saattaa olla hyväksyttävää rakentaa suhteita, mutta se ei ole hyvä käytäntö pitää tarjota armon aikoja asiakkaille, koska ne yleensä tullut omahyväinen ja yleensä perennially myöhässä maksamalla heidän laskut. On tärkeää, että voit tehdä niistä ymmärtää, että maksuehdot ovat kiinteitä, ellei muodollisesti ymmärtää ja myöhään maksut aiheutuu seuraamuksia, mukaan lukien, ja jopa jousitus mahdollisten uusien tilausten asti aikaa myöhässä maksu on toteutunut.,
9) Viikoittain sovinnon
Se on tärkeää saada selkeä näkymä kaikki maksamattomat laskut, sekä nykyisten ja myöhässä, tekemällä viikoittain sovinnon teidän myyntisaamiset. Tämä auttaa sinua tunnistamaan mahdolliset myöhästyneet maksut, jotta voit aloittaa ajoissa jatkotoimet elicit maksut ajoissa.,
10) Pyytää etukäteen maksu
Ei täysin sovellu pienten tilausten, tämä lähestymistapa on parhaiten irtotavarana tilauksia, jossa voit pyytää asiakasta tekemään kertasuorituksena ennakkoperintärekisteriin alkaessa projekti, johon liittyy lupaus ratkaista jäljellä oleva määrä lähettää tilauksen loppuun. Tämä suojaa sinua mahdollisilta tappioilta ja myös parantaa kassavirtaasi.
Loppuhuomautukset
täydellisen laskun maksuehtojen kirjoittaminen voi olla hankalaa. Käyttämällä käyttäjäystävällinen kirjanpito-ohjelmisto voi auttaa automatisoimaan tämän., Esimerkiksi ProfitBooks tarjoaa erilaisia laskumalleja ja vaihtoehtoja laskujen maksuehtojen asettamiseen. Kun se on setup, voit lopettaa murehtiminen siitä ja keskittyä saada maksettu nopeammin.
Aloita kauniiden laskujen tekeminen Profitbookilla nyt