ad-hoc-raportit, kaikki tekniset käyttäjä ei määritä BI-ratkaisu, varmistaa, että tiedot on ladattu ja käytettävissä, aseta turvallisuus parametrit, ja antaa käyttäjille heidän tilin käyttäjätunnukset. Tästä lähtien varsinaiset raportit ovat yritysten loppukäyttäjien laatimia.
Ad hoc-raportointi tarkoittaa toisin onnistunut raportointi, jossa tekninen käyttäjä–raportti kehittäjä–luo ja jakaa raportin., Kuten Olet ehkä jo arvannut, jos BI tool of choice tukee ad-hoc-raportteja, se on suuri säästäjä teknisen raportin kehittäjille.
kuka käyttää tällaisia raportteja?
Tämä riippuu suurelta osin siitä, a) tyyppi ad-hoc-ratkaisu palveluksessa, b) tarpeisiin loppukäyttäjän ja c) käyttäjän luottamusta ratkaisu.
ad-hoc-raporttien yleisimmät luojat ovat yrityskäyttäjät ja osastojen data-analyytikot., Joissakin BI-kaupoissa ad-hoc – raportointimahdollisuus voidaan jakaa organisaation ulkopuolella liikekumppaneiden ja ulkopuolisten tilintarkastajien kanssa, jotka saattavat tarvita turvallisen pääsyn näihin tietoihin.
mihin tapauskohtaista raportointia ja analyysia käytetään?
Ad hoc-analyysi suoritetaan liiketoiminnan käyttäjille on tarvittaessa käsiteltävä data-analyysin tarpeisiin eivät täyty, joita liike on perustettu, toistuva raportointi, joka on jo tuotetaan päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain., Edut self-service BI suoritti ad hoc-analyysin työkaluja ovat:
- Lisää nykyinen tiedot: Ad hoc-analyysi voi mahdollistaa käyttäjät saavat up-to-minuutin oivalluksia tietoja ei ole vielä analysoitu ajoitetun raportin.
- ennätysajassa tuotetut uudet raportit: koska nämä raportit voivat olla kertakäyttöisiä, ne halutaan tuottaa mahdollisimman edullisesti. Ad-hoc-raportin ominaisuuksia BI-työkalun avulla käyttäjät voivat kiertää pitkä prosessi, joka voi mennä normaalin raportti, mukaan lukien suunnittelu, kehittäminen ja testaaminen.,
- Linja-of-liiketoiminnan päätöksiä voidaan tehdä nopeammin: Avulla käyttäjät — tyypillisesti johtajat tai johtajat — pääsy dataa point-and-click käyttöliittymä, poistaa tarpeen pyytää tietoja ja analyysi toinen ryhmä yrityksen sisällä. Tämä kapasiteetti mahdollistaa nopeammat vasteajat, kun liiketoimintakysymys tulee esiin, mikä puolestaan auttaa käyttäjiä vastaamaan kysymyksiin ja tekemään liiketoimintapäätöksiä nopeammin.
- SEN työmäärän vähentäminen: Koska ad hoc-raportoinnin avulla käyttäjät voivat ajaa omia kyselyitä, SILLÄ joukkueet alalla vähemmän pyyntöjä luoda raportteja ja voi keskittyä muihin tehtäviin.,
Vaikka useimmat ad hoc-raportit ja analyysit on tarkoitus ajaa vain kerran, käytännössä ne usein päätyä uudelleen ja suorita säännöllisesti. Tämä voi johtaa tarpeettomiin raportointiprosesseihin, jotka vaikuttavat suuren volyymin raportointijaksoihin. Kertomuksia olisi tarkasteltava säännöllisesti tehokkuusetujen vuoksi sen määrittämiseksi, ovatko ne edelleen hyödyllisiä liiketoiminnallisia tarkoituksia.,
Tavoite Ad-hoc-Raportin Luominen
Ad hoc-raportoinnin tavoitteena on antaa loppukäyttäjille mahdollisuuden esittää omia kysymyksiään yrityksen tiedot, rasittamatta SEN tehtävänä on luoda lukemattomia raportit palvelevat erilaisia toimintoja ja tarkoituksia. Ad-hoc-raportointiin, ja siksi on mielekästä, kun suuri määrä loppukäyttäjiä täytyy nähdä, ymmärtää ja toimia tiedot enemmän tai vähemmän itsenäisesti, kun vielä samalla sivulla niin pitkälle kuin joka joukko numeroita he katsovat.
esimerkiksi yritys, jolla on suuri ulkopuolella myynti voima olisi täydellinen sovi ad-hoc-raportointi., Jokainen myyntiedustaja voi perustaa oman kertomuksen hänen alueella, osoittaa suorituskykyä vastaan myynnin tavoitteet, tilaukset otetaan, käyntien määrä kunkin asiakkaan, jne., muodossa, joka on järkevin hänelle. Ja yhtä tärkeää, käytetyt luvut on vedetty samoja tietolähteitä kuin muu yritys, mikä edistää johdonmukaisuutta ja vähentää yllätyksiä lopussa neljänneksen.,
Top 3 Edut Ad Hoc-Raportointi
Valtuuttamisesta End-Käyttäjät voivat Rakentaa Omia Raportteja Säästää Rahaa ja Aikaa
tutkimuksessa yli 100 analytics-johtajat, 50% joukkueen aika oli viettänyt työskennellyt ad hoc-raportointi pyyntöjä, pikemminkin kuin luoda uusia mittaristoja ja analyysi. Koska valtaosa ad hoc-raportoinnista on kertakäyttöistä, sitten käytöstä poistettua, se on arvokkaan analyytikkoajan suurta tuhlausta. Miksi analyytikot tekevät näin? Yleensä se johtuu siitä, että he ovat ainoat, joilla on siihen tarvittavat taidot. Kyse on kuitenkin valtavasta resurssien väärinkäytöstä., Se kallis analyytikkoaika, joka pitäisi käyttää sellaisten uudelleenkäytettävien analyysien rakentamiseen, jotka voivat hyödyttää suurta käyttäjäkuntaa. Laittaa, että kyky käsiin kaikki käyttäjät, yksinkertainen ad hoc-raportoinnin työkaluja, saavutat kolme asiaa: 1) Se vapauttaa kallista analyytikot ja pitää niitä esittävien unchallenging tehtäviä. 2) se tekee loppukäyttäjiä tuntuu toimivalta ja omavarainen 3) se säästää aikaa hukkaan liiketoiminnan käyttäjä selittää niiden vaatimukset analyytikko ja antaa heille saada suoraan töihin.,
Kannustaa Käyttäjät voivat Tutkia Tietoja Lisää Tietoja Löytö
Intuitiivinen ad hoc-raportointi stimuloi tiedon jakamista yksikköjen kesken. Se mahdollistaa trendien tunnistamisen sekä mahdolliset merkitykselliset korrelaatiot, jotka perustuvat täsmällisten ja ajantasaisten tietojen välittömään saatavuuteen. Lisäämällä mahdollisuus löytö, voit lisätä mahdollisuuksia löytää asioita, kuten epäjohdonmukaisuuksia, uusia tuloja markkinoilla, ja enemmän. Antaa loppukäyttäjille joustava, helppo käyttää ad-hoc-raportoinnin työkaluja saa heidät tuntemaan valtuudet, antaa heidän olla enemmän tekemisissä niiden tiedot. Kumpaan luottaisit enemmän?, Raportin tehnyt joku toinen jako, eri aikavyöhykkeellä, tai jotain, voit koota ja testata itseäsi?
Ad Hoc-Raportointi Tehostaa Päätöksentekoa
kaikki asioita, ad hoc-raportointi voi olla, sen ytimessä, se on vipu, jolla voidaan parantaa päätöksentekoa. Raportit antavat tilannekuvan liiketoiminnan nykytilasta tietyn linssimyynnin, markkinoinnin, suorituskyvyn ja muiden toimenpiteiden avulla. Kaikille työntekijöille voidaan tarjota samat resurssit ja tiedot, jotka ovat tarpeen nopeaa toimintaa varten. Se tekee data-analyysistä tiimityötä.,
Edut Web-pohjainen Ratkaisu,
Hanki kriittistä tietoa oikeille ihmisille oikeaan aikaan – Self-service tulokset plus automaattinen ajoitus/toimitus tiedot antaa sinun helpottaa oikea-aikaista päätöksentekoa. Käyttäjät saavat tarvitsemansa tiedon tarvittaessa vastatakseen kriittisiin, reaaliaikaisiin kysymyksiin.
joustavuus jatkuvasti muuttuvissa ympäristöissä – liiketoiminnan on kehityttävä. Vastaukset muuttuviin liiketoimintakysymyksiin muuttuvat kriittisemmiksi. On mahdotonta ennustaa, mitä kysymyksiä ja vastauksia käyttäjät saattavat tarvita tulevaisuudessa.,
säästää koulutuskustannuksia ja Aikavirroittaa käyttäjien mahdollisuuksia saada kriittistä tietoa. Helppo käyttää ohjattujen toimintojen avulla käyttäjät voivat saada vauhtiin nopeasti, vaativat vähemmän aikaa oppia sovellus ja tarjoaa selkeitä ohjeita ja säästää aikaa rakentaa raportteja.
Kannustaa yhteistyöhön ja tiedon jakaminen – Käyttäjät voivat helposti luoda, järjestää, julkaista ja tehdä raportit ovat saatavilla muille käyttäjille kautta Web on-demand-katselua.
vähentää IT – työmäärää-itse verkkopohjainen raportointisovellus voidaan ottaa käyttöön nopeasti, jotta loppukäyttäjät ovat laajalti käytettävissä., Kerran käyttöön, se antaa käyttäjille mahdollisuuden rakentaa raportit itse, milloin he tarvitsevat tietoa. Ei odoteta, että se ilmoittaa kehittäjien rakentavan ne.
Mitä Etsiä Hyvä Ad-hoc-Raportti Ratkaisu
Nyt sinulla on käsitys siitä, mitä ad hoc-raportit ovat hyvä raportointi ratkaisu pitäisi tarkistaa kaikki erityisiä laatikot ominaisuus luettelo. Sen pitäisi olla intuitiivinen ja helppokäyttöinen sekä yrityskäyttäjien että teknologioiden. Sen pitäisi olla laajasti saatavilla kevyellä jalanjäljellä, jotta siihen pääsisivät monet ihmiset., Sen pitäisi pystyä toimittamaan vastaukset käyttäjien kysymyksiin nopeasti ja siististi. Lyhyesti sanottuna sen tulisi olla suunnattu itsepalvelu BI: lle ja sen tulisi olla kevyt, nopea ja helppokäyttöinen.
hyvä ad hoc-raportointiratkaisu tarjoaa seuraavat ominaisuudet:
helppokäyttöinen. Jos se on tai vaikuttaa jopa monimutkaiselta, monet loppukäyttäjät sammuvat ja käyttäjien adoptio kärsii., Tästä syystä, jotkut paremmin ad-hoc-ratkaisuja saatavilla tänään tarjota perustietoja intuitiivinen ominaisuuksia, jotka ovat velho-odotuksiin ja näyttää helposti jopa sananlaskun ”ei-tietokone henkilö”, mutta tarjoaa myös edistyneemmille sarjaa työkaluja käyttäjä, joka tuntee luottavainen.
vankka. Jos adoptio ei ole ongelma (KS.edellinen kohta), ad hoc-ratkaisun olisi tarjottava loppukäyttäjille se, mitä heidän on nähtävä, ymmärrettävä ja toimittava heidän tietojensa perusteella., Kaukana on enemmän hi-tech Excel-versiossa, sen pitäisi tarjota interaktiivisia ominaisuuksia, kuten ad-hoc mittaristot, pora-alas ja poraa läpi, advanced lajittelu ja suodatus, rikas visualisointi työkaluja, kuten lämpöä karttoja, kaavioita ja kuvaajia, jne.
laajalti saatavilla. Jotta siitä olisi todella hyötyä, BI-ratkaisun (mukaan lukien ad-hoc-raportointi) olisi oltava web-toimitettu ja saatavilla selaimella. Lukuun ottamatta tarjoaa tuttu ajo-ominaisuudet ja turvallisuus, Web-pohjainen ratkaisu, on saatavilla lähes missä tahansa ja millä tahansa laitteella kautta Internet-yhteyden., Toinen hyöty Web-pohjainen ad-hoc-ratkaisu on, että järjestelmän ylläpitäjän ei tarvitse asettaa sen erikseen jokaisen käyttäjän koneella: asentaminen palvelimelle on tarpeeksi, ja kaikki, että käyttäjien täytyy käyttää se on yksinkertainen URL.
Tänään on parempi Web-perustuu ad-hoc-ratkaisut ovat data-lähde neutraali, mikä tarkoittaa, että ne voi yhdistää melkein kättelyssä useimmat nykypäivän yleisesti käytetty data-lähteistä, mukaan lukien tietokannat, Web-palvelut, taulu-tiedostoja, jne., Tämä säästää IT-osaston taakkaa luoda monimutkaisia metatietorakenteet taustalla kerros, joka on aikaa vievää, vaivalloista ja kallista.