Työntekijät pitäisi saada, Lomakkeen W-2 ja nonemployees pitäisi saada Form 1099-MISC viimeistään 31. tammikuuta edeltävän vero vuoden, mutta Lomakkeen 1099-MISC muutoksia verotukseen vuonna 2020.
vuoden 2020 alusta IRS-lomake 1099-NEC erottaa muut kuin ammatinharjoittajat muista yksiköistä, jotka saavat edelleen lomakkeita 1099-MISC. Lomakkeiden 1099-MISC ja 1099-NEC arkistointisäännöt ovat kuitenkin jokseenkin samat., Ainoa asia, joka on todella muuttunut on se, joka maksunsaajien pitäisi saada mikä lomake. Lomaketta 1099-NEC saavat ainoastaan muut kuin ammatinharjoittajat.
eräpäivät W-2 ja 1099-Lomakkeet
hakuaika W-2 ja 1099-NEC lomakkeet raportin verotettavaa tuloa kuluvan kalenterivuoden aikana, on 31. tammikuuta seuraavana vuonna. Esimerkiksi vuoden 2019 W-2s-ja 1099 lomakkeiden määräaika oli 31.tammikuuta 2020.
31. tammikuuta 2021, on määräaika antaa 2020 Lomakkeet 1099-NEC nonemployees, ja antaa Kopiot B -, C -, ja 2 2020 Lomakkeet W-2 työntekijää.,
sinun on toimitettava W-2-lomakkeet sosiaaliturvahallinnon (SSA) ja 1099-lomakkeet veroviraston kanssa samaan päivämäärään mennessä.
Laajennus Sovelluksia W-2s
Yrityksesi voi pyytää yhden 30 päivän lisäaikaa tiedostoon sen Lomakkeet W-2 Social Security Administration. Sinun on jätettävä täydellinen laajennushakemus kirjallisesti IRS-lomakkeella 8809 tammikuun 31. päivään mennessä. W-2-laajennuspyyntöä varten ei voi tehdä lomaketta 8809 sähköisesti; lomake on lähetettävä fyysisesti.
Lomake 8809 kattaa W-2s ja kaikki 1099 muodoissa., Nämä lomakkeet eivät vaadi erillisiä laajennuspyyntöjä.
IRS sanoo, että se myöntää pyynnöt extensions ”rajoitetuissa tapauksissa poikkeuksellisia olosuhteita tai katastrofi.”
Voit myös pyytää yhden 15 päivän lisäaikaa toimittaa W-2 muotoja työntekijöille., Sinun on toimitettava kirjallinen pyyntö viimeistään 31. tammikuuta osoitteeseen:
Internal Revenue Service
Huom: lisäaikaa Koordinaattori
240 Murall Ajaa, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV-25430
Sisällytä yrityksesi nimi ja osoite ja Työnantaja ID-Numero, sekä lausunto että olet pyytävän lisäaikaa toimittaa W-2 muotoja työntekijöille. Kerro verovirastolle viivästyksen syy. Valtuutetun agenttisi on allekirjoitettava pyyntö.,
Laajennus Sovelluksia 1099-Lomakkeet
saatat olla mahdollisuus saada laajennus arkistointi Form 1099-NEC kanssa IRS täyttämällä IRS Lomake 8809. Lomakkeessa 1099-NEC olevan 1 kohdan laajennuspyynnöt, jotka koskevat muiden kuin ammatinharjoittajien tulojen ilmoittamista, on toimitettava paperiversiona, ei verkossa. Lähetä lomake osoitteeseen:
valtiovarainministeriön osasto
Internal Revenue Service Center.
Ogden, UT 84201-0209
Voit myös pyytää 30 päivän laajennus antaa 1099-MISC muotoja vastaanottajille, jotka saavat edelleen ne vuonna 2020, vaikka ei Lomakkeet 1099-NEC., Varmista, että kirje on leimattu viimeistään tammikuun 31 eräpäivä ja lähetä kirjeessä:
Internal Revenue Service
Huom: lisäaikaa Koordinaattori
240 Murall Ajaa, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV-25430
Sisällytä maksajan nimi, osoite ja alv-numero. Valtion laji tuotto olet pyytämässä jatkoaikaa, ja että olet lähetät pyynnön antaa lausuntoja työntekijää. Selitä viivästyksen syy ja pyydä valtuutettua agenttiasi allekirjoittamaan lomake.,
ei ole automaattinen laajennus arkistointi W-2 muotoja SSA tai arkistointi Lomakkeet 1099-NEC.
Entä Lomakkeet W-3 ja 1096?
– W-3 ja 1096 muodot ovat yhteenveto ja lähetys muotoja, jotka sinun täytyy käyttää, kun olet arkistointi paperi palaa SSA tai IRS. Et tarvitse näitä lomakkeita, Jos arkistoit ne sähköisesti.
Rangaistuksia Myöhään Arkistointi W-2 Muotoja
Seuraamuksia voidaan soveltaa, jos et tiedosto on oikea, W-2-lomakkeen eräpäivään mennessä ja et voi näyttää perusteltua syytä.,
Sinun ei tarvitse sisällyttää W-3-lomakkeita, jos tiedosto W-2s verkossa, mutta saatat maksamaan sakkoa, jos tiedosto postitse ja et-tiedoston, W-3 lausunnot SSA sekä kopiot työntekijöiden W-2s.
Seuraamuksia voidaan määrätä myös lausuntoja, jotka ovat puutteellisia tai virheellisiä. Voit välttää seuraamuksia, jos voit osoittaa ”kohtuullisen syyn” epäonnistumiseesi, mutta älä luota siihen, että SSA tai verovirasto hyväksyy tekosyysi. Rangaistukset ovat kovempia, jos epäonnistuminen on tahallista tai jos virasto voi osoittaa, että olet tahallasi laiminlyönyt lain.,
rangaistukset määrätään lomaketta kohden, joten jos hylkäät 250 lomaketta, maksat rangaistuksen jokaisesta lomakkeesta.,”merkittävien lieventävät tekijät”
Rangaistuksia Myöhään Arkistointi 1099-NEC Muotoja
Seuraamuksia voidaan arvioida väärästä 1099-NEC muotoja, kuten:
- Ei-tiedosto eräpäivään mennessä
- Ei sisällä kaikkia vaadittuja tietoja
- Myös virheelliset tiedot
- Arkistointi postitse, kun sinun piti-tiedoston sähköisesti
- Jättäessään ilmoittaa verovelvollisen TUNNUS tai arkistointi virheellisen yksi
Voit myös periä erillinen rangaistus, jos ette tarjoa 1099-NEC lausuntoja maksuun ajoissa., Summa perustuu siihen, milloin annat oikean lausunnon.
palautusten on oltava täydellisiä ja oikeita rangaistusten välttämiseksi.
paljonko maksat?
rangaistus on $50 per W-2-lomakkeen tai 1099-NEC muodossa, jos et oikein-tiedoston, 30 päivän kuluessa eräpäivästä viilaus, koska sen jälkeen, kun 31. joulukuuta 2019, mukaan lukien 31. tammikuuta 2020 eräpäivä. Se on $110 per lomake, jos oikein tiedosto yli 30 päivää eräpäivän jälkeen, mutta elokuun 1. Tämä kasvaa $270 per lomake, jos tiedosto elokuun 1, Jos et tee korjauksia tai et tiedosto lomakkeita.,
– Käyttämällä palkanlaskennan palveluntarjoaja ei vapauta sinua sinun vastuullasi varmistaa, että W-2 muodot ja 1099-NEC lomakkeet arkistoidaan asianmukaisesti ja ajoissa.
Rangaistukset ovat vähemmän pienille yrityksille, ne, joilla on 5 miljoonaa dollaria tai vähemmän keskimääräinen vuotuinen bruttotuotto kolmen viimeisimmän verovuoden ajan. Rangaistuksen suuruus perustuu siihen, kun viilaa.
tähän artiklaan sisältyvät tiedot eivät ole verotusta tai oikeudellista neuvontaa, eivätkä ne korvaa tällaista neuvontaa., Osavaltioiden ja liittovaltion lait muuttuvat usein, ja tässä artikkelissa olevat tiedot eivät välttämättä heijasta Oman osavaltion lakeja tai viimeisimpiä lakimuutoksia. Nykyinen vero-tai oikeudellisia neuvoja, ota yhteyttä kirjanpitäjä tai asianajaja.,