Ulkoistaminen (joskus kutsutaan ”contracting out”) siirtää tehtäviä, toimintaa, työpaikkoja, tai prosessit ulkoiseen työvoimaan, sopimuksia kolmannen osapuolen kanssa merkittävän ajan. Yritykset tyypillisesti tekevät näin kustannusten vähentämiseksi tai tehokkuuden parantamiseksi. Ulkoistetut toiminnot voi suorittaa kolmas osapuoli joko paikan päällä tai yrityksen ulkopuolella.
Miksi Ulkoistaa?,
Joskus yritys kokee kasvua nopeudella, että se voi tukea oman, sisäisen henkilöstön. Pysyäkseen vauhdissa yritys voi halutessaan palkata etukäteen koulutettua työvoimaa kolmannelta osapuolelta, ottaa tarvittaessa ja tarvittaessa käyttöön toiminnassaan keskeyttämättä liiketoimintavirtaansa.
Lisäksi yrityksellä saattaa olla prosesseja, jotka tapahtua vain lyhyen aikaa, joten se on paljon tehokkaampaa palkata tilapäinen, ulkoistettu joukkue työntekijöiden loppuun., Jos yritys toteuttaa uuden prosessin voi ulkoistaa työtä koulutettuja työntekijöitä, sen sijaan investoida aikaa, rahaa ja vaivaa kouluttaa ja ylläpitää sisäisiä työntekijöitä.
Lisäksi, ulkoistaminen yritykset tarjoavat usein management-tasolla työntekijöiden kanssa heidän työstään joukkuetta, joka vapauttaa sisäiset työntekijät ottaa muuta työtä.
Esimerkkejä
Koska kustannuksia säästävä toimenpide, ulkoistaminen voi olla merkittäviä vaikutuksia aloilla, kuten valmistus. Yhdysvalloissa., esimerkiksi valmistajat ovat ulkoistaneet työpaikkoja Kiinan ja Bangladeshin kaltaisten maiden työntekijöille.
Tämä käytäntö tunnetaan myös ”offshoring”, joka liittyy ulkoistaminen kolmannelle osapuolelle muussa maassa kuin siinä, jossa ulkoistaminen yritys perustuu, jotta säästää työvoimakustannuksia.
Ulkoistaminen ei rajoitu teollisuuden työpaikkoja. Asiakaspalvelutöitä, kuten puhelinpalvelukeskuksissa, ja tietokoneohjelmointitöitä ulkoistavat myös yritykset, jotka etsivät keinoja kustannusten alentamiseksi., Suuri osa yrityksistä ulkoistaa ainakin joitakin henkilöstöhallinnon tehtäviä, kuten työsuhde-etuuksien hallintaa ja palkanlaskentaa.
ulkoistaminen voi tarkoittaa myös komponenttien ostamista toisesta lähteestä, kuten tietokonelaitteiden komponenteista. Komponentteja voi joskus ostaa halvemmalla kuin näiden komponenttien valmistaminen itse yrityksille maksaisi, ja komponentit voivat olla laadukkaampia.
Apple on tästä hyvä esimerkki. Vaikka sen tuotteet on suunniteltu Yhdysvalloissa.,, monet näissä tuotteissa käytetyt komponentit on ostettu kolmannen osapuolen myyjiltä.
Information technology (IT) palvelut voidaan myös ulkoistaa. Esimerkiksi pilvipalvelut ja ohjelmisto-as-a-service (SaaS) tarjoavat yrityksille pääsyn tietokoneeseen palveluja ja työkaluja, jotka kerran olivat onnistuneet in-house-yhtiöiden IT-osastot.,
Edut ja Haitat Ulkoistamisen
Edut
Ulkoistaminen voi vapauttaa rahaa, henkilöstöä, tilat ja aikaa resursseja. Se voi johtaa kustannussäästöihin alhaisemmista työvoimakustannuksista, veroista, energiakustannuksista ja tuotantokustannusten alenemisesta.
- lisäksi kustannussäästöjä, yritykset voivat myös palkata ulkoistaminen strategioita, jotta voidaan keskittyä ydinliiketoimintaan osaamista., Näin yritykset voivat käyttää enemmän resursseja siihen, mitä ne tekevät hyvin, mikä voi parantaa tehokkuutta ja lisätä kilpailukykyä. Tuotantoa voidaan virtaviivaistaa ja tuotantoaikoja lyhentää toimintakustannuksia pienentäen.
- noncore toiminnot, jotka yritys ulkoistaa yleensä mennä ulkopuolisille organisaatioille, joille nämä toiminnot ovat keskeisiä liiketoiminnan pätevyys, edelleen hyötyä liiketoiminnan kautta parempi hallinta kyseisiä toimintoja.,
- yritys voi myös hyötyä ulkoistaminen välttämällä hallituksen määräyksiä tai toimeksiantoja, kuten ympäristösäännökset tai turvallisuusmääräyksiä ja-vaatimuksia.
Haitat
Vaikka ulkoistaminen on monia etuja, se esittelee myös joitakin haittoja.
- suhdetta ulkoistettuja toimintoja hoitavaan kolmanteen osapuoleen on hallittava., Tämä sisältää neuvotteluja ja sopimusten allekirjoittaminen, joka vaatii aikaa ja osallistumista yhtiön lakimieheen, samoin kuin päivä-to-day viestintää ja valvontaa ulkoistaa työtä.
- turvallisuus on myös tärkeä tekijä ulkoistamisessa. Monet ulkoistaminen suhteet väistämättä liittyy kolmannen osapuolen organisaatio on pääsy yrityksen luottamukselliset tiedot, liikesalaisuudet ja muut luottamukselliset tiedot, jotka ovat tarpeen suorittaa supistui toimintoja.,
Ei voi olla joitakin negatiivinen pr vaikutukset yrityksille, kun ulkoistaminen johtaa menetys suuri määrä työpaikkoja työntekijöille niiden paikallisten yhteisöjen.,